《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインでの編集可能性、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーからの評価が高い点が挙げられます。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点としています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に便利であり、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評ですが、外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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共有は容易、アカウント管理に自社としての問題も、浮上
この製品のいい点
マイクロソフトの製品なのでドライブ内のエクセル、ワードなどのオフィス製品との相性がよく、共有しつつ作業を行うのに丁度よい。
フォルダ階層と同じよう使えるのも直感的でよい。
OneDriveの改善してほしい点
アカウントサービスと紐づけされているので、パソコンを移行した際や、また貸出用のPCで使用した場合にきちんとログアウト処理しないといけない。使い方の問題でもあるが、入りっぱなしになってしまうのはよくも悪くも。
システムの不具合がありましたか?
共有PCでログイン情報をそのままにした者がおり、他者が使用した際に機密書類が見られる状況になってしまっていた。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ログインしたままで運用できるので、立ち上げと同時に共有フォルダに素早くアクセスできるので、サーバーと同じようクラウド上で使うことができる。
検討者にオススメするポイント
ログイン管理など徹底できる現場であれば言う事なしです
うっかり保存ミスがなくなり助かります
この製品のいい点
ローカルで保存するようにクラウドストレージを使うことができます。MS製品なので、Winユーザーは使いやすいです。
OneDriveの改善してほしい点
ブラウザ上でファイルの共有ができるのですが、エクセルの見やすさについてはスプレッドシートが勝っています。ヘッダーというかツールセットのエリアの高さがあるのでどうしても編集領域が狭くなるので、共同編集には向きません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
お客さんによってはスプレッドシートではなく、エクセルでと指定されることがまだまだあります。そのような場合には何より保存のし忘れがなくなるので大事なドキュメントはOneDriveで作成するようにしています。
好きなタイミングでできる情報共有
この製品のいい点
社員がどこにいても繋がっており、好きな時に情報共有ができ、好きな時に情報を受け取ることができるところです。
OneDriveの改善してほしい点
少し表示が複雑で、共有されたファイルなどが見つからない時もあり、あまりITに慣れていない世代は見つかりにくいときがある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
情報共有はこれまでメールだったが、このシステムを導入後、メールを送る作業や時間の配慮をする必要がなくなり、その負担が減ることで別の業務に使うことができた。
検討者にオススメするポイント
たくさんの人数のチームで仕事をする会社は情報共有も大変なので便利だと思う。
データのやり取りに関する障害解決
この製品のいい点
操作性に関しては、なんら問題なくローカルのエクスプローラーと同じ感覚で利用することが出来る為、他者とのデータのやり取りが簡単に行うことができます。
OneDriveの改善してほしい点
リンクが長すぎるため、チャットツールなどで共有する際にメッセージと共に送ると少し見づらいので改善してほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
機密情報や持ち出しが禁止されているファイルについて、本製品を使って安全にやり取りを行うことが出来、業務の障害の1つの解消手段となっています。
ファイルの設定を選択したうえで共有できる
この製品のいい点
クラウド上にデータを管理することができます。アップロード・ダウンロードがボタン一つで簡単で使いやすいです。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルサイズが大きいとアップロード完了までにかなり時間が掛かるため、その点を少しでも改善してほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ファイルごとに人別に編集権限の選別ができたり、読み取り専用・編集可能など様々な設定を行うことが出来るため、それぞれ用途に合ったファイルの共有方法を選択することができています。
オンラインで管理できてセキュリティ面でも安全
この製品のいい点
ファイルのアップロードから共有まで簡単に行うことができ、アップロードもあまり時間をかけずにサクサクと実行することができます。
OneDriveの改善してほしい点
共有されたファイル・フォルダが多くなると、開きたいものを探しにくくなるのが難点です。自分が作成したものではないので、変に格納場所をいじったりすることもできず困っています。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
誰かと共有する必要があるファイルについては全てOneDriveに上げて管理することができるため、自身のローカル端末がおのずと整理され、保存場所として使い分けができるようになりました。
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ファイル管理しやすい点と編集が都度出来る点が楽
この製品のいい点
ファイルの共有が簡単かつすぐに行うことができます。容量も気にすることなく、またアップロードにも時間が掛からないため便利です。
OneDriveの改善してほしい点
共有しているファイルに変更があった際や、削除されてしまった場合に変更内容などを知らせる通知がくるようにしてほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ファイルをチャットツールやメールで送ると埋もれてしまって探すのが面倒だったり、修正する度にやり取りが発生しますが、OneDriveで共有すればいつでもリアルタイムに編集可能でファイルも探しやすいため効率化しています。
データ管理が便利になる
この製品のいい点
ネット環境によってですが同期が早いです。また、バックグラウンドで同期してくれるため、手間を省けます。 保管したファイルをリンクでシェアできるため、メールのファイルサイズを抑えれます。
OneDriveの改善してほしい点
少しだけカスタマイズしにくいところと、読み込みが遅いときがあります。容量によって仕方ないと思うので、大きな不満はないです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
共有したいファイルのアップロードや共有する操作について、簡単なためストレスなく、また業務に支障をきたすことなく利用できています。
ファイルの権限設定が優秀
この製品のいい点
ファイルの共有が瞬間的に大人数のメンバーに行うことができます。また、共有手段もリンクのコピー・そのままメールなどで連絡できるので利用シーンが多くても、それにかかる工数は小さくて済みます。
OneDriveの改善してほしい点
データの同期・反映が遅いときがあります。複数人でファイルを編集していると、内容によって認識齟齬が発生してしまうことがあるので改善してほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
共有したファイルについて、編集権限の付与・読み取り専用の切り替えができるので単純に情報共有するだけの場合は読み取り専用で渡してむやみな編集を許可しないといった制御が出来る点が共有する上で情報の精度を守るうえで役立っています。
他製品との連携が強く管理しやすい
この製品のいい点
Teamsと連携しているためTeamsで送ったファイルを探したいときにも、OneDriveから検索して探すことができるのが良いです。
OneDriveの改善してほしい点
共有されているファイル・フォルダも共有者であれば誰でも編集・削除ができてしまうため、削除が出来ないように制限がかけられるようにしてほしい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
目標設定・評価の記入シートや毎週更新するファイルなどをOneDrive上で管理して共有していると、都度ファイルをメール等で送信する必要もないし、必要な時に更新がその場で出来る為汎用性が高いです。
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