TOKIUM経費精算の導入事例【株式会社ファンコミュニケーションズ 様】

何社か比較検討する中で重要視したポイントは、実際に利用する現場側で使いやすいシステムかという観点でした。 他社は支払い依頼の機能や価格感が弊社に合いませんでしたが、Dr.経費精算は支払い依頼・仮払い精算・経費精算の全て対応しており、また、 経費精算システムの中でも、UI（ユーザーインターフェース）が1番よかったということでDr.経費精算に決定しました。 UIでよかった点は、スマホアプリがある点と、どこに何があるかがわかりやすい点です。その上、他社と比較して見た目が「いまどき」であると感じました。 従業員教育としては、マニュアルを作成し、操作説明会を開催しました。その後特に運用上のトラブルは起きていないので、マニュアルを見なくても対応できるほどわかりやすいのがDr.経費精算のUIなのだろうという印象を持っています。

交通費精算については、スマホで申請が完了するので圧倒的に楽になりました。また経理側でも、細かな確認の手間がシステムを導入することで不要になったため、確認工数が圧倒的に削減されました。感覚的にはおおよそ1日ほどは短縮できています。交通費が多い企業にとっては、経費精算システム導入でかなりの負担減となると思います。 また、経理内で経費精算の中身を確認する人、経費精算の妥当性を確認する人、領収書の原本確認をする人、と担当分けすることができ、業務の分散化が可能になりました。 併せて、データベース内で情報の一元管理ができるため、視認性・検索性が高まったこともメリットだと思います。紙で処理していた際には、経理が処理しているのかがわからないですが、システムでは処理の状態が見えるという点でもシステム化する意義があるかもしれないと思います。