中小企業でクラウド型ERPが注目される背景
中小企業でクラウド型ERPソフトが注目される理由は、限られた人員でも業務全体を見える化しやすい点にあります。部門別に分かれた情報をまとめることで、入力の重複や確認作業を減らし、経営判断に必要な情報を把握しやすくなります。
業務ごとの分断を防げる
中小企業では、会計や販売、在庫、人事労務を別々のツールで管理していることがあります。この状態では、同じ情報を複数回入力したり、部門間で数字がずれたりする恐れがあります。クラウド型ERPソフトを活用すれば、業務データをひとつの基盤に集約しやすく、確認や転記の負担を抑えられます。
管理部門の負担を軽減できる
管理部門の人数が限られる中小企業では、月次決算や請求処理、勤怠集計に時間がかかりやすい傾向です。クラウド型ERPソフトは、申請や承認、集計をシステム上でつなげられるため、手作業による確認を減らせます。少人数でバックオフィス全体を管理したい企業にとって、検討しやすい選択肢です。
拠点やテレワークに対応しやすい
クラウド型ERPソフトは、インターネット経由で利用する仕組みです。複数拠点や在宅勤務でも、権限に応じて必要な情報へアクセスできます。営業所や工場、管理部門が離れている企業では、リアルタイムに近い情報共有を進めやすくなります。ただし、アクセス権限や端末管理のルールもあわせて整える必要があります。
中小企業がクラウド型ERPを導入するメリット
クラウド型ERPソフトのメリットは、業務効率化だけではありません。経営数字の把握や内部統制の強化、システム運用負担の軽減にもつながります。ここでは、中小企業が導入前に押さえたい代表的な効果を整理します。
経営状況を把握しやすい
売上や仕入、在庫、経費、人件費などの情報が分散していると、経営状況を確認するまでに時間がかかります。クラウド型ERPソフトでデータを集約すれば、部門別や案件別の数字を確認しやすくなります。月次の締め作業を待たずに状況を把握できるため、資金繰りや採算管理の判断材料にもなります。
入力ミスや二重入力を減らせる
同じ取引情報を販売管理や会計、在庫管理へ別々に入力している場合、転記ミスや確認漏れが発生しやすくなります。ERPで業務を連携すれば、受注から請求、入金確認までの流れを一貫して管理しやすくなります。二重入力を減らすことは、業務時間の削減だけでなく、数字の信頼性向上にも有効です。
制度変更にも対応しやすい
クラウド型ERPソフトは、提供会社側で機能更新や法改正対応を行う製品が多くあります。自社でサーバやプログラムを管理する負担を抑えたい企業に向いています。ただし、すべての制度対応が自社の業務にそのまま適用できるとは限りません。導入前に、会計処理や承認ルールとの相性を確認しましょう。
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中小企業向けクラウド型ERPの選び方
中小企業がクラウド型ERPソフトを選ぶ際は、機能の多さだけで判断しないことが大切です。自社の業務範囲や導入目的、運用体制にあうかを確認し、無理なく使い続けられる製品を選びましょう。
対象業務が自社にあうか
まず確認したいのは、管理したい業務が製品の対応範囲に含まれるかです。会計を中心に始めたい企業と、販売から在庫、プロジェクト管理までまとめたい企業では、必要な機能が異なります。導入前に、現在の業務フローを書き出し、ERPへ移したい範囲と残す業務を整理しましょう。
スモールスタートできるか
中小企業では、一度に全業務をERPへ移すと現場の負担が大きくなる場合があります。会計や販売など、効果が見えやすい業務から始められるかを確認しましょう。必要な機能を段階的に追加できる製品であれば、導入初期の混乱を抑えながら、利用範囲を広げやすくなります。
既存システムと連携できるか
給与計算ソフトや勤怠管理システム、販売管理システム、表計算ファイルをすぐに廃止できない企業もあります。その場合は、データ連携の方法を確認しましょう。API連携やCSV入出力に対応していれば、既存業務を残しながら段階的にERPへ移行しやすくなります。
サポート体制が十分か
ERPは複数部門で利用するため、導入後の問い合わせ先や支援範囲が重要です。初期設定やデータ移行、操作説明、運用改善の相談に対応しているかを確認しましょう。中小企業では専任の情報システム担当者がいない場合もあるため、導入支援と運用サポートの内容を比較することが大切です。
- ■会計中心で導入する場合
- 請求・支払・経費・会計処理をまとめ、月次業務の効率化を重視します。
- ■販売や在庫も含める場合
- 受注・出荷・在庫・請求をつなげ、部門間の情報共有を進めます。
- ■案件管理を重視する場合
- 案件別の売上や原価、工数を把握し、採算管理に活用します。
- ■海外拠点を含める場合
- 多通貨や複数会社の管理、会計基準への対応範囲を確認します。
中小企業がクラウド型ERPを導入する注意点
クラウド型ERPソフトは便利な一方で、導入前の準備が不足すると活用が進みにくくなります。特に、業務ルールの整理やデータ移行、現場教育は重要です。注意点を把握し、段階的に導入を進めましょう。
業務をそのまま移さない
既存の業務手順を見直さずにERPへ移すと、システムにあわせた運用が難しくなることがあります。導入前には、承認ルートや入力項目、締め処理、帳票の必要性を整理しましょう。不要な作業を残したままでは、ERPの効果を感じにくくなります。
データ移行の範囲を決める
過去の取引、顧客、商品、社員情報をすべて移行しようとすると、作業量が大きくなります。まずは移行が必要なデータと、参照用に保管するデータを分けることが大切です。商品名や取引先名の表記ゆれも整理しておくと、導入後の検索や集計がスムーズになります。
現場の使いやすさを確認する
ERPは管理部門だけでなく、営業や購買、製造、現場責任者が利用する場合もあります。画面が複雑すぎると、入力が遅れたり、別管理が残ったりする恐れがあります。無料トライアルやデモを活用し、実際に利用する担当者が操作感を確認しましょう。
費用の内訳を比較する
クラウド型ERPソフトの費用は、月額利用料だけでは判断できません。初期設定や導入支援、データ移行、追加機能、ユーザー数、保守サポートなども確認が必要です。見積もりを比較する際は、初年度だけでなく、利用範囲を広げた後の費用も確認しましょう。
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中小企業がクラウド型ERPを活用するポイント
ERPは導入して終わりではなく、業務に定着させることで効果を感じやすくなります。運用ルールを整え、利用状況を見直しながら改善を続けることが大切です。ここでは、活用を進めるためのポイントを紹介します。
導入目的を明確にする
導入前に、何を改善したいのかを明確にしましょう。例えば、月次決算の早期化や在庫差異の削減、案件別採算の把握などです。目的が曖昧なままだと、必要な機能や優先順位を決めにくくなります。関係部門で課題を共有し、最初に解決したい業務から取り組むと進めやすくなります。
入力ルールを統一する
ERPに集めるデータの品質は、運用効果に大きく影響します。取引先名や商品コード、部門名、勘定科目などの入力ルールを決めておきましょう。表記ゆれを抑えることで、集計や検索の精度が高まります。運用開始後も、入力ミスが多い項目を見直すと改善につながります。
利用範囲を段階的に広げる
最初から全社利用を目指すより、会計や販売など優先度の高い業務から始める方法があります。利用部門が操作に慣れた後、在庫管理や人事労務、プロジェクト管理へ広げると、現場の負担を抑えやすくなります。段階導入では、将来追加したい機能に対応できるかも確認しましょう。
定期的に効果を確認する
ERPの効果は、導入直後だけでなく継続的に確認することが重要です。月次処理にかかる時間や手入力の件数、承認待ちの滞留、在庫差異などを指標にすると、改善状況を把握しやすくなります。数値で振り返ることで、追加設定や業務ルールの見直しにつなげられます。
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バックオフィス業務から始めたい中小企業向けクラウド型ERPを比較
ここからは、ITトレンドに掲載されている中小企業向けのクラウド型ERPソフトを紹介します。まずは、会計や人事労務、請求関連業務の効率化に役立つ製品です。中小企業では、まずバックオフィス業務から導入し、運用に慣れてから対象範囲を広げる方法もあります。導入支援や既存システムとの連携、将来的な拡張性を比較し、自社の業務課題にあう製品を選びましょう。
マネーフォワード クラウドERP
- バックオフィス全体をシームレスに連携！面倒な手作業を自動化
- 事業フェーズに合わせて、機能を組み合わせることが可能
- 様々なサービスと連携！利用中のサービスと柔軟に連携可能
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウドERP」は、バックオフィス業務の連携を重視したクラウド型ERPソフトです。会計や人事労務、請求関連業務をまとめて見直したい中小企業に向いています。必要なサービスを組み合わせながら、段階的に業務範囲を広げたい場合にも検討しやすい製品です。
販売や会計をまとめたい中小企業向けクラウド型ERPを比較
複数部門の業務を横断して管理したい企業は、販売や会計、購買、在庫などの機能を幅広く確認しましょう。既存業務との相性や拡張性が重要です。将来的に拠点や事業が増える可能性がある企業は、長期的な運用も踏まえて比較する必要があります。
Oracle NetSuite
- サービス開始から20年以上、稼働率は99%+ 安心のクラウドERP
- 豊富な財務管理機能で業務効率化とコスト削減を実現
- グローバル対応や法令対応は勿論、企業に合わせてカスタマイズ可
日本オラクル株式会社が提供する「Oracle NetSuite」は、会計や販売、在庫、顧客管理などを統合的に扱えるクラウド型ERPソフトです。複数業務をまとめて管理し、経営状況を見える化したい企業に適しています。海外拠点や複数会社の管理を視野に入れる場合も、対応範囲を確認したい製品です。
Biz∫
- 大企業向けERPパッケージ 採用社数 第１位！
- 販売・会計・人事の他に、BI・EAI など幅広く取り揃えている
- 国内外の豊富な導入実績持つワークフローで迅速な意思決定を実現
株式会社NTTデータ・ビズインテグラルが提供する「Biz∫」は、会計や販売、購買などの基幹業務を支えるERPソフトです。業務ごとの個別最適を見直し、全社でデータを活用したい企業に向いています。既存システムとの連携や段階導入を検討する場合は、導入支援の内容もあわせて確認しましょう。
案件別採算を管理したい中小企業向けクラウド型ERPを比較
受託開発やコンサルティング、建設、士業などの案件型ビジネスでは、案件ごとの売上や原価、工数、請求を把握することが重要です。案件別の採算管理に対応するERPを選ぶと、利益状況を確認しながら業務改善を進めやすくなります。
クラウドERP ZAC
- 業種に特化した機能をパッケージにより低コスト・短納期で提供
- UIを2022年末に刷新。以後3ヶ月おきにバージョンアップ
- 業務に紐づくワークフローにより内部統制も強化
株式会社オロが提供する「クラウドERP ZAC」は、案件やプロジェクトを軸に業務を管理できるERPソフトです。プロジェクト別の売上や原価、工数、請求を整理したい企業に適しています。広告、IT、コンサルティングなど、案件ごとの採算を重視する中小企業では、運用イメージを確認して比較しましょう。
RobotERPツバイソ
- 国内最大級 IT製品レビューITreviewにてERPパッケージ満足度1位
- 管理会計｜案件損益の予実が自動的、リアルタイムにBIで可視化
- 内部統制｜承認フロー統合。データ網羅性、正確性、正当性の担保
ツバイソ株式会社が提供する「RobotERPツバイソ」は、案件型ビジネス向けのクラウド型ERPソフトです。案件別の管理会計や承認フローを重視したい企業に向いています。営業活動から請求、会計までの流れを整理し、案件ごとの収益状況を把握したい中小企業は比較候補に入れたい製品です。
海外拠点や連結管理に対応したい中小企業向けクラウド型ERPを比較
海外拠点やグループ会社をもつ企業は、多通貨や複数会社、会計管理の対応範囲を確認しましょう。国内拠点だけの運用とは異なり、現地法人の管理や本社への報告も考慮する必要があります。海外展開を見据える中小企業は、将来の拡張性も比較ポイントです。
GLASIAOUS（グラシアス）
- 世界で36ヶ国1,800社超の実績。日本国内でも多くの企業で利用中
- 法人規模／業態に合わせて利用範囲を選択でき、IPO準備にも対応
- 言語をボタン１つで切替。摘要には自動翻訳も利用可能
ビジネスエンジニアリング株式会社が提供する「GLASIAOUS（グラシアス）」は、国際会計や海外拠点管理を支援するクラウド型ERPサービスです。海外子会社の会計管理や本社への報告業務を整えたい企業に向いています。海外展開を進める中小企業は、拠点数や管理範囲にあうか確認しましょう。
中小企業のクラウド型ERPソフトに関するFAQ
クラウド型ERPソフトを検討する中小企業では、費用や導入期間、既存システムとの違いに疑問をもつことがあります。ここでは、比較検討時によくある質問を整理します。自社の状況と照らしあわせて確認しましょう。
- Q１：中小企業でもERPは必要ですか？
- 会計や販売、在庫、人事などの情報が分散し、確認や転記に時間がかかっている場合は検討する価値があります。特に、月次決算を早めたい、部門別の数字を把握したい、管理部門の負担を減らしたい企業では、ERPの導入が課題解決につながる可能性があります。
- Q２：クラウド型ERPと基幹システムの違いは？
- 基幹システムは、販売や会計など企業活動に欠かせない業務システムの総称です。ERPは、それらの業務を統合して管理する考え方やシステムを指します。クラウド型ERPは、インターネット経由で利用できるERPで、サーバ管理の負担を抑えやすい点が特徴です。
- Q３：導入はどの業務から始めるべきですか？
- 最初は、課題が明確で効果を測りやすい業務から始めるとよいでしょう。会計や販売、請求、案件管理などが候補です。全社導入を急ぐより、優先度の高い業務で運用を固めてから、在庫管理や人事労務へ広げる方法が現実的です。
- Q４：既存のExcel管理は残せますか？
- 一部の管理表を残しながら導入できる場合があります。ただし、ERPとExcelで同じ情報を二重管理すると、数字のずれが起きやすくなります。残す管理表とERPへ移す業務を分け、将来的にどこまで一本化するかを決めておきましょう。
- Q５：製品比較で重視すべき点は？
- 対象業務や既存システムとの連携、導入支援、操作性、費用の内訳を確認しましょう。中小企業では、機能の豊富さよりも、自社の担当者が無理なく使えるかが重要です。資料請求やデモを活用し、複数製品を同じ条件で比較することをおすすめします。
まとめ
クラウド型ERPソフトは、中小企業の会計や販売、人事、在庫などをまとめて管理し、業務効率化や経営状況の把握に役立ちます。導入時は、対象業務や連携性、サポート体制、費用を比較することが大切です。自社にあうERPを見つけたい方は、ITトレンドで複数製品を比較し、資料請求することから始めてみましょう。
