《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/13 公開)
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。その中でも、。スケジュール管理やタスク管理が容易で、社内コミュニケーションの活性化に寄与している点が強調されています。また、ユーザーは、1アカウント当たりのコストが安価で導入のハードルが低い点も好評価です。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
全体的に具体的な機能の追加や改善希望が多い印象です。データ容量の増加や他社サービスとの連携強化、テキスト編集時のレイアウト崩れや掲示板の既読・一括削除機能の強化などが挙げられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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主に報告書の入力に使用
この製品のいい点
予め登録されている項目を選択して報告書が入力できるので、わかりやすくて簡単に入力できます。
説明を受けなくても入力できるので、人の出入りが多い企業に使いやすいと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使用者で設定されている環境で使用しているので設定で回避できるのかわかりませんが、コードを取得する時にコピペしないといけないので、クリックでコード欄に入ってくれると良いです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全く会社に行かず客先に入る仕事なので、どこにいても報告書が入力できる点が良いです。
また、自分が担当しているグループのみアクセス権があり、他のグループの報告書は見られないようになっているので、セキュリティ面でも安心です。
各人のスケジュールが把握しやすくなりました
この製品のいい点
外回りの営業がどこに出張や外出していて、誰と会っているかが分かる。
誰が休暇を取得するのかを確認できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メニューのカスタマイズが意外と難しいので、よりわかりやすくして欲しい。
ライセンス管理やユーザー追加がやりづらい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
同じ部署で休暇取得日が重複しないようにルール化していて、あらかじめサイボウズで休暇取得状況を確認した上で、検討できるのが良い。
グループウェブとしての使用感
この製品のいい点
掲示板やカレンダー付きの日程がある。
掲示板で弊社では総務や人事の人がお知らせを載せるのに使用している。新しく上がったのはわかりやすいので見やすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールを開けてしまうと未読に戻せない。中を確認だけしたい時などがあるので改善してほしい。
掲示板の検索がヒットしづらい時があります。
システムの不具合がありましたか?
トラブルは今のところありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
グループで使うため、メールなどは個人のアドレスでは無いので急な休みなどの時も他の人が見れるので対応できる。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすいと思います。
スケジュール管理の定番
この製品のいい点
チーム内のスケジュールが把握できて便利です。操作も難しいことは無いのでどんな人にでも利用しやすくなっていると思います。リマインダーとして他の人のスケジュールに用件を追加できるのが便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
新しいスケジュールが入ったらリアルタイムで通知がくるといいなと思う。背景を自分の好きな写真に設定できると嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まではお知らせがあれば紙にして回覧を回していたが、それをデータ化して「掲示板」に載せることで紙を減らすことができた。
検討者にオススメするポイント
シンプルな操作性でどんな人にでも使いやすいと思います
スケジュール管理・調整
この製品のいい点
スケジュール管理はもとより、共有でのファイル管理、フローを作成できるためほとんどの業務に利用できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
細かなところですが、特定の人の月単位のスケジュールを見る際に膨大な人員の中から選択して探さないと表示が出来ないことです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
紙ベースで回していた承認関係の書類が、サイボウズ内のワークフローを利用することでペーパーレスとなり格段にスピードも上がりました。
社内メールは全てサイボウズのメッセージ
この製品のいい点
Eメールとちがってメッセージは後から宛先に追加することもできるので人事異動があっても使いやすいです。スレッド形式で後から本文を修正できるのがうれしいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフローをもっと強化して欲しい。
社内申請をすべてワークフロー化したいが使えるパターンが限られているので全てを移行できない。
メッセージのコメントは修正できないのが不便です。間違えた場合はいつも消してもう一度投稿してます。
システムの不具合がありましたか?
朝の9時くらいは他社も沢山使っているのか、メッセージを書き込めないことがあります。また個人フォルダのメッセージはユーザーを消しても消えないため容量が肥大化しています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のスケジュール管理も、掲示板機能による広報もメッセージによる情報伝達もできてサイボウズなしには仕事できません。
スマホアプリはパスワードを記録出来るので使いやすいです。
検討者にオススメするポイント
痒いところに手が届くシステムです。細かい機能追加も多く日々進化しています。
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予定が組みやすくなった
この製品のいい点
会社でこちらのサービスを使用させていただいております。
スケジュールや日報、タイムカードな場合や社内のお知らせなどを一つの場所でできるのでとても良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズの機能的にはとても満足してますが、
トップ画面がごちゃごちゃしているのでもうすこしシンプルにして欲しい
システムの不具合がありましたか?
いまのところ特になし
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールを共有できるので、社員の動きを把握することができるのでそれに基づき予定を組めるからとてもいいです。
検討者にオススメするポイント
全てが一つにまとまっている感じでとても重宝します。
社内の社員との連携がうまくできる
この製品のいい点
アドレスがなくてもメールのやり取りが出来、既読機能もあるのが良い。グループでも出来るので、使いやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板をいちいち消さなくてはいけないこと。一気に既読し、一気に消せるようにしてほしい。一括チェックの範囲が少なすぎる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
人のスケジュールがわかるので、上司に話がある時、確認してから行けること。
休み、会議など細かく入れられてて良い。
社内会議がオンライン化でき、助かっています。
この製品のいい点
社内のオフィスツールで導入されていて、数年使っています。社内メールや社内オンライン会議などで使用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オンライン会議のワークフローに添付可能なデータが2件だけで、もう少し増やしていただけるとありがたい。
システムの不具合がありましたか?
現時点では特になし。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内でメールやメッセージのやり取りをする際などに、メールアドレスが分からなくても人名を入力するだけで、候補者を表示してくれるなど、直感的に使用しやすいツールだった。
検討者にオススメするポイント
社内の連絡や、オンライン会議、設備予約等トータルで業務をサポートしてくれます。
申請承認の画面がシンプルで使いやすい
この製品のいい点
今の職場で導入されていましたが、画面がシンプルで利用しやすかったです。
「承認」または「拒否」を選択していない人も一目で分かるので急ぎの時など、本人へ連絡して進めてもらう事ができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に人数が多い時など、スクロールせずに画面のボトムやトップにワンクリックで移動できるような機能があればいいかなと思う
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
職場の作業基準改定や、災害速報などで利用していますが、全員に閲覧してもらう事で手間をとらずに周知できました
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