《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインで編集できる点、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーから高く評価されています。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点との声があがっています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に利便性が高く、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評です。一方で外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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外出先でも資料確認、資料作成ができるようになった。
この製品のいい点
これまでは組織ネットワーク領域にデータを保存していたので、出勤しなければ資料の閲覧等ができなかったが、本サービスを活用してからは場所の制約を受けなくなった。
OneDriveの改善してほしい点
チーム内でファイルを保存した際に、Microsoft各ソフト(word、exel、powerpoint)、PDFのファイルは連帯してTeams内で展開して閲覧することがきるが、非汎用ファイル形式(拡張子.txtファイル等)はTeams内で展開することができず、ダウンロードしないとファイルの中身が見れないため不便に感じる。随時、アップデートの際に対応しているファイル形式を増やしていくなどの改善を図っていただきたい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
全員で一つの資料を同時に見ながら会議ができたり、また、必要に応じて即座に資料修正ができるようになった。これにより修正内容を全員で共有できる点が大変気に入っている。
検討者にオススメするポイント
Microsoftソフトとの互換性もばっちりです。
ファイルをクラウド上に管理できるので端末を気にせず作業可能
この製品のいい点
ファイルをクラウド上にあげることで、異なるデバイスから同じファイルを編集可能です。さらにリンクを共有すれば、該当のファイルやフォルダだけ他人に共有できるので便利。あとは利用している端末のデスクトップにOneDriveのショートカットを作成できるので、いちいちWebからアップロードしなくてもいい。
OneDriveの改善してほしい点
使っていて特に不満はないです。非常に使いやすいクラウドストレージだと思います。検索速度も早いし特に不便は感じていません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
得られたメリットとしては、様々なデバイスからのアクセスが可能なので場所を選ばず仕事ができることや、他者とのファイル共有がスムーズに行えるのでドキュメントの管理工数の削減につながったこと。さらに、現法を跨いだファイルのやりとりも可能になり、ファイル容量の大きいデータが共有可能になったことです。
MS Officeファイルの共有に非常に便利。
この製品のいい点
OneDriveを導入したことにより、マイクロソフト社のExcel、Word、PowerPointにて作成したドキュメントの共有を格段にやりやすくなりました。
OneDriveの改善してほしい点
共有しているファイルと、自身のみが見られるファイルがありますが、それぞれのフォルダがどこにあるのかを理解するのに時間がかかりました。
一度理解してしまえば何ら問題はないのですが、もし可能であればより分かりやすい提示があるといいと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ExcelとWordをメインで使用しているビジネスパートナーとのファイル共有が格段にしやすくなりました。
以前はメールにで都度パスワードをかけてセキュリティチェックを行ってからファイルを送付しなければならなかったものが、OneDriveを使うことでセキュリティを維持したまま、ファイルの共有や同時編集ができるようになりました。
1TB大容量のデータ保存領域を確保
この製品のいい点
Microsoft365を導入すると個人のOneDriveクラウドストレージが1TBになり、大容量のデータ保存領域を確保できる。事前の設定がなくともEdgeやChromeなどのWebブラウザーやモバイルアプリからもアクセスできる。ファイルを共有し多人数間で共同作業を行うことも可能。
OneDriveの改善してほしい点
機能面で特に不満を感じたことはない。料金が今後さらに安くなれば、中小企業のリモートワーク促進に寄与すると思う。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまでは会社PCのドライブ上にデータを保存しており、容量が常にカツカツで動作が重くなる問題があった。Microsoft365が導入され個人のOneDriveクラウドストレージが1TBとなり、そういった問題に悩まされることはなくなった。急なPC交換が必要となった際にもデータはクラウドに保存されているので、大事なデータが紛失することもなくすぐに業務を継続することができた。
検討者にオススメするポイント
高度なセキュリティや技術サポートもあり、1か月間は無料で試せるのでお勧めです。
容量が大きくて助かる
この製品のいい点
保管できる容量が大きいので、会社内の様々な資料などを保存、共有できる。動画や写真などがなければ、容量が足りなくなることはほとんどない。
OneDriveの改善してほしい点
OneNoteで議事録やメモ等に使う際に、動画などをもっと簡単に貼り付けできればもう少し使いやすくなる。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
資料や議事録をその場では参加していなかったり欠席している人にもすぐに、またはリアルタイムに共有できる。
海外出張の時に大活躍
この製品のいい点
他のオンラインストレージ同様の基本的な機能は備わっている。マイクロソフトなので、エクセルやパワーポイントなどの互換性がよく、保存しやすい。また、海外でも使用できることも利点。
OneDriveの改善してほしい点
使用していて特にデメリットに感じたことはない。たまにパソコンとの同期作業をする時にエラーがでることがあり、改善してほしい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
使いやすさや普及率から、メインはDropboxを使用して、サブでOneDriveを使用している。中国出張の時はDropboxが使用できないため、OneDriveは重宝している。
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アンケートの提出先にばっちりです
この製品のいい点
OneDriveのURLを送っておけば、アンケートなどの提出書類の提出場所とすることができます。簡単にオンライン上のアンケート提出場所となります。
OneDriveの改善してほしい点
OneDriveの設定がとても難しくて、何度かアンケート提出場所の作成に失敗しました。もう少し設定の説明があればわかりやすいと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
オンラインでの講演会を開催した際に、そのアンケートを提出していただくフォームとしてOneDriveを作成しました。メールにてURLを送付させていただいてそこにアンケートを提出していただきました。慣れればとても簡単にアンケート提出場所を作成できます。
クラウドストレージの容量で悩むことがなくなりました
この製品のいい点
これまでは社内のLinuxサーバーでsambaを使って共有していましたが、データが消えてしまわないかという不安があり、クラウドストレージを利用することになりました。マクロソフトが提供しているということで安心感があります。
OneDriveの改善してほしい点
普段使っている中で不満に感じたことはありませんが、ファイルシステムがNTFSでないといけなくなって困る人が出たのは残念でした。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社内サーバーでのファイル共有では、リモートワークが常態化する中で複数人が同時にアクセスしたときのダウンロード速度が遅くなっていたのが解決しました。
在宅の際は使いずらい
この製品のいい点
プロジェクトごとにデータの共有ができるのが便利である。あとから見返した時にわかりやすく分類できるのが良い。
OneDriveの改善してほしい点
在宅のネットワークでは重めのファイルをアップロードするのに非常に時間がかかり、使い勝手があまり良くない。通信速度に左右されない使い心地になるとよい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社内のデータ共有が円滑になった。プロジェクトごとにフォルダを分けることでファイルを探す手間も省けた。
情報共有の基盤となるストレージ
この製品のいい点
Share Pointとの親和性の高いストレージ設計となっており、社内メンバーであればその情報共有設定も柔軟に行える。
OneDriveの改善してほしい点
ローカルで保管しているファイルとの同期について、フォルダの階層が深く設定されるときなど、直感的に操作が行えない点。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
コロナの影響で対面での協業が難しくなった状況でも、スムーズに情報共有が行えるようになり、リモートワークのデメリットを感じなかった。
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