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ITリテラシーが低い人でも簡単メールチェック
この製品のいい点
ITリテラシーが低い人でも簡単に使うことが出来、またそういう人のインシデントを防ぐ役割のツールなので、活用がしやすく役立っています。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
あくまでも自分での再確認の機会を得るためのツールなので、不安な面は残ります。インシデントの心配があるメンバーに対してはセルフチェックではなく、承認者を設定して、その人に保留メールが届くように設定できるといいと思います。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
メールの内容の誤りについて、毎回人に確認を依頼するのは面倒ですし、また心配なメンバーもいたりするが、確認の工数がネックになりすべてを他人の目で確認することは難しいですが、本ツールを使うことによって最低でも1度は確認する機会が得られているというのは、セキュリティ面でも精神面でも安心です。
どんなときでも確認の重要性を認識できるツール
この製品のいい点
メールの文面や添付ファイルの確認など、日頃ついついおろそかになってしまいがちですが、本ツールによって確認の意識が芽生えています。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
本ツールだけで誤送信の抑制が出来るかと言われればそうではありません。あくまでも誤送信を防ぐためメールを保留状態にして確認するまで送れないというものなので、わざわざURLからブラウザへ遷移させる必要があまりないと感じています。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
業務が忙しいときほどメールの送信に充てる時間は短くなり、その分確認も不十分になりやすいですが、本製品によって一度「しっかり確認しなきゃ」と冷静にさせてくれるので細かい内容まできちんとチェックの上メール送信することがデフォルトになりました。
メールの誤りに気付くための支援ツール
この製品のいい点
宛先のミスや本文の内容などを、ダブルチェックができるためミスにも気づきやすく、何より自分自身でダブルチェックができるのが優れている点です。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
チェックを行う項目が定められているだけなので、人によっては「なぁなぁ」になってしまうこともあるかと思います。具体的なチェック観点やワードなどを設定していると、より意味のあるチェックが行えると思います。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
新人の頃は社外にメールを送るときに先輩や上司にチェックをしてもらっていましたが、年次を重ねるとその機会もなくなり、客観的な目線でのチェックを行うことも難しくなっていました。しかし本製品の利用によって、自分自身で俯瞰してチェックできるためミスにも気が付きやすくなっています。
誤りへの気付きを与えてくれる
この製品のいい点
メールの内容や添付ファイルの誤りを気が付きやすくしてくれます。
セキュリティ意識が高まり、厳しくなっている昨今では欠かすことのできないツールがと思います。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
設定などが不要で簡単に導入できるのはいいですが、送信先や確認すべきワード・観点などを自分で登録したり設定できるようになればもっと有効的になります。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
メールの内容や添付ファイルのタイトル・内容についてメール送信時と本ツールによって保留メールが届くタイミングの2回セルフチェックができるので、1回目のチェック時に気づかなかった誤りを2回目で検知できて、実際に誤送信の防止に役立っています。
自分のチェックミスを補ってくれる
この製品のいい点
本製品の使用において、1ユーザー（社員）としては難しい設定などが必要ないため誰でも使いやすい点が良いです。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
誤送信防止という名目ではありますが、あくまで誤送信を防ぐための機会をくれるものだと思った方がいいです。確認自体は自分自身・人間の目で行うことになるため、それを補助するための機能やチェック観点を充実していただけるとありがたいです。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
本製品によって、ついつい忘れがちなメール送信時のチェックや見落としていた観点を見直すきっかけをくれるため、一呼吸おいて確認することで送信前に誤りに気付くことができています。
新人や若手メンバーには特に効果的
この製品のいい点
メールの誤送信防止ツールは本製品が初めてですが、利用する側としては難しい設定などは必要なく自分で目視確認を行う以外は自動で行ってくれる点が楽です。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
社外にメールを送る際は必ず誤送信防止の対象となってしまいます。プロジェクトで使っている自分の別のアドレスに送りたい場合などは不要のため、自分でチェックの対象外とすることができるメールアドレスを登録できると便利です。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
チームの若手メンバーが社外へメールを出すときチェックを行い、指摘箇所も多いこともしばしばあり、それに時間を取られていましたが本製品の導入によってある程度自分でチェックを行うきっかけができたので、前よりも時間を要することがなくなりました。
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誰でも簡単に使えるセキュリティ対策ツールです
この製品のいい点
導入が簡単なメールにおけるセキュリティ対策ツールです。使用面についても面倒な設定などが必要なく、誰でも使えます。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
添付ファイルについては毎回ダウンロードして確認しなければいけないのが手間です。セキュリティ面では、実施した方がいいのですが、同じファイルがダウンロードされるだけなので、オンライン上で確認できるようになると便利だと思います。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
いくつかの観点でチェックを行うことができるため、誤送信防止ツールとしてなあなあにならずしっかりと役割を果たせています。
面倒な手続き等が不要
この製品のいい点
メールを送信すると保留メールが送られてきて、そこに記載されているURLをクリックすると誤送信チェック画面に遷移する仕組みです。設定などが特に必要なく、チェック自体もやりやすいため、面倒な手続きが不要です。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
たまにですが、メール送信後も保留メールが届くて誤送信チェックができず長時間相手に送信できない場合があります。改善してほしいです。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
誤送信チェックの仕組み自体を強制化・自動化したことで、うっかり確認ミスで送ってしまったということが実際に減っていることを実感しています。
添付ファイルの確認もできます
この製品のいい点
社外以外のドメイン宛のメールは全て送信後チェックできます。添付ファイルもファイル形式に関わらず中身のチェックが可能。社外への誤送信が減っています。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
ドメインで、〇〇会社宛、等判別して添付ファイルとの相違がないかチェック等できたら更に便利かと思います
システムの不具合がありましたか？
特に無し。初めの頃はどこにチェックを入れれば送信できるのか分からない時もありましたが慣れれば大丈夫です。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
メール誤送信を未然に防げるようになりました。導入前は個人が気をつける、という力量頼みでしたがツール導入をする方が圧倒的に良いです
検討者にオススメするポイント
個人確認頼みのメールチェックに終止符が打てるのでおすすめです
誤送信防止に一役買っている
この製品のいい点
メールの宛先や記載内容に誤りがないかどうか、適切な送信に導いてくれるチェックツールです。これにより自ずとメール送信時の意識も上がっています。
CipherCraft/Mailの改善してほしい点
現状、特に改善してほしい点は見当たっておりません。最後は人の目で確認することが必要だと思うので、そこまでにチェックすべき観点を機械的に抽出してくれる機能として役立っています。
CipherCraft/Mail導入で得られた効果・メリット
いくつかの観点でチェックすべきポイントが設けられているため、それに従いチェックを行えばだれでも基本的な送信内容の誤りを確認できて、二重チェックの手間も省けます。
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