《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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全てのスタッフが、円滑に使える
この製品のいい点
この製品を使うと、わざわざ書く必要がなく、場所を押さえることができるため、助かります。また、上司の予定も見ることができるので、いいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールを送る時にわかりづらかったです。また、メールの量が多いと埋もれてしまって、検索がしづらかったです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
色んな部署の人の都合を確認することができ、メールで問い合わせし、場所の予約もできるので、業務が効率化しました。
社員の管理がしやすくなった
この製品のいい点
ログインをすると、遠方にいる社員でも在席しているかわかる。またサイボウズの電話メモから、社員のケータイにメールを転送できるのが便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社員のログインの並び順番が、社員にそれぞれ番号をつけないと、変更できないのが難点です。また組織変更をするとき、在席している社員の入れ替え方が、少しわかりにくいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール機能もあり、他部署のスケジュールもわかるので、電話対応の時も、先方に正確に伝えられるのが良いと思います。
会議の設定等がスムーズに行えるようになった
この製品のいい点
部署ごとのスケジュール管理ができ会議の設定等がスムーズに行えるようになった。
使用前は各部署に電話にて確認していたため、非常に助かっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイル等の更新が非常にやりにくいと感じている。
また、毎回ログインしないといけないので不便です。(設定等でできるかのも？)
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
人のスケジュール管理もでき、施設や社有車の管理もできることから、外出しようと思ったら社有車がないというのがなくなった。
初心者でも取り扱い簡単！
この製品のいい点
社内メール、社外メールが振り分けられる。スケジュールに関しても、簡単に確認・更新ができる上に、他人のスケジュールも簡単に確認できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メール・社外メール共にスレッド毎では時系列になるが、そもそもメールの受信順で時系列にならない。Outlookからの乗り換えは、慣れるまでは不便。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
朝礼等で、部署内のスケジュールを聞く事が無くなった。また、社用車や会議室の予約状況が簡単に分かる為、わざわざ聞きに行く煩わしさが無くなった。
チーム内のスケジュールの管理と活動報告に利用しています
この製品のいい点
チーム内のスケジュールの管理と活動報告に利用しています。よく確認する相手をグループに設定できたり、スケジュールの空きを一覧で確認できるので打合せ日程の調整がしやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
それほど困った事はなかったが敢えて挙げるなら、報告書などを確認した際にコメントするのは面倒なので、簡単に「既読」と分かるような機能があれば良かったかもしれない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの活動報告を、自分のチームだけで無く管理者等にも発信できるのでアピールしやすい。部長や社長とは普段席も遠く行動も別なので、あまり関わる事がないが、報告書を通してコミュニケーションを取る事ができる。
検討者にオススメするポイント
簡単な操作なので、パソコンが苦手な方でも使えると思います。
スケジュール共有に最適
この製品のいい点
メンバー間のスケジュール共有、勤怠の申請、会議の日程調整、社用車や会議室の予約管理がスムーズにできます。スマホからも閲覧出来るので、外出先から逐一チェックができて便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
基本的にサイボウズオフィスだけで、業務に必要なツールは網羅されてますが、コロナ禍で在宅ワークになった際、メールよりもチャットをよく使うようになったので、チャット機能も追加されたら、サイボウズオフィスのみチェックすればいいので、より便利になると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
以前勤めていた会社では、タイムカードなどの勤怠管理がなく、遅刻者も多かったり、ダラダラ始業する雰囲気でした。今の会社で使っているこちらは、出退勤が一覧で見られるので、不平等感もなく、気持ちよく業務がスタートできます。
検討者にオススメするポイント
スケジュールは、カレンダー形式で見やすいです。
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主にスケジュール管理に使ってます
この製品のいい点
会社全体のスケジュール管理と、個人のスケジュール管理両方が簡単にでき、誰が何をしているか、分かるところが素晴らしい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メールでは、チャット機能のようなことができると、いちいち改まった感じにならなくていいし、効率的になると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内全体のスケジュールを社員全員が把握でき、誰がどこに行っているか分かる事、で確認作業が要らなくなった。
検討者にオススメするポイント
簡単に導入出来ます。
業務上のスケジュール管理が把握しやすく、一目瞭然
この製品のいい点
自分、他人のスケジュールがすぐに把握でき、スケジュール管理しやすい。繰り返しのスケジュールを登録しておけるのも良し。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メールを検索する際に、何個かのキーワードでも検索できるようにしてほしい。また、差出人を絞って検索できようにもしてほしい（うまく検索できてないだけかもしれないが）。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内間の連絡事項が、非常にスムーズに行える。検索も、キーワードなどで検索できるので、Gメールよりも使い勝手が良い。営業所間だけでなく、全社で情報を共有できるのが良い。
スケジュールの見える化
この製品のいい点
スケジュール管理が特にわかりやすい。また、使い勝手が良く、便利機能も全てまとまっていて、直感的に使える。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
UIがとてもわかりやすい反面、情報が多くなりがちで、見えなくなる時がある。アプリ一覧がサイドにもっていけたら、嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
管理側が特に動きやすくなり、個々の動きの把握が楽になった。また、チームがお互いの手持ち作業を見える化し、周知できることが大きい。
検討者にオススメするポイント
まずはお試しをするのが、いいです！
やはりスケジュールの登録が使いやすい
この製品のいい点
スケジュール管理における、MTGルームの登録や予定への参加が、他社製のものに比べて、圧倒的に直感的で使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に気になった点はなかったですが、あえていうなら、デザインをもう少しオシャレなものも加えてほしいと思いました。他にいいのがなかったので、ずっとクラシックを使っていました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーション、特にMTG管理がやりやすくなると思います。社内の飲み会や部活動などにも簡単に利用できますし、利用の幅は広いかと思います。
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