グループウェア

サイボウズ Office：評判・口コミ

サイボウズ株式会社

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《サイボウズ Office》のPOINT

チームのコミュニケーションを助ける誰でもかんたんに使える機能
パソコン、タブレット、スマートフォンなど様々なデバイスに対応
ユーザーのニーズに合わせて進化しつづけ、累計導入70,000社突破

サイボウズ Officeは「誰でもかんたんに使える」にこだわって開発された中小企業向けグループウェア。
スケジュールや掲示板など、社内の情報共有を円滑にする機能が豊富にそろっています。

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評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	医療
職種	総務・人事
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/02

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

業務管理、情報共有には最適。

この製品のいい点

業務管理、スケジュール管理、他スタッフとの情報共有を行うには最適なサービスである。データ保管することもできる。

サイボウズ Officeの改善してほしい点

現在利用しているが、特に改善を希望する点はないと考えている。しいて言えば、テンプレートを更に充実してほしい。

サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット

クラウドとしてスマホさえあれば、いかなる時でも対応することができる。情報の一元が可能となる点がベスト。

検討者にオススメするポイント

業界大手のクラウドサービス

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/02

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

グループウェアの代表的なサービスだと思います。

この製品のいい点

自分自身・他の社員のスケジュール登録・確認および掲示板機能については、特段不満もなく使えると思います。ただ、ワークフロー機能はほとんど使われることはなく、これについてはfreeeなど他のサービスに譲ることになるかと思います。

サイボウズ Officeの改善してほしい点

あまり本質的なところではないかもしれませんが、UIUXに関しては一世代前の雰囲気を感じさせ、今どきのサービスに比べるとそれなりに劣る印象です。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット

営業活動やPJ状況など、社内で共有すべき情報については掲示板が十分機能すると思います。slackのようなチャットだと、会話がどんどんと流れていってしまうので、これとうまく使い分けることで社内のコミュニケーションがより生産性の高いものになると思います。

検討者にオススメするポイント

定期的なバージョンアップもあり、常に進化している点が良いと思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	金融・証券・保険
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/02

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

スケジュール管理に最適

この製品のいい点

スケジュール管理が容易です。カスタマイズ次第ではありますが、会議室予約や会議参加メンバーを組み合わせた形でスケジュール調整ができる点はとても良いです。

サイボウズ Officeの改善してほしい点

強いてあげるならば、メールの代替としたメッセージ機能があるのですが、宛先やｃｃを設定できないので少々不便に感じています。

サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット

社内におけるお知らせやスケジュール調整を本サイボウズ製品で行うことができますので、これさえあれば円滑に業務が廻ります。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	一般事務
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/02

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

個人のスケジュール管理が容易

この製品のいい点

周知事項がサイボーズ経由で使用者に容易にアナウンスでき、また、メール機能で内容確認したかわかり、コメントする事もできる。

サイボウズ Officeの改善してほしい点

会議の設定する際、関係者をグループ化し一覧表でスケジュールが確認でき、会議室の空き状況も確認できるので、便利である。

サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット

個人の日々のスケジュールが把握でき、スケジュールを確認しながら空き時間でショート会議を開催できる。

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	渡邉友理
社名	SMBCコンサルティング株式会社
業種	教育・教育学習支援関係
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/01

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★☆☆3

基本操作がシンプルで、初心者でも使いやすい

この製品のいい点

・マニュアルがなくても基本の操作がしやすく、簡単で良い・スケジュール管理もしやすく、みんなが登録すればお互いの予定を把握できる・報告書のテンプレートもあるため、時間をかけずに作成できる

サイボウズ Officeの改善してほしい点

・スケジュール管理や報告書の作成など決まったものしか利用しておらず、すべての機能を使いこなしていない・ケータイからの入力だとやりづらいことがある(スケジュールの確認などは問題なし)

サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット

・場所を問わずに記録できるため、外出先から戻る電車の中など時間を有効活用できる・スケジュールが見やすく、本人に確認しなくても調整できるので時間短縮になる

検討者にオススメするポイント

初めてでも簡単に使用できるため、導入のハードルが低い

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	機械、重電
職種	総務・人事
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/01

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

自由度が高く、扱いやすいサイボウズ

この製品のいい点

グループウェアとしての機能が豊富で、自社に合わないところについては、カスタムアプリで補え、満足度が高い点です。

サイボウズ Officeの改善してほしい点

モバイル版だと使いづらい点があるところ。また、デザイン性を高めてもらえればより使いやすくなると感じました。

サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット

スケジュールの共有が出来るため、打ち合わせ等の調整の効率が上がりました。また、連絡ミスも少なくなりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	編集・編成・制作
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/01

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

社員のスケジュールを一覧化！管理が楽に

この製品のいい点

この製品を使っていて感じた良い点は、会議室やその他の申請が簡単にできることです。さらに、経費申請などもパソコン上で簡単に行えます。もしミスがあった場合でも、差し戻しも簡単で使いやすいです。また、社員のスケジュールがカレンダーに表示されるので、仕事のスケジュール管理がしやすくなりました。

サイボウズ Officeの改善してほしい点

製品の改善点として、まずUIの古臭さが挙げられます。もっと感覚的なデザインになると良いと思います。また、スマホアプリをもっとアップデートして欲しいです。現代のビジネス環境ではスマートフォンでの利用が重要だと思います。外出先でも簡単にアクセスできるようにして欲しいです。

システムの不具合がありましたか？

申請時にPDFをインポート、またはデータのダウンロードがうまくいかない時がありました。

サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット

この製品を活用することで、約100人の社員の情報を簡単にリスト化できるようになりました。これにより、社員の情報管理が効率的に行えるようになりました。また、申請書に押印する社印をデジタル化することで、業務の効率化を実現しました。具体的なエピソードとして、以前は手作業で情報をまとめたり、押印作業に時間を費やしていたのですが、この製品を導入することで作業が大幅に簡素化されました。

検討者にオススメするポイント

５０人〜１００人規模の中小企業の管理者にお薦めしたい製品です。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	生産・製造
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/01

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

電話、メール確認はもういらない！予定管理はこれひとつでOK

この製品のいい点

画面上で社員の予定が把握出来るので、会議やちょっとした打ち合わせについて予定が入れやすかったり、全社員、部門ごとでの表示が出来る点も使いやすく感じています。

サイボウズ Officeの改善してほしい点

AさんとDさんの予定を並びで確認したい時に、AさんとDさんの予定をすぐに比較出来るような機能があれば嬉しいです。

システムの不具合がありましたか？

特に不具合はありません。

サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット

今まで電話やメールで個別に相手の予定を逐一確認していた作業が必要なくなり、そこにかける時間がなくなったので他の作業に集中出来るようになりました。

検討者にオススメするポイント

電話やメールにかけるストレスがなくなる点は従業員への負担削減にも繋がるかと思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	人材サービス
職種	営業・販売
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/01

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

便利なスケジュール管理システム

この製品のいい点

スケジュール管理がしやすく、他の社員のスケジュールも一目でわかる。また掲示板もあるので、連絡事項などいつでもみられることが便利。

サイボウズ Officeの改善してほしい点

スケジュールについて、Googleカレンダーと連携があると他のシステムでのスケジュール重複がなくなり使いやすくなると思う。

サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット

製品を導入する前は、他社員に個別にスケジュールの共有をしていたが、サイボウズを導入することで簡単にわかるようになった。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	経営企画
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/01

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

期待してた以上につかいやすい

この製品のいい点

社員のスケジュール管理。予定の予約もしやすくて助かります。画面がみやすいのも利点です。アプリを使えるとこも便利。

サイボウズ Officeの改善してほしい点

項目がすくなく、予定が少しみにくいのが改善してほしいところです。通知がわかりにくいのは不便ですそちらを改善してほしいです

サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット

スケジュールを皆で共有できるので確認しなくても、ほかのスケジュールをいれたり、会議の予定もいれやすくなりました。

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