Web給与明細（給与明細電子化）システム

給与明細発行の全プロセスを効率化 BeSpice Payslip

BeSpice Payslipは給与明細をWeb上で配布することでペーパーレス化を実現するITシステムです。パソコンはもちろん、スマートフォンでも閲覧が可能で、管理者・従業員双方にとって手間の削減となります。

過去の明細もまとめて管理できるため紙で保存するより保管性が高く、人事部の問い合わせ対応にかかる手間も削減できます。

【マルチデバイス対応】
デバイスに自動的に最適化され、見やすい状態で表示されます。パソコンの画面はもちろん、小さいスマートフォンの画面でも問題はありません。

【案内/給与/賞与/勤怠 表示】
年度別に一覧化して給与や勤怠の記録を表示する機能です。月別に詳細表示することも可能で、細部の情報までWeb上で確認できます。

【源泉徴収票表示】
給与明細に加えて、源泉徴収票もWeb上で配布できます。

【資料配布・メッセージ機能】
上記のほか、資料やメッセージをドキュメントとして配布することが可能です。一斉配布のほか、個人宛、グループ宛といった柔軟な配布に対応しています。

【PDF出力機能】
給与・賞与明細をPDF出力する機能です。出力することで印刷やメールによる送受信が容易になります。

【メール通知機能】
明細が公開された際、メールで通知する機能です。配布されたかどうかを確認するために逐一ページにアクセスする必要はありません。

【セキュリティ機能】
IDやパスワードによる個人認証のほか、暗号化通信など外部からの不正な情報取得を防止するセキュリティ機能が備わっています。

【他社給与ソフト連携】
他社の給与ソフトと連携することでデータを取り込むことができます。データの並び順や表示順を、データに合わせて柔軟に変更可能です。

【メールアドレス管理機能】
事前にアドレスが適切かどうかを確認することで、誤送信を防止します。

【帳票レイアウト機能】
帳票フォーマットのレイアウトは変更可能です。自社で運用しやすい形に柔軟に整えることができます。

【ログ管理記録機能】
ログインやログアウトなど、従業員がシステムを利用した履歴を確認できます。

【ユーザCSV一括登録】
CSVファイルを取り込めば、ユーザを一括で登録可能です。

【作業時間の短縮】
従来の方法では、給与明細を作成・配布するのに膨大な時間がかかっていました。まず給与ソフトから給与明細に関するデータを取り込み、そこから書類を作成・印刷、さらに仕分け・封入・配布を行ってようやく従業員の手に渡っていたのです。しかし、BeSpice Payslipを活用すれば、ほとんどの手間を削減できます。CSVデータを指定の形式で取り込むだけで給与明細が作成され、それをワンクリックで登録することでWeb上に保存できます。あとは従業員が各々そこにアクセスしてデータを確認するだけで事足ります。

【問い合わせへの対応削減】
単に給与明細を配布するだけでなく、従業員から問い合わせがあった際にはそれに対応するのにも時間や労力が必要になります。たとえば、過去の給与明細の再発行などを依頼されたら応じなければなりません。一方、Web配布なら過去のデータにさかのぼって確認することが可能です。その結果、人事部への問い合わせが削減し、人事部の従業員はほかの業務に時間を割けるようになります。