Microsoft 365 ユーザー向けの誤送信対策アドイン、WISE Alertとは
メール送信時にユーザーにポップアップで警告し、送信前の確認を促進。
単純明快で効果的なメール誤送信対策のOutlook アドインです。
メールとはビジネスをスムーズに進めるために有用なツールですが、
誤送信がおきると削除依頼や謝罪などの対応に追われてしまいます。
そして本来行われる業務を妨げ、企業の信頼を失墜させてしまう危険性があります。
そんな誤送信の危険性を取り除くため、企業側・送信者の両社の側面に向き合い開発されたものです。
アクセシビリティにも配慮し、送信前のポップアップ画面は
ハイコントラスト表示やTabキー操作に対応しています。
年齢や身体障がいに関わらず多様な利用者にとって操作しやすい誤送信対策製品です。
WISE Alertで選べる、添付ファイルの送付方法
■リンク共有（OneDrive・SharePoint・Box対応）
３つの指定サービスと連携して添付ファイルのリンク共有ができます。
添付ファイルが送信されないので攻撃者に添付ファイルを入手されません。
脱PPAPに有効な機能として、ZIP暗号化の代わりに活用できます。
■添付ファイルのZIP自動暗号化
ZIP手動暗号化の手間、暗号化にかかわる労務コストをかなり軽減します。
■パスワード通知先変更
添付ファイル送信先と別の経路でパスワードを送れるため、
攻撃者にメールが入手される危険性を大幅に減らします。
■プロパティチェック、添付ファイルのPDF変換、変更履歴警告機能（情報漏えい対策機能）
PowerPoint、Word、Excel等の添付ファイルをPDFに変換できます。
とくにExcelでは選択したシートのみPDF変換できます。
個人情報漏えいの危険性があるプロパティ情報の削除ができます。
さらにWord、Excelの場合は、変更履歴があれば警告を表示します。
WISE Alertの強み
1．目の届かない社員に対しても確実に対策を実現
アドインの無効化を監視するプログラムのほか、
強制的にメール送信をキャンセルさせる送信規制機能があります。
海外子会社やテレワーク中の社員に対してもルールを徹底できます。
２．標的型攻撃メール・ビジネスメール詐欺対策にも対応
標的型攻撃メールやビジネスメール詐欺を食い止めるために役立つ機能を備えました。
・フェイクアドレスを検知。
・送信前やメール開封時に警告を表示、不正なアドレスへの誘導を防止。
・社員が標的型攻撃を受けたときには、不審メール通報機能で対応。
二次被害防止のための警告メールをユーザー間にポップアップ表示可能。（エンタープライズ）
3．人的ミスを監視して警告
特定のワードが含まれるとき、宛先件数が多いとき、特定のアカウントで送信するときに
警告を表示してBcc宛に変換することができます。
普段と違うと判断した時にはカラーサインで表示など、見逃してしまう人的ミスに警告を出します。
４．うっかり誤送信の抑止に効果的
送信時に表示するポップアップで宛先、差出人、添付ファイルなどをひと目で確認できます。
メール誤送信対策に有効に作用します。
クライアントがOutlook の場合、どんなメールサービスでも利用できます。
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