Boxとは？価格や機能・使い方を解説

競合と比較して、プラン選択の幅が広いのが利点のひとつです。また、ファイルのアクセス権限の設定が細かくできるのも利点です。

競合より連携できるアプリケーションが多い印象、その代わりちょっと複雑だったりUXがちょっとイケてない部分があるのが改善点だと思う。

メールに添付できない巨大ファイルの社外とのやり取りに活用しており、セキュアにかつ素早くファイルを共有するのに役立っています。

メールやクラウドサービスでは文字化けやその他不具合が発生してスムーズにいかなかったデータのやり取りがスムーズに出来るようになりました。

担当社労士様からの紹介で導入し、扶養関係や給与関係のデータをやり取りするようになり、その後社内でも海外拠点てのやり取りの為導入。現時点で問題なく使用させてもらっているので改善点は特にありません。

海外拠点とのやり取りでは、国によってメールやクラウドサービスでのやり取りがスムーズでありませんが、BOXを使用すれば、時間関係なくアップロード、ダウンロード出来て決算に必要なデータ取得も順調にいきました。

色んな企業様とやり取りをしている社労士様からの案内でセキュリティ的にも安心かと思います。

容量に制限がないのは1番の特徴かなと思います。また、プランが4つあるので自社に合うものを選べることができます。

本社のサポートが英語しか対応していないところです。代理店から利用する方法もありますが、それだと費用がさらにかかってしまうので日本語に対応してほしいです。

ファイルを共有する時にリンクを共有することで、boxのユーザーでない人も招待することができるので、取引先や顧客会社ともファイルを共有できます。また、ユーザーごとに権限を細かく設定できるので、社外のユーザーとの間のセキュリティ対策はしっかり行われているので安心です。

クラウド上に保存することで、自分のアカウントでログインした複数のPCからアクセスできます。もともとは、PC_Aのデータと、PC＿Bのデータがローカルに独立して存在していたのですが、今はBOXのクラウド上のみで管理しています。

アップロードに時間がかかる、また、アップロードしたファイルの反映に時間がかかります。前者に関しては、解析データのアップロード(数100M程度)ですが、他クラウドと比較し、多少時間がかかる気がします。後者に関しては、PC_Aでアップロードしたファイルを、PC＿Bでアクセスしようとする際、反映まで時間がかかり少しもどかしいです。

この製品を利用することのメリットを２つ挙げます。１つ目は、PC入れ替えの時間短縮です。もともと、PC入れ替えの際、２つのPCをつないでデータを転送するという、丸１日かかる作業でした。BOXを使い始めてからは、そもそもクラウドに上げておけば良いので、前記の作業をする必要がありません。２つ目は、取引先とのデータのやり取りです。重いファイルはメールに添付することができないですが、BOXを使用すればURLをシェアするだけで、データのやり取りができます。もちろんパスワードもつけられますし、有効期限も設定できます。

パソコン上のアプリ使用により、パソコン上ローカルで使用しているのと同感覚でクラウドサービスが利用できる。違和感なし。

スマホのアプリで、box上のエクセルデータを閲覧した際、データがズレていた。スマホの設定の不備かも知れませんが、一応。

対外的なやりとりが、便利に。パソコンローカル外のデータ保管により、安全面も確保される。パソコン故障時に、データ移管作業がほぼ無しに。

本製品について弊社ではオフィシャルのストレージとして採用されており、セキュアな点、OneDriveと連携したPC上でのスムーズなデータ管理が評価されている。

特にないが、強いて言えばOneDriveとの連携やWeb上での操作で分かりにくい点は存在。ベースが英語のため、すべての世代に使いやすいかと言われると疑問ではある。

特に外部組織とのデータ授受で重宝している。セキュアであるため、秘密保持が高いレベルで求められる外部コミュニケーションの状況下では本ストレージが最適

編集する際にロックをかけることでデグレを防ぐことができる点。バージョン管理ができるので、誤操作の際にも簡単に対応できる点。

アップロードできるファイルの上限が5GBまでである点。ログやキャッシュの容量が大きい点。同期に時間がかかる点。

権限の設定が細かくでき、親ディレクトリを継承するので、新規のユーザーを追加した際の権限設定が容易になった。

初心者でも比較的すぐ使いこなせる簡易性が良い点、ユーザーインターフェイスがとてもシンプルでわかりやすい思います。

フォルダやファイルの一括アップロードの機能について、アップロードがもう少しスピード早くなると嬉しい。

履歴管理機能が備わっているため、先祖返りなどがおこってしまっても元に戻せる点がメリットに感じる。また、誰がいつ更新したのかが追える点。

導入ハードルが低い

初心者でも比較的すぐに使いこなせる点が良いと思います。また、画面の見やすいところがとても良いと思います。

フォルダの一括アップロードの機能があると思いますがスピードがあがると作業が捗るため機能改善されると嬉しいです。

履歴管理機能があるため、例えば誰かが誤って先祖返りさせてしまっても元に戻せる点が機能としてあるのがよいです。

履歴管理機能

招待したユーザーにファイルやフォルダを共有することができ、同時に更新をかけることも可能で便利だと思います。

特にこれといったものは思い浮かびませんが、強いていうなら更新の速度が上がれば嬉しいなと少し思ったくらいです。

案件を同時に行う別会社様との資料の連携が、メールではなくboxのURLを共有すればいいので便利だと思います。