【交通費・経費精算対応】グループウェア「desknet's NEO」をバージョンアップ

ネオジャパン、グループウェア「desknet's NEO」をバージョンアップ
パッケージ版、クラウド版ともに6月10日から提供開始


～ジョルダン乗換案内Bizとの連携により、交通費・経費精算に対応。
動画配信・画像編集、ウェブメールのIMAP対応、メール誤送信防止の強化など、
現場目線の機能強化～


株式会社ネオジャパン(本社：神奈川県横浜市、代表取締役社長：齋藤 晶議、以下 ネオジャパン)は、グループウェア『desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)』の新バージョン(V3.0)を発表し、パッケージ版、クラウド版ともに2015年6月10日から提供開始いたします。

詳細URL： http://www.desknets.com/

グループウェア『desknet's NEO』は、累計316万ユーザー(2015年3月)の販売実績をもつ、純国産のWebグループウェアです。「現場主義」をコンセプトに、「現場を支え、現場の課題を解決し、現場に応えるグループウェア」として、数名から数万名まで、業種を問わず幅広いお客様にご活用いただいています。

今回のバージョンアップでは、ジョルダン株式会社(本社：東京都新宿区、代表取締役社長：佐藤 俊和、以下ジョルダン)の乗換案内Bizとの連携により、スケジュールの登録と同時に訪問先までの交通経路を検索、交通費や経費を蓄積して経費精算申請を行える「交通費・経費精算」機能を搭載しました。

さらに、ポータルやインフォメーション、回覧・レポートでの動画の配信や、画像編集ツールの搭載、ウェブメールのIMAP対応、メール誤送信対策の強化など、現場が今必要とする課題解決を提案する、多数の機能強化を行いました。

■desknet's NEO 新バージョン(V3.0)の主な新機能
◆交通費・経費精算(有償オプション)
desknet’s NEOのスケジュール機能とジョルダン乗換案内Bizとの連携により、交通費・経費精算の申請・承認・会計業務の負荷を軽減する新機能です。
スケジュール登録画面から出発地と到着地を入力することで、移動に最適な鉄道・空路・航路・高速バス・路線バスなどの経路および交通費を検索できます。
ICカード運賃・切符運賃の切り替えはもちろん、個人が所持する通勤定期区間の運賃も自動的に控除されます。交通費のほか、タクシー代やお土産代などの諸経費についても、領収書の画像データとともに管理できます。

◆動画の配信・画像編集ツールの搭載
ポータル、インフォメーション、回覧・レポート機能において、動画ファイルのアップロードと貼り付けが行えるようになりました。YouTubeなどのインターネット動画サイトを利用する必要がなくなるため、公開を社内のみに限定したい場合や、インターネットを閲覧できない環境でも安心して動画を共有できます。
さらに同機能において、写真やイラストなどの画像データをブラウザ上で簡単に編集・レタッチできる、画像編集ツールを搭載しました。

◆ウェブメールIMAP対応
ウェブメール機能が、IMAPメールサーバーでも利用できるようになりました。
従来のウェブメール機能は、POPメールサーバーにのみ対応しており、送受信したメールは、すべてグループウェアサーバー上にダウンロードされていました。
今回のIMAPメールサーバー対応により、メールサーバー側で確保されたディスク容量を無駄にすることがなくなるとともに、Office 365やGoogle Appsといったクラウドメールサービスとも、容易に連携が可能となります。

◆ウェブメール誤送信防止機能の再強化
desknet's NEOのウェブメール機能には、メール送信前に宛先のアドレスやメールの内容、添付ファイル有無などを1項目ずつチェックさせる「メール送信前の確認」と、メール送信後一定時間であれば送信をキャンセルできる「送信の取り消し」という、2つの誤送信防止機能が搭載されています。
今回の新バージョンでは、「メール送信前の確認」において、社内と社外に同時にメールを送る際、社外アドレスのみ強調表示して注意を促す機能や、チェック対象項目のカスタマイズ、ToやCCに大量のアドレスを指定した場合の警告表示など、メール誤送信による情報漏えいに配慮した機能強化を行っています。

◆データの自動保存・回復
ウェブメール、ワークフロー、回覧・レポート、議事録、インフォメーション、アンケート、ポータル機能において、作成・編集中の内容をバックグラウンドで自動的に保存する機能を搭載しました。
長文の文書や複雑なコンテンツの作成・編集中に、マウスやキーボードの誤操作でページを移動してしまった、またページを閉じてしまった場合に、再度作成画面を開くことで、途中まで編集していたデータを回復することができます。

◆他にも多数の機能改善
上記以外にも、多数の機能改善・要望対応を行いました。
詳細は新機能一覧をご確認ください。

新機能一覧URL： http://www.desknets.com/neo/v3/