現場スケジュール管理とは
現場スケジュール管理とは、建設・工事現場における作業予定や人員配置、工程、進捗などを整理・共有することです。「誰が・いつ・どの現場で・何をするのか」を把握し、職人や協力会社、車両・機材などの予定も含めて調整します。
現場数や作業員数が増えると、Excelやホワイトボードでは更新や情報共有に手間がかかります。現場スケジュール管理ツールを活用すれば、予定をクラウド上で一元管理し、事務所や外出先、現場から最新情報を確認しやすくなります。
現場スケジュール管理と工程管理の違い
現場スケジュール管理と工程管理は、どちらも工事を予定どおり進めるために欠かせませんが、主に管理する対象が異なります。
工程管理は、着工から完工までの作業工程や進捗を工程表で管理し、工期全体を把握するのが主な目的です。一方、現場スケジュール管理では、工程に加えて職人や担当者の配置、協力会社の予定、車両・機材の利用予定など、日々の段取りまで管理します。
工事全体の進捗管理を重視する場合は工程表機能を、複数現場の人員配置や予定調整を効率化したい場合は、現場・担当者を横断して確認できるスケジュール機能を重視するとよいでしょう。
現場スケジュール管理ツールの２つのタイプ
現場スケジュール管理ツールは、主に「予定・人員配置の管理に特化したタイプ」と「施工管理全体を効率化するタイプ」の２つに分けられます。日々の段取りや職人配置を中心に改善したいのか、工程表や写真・図面、日報までまとめて管理したいのかによって、適した製品は異なります。
予定・人員配置の管理に特化したタイプ
現場や担当者、職人、協力会社などの予定を一元管理し、「誰が・いつ・どの現場に入るのか」を把握したい企業向けです。人員配置の重複や手配漏れを防ぎやすく、急な予定変更にも対応しやすくなります。
Excelやホワイトボードによる予定管理を置き換えたい場合や、施工管理全体をシステム化するほどではないものの、日々の段取りを効率化したい企業に適しています。
施工管理全体を効率化するタイプ
スケジュール管理に加えて、工程表や写真・図面、日報、チャットなどもまとめて管理したい企業向けです。現場ごとの予定だけでなく、工事全体の進捗や関連情報まで一元化できます。
複数の施工管理業務をExcelや別々のツールで管理している企業や、現場・事務所・協力会社間の情報共有まで含めて効率化したい場合に向いています。
現場スケジュール管理ツールの主な機能
現場スケジュール管理ツールには、予定の登録・共有だけでなく、人員配置や工程管理、変更通知、写真・図面の共有など、現場運営を支援する機能があります。主な機能を確認しておきましょう。
現場・作業スケジュール管理
現場ごとの作業日や時間、作業内容を登録し、日・週・月単位のカレンダーなどで予定を管理します。複数現場のスケジュールを一覧表示できる製品なら、全体の稼働状況も把握しやすくなります。
人員・協力会社の配置管理
社員や職人、協力会社を各現場へ割り当て、担当者ごとの予定を管理します。配置状況を横断して確認することで、人員の重複や手配漏れ、特定の担当者への偏りを防ぎやすくなります。
工程・進捗管理
工程表やガントチャートを用いて、着工から完工までの作業工程や進捗を管理します。予定と実績を比較し、遅れている工程を把握することで、人員の追加配置や日程調整などの対応につなげられます。
予定変更・通知
天候や資材納入の遅れなどで予定が変わった際に、最新情報を関係者へ共有します。通知機能を利用すれば、電話や個別メッセージによる連絡を減らし、伝達漏れや認識違いの防止に役立ちます。
写真・図面・報告の共有
施工管理機能を備えた製品では、現場写真や図面、資料、日報などをスケジュールとあわせて共有できます。現場に関する情報を一元化することで、事務所や協力会社との情報共有もスムーズになります。
現場スケジュール管理ツールのメリット
現場スケジュール管理ツールを導入すると、複数現場の予定や人員配置を一元化でき、情報共有や日程調整を効率化できます。主なメリットを紹介します。
複数現場の予定をまとめて把握できる
現場ごとにExcelやホワイトボードで予定を管理していると、全体の稼働状況を確認するたびに複数の情報を見比べる必要があります。ツール上に集約すれば、複数現場の予定や工程を横断して確認でき、管理者が全体の状況を把握しやすくなります。
人員配置の重複や手配漏れを防げる
職人や担当者ごとの予定を一覧で確認できるため、同じ人を複数現場へ割り当てる二重手配や、必要な人員の手配漏れを防ぎやすくなります。急な欠員が発生した際も、空いている人員を確認して配置を調整できます。
予定変更をスムーズに共有できる
天候や工程の遅れ、資材納入の変更などが発生した場合も、ツール上で予定を更新すれば最新情報を関係者へ共有できます。電話やメールによる個別連絡を減らし、伝達漏れや認識違いの防止にもつながります。
現場と事務所の情報共有を効率化できる
クラウド型のツールなら、現場担当者はスマートフォンなどから最新の予定を確認できます。事務所側も現場の進捗や変更状況を把握しやすくなり、確認のための電話や事務所への移動を減らせます。
現場スケジュール管理ツールの選び方
現場スケジュール管理ツールは、予定共有に特化した製品から、工程表や写真・図面、日報まで管理できる施工管理型までさまざまです。自社の運用や現場課題にあわせて、以下のポイントを比較しましょう。
- ●管理したい対象に対応しているか
- ●複数現場を横断して確認できるか
- ●工程表を作成・変更しやすいか
- ●協力会社や職人と予定を共有しやすいか
- ●スマートフォンで操作しやすいか
- ●必要な施工管理機能を備えているか
- ●料金体系や導入サポートが自社に適しているか
管理したい対象に対応しているか
まずは、何のスケジュールを管理したいのかを整理しましょう。現場と担当者だけでなく、職人・協力会社・車両・重機・機材まで割り当てたい企業もあります。
専門工事会社では職人の配置管理、元請会社では協力会社を含めた工程や進捗の把握が重視される傾向があります。現在Excelやホワイトボードで管理している項目を洗い出し、必要な対象をカバーできるか確認してください。
複数現場を横断して確認できるか
複数の工事を並行して進める企業では、現場ごとの工程表だけでなく、すべての案件を横断して確認できる機能が重要です。
現場別・担当者別・日別・週別・月別など、必要な切り口で表示を切り替えられると、人員配置の重複や工程の遅れを把握しやすくなります。デモや無料トライアルでは、実際の画面の見やすさも確認しましょう。
工程表を作成・変更しやすいか
工程管理も行う場合は、工程表の作成や修正がしやすいかを確認しましょう。テンプレートの利用、過去案件の複製、ドラッグ＆ドロップによる日程変更などに対応していると、日々の更新負担を減らせます。
また、複数案件を並べて確認できる横断工程表があれば、会社全体の進捗も把握しやすくなります。Excelから移行する場合は、インポート・エクスポート機能も確認しておくと安心です。
協力会社や職人と予定を共有しやすいか
現場スケジュールは、自社社員だけでなく協力会社や外部の職人と共有するケースもあります。社外ユーザーへのアカウント発行、URL共有、通知機能など、どのような方法で予定を共有できるか確認しましょう。
あわせて、協力会社用IDや社外ユーザーに追加料金がかかるかも重要です。利用人数が多い場合は、自社社員だけでなく実際に共有するメンバーまで含めた総額で比較してください。
スマートフォンで操作しやすいか
施工現場では、パソコンよりスマートフォンから利用する機会が多くなります。予定の確認・変更、工程表の閲覧、進捗入力などを現場で無理なく行えるかを確認しましょう。
文字やボタンの見やすさ、操作手順の少なさに加え、通信環境が不安定な現場がある場合は、オフライン対応の有無も比較ポイントになります。
必要な施工管理機能を備えているか
予定管理だけを効率化したいのか、写真・図面・日報・チャット・見積・原価までまとめて管理したいのかによって、適した製品は異なります。
機能が多いほどよいとは限りません。施工管理全体をシステム化したい場合は多機能型、日々の予定共有や人員配置を改善したい場合は特化型を選ぶなど、導入目的にあわせて必要な機能を見極めましょう。
料金体系や導入サポートが自社に適しているか
料金は、ユーザー数や現場数、ストレージ容量、利用機能によって異なります。基本料金だけでなく、協力会社用ID、オプション機能、初期設定、データ移行なども含めた総額で比較しましょう。
また、現場担当者がITツールに慣れていない場合は、初期設定支援や操作説明、問い合わせ窓口などのサポートも重要です。無料トライアルやデモを活用し、管理者だけでなく実際に利用する現場担当者にも操作性を確認してもらうとよいでしょう。
現場スケジュール管理に特化したおすすめツール
まずは、職人や現場、人員の予定共有を中心に利用したい企業向けの製品を紹介します。施工管理全般の機能よりも、シンプルなスケジュール管理や段取りの効率化を重視したい場合に適しています。
サポスケ
- 複数の視点で予定を確認
- 変更をプッシュ通知で共有
- 現場ごとに報告や資料を管理
Paintnote株式会社が提供する「サポスケ」は、現場仕事向けのスケジュール管理クラウドです。現場とスタッフの予定をカレンダー上で一元管理し、協力会社の予定や人数も自社スタッフとあわせて把握できます。担当案件のみを協力会社へ共有し、スケジュール調整やスタッフの割り当てを任せる運用にも対応。Excelやホワイトボード、電話・LINEによる予定管理を効率化したい企業に適しています。
スケナビ
株式会社オープンテックが提供する「スケナビ」は、現場の予定やスタッフ配置を管理できるクラウド型スケジュール管理ツールです。カレンダー上で誰がどの現場に入るのかを把握し、予定変更もリアルタイムで共有可能です。案件管理や報告書、チャット、ファイル管理にも対応し、スマートフォンから予定確認や現場報告を行えます。電気・設備工事、建築・土木、内装・リフォームなど幅広い現場業務に活用できます。
段取太郎
株式会社メガステップが提供する「段取太郎」は、建築・工事会社向けのスケジュール管理システムです。職人の予定や現場への人員配置をクラウド上で管理し、ホワイトボードなどで行っていた現場の段取りをオンライン化します。外出先からも予定を確認できるため、職人を複数現場へ配置する企業のスケジュール調整に活用可能。現場目線のシンプルな予定管理を重視したい企業に適しています。
PROSHARE
株式会社建設システムが提供する「PROSHARE」は、案件管理・スケジュール・チャットを連携させた現場情報共有ツールです。社内の予定だけでなく、協力会社と共同でスケジュールを利用し、案件の工期と行動予定を照らしあわせて管理できます。案件ごとの工程表や複数案件を確認する横断工程表にも対応。図面や書類の管理、タスク管理なども備え、日程調整と現場情報の共有をまとめて効率化します。
みんスケ
株式会社メタテクノが代理店として提供する「みんスケ」は、職人や作業員の配置・予定管理に特化したスマートフォン向けアプリです。担当者・協力会社リーダー・職人など立場ごとに必要な予定を確認でき、ドラッグ＆ドロップで直感的に人員を配置可能。予定の登録・更新時には通知にも対応し、電話による変更連絡の負担軽減に役立ちます。協力会社を含む作業員配置を効率化したい企業に適しています。
施工管理とあわせて使える現場スケジュール管理ツール
続いて、工程管理や写真・図面共有、日報など、スケジュール以外の施工管理業務もまとめて効率化したい企業向けの製品を紹介します。
現場DXサービスKANNA
- どこからでも最新情報を確認可能！現場情報をミスなく共有
- 複数現場の統合管理が可能！リアルタイム更新で最新状況を把握
- 協力会社のアカウント数は無制限！コスト面・運用面でも便利
株式会社アルダグラムが提供する「現場DXサービスKANNA」は、建設業をはじめとするノンデスクワーク業界向けの現場AIプラットフォームです。案件カレンダーや工程表を活用して複数現場の予定・進捗を一元管理し、担当者ごとに「誰がどの現場に入っているか」も横断して確認できます。写真・資料・チャットなどの現場情報も共有可能です。複数案件の工程と担当者配置をまとめて把握したい企業に適しています。
サクミル
- 月額9,800円~！初期費用やサポート費用は無料
- 職人スケジュールと現場の工程をリアルタイムに確認・共有できる
- 案件ごとに現場写真や図面等を保存でき、場所を選ばず確認できる
株式会社プレックスが提供する「サクミル」は、建設業向けの現場管理・工事管理クラウドサービスです。案件ごとの工程やスケジュールを一元管理し、作業ごとに担当者を設定して、職人・協力会社の日程を調整できます。人員だけでなく重機などの予定管理にも対応。さらに、案件管理や写真・図面、日報、見積、原価、請求など幅広い業務をまとめて管理できるため、現場から経営まで一体的に効率化したい企業に向いています。
現場Plus
- 豊富な機能が圧倒的なローコストで利用可能
- タブレットやスマートフォンに不慣れな方でも使いこなせる操作性
- CADやリモート現場管理アプリと連携可能
株式会社ダイテックが提供する「現場Plus」は、住宅会社や工務店向けの施工管理アプリです。テンプレートを利用して工程表を作成し、工程ごとの進捗も画面上から確認できます。複数現場の工程表を一画面に表示する縦横断工程表では、現場別・担当者別に予定を確認し、人員の重複もチェック可能です。掲示板・トーク、写真・図面・書類共有、入退場管理なども備え、協力会社を含めた現場管理を効率化します。
ANDPAD（アンドパッド）
- 建設現場の手間がかかる業務を効率化し、残業削減に貢献
- 粗利などの経営情報をリアルタイムで見える化し、経営改善へ
- ゼネコンや専門工事領域でも、ますます活用が広がる
株式会社アンドパッドが提供する「ANDPAD（アンドパッド）」は、クラウド型の建設プロジェクト管理サービスです。「ANDPAD施工管理」では、案件ごとに工程表や写真、図面、資料、報告などを一元管理します。工程変更もクラウド上で更新でき、各工程に担当者を設定しておけば自動通知にも対応。進捗状況も登録できるため、最新工程の共有や連絡漏れ、工期遅延の防止を重視する企業に適しています。
ダンドリワーク
株式会社ダンドリワークが提供する「ダンドリワーク」は、建築現場の情報共有を支援する施工管理アプリです。工程表をクラウド上で作成・管理し、変更内容をリアルタイムで関係者へ共有します。さらに、複数現場を一覧で確認できる横断工程表にも対応。現場ごとのコメントや写真、図面なども共有できるため、複数現場の工程と施工情報をまとめて管理したい住宅会社や工務店などに適しています。
Anymore施工管理
Anymore株式会社が提供する「Anymore施工管理」は、中小施工会社向けの施工管理アプリです。ガントチャートによる工程管理に加え、複数案件を俯瞰する案件別工程表や、担当者ごとの予定を確認するユーザー別工程表を利用できます。Googleカレンダーとの連携や協力会社との工程共有にも対応。案件管理、写真・図面、報告、発注、請求なども扱えるため、日々の予定から施工管理全体まで一元化したい企業に適しています。
建工管理
グロースチェンジ株式会社が提供する「建工管理」は、建設工事会社向けの業務管理システムです。職人や営業担当などのスタッフに加え、機材・車両を登録し、現場の予定や配置を一元管理できます。ガントチャートによる工程管理やグループ・協力会社単位での案件配置、写真・資料・日報の管理にも対応。人員だけでなく機材や車両まで含め、現場の段取りと施工情報をまとめて管理したい企業に適しています。
現場スケジュール管理ツールを導入するときの注意点
現場スケジュール管理ツールは、導入するだけでは十分な効果を得られません。入力ルールが曖昧だったり、現場で使いにくかったりすると、かえって二重管理が発生する場合もあります。定着させるために、以下の点に注意しましょう。
入力・更新ルールを決めておく
複数の担当者が独自の方法で予定を登録すると、表記や更新タイミングがばらつき、かえって情報を確認しにくくなります。「誰が登録するか」「変更時は誰が更新するか」「完了後はどう処理するか」など、基本的な運用ルールをあらかじめ決めておきましょう。
現場担当者を含めて製品を選ぶ
管理者にとって使いやすくても、職人や現場担当者が操作しにくいツールでは定着しません。選定時には実際に利用する担当者にもデモへの参加や無料トライアルの利用をしてもらい、スマートフォンでの見やすさや入力のしやすさを確認することが重要です。
一度にすべてをデジタル化しない
スケジュール管理に加えて、工程表や写真、図面、日報、原価管理まで一度に切り替えると、現場の負担が大きくなる場合があります。まずは予定共有や人員配置など課題の大きい業務から始め、運用が定着してから対象範囲を広げるとスムーズです。
現場スケジュール管理に関するよくある質問
現場スケジュール管理ツールの導入を検討する際によくある疑問をまとめました。無料利用の可否やExcelとの違い、費用、スマートフォン対応、協力会社との共有について解説します。
- Q１：現場スケジュール管理ツールは無料で使えますか？
- 無料プランや無料トライアルを提供している製品もあります。ただし、利用人数や現場数、機能に制限がある場合も少なくありません。継続利用を前提とする場合は、無料で使える範囲だけでなく、有料プランの料金や機能も確認しましょう。
- Q２：Excelでの現場スケジュール管理との違いは何ですか？
- Excelでも予定管理はできますが、複数人での更新やリアルタイム共有、変更通知には手間がかかります。専用ツールなら、最新スケジュールをクラウド上で共有し、現場別・担当者別に予定を確認しやすくなります。
- Q３：現場スケジュール管理ツールの費用相場はどのくらいですか？
- 料金は製品ごとに異なり、月額固定制やユーザー数に応じた料金体系などがあります。利用人数や現場数、工程管理・写真共有などの機能によっても変わるため、一概にはいえません。協力会社用IDやオプション費用も含めて比較しましょう。
- Q４：スマートフォンだけでも現場スケジュールを管理できますか？
- 多くのクラウド型ツールはスマートフォンに対応しており、現場から予定確認や変更、進捗入力などを行えます。ただし、工程表の編集や詳細設定はパソコンのほうが操作しやすい製品もあるため、利用できる機能範囲を事前に確認してください。
- Q５：協力会社や職人にもスケジュールを共有できますか？
- 協力会社や外部の職人と予定を共有できる製品もあります。アカウント発行やURL共有など方法は製品ごとに異なるため、共有方法を確認しましょう。社外ユーザーに追加料金がかかる場合は、費用もあわせて確認することが大切です。
まとめ
現場スケジュール管理ツールを活用すれば、複数現場の予定や職人・協力会社の配置を一元管理し、急な予定変更もスムーズに共有できます。Excelやホワイトボードによる管理で、二重手配や連絡漏れ、更新の手間が生じている企業に有効です。
製品を比較する際は、管理対象や複数現場の横断表示、工程表、協力会社との共有方法、スマートフォンでの操作性を確認しましょう。また、予定・人員配置に特化したタイプと、施工管理全体を効率化するタイプでは機能範囲が異なります。自社の課題や運用方法を整理し、必要な機能を備えた製品を選んでください。
