社員研修を企画する際の注意点とは？研修の流れも解説

自社で社員研修の企画立案を行いたいが、手順や立案時のポイントわからず困っていませんか？また、企画をどのように実行すべきかわからない方も多いでしょう。そこで、今回は社員研修を企画する際の注意点・企画の実施方法を紹介します。一連の流れも紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

社員研修企画の流れ

社員研修を企画する際、いくつかのフェーズに分かれます。それぞれ解説していきます。

要件定義をせずに社員研修を実施しても効果は期待できません。現場や社員のニーズに合う、あるいは課題解決につながる研修内容にすべきです。

そのため、現状の課題を具体的に掘り下げる作業が必要です。たとえば、部下に対して適切な指導ができていない場合を考えてみます。「指導方法がわからないのか」、「指導の方法に問題があるのか」、あるいは「指導を受ける部下の姿勢に問題があるのか」などです。

さまざまな視点に立つことで現状の課題の発見だけでなく、新たな課題が見つかる場合もあります。こういった課題の発見は、社員研修の効果を上げやすくなるでしょう。

社員研修は、課題を解決しながら企業の求める人材を育成します。企業の求める理想像が研修目標です。人材育成を適切に行うには、段階的に目標を設定しなければいけません。

新人研修を例に挙げる場合、「売上の向上」を目標に掲げるのは不適切。「ビジネスパーソンとして常識ある立ち振る舞いを身につける」などが目標として相応しいといえます。社員研修で着実にステップアップするため、現実的に達成可能な目標を立てることが必要なのです。

社員研修の目標達成のため、どんなスキルを身につけるべきか考えましょう。そのスキルを身につけるため、必要な教材の選定や受講者に最適な研修スタイルを決定します。

また自社の状況と予算を踏まえ、外部へ研修を委託するのも良いかもしれません。しかし闇雲に研修内容を決めると、目標達成につながらない可能性があるため注意しましょう。

そのため研修内容は委託先と一緒に考え、社員が「自身のスキルアップにつながりそうだ」と納得できる研修内容にすべきです。

研修を行ってもしっかりとした効果がでなければ意味がありません。研修目標に合った効果測定方法を確立し、しっかりフィードバックを行って行きましょう。

研修するためには開催する側も受講する側も労力とコストが発生します。そのため、どのくらいの期間でどのくらいのコストがかかるのかしっかり把握し、自社に見合った研修をおこなう必要があるでしょう。

社員研修を企画する際に注意するべきポイントを紹介していきます。

目標を設定するといっても、それが具体的でなければ、社員のモチベーションは上がらないでしょう。社員研修でどのような成果を得たいのかなど、明確な目標・ゴールの設定を行ってください。以下の内容を参考に考えて行きましょう。

これらの答えを把握すれば、具体的な目標・ゴールを導き出すことができます。さらに、目標達成できた瞬間をイメージすることで、研修に対するモチベーションが高まります。研修の効果を高め、組織力強化につながるでしょう。

社員研修実施の意識が組織内で低いと、内容のクオリティーや受講生のモチベーションの向上につながりません。社員研修の参加に後ろ向きな人もいるでしょう。研修を実施しても、このマインドのままでは貴重な時間を有効活用できません。

■現状の課題や社員研修の目的を組織全体で共有: 課題や目的を事前に知ることで、前向きな姿勢で研修に臨めます。社員研修が社員にとって有意義なものになるでしょう
■経営陣や管理職層に企画段階から研修実施の提案や報告: 早い段階から知らせることで協力を得やすく、また組織内の位置付けも向上します。また、受講者も社内での位置づけの高い社内研修への参加は、モチベーションアップにつながるでしょう。
■部署内のバックアップ: 社内研修参加のため、受講者が安心して職場から抜けることができるよう、研修実施の際は、サポートやフォローを心がけることが大切です。