《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/13 公開)
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。その中でも、。スケジュール管理やタスク管理が容易で、社内コミュニケーションの活性化に寄与している点が強調されています。また、ユーザーは、1アカウント当たりのコストが安価で導入のハードルが低い点も好評価です。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
全体的に具体的な機能の追加や改善希望が多い印象です。データ容量の増加や他社サービスとの連携強化、テキスト編集時のレイアウト崩れや掲示板の既読・一括削除機能の強化などが挙げられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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チーム内のスケジュールの管理と活動報告に利用しています
この製品のいい点
チーム内のスケジュールの管理と活動報告に利用しています。よく確認する相手をグループに設定できたり、スケジュールの空きを一覧で確認できるので打合せ日程の調整がしやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
それほど困った事はなかったが敢えて挙げるなら、報告書などを確認した際にコメントするのは面倒なので、簡単に「既読」と分かるような機能があれば良かったかもしれない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの活動報告を、自分のチームだけで無く管理者等にも発信できるのでアピールしやすい。部長や社長とは普段席も遠く行動も別なので、あまり関わる事がないが、報告書を通してコミュニケーションを取る事ができる。
検討者にオススメするポイント
簡単な操作なので、パソコンが苦手な方でも使えると思います。
スケジュール共有に最適
この製品のいい点
メンバー間のスケジュール共有、勤怠の申請、会議の日程調整、社用車や会議室の予約管理がスムーズにできます。スマホからも閲覧出来るので、外出先から逐一チェックができて便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
基本的にサイボウズオフィスだけで、業務に必要なツールは網羅されてますが、コロナ禍で在宅ワークになった際、メールよりもチャットをよく使うようになったので、チャット機能も追加されたら、サイボウズオフィスのみチェックすればいいので、より便利になると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前勤めていた会社では、タイムカードなどの勤怠管理がなく、遅刻者も多かったり、ダラダラ始業する雰囲気でした。今の会社で使っているこちらは、出退勤が一覧で見られるので、不平等感もなく、気持ちよく業務がスタートできます。
検討者にオススメするポイント
スケジュールは、カレンダー形式で見やすいです。
主にスケジュール管理に使ってます
この製品のいい点
会社全体のスケジュール管理と、個人のスケジュール管理両方が簡単にでき、誰が何をしているか、分かるところが素晴らしい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メールでは、チャット機能のようなことができると、いちいち改まった感じにならなくていいし、効率的になると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内全体のスケジュールを社員全員が把握でき、誰がどこに行っているか分かる事、で確認作業が要らなくなった。
検討者にオススメするポイント
簡単に導入出来ます。
業務上のスケジュール管理が把握しやすく、一目瞭然
この製品のいい点
自分、他人のスケジュールがすぐに把握でき、スケジュール管理しやすい。繰り返しのスケジュールを登録しておけるのも良し。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メールを検索する際に、何個かのキーワードでも検索できるようにしてほしい。また、差出人を絞って検索できようにもしてほしい(うまく検索できてないだけかもしれないが)。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内間の連絡事項が、非常にスムーズに行える。検索も、キーワードなどで検索できるので、Gメールよりも使い勝手が良い。営業所間だけでなく、全社で情報を共有できるのが良い。
スケジュールの見える化
この製品のいい点
スケジュール管理が特にわかりやすい。また、使い勝手が良く、便利機能も全てまとまっていて、直感的に使える。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
UIがとてもわかりやすい反面、情報が多くなりがちで、見えなくなる時がある。アプリ一覧がサイドにもっていけたら、嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
管理側が特に動きやすくなり、個々の動きの把握が楽になった。また、チームがお互いの手持ち作業を見える化し、周知できることが大きい。
検討者にオススメするポイント
まずはお試しをするのが、いいです!
やはりスケジュールの登録が使いやすい
この製品のいい点
スケジュール管理における、MTGルームの登録や予定への参加が、他社製のものに比べて、圧倒的に直感的で使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に気になった点はなかったですが、あえていうなら、デザインをもう少しオシャレなものも加えてほしいと思いました。他にいいのがなかったので、ずっとクラシックを使っていました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーション、特にMTG管理がやりやすくなると思います。社内の飲み会や部活動などにも簡単に利用できますし、利用の幅は広いかと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
このサービスから、紙媒体に頼らなくなりました。
この製品のいい点
社内通知やメッセージ送信などがひとつにまとまっていることで、一元管理ができ、とても役立っています。最初に使ったということもありますが、使い勝手も良く、他のソフトよりも使いやすいと感じます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にありませんが、料金が若干高い気がしますので、既存ユーザーへ、お得が増すキャンペーンなどがあったらよいですね。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ワンストップで業務ができることに、メリットがあると感じます。特にワークフローは稟議書の作成等、紙に頼らず業務が行えるので、どこでも仕事ができます。
社内や店舗で情報を共有出来るサービス。
この製品のいい点
本社や全店舗で情報を共有でき、タイトルをカテゴリー別に分けられる為、項目事にチェックできる。また情報更新の日付や時間もチェックできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
全体的に見にくい。古くて必要ない情報も永遠と残ってるので何かを探す時に不便。数年前の情報が残ってるため、自動的に消えてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
店舗間での物の輸送や引取が簡易化された。また店を絞って引取依頼をかけられる。引取可能、不可のやり取りもメールと違ってスムーズに出来るので輸送業務を短縮できる。
社内のグループウェアとして利用中
この製品のいい点
メール機能において、検索結果が表示されるのが早い。また、全文検索など、検索機能も豊富で、従来はあきらめていた情報も確認できるようになった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内の施設予約については、マイクロソフト社のアウトルックのスケジュール機能を利用しているため、当製品と連携できる機能が実装されると嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
文書管理の機能がついているため、社内の文書が一元管理され、他部署との資料連携がしやすくなり、資料の重複やセキュリティが改善された。
営業チームの行動予定が把握できるようになりました。
この製品のいい点
スケジュール共有に長けており、活用することで、チームの行動予定が把握できる。問合せ先の担当が外出中かどうか、自席からでも把握でき、不要な問い合わせをせずに済み、時間の節約になる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
古くからリリースされており、パソコンでの操作を前提に作成されている。スマホアプリもあるが、操作性があまりよくないので、改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
全員のスケジュールを閲覧するときに、だれかの予定タイトルの文字数が多い場合があると、画面表示レイアウトが見にくくなってしまっていました。→予定タイトルは簡潔にするように社内配信し、解決しましたが。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール情報を共有することでいつ、だれが、どこにアプローチしているかや、どんな業務に追われているかを把握できるようになる。プロジェクトリーダーが会議室のスケジュールを押さえたり、他者のスケジュールに書き込みできるため、予定漏れを防止できている。
サイボウズ Office導入の決め手
スケジュール共有
検討者にオススメするポイント
エクセルでスケジュール管理している場合など一度検討されるとよいと思います。
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