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使いこなせたら優秀です！
この製品のいい点
職場で使っていますが、予定や、重要事項などの共有ができること、スケジュールの把握が助かります。掲示板期間の設定が便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
文字が小さいところが毎回不便さを感じる。重要なところを色分けしたり太い文字で表現できたらよいなと思う。
システムの不具合がありましたか？
今のところないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
口頭や、付箋などでは伝わりづらい、紛失や、その場での確認だけで忘れてしまう‥等がなくなる。言った言わないなどのトラブル防止に繋がります。
検討者にオススメするポイント
必要なことがカスタマイズできたりするので、仕事に活用できそうなことがあれば試してみてほしい。
スケジュール管理だけでない
この製品のいい点
スケジュールを全員、可視化できるので、今までのホワイトボードで『直行、直帰、外出中』より詳しく情報を得れるし、週刊だけでなく、現在決まっている予定を全て把握できるので、わざわざお伺いする時間やタイミングを気にすることなく仕事ができ、業務効率が上がった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール機能についてですが、自動更新機能がなく、都度都度更新をしないと最新のメールを見ることができない
システムの不具合がありましたか？
メール検索時に、たまに検索できないことがある。キーワード検索に弱い感じがします。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
10人くらいまでの職場であれば、なくても業務がまわるかもしれないが人数が多くなってくると、様々なところにおいて『管理』が必要になってくる。また、テレワーク時に、すぐにMTGをしたいとなったときすぐに予定が組める。これはサイボウズにようにクラウドで予定を管理していないとできないと感じました。
検討者にオススメするポイント
MTGや外出が多い会社であれば、入れるだけで業務効率が上がるのは間違いないと思います
スケジュール管理とスレッドについて
この製品のいい点
他の社員のスケジュールが一覧が閲覧することができるので、社員がいまどの現場で働いてるのかが一目でわかる点がよかった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スレッドが立った際に、メッセージ内容の確認で既読しましたとメッセージと2種類の連絡が来るので１つだけの設定などあればストレスが少なくなるかも
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スレッドを立てる際に、グループメンバーを名前検索で追加可能な点とファイルを添付する際にデスクトップからドロップアウトでファイルを添付できる点が業務効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理が一目で見れる点
日常業務に欠かせないもの
この製品のいい点
全社員のスケジュールや在社、不在が一貫して管理できます。社内メッセージやメールも備わっており、中心で使用しております。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホでの操作性が悪いです。また、スケジュールのテキストを単語で検索できるようにしてほしいです。過去を追えるともっと便利になります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署違いで業務管理アプリを立ち上げ、他社員も見られるようになることで、情報の共有がとてもやりやすくなりました。
業務効率化にピッタリでした
この製品のいい点
欲しい情報がこのサイト内に集約されているので困った時に使いやすい。
ワークフローシステムが全てアプリ内で完結できる
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アプリ連携をする時に必要になる設定が多く使わなくなってしまった。ブラウザで見る時に使用するIDパスワードだけで使えるようにしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他拠点の社員が何をしているか分からない際にスケジュールから調べる事で確認することができた。業務の可視化に繋がり、報連相のタイミングを計る時に役立った
スケジュール、承認申請等の共有が出来る
この製品のいい点
社員同士でスケジュールを共有できるのでミーティングのダブルブッキングが発生しない。また、承認システムにより経費支払いの可否確認が容易。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
最近、スレッドにファイルを添付しようとすると上手く添付出来ないことが多々ある。更新したら添付できるようになることがあるので今はそれでしのいでいる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
承認システムのおかげで支払い対応時の承認確認がしやすい。また、スレッドを立てることによって欲しい情報をそのスレッドに集めることが出来るため情報の取りこぼしが減った。
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スケジュール管理しやすい
この製品のいい点
スケジュールを入れておくと、社内で共有出来るので、誰がいつ何をするのか、共有しやすい。
また設備予約もできるので、空いている部屋を確認出来る。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に困っていることはありませんが、会議の前後空けておいてほしい時間なども設定出来るとよりスケジュール調整しやすいと思う。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議の日程調整をする際、参加者の予定を直接聞いてまわることなく、スケジュールを見て空いている時間に差し込めるので便利です。
部署のメンバーも誰がいるか検索出来るので、あの部署のメンバーの名前がほしいというときにも使えます。
検討者にオススメするポイント
会社の使い方による。
これ1つでオフィス作業が完璧
この製品のいい点
こちらの商品は職場で使用しています。
職員同士のメッセージのやりとり、外部メール受信、スケジュール管理、電子書庫、電子決裁などが使えて便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
改善して欲しいところは正直あまりないです。こちらの商品のおかげでこれまで紙媒体での作業だったことが電子化されとても便利になりました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
これまで膨大な量の紙で保管していたデータがこの中に1つにまとまったり、データを回して職員同士で一度に複数人でやりとりすることができ、業務が効率化した。
出勤確認や情報共有等、社内の基幹システムとして使用しています
この製品のいい点
社員情報の管理に関して、出勤確認、スケジュール調整、会議室予約など、個別にアプリを設計することで基本的に何でも登録・拡張が可能な点。弊社では承認フローも本サービスに組み込んでいる。
他アプリとの連携（リンク共有など）も可能なので、既に導入しているサービスを本サービスに紐づけることができ、すべての入り口として扱うことが可能な点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
設計の自由度が高いため、基本的に不満や改善を要望する点はありませんが、PC操作に明るくないスタッフ用の簡易マニュアルや平易な設定画面などがあると親切かもしれません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
弊社ではアプリ設定によりワークフロー、出勤確認、スケジュール管理、会議室予約など、社内情報を一元管理するシステムとして運用している。また、掲示板機能を活用することで、対象者のマイページにお知らせとして表示させることが可能となった。情報共有をする際に「見ていない」「情報が来なかった」という事態を回避し、スタッフに当事者意識を持たせることとなった。
13社あるグループ会社のスケジュール管理・連絡が簡潔に。
この製品のいい点
13社あるグループ会社全てが集まって会議することもあり、それぞれの重役のスケジュールを管理することが大変でしたが、このツールのおかげで簡単になりました。
スケジュールが決まれば、忘却防止のため、スケジュールに追加（参加者全員勝手に追加出来ます。）をしておけば、「忘れた・聞いてない」は無くなります。
また、急ぎの訃報連絡もスムーズ。グループ会社一社から（重複しない）香典出金するようにしていますが、ワークフローの決裁がおりないと出金できず、～社が出すから他では出さないと把握出来ます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
今のところは特になし。
ユーザーを削除すると本当にログが残っておらず、そのユーザーのデータは全く見れなくなることくらいです。
これはこちら側が慎重に削除すれば良いだけです。
システムの不具合がありましたか？
何もありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
元々1万円以上の購入には決裁が必要でした。
紙ベースでの決裁は時間がかかる上、どこで止まっているか分からない、ちゃんと戻ってこないなど問題がありました。
サイボウズのワークフローを用いた決裁に変更してからは、ウェブ上なのでスムーズですし、誰が承認していないか一目瞭然です。
「決裁した覚えがない」とも言わせません。
ペーパーレスにもなり、とても良いです。
検討者にオススメするポイント
数社あるグループ会社にまとめて掲示できる・スケジュール管理ができる良いツールです。
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1位
2位
3位
4位
