《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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スケジュール管理に最適
この製品のいい点
スケジュール管理が容易です。カスタマイズ次第ではありますが、会議室予約や会議参加メンバーを組み合わせた形でスケジュール調整ができる点はとても良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
強いてあげるならば、メールの代替としたメッセージ機能があるのですが、宛先やccを設定できないので少々不便に感じています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内におけるお知らせやスケジュール調整を本サイボウズ製品で行うことができますので、これさえあれば円滑に業務が廻ります。
個人のスケジュール管理が容易
この製品のいい点
周知事項がサイボーズ経由で使用者に容易にアナウンスでき、また、メール機能で内容確認したかわかり、コメントする事もできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
会議の設定する際、関係者をグループ化し一覧表でスケジュールが確認でき、会議室の空き状況も確認できるので、便利である。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
個人の日々のスケジュールが把握でき、スケジュールを確認しながら
空き時間でショート会議を開催できる。
基本操作がシンプルで、初心者でも使いやすい
この製品のいい点
・マニュアルがなくても基本の操作がしやすく、簡単で良い
・スケジュール管理もしやすく、みんなが登録すればお互いの予定を把握できる
・報告書のテンプレートもあるため、時間をかけずに作成できる
サイボウズ Officeの改善してほしい点
・スケジュール管理や報告書の作成など決まったものしか利用しておらず、すべての機能を使いこなしていない
・ケータイからの入力だとやりづらいことがある(スケジュールの確認などは問題なし)
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
・場所を問わずに記録できるため、外出先から戻る電車の中など時間を有効活用できる
・スケジュールが見やすく、本人に確認しなくても調整できるので時間短縮になる
検討者にオススメするポイント
初めてでも簡単に使用できるため、導入のハードルが低い
自由度が高く、扱いやすいサイボウズ
この製品のいい点
グループウェアとしての機能が豊富で、自社に合わないところについては、カスタムアプリで補え、満足度が高い点です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
モバイル版だと使いづらい点があるところ。また、デザイン性を高めてもらえればより使いやすくなると感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの共有が出来るため、打ち合わせ等の調整の効率が上がりました。また、連絡ミスも少なくなりました。
社員のスケジュールを一覧化!管理が楽に
この製品のいい点
この製品を使っていて感じた良い点は、会議室やその他の申請が簡単にできることです。さらに、経費申請などもパソコン上で簡単に行えます。もしミスがあった場合でも、差し戻しも簡単で使いやすいです。また、社員のスケジュールがカレンダーに表示されるので、仕事のスケジュール管理がしやすくなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
製品の改善点として、まずUIの古臭さが挙げられます。もっと感覚的なデザインになると良いと思います。また、スマホアプリをもっとアップデートして欲しいです。現代のビジネス環境ではスマートフォンでの利用が重要だと思います。外出先でも簡単にアクセスできるようにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
申請時にPDFをインポート、またはデータのダウンロードがうまくいかない時がありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
この製品を活用することで、約100人の社員の情報を簡単にリスト化できるようになりました。これにより、社員の情報管理が効率的に行えるようになりました。また、申請書に押印する社印をデジタル化することで、業務の効率化を実現しました。具体的なエピソードとして、以前は手作業で情報をまとめたり、押印作業に時間を費やしていたのですが、この製品を導入することで作業が大幅に簡素化されました。
検討者にオススメするポイント
50人〜100人規模の中小企業の管理者にお薦めしたい製品です。
電話、メール確認はもういらない!予定管理はこれひとつでOK
この製品のいい点
画面上で社員の予定が把握出来るので、会議やちょっとした打ち合わせについて予定が入れやすかったり、全社員、部門ごとでの表示が出来る点も使いやすく感じています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
AさんとDさんの予定を並びで確認したい時に、AさんとDさんの予定をすぐに比較出来るような機能があれば嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合はありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで電話やメールで個別に相手の予定を逐一確認していた作業が必要なくなり、そこにかける時間がなくなったので他の作業に集中出来るようになりました。
検討者にオススメするポイント
電話やメールにかけるストレスがなくなる点は従業員への負担削減にも繋がるかと思います。
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便利なスケジュール管理システム
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすく、他の社員のスケジュールも一目でわかる。
また掲示板もあるので、連絡事項などいつでもみられることが便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールについて、Googleカレンダーと連携があると他のシステムでのスケジュール重複がなくなり使いやすくなると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
製品を導入する前は、他社員に個別にスケジュールの共有をしていたが、サイボウズを導入することで簡単にわかるようになった。
期待してた以上につかいやすい
この製品のいい点
社員のスケジュール管理。
予定の予約もしやすくて助かります。
画面がみやすいのも利点です。
アプリを使えるとこも便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
項目がすくなく、予定が少しみにくいのが改善してほしいところです。
通知がわかりにくいのは不便です
そちらを改善してほしいです
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールを皆で共有できるので
確認しなくても、ほかのスケジュールを
いれたり、会議の予定もいれやすくなりました。
社内のスケジュールが管理しやすくなった
この製品のいい点
細かい説明を受けなくても直感的に使いやすい。各自のスケジュールがわかりやすく表示される。管理者の機能(会議室などの設備登録)もわかりやすく、特別に説明を受けることなく使用できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフローの機能で、細かい設定がない。例えば誰かコメントを記載した場合は申請者に通知が表示される、購入申請であれば金額によって申請ルートを設定できるなど。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュール情報が共有できること。これができないと、スケジュールは各自に直接確認しないといけないが、情報共有することで調整が簡単にできる。
検討者にオススメするポイント
導入から運用まで、比較的簡単にできると思います。
スケジュール管理が簡単になりました。
この製品のいい点
毎日便利で助かってます。
特にスケジュールで社員全体のスケジュールを一瞬で分かるようになっているところが助かっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
フォルダやファイルを社員で共有できるのは便利だが、上手く整理しないとフォルダやファイルの場所が分からなくなってしまうので、キーワード検索の機能を完全一致とかではなく、なんとなくで検索をかけれるようにしてほしい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
お客様からのアポイントで社員のスケジュールを確認できたので、すぐに空いてる曜日、空いてる時間を把握して埋め込むことができるようになりました
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