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スケジュール管理など社内ポータルサイトとして優秀です
この製品のいい点
シンプルな機能で使いやすさが抜群です。自分のスケジュール管理だけでなく、社内メンバーのスケジュールをスケジュールを確認できたり、必要な情報にすぐにアクセスできるのが良いと思います。
GroupSessionの改善してほしい点
少しデザインが古い印象があるので、ユーザーインタフェースがもう少し洗練されれば嬉しいです。よく使うツールなので、もう少し見た目が美しいと良いかと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合はありません。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
自分のスケジュール管理や社内メンバーのスケジュール確認、各種情報へのアクセスの為に利用していますが、シンプルな操作感でとても使い易いツールです。
検討者にオススメするポイント
手軽に使えるスケジュール管理や社内ポータルとして良いと思います。
情報の共有が簡単にできるようになりました
この製品のいい点
スケジュールやファイル管理、掲示板などグループウェアとして基本的な機能を網羅している点。
価格が安価である点
GroupSessionの改善してほしい点
ニュースのページに広告が出るので、可能であれば、オプションで非表示に出来るか、目立たないようにして欲しいと思います。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
多くのユーザにメールで連絡するのでは大変な作業を本製品を使うことで、情報の共有が簡単にできるようになりました。
機能が豊富な社内情報共有ウェア
この製品のいい点
個人スケジュールや回覧板、掲示板等の社内の情報共有はこれ一つで得られるので、非常に重宝しております。
GroupSessionの改善してほしい点
通知機能が不十分だと感じます。ログイン後に、表示はされますがメールやSlack等で通知がされればより使いやすいものになると思います。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
個人のスケジュールがリアルタイムに反映されるので、出先でも社内の人のスケジュールが把握できるので、無駄な連絡が不要となり他の業務に時間を充てられている。
多機能で、使いこなせる人にはこれ一つで済む
この製品のいい点
スケジュールから在席、勤怠、社内メールまで一括で管理できる。公開設定していれば全社員の予定が見れるので、アポ取りが不要。
GroupSessionの改善してほしい点
レイアウトが見辛い。社内メール通知の文字が小さい。
シンプルに設計しているのだろうが、使用経験の少ない年配者には分かりづらいのではないか。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
電話至上主義の社風でしたが、スケジュールと施設予約は全社員が使い方を覚えた結果、内線のやり取りや社内の移動が激減し、無駄な時間を業務に充てることが出来た。
社内の統括システムとして便利
この製品のいい点
社内で共有しておきたい情報やお知らせ、打刻やスケジュールなどがシステム上で共有することができる点が便利です。
GroupSessionの改善してほしい点
様々な機能が実装されているが、UIの部分で少し古いデザインかなと感じます。洗練されたUIデザインになるともっと良いのではないかと思います。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
社内で決めごとをする際に、回覧板機能という機能を活用しています。回覧板機能は、社内イベントの参加不参加やその他の意思表示をすることが可能で、社内イベントの際にはとても便利です。
情報共有には最適で、施設の予約なども手間なく出来る
この製品のいい点
掲示板がいくつものセクションに分かれており、自分に必要な情報がすぐ分かるようになっている。
また、いつどの施設が利用されるかが一目瞭然なので、施設の予約もスムーズにできる。
社内でのメールのやり取りも、部門ごとにメールが分けられているのでわかりやすい。
GroupSessionの改善してほしい点
掲示板の検索機能が使用しにくい。
検索したワードが入っている投稿まで割り出してもらえると情報を探す時間が省ける。
システムの不具合がありましたか？
特に大きなトラブルはないです。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
サーバーが以前落ちた時に、社内全体での仕事がストップした。
その際、グループセッションでのやり取りはできたので、各部門でどのようなことが必要か、ということが共有できた。
また、回覧板にチェック機能がついているので、自分が確認したいことに対して誰が反応してくれてるかも分かり、その後の対応がスムーズになった。
検討者にオススメするポイント
社内のやりとりや共有であれば十分事足ります。
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手軽に導入できるグループウェア
この製品のいい点
他の製品との優位点は無償で使用できるところ。運用をおまかせする場合はクラウドサービスを利用することになりますが、その前に自力でサーバーにインストールすることで無償で機能検証することができます。
GroupSessionの改善してほしい点
グループウェアの機能としては十分ですが、顧客管理や営業日報管理などを行うためのビジネスサポート機能が充実すれば良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
何度かセキュリティの問題に遭遇したため、利用の際はセキュリティ面の意識も必要でした。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
無償利用ができることでグループウェアの検討比較がしやすいほか、カスタマイズも可能なため自社の要求事項に従って機能拡張できると考えています。
部門を超えたスケジュール共有ツール
この製品のいい点
さまざまな括りでスケジュールを共有できるグループを作成することができます。部門単位、プロジェクト単位と使い分けることが可能です。
GroupSessionの改善してほしい点
スケジュール部分以外の機能について使い易いとは言えず、実際うまく活用されていない。(例えば掲示板機能など)
GroupSession導入で得られた効果・メリット
プロジェクトなどで複数人の調整をする際に、空き状況が比較できる機能があるので簡単に調整することができます。
社内でのイベントや作業管理に使っています
この製品のいい点
スケジュール管理機能のみの評価ですが一般的なグループウェアにある機能は揃っており、定期的に実行される予定をまとめて登録したり既存のイベントをコピーできたりして入力が楽なところがいいですね。
GroupSessionの改善してほしい点
もしかしたらやり方があるのかもしれませんが毎月決まった日に実行されるスケジュールがあって、でもこの月だけは別日にしたい、というような柔軟な定期スケジュール登録ができると嬉しいです。
GroupSession導入で得られた効果・メリット
同じ部署のメンバーでこの時間にはこういう作業をする、というような作業やイベントの登録をしています。この時間にどんな作業が行われているのかが見えるようになり、何かイレギュラーが起きた時のリカバリーがしやすくなりました。
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