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PDFで電子化でき一元管理ができる
この製品のいい点
PDFで請求書を電子化してくれて自動で読み取りデータ化してくれるので、これまでのスキャンの手間がなくなりました。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
こちらから請求書をアップロードする場合に読み込むのに時間がかかるので、もう少し時間が短縮されるとよい。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
取引先から直接ビルワンとやり取りしてくれるので単純に業務がなくなったことで効率化が図れました。経理部もリモートワークできるよう前進すると思います。
検討者にオススメするポイント
経理のDX化におすすめ
検索機能が便利です！
この製品のいい点
期間、支払い先、承認状況などで検索できるので便利です。
検索も一瞬でできるので早いです。
追加資料のアップや、修正などもすぐにできるのでストレスフリーです。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
請求書の最適化中の時間がもっと短縮されると嬉しいです。遅い時間はしょうがないと思いますが、ビジネスタイムとされるところが多いであろう10:00から17:00くらいまではもっとスピードがあがると嬉しいです。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
紙で管理していた時は、過去の請求書を探す時に時間がかかっていましたが、今はすぐに探せるので助かります。過去の金額との比較などが簡易になったと感じています。
検討者にオススメするポイント
導入研修をSanSanの方が社員にしてくれるので、わかりやすくて良かったです。
取引先との請求書受け渡しが簡単に
この製品のいい点
画面上で請求書データを貼り付けるだけで、指定した宛先にデータを送り事ができる。そのため、宛先は予め登録するため、宛先間違いを防ぐことができる。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
請求書アップロード後や送付先担当者のメール開封後に、案内の通知メールが届くと状況が把握でき便利である。
現状は、Web画面より送付状況や開封状況を確認する必要がある。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
これまで請求書データを事前にPDF送付し、取引先確認後に郵送を行っていたが、Web画面で完結するため、郵送のための出社が不要となった。また郵送に時間が掛かることによる到着遅れの心配もなくなった。
請求書に関する郵送や出社をゼロにできました
この製品のいい点
取引先企業に利用を依頼いただいたことが、利用のきっかけです。
最初はどういう仕組みなのか理解できなくて戸惑いましたが、使い始めてしまえば画面操作は非常に簡単で相手の状況もWeb上で把握できるため無駄な連絡も一切必要なくなりました。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
複数名で請求書管理業務を実施しているため、１アカウントのみに全てが紐づく仕様は業務が分担できず改善してほしいです。従来、営業アシスタントさんに頼んでいた業務がすべて自分に戻ってきており少し不便な状況です。サブメンバなど登録させてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
従来の「請求書原紙を郵送」や「到着確認のやりとり」や「入金確認・遅延のお知らせ」などの対応が要らなくなりました。リモートワークが定着した現在、「請求書は紙は不要」となったおかげでPDFのみでやりとりを完結でき、対応スピードがかなり上がりました。月末・月初にお互い慌てて対応する必要がなくなった事は、大きなストレス低減です。
検討者にオススメするポイント
請求書対応のための出社や煩わしいやりとりを削減したい・スピードアップしたい企業様におすすめです。
請求書を電子化し作業効率up
この製品のいい点
受け取り先をBill Oneにするだけで請求書を電子化へと移行できる。
過去の請求書や修正点などがあると人力で探していたが請求書をオンライン上で扱え検索機能もあり最短で業務遂行できる。
請求書を一元管理できるので物理的破損、紛失、流出のリスクが低減する。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
今後期待している改善点は請求書の読み取り時間の短縮です。請求書をデータ化するのに手間取っている印象を受けていますので是非改善してください
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
以前は紙の請求書を人力で処理していた。毎回ファイルを見ながらの一つ一つ処理していたので作業が大変だった。本製品を導入して取引先からの請求書などがデータ化された状態でくるので、提出、承認状況、検索等と非常に楽になった。また過去の履歴を閲覧できることで、過去の請求書を参照でき使い勝手が良い
ペーパーレス化への第一歩かな？
この製品のいい点
請求書を取引先からBill Oneにアップロード又は郵送してもらうので自社での請求書開封作業やファイリングと言う手間が省けます。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
弊社は土日稼働している会社のため月初と土日が重なるとBillOneがお休みのためアップロードされてこないため、処理が遅れてしまいます。
システムの不具合がありましたか？
とくに不具合やトラブルはありません。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
今までは紙ベースの請求書を各部署で確認し本社のワンオペレーションシステムで計上するといった形をとっていたため請求書を本社へ送る手間や時間がかり効率が悪かったのですが、BillOneで電子サインや承認が可能になったのですぐに本社経理へ計上の依頼ができるので効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
とても使いやすいシステムで使い出して間もないのですがすぐに慣れました。ペーパーレスで過去の請求書もすぐに確認できるのでとても便利です。
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郵便物の整理からサヨナラ
この製品のいい点
請求書の受け取りから、社内システムへの入力と金額の照合、支払いデータの作成などに要する作業時間が不要となりました。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
請求書の情報が表紙単位でしかアップロードされないので、明細などの内容を社内の会計システムへ取り込むことが出来ない
システムの不具合がありましたか？
請求書の未着などが把握しにくい
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
外部から受け取る請求書のアウトソーシングを目的とした利用で、自社で紙の請求書を仕分けたり、入力したりする手間を無くす為に導入しました。毎月、月末締の時期を過ぎると山のような紙の請求書が会社宛に届き、それを仕分けする手間が必要なくなりました。
検討者にオススメするポイント
小さな会社であれば、これで管理は十分足ります
管理負担が圧倒的に軽減される
この製品のいい点
請求書を電子化するとなった時に、仕入先から受領する請求書の対応が難しいと思っていたが、Bill Oneが間に入ることで仕入先側での手続き上の負担がほぼ生じないのが素晴らしいと思った。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
導入検討時に、請求書を外部経由で受け取るという点のセキュリティの問題について懸念する上司を説得するのが大変だった。もう少し不安を低減させるような仕組みになれば普及するのではと思う。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
紙の請求書は管理面での負担が非常に大きく、特に紛失が無いよう注意して保管する必要があったが、データ受領が基本となった事によりそういったリスクからほぼ解放された。
請求書が郵送不要で開封記録も可能
この製品のいい点
請求書の印刷、封入、送付、といった一連の事務作業がすべて電子化され、相手方が開封したかの確認まで可能な点が素晴らしいです。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
請求書送付先によっては電子データではなく紙媒体での請求書を希望する場合があり、紙媒体でなくとも十分であることをより社会に浸透するようマーケティングしてもらいたいです。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
取引の相手方がリモートワークの場合、会社に請求書を郵送しても受け取っていなかった例がありましたが、本サービスにより確実に請求書を受け取ってもらえるようになりました。
請求書の受領と管理が楽チンになりました
この製品のいい点
これまで紙面受領していた請求書や、自分で管理していた過去の文書がオンライン（クラウド上）で簡単に受領できたり、保管できるので業務効率向上と保管の容易さに役立っています。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
取り扱うデータの容量がそこまで大きくないにも関わらず、動作が重くて不安定な事があるので改善されたら大満足のツールです。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
お客様から書類を受け取るためのスケジュール調整が不要になり、迅速に確認できるようになりました。また、書類が増えてくると何処に保管したかの管理が大変でしたが、クラウド上での保管により失くしてしまう心配が無くなりました。ペーパーレス化によりデスクの省スペースにも役立ちます。
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