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ペーパレス化を実現してくれた
この製品のいい点
ペーパーレス社会になりつつある昨今、とても使いやすく、簡単に使えて、時代に合ったとても良くできたツールだと思います。
@Tovasの改善してほしい点
自社が使用しても、受取る会社が社内規定などで紙として受け取りたい場合には、うまく噛み合わずに困ってしまいます。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
やはり、紙の使用が減らす事ができ、身近なところで環境に優しい社会に貢献できているのではないかと、実感が得られます。
給料明細のペーパーレス化ができる！
この製品のいい点
ペーパーレス化が可能。書類の郵送費用も軽減できる。過去の資料も確認できる。いつどこにいても資料を見ることができる。
@Tovasの改善してほしい点
画面が見にくい。スマートフォンで見る場合、パソコン画面と同じではなく、スマートフォン専用画面があると嬉しい。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
紙媒体の社内資料を減らす事ができた。また、郵送費用の軽減にも効果的。また受け取る側も、どこでも資料を見ることができるという利点もあり。
ランニングコストが少し高いかな...
この製品のいい点
自社システムの注文書発行に連携しています。お客様によってメール送信だったり、FAX送信だったりができるのがよいです。
@Tovasの改善してほしい点
少しランニングコストが高い気がします。もう少し下がれば導入ユーザーももっと増えると思いますが、私は自社以外に導入しているところを聞いたことがありません。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
お客様への注文書のFAX送付を、自宅からテレワークで行うことが可能となりました。いちいち出社しなくてよいので助かってます。
アウトソーシング出来るのは非常に便利
この製品のいい点
請求業務において、今までは出力、封入、切手貼り、郵送という業務があったが、それらをすべてアウトソーシング出来るのは、時間短縮につながった。
@Tovasの改善してほしい点
メール、FAXは割安だと思うが、郵送業務に関しては従量課金となるため、価格がもう少し安くなるともっとまとめて頼めると思う。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
とにかく時間短縮できるのが最大の魅力。メールアドレスの入力時間、FAXを1件1件送る必要もなくなり、郵送作業も不要になった。
時短・ペーパーレスになります。
この製品のいい点
得意先からの検修明細等をPDFやCSVで簡単にダウンロード出来て、必要な情報を部門間で共有することができる。
@Tovasの改善してほしい点
お知らせメールがきて画面を確認すると、縮小画面のままだと新着情報が何も無いように見え、全画面にしないと表示されないことがありました。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
部門間での転送に時間や手間がかかったり、途中で紛失などすることが無くなった。ダウンロード後は管理が容易で後から見たい時もすぐに探せる。紙だとファイルも場所を取る。
オンプレでの構築よりも安価に、BCP対応も柔軟に対応可能に
この製品のいい点
拠点災害や、広域災害においても強いシステムを構築可能。送信時のステータスも確認可能であり（アプリを組んでのことではあるが）柔軟に確認画面を構築することができた。
@Tovasの改善してほしい点
特に改善点は思いつかないが、強いてあげれば近頃は何の問題もないため、使っていることを忘れてしまう。構築時の記憶が薄れて障害時の対応が難しくなっていると思われる点でしょうか？ リマインドの仕組み等が自然にあると良いと感じている。
システムの不具合がありましたか？
このサービスで使用しているFAX送信基盤に不具合があり、FAX送信ができない時間があったりした。
@Tovas導入で得られた効果・メリット
東日本大震災において課題となった、システムのBCP対応時のFAX送信について、本サービスを用いることで、BCP対応を安価に構築可能となった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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