請求書受取サービス

請求書支払にかかる時間が 1/5になり、出社も不要に！ TOKIUMインボイス

「TOKIUMインボイス」は、取引先から直接請求書を受け取ることなく、承認・支払・仕訳・保管業務が完結する請求書受取サービスです。
請求書の受取・確認・明細入力・振り分け業務など人力作業は当社が全て代行し、データ化した請求書はリモートで簡単に検索・照会が可能です。
「オフィスに紙の請求書が届かない」完全ペーパーレス化と、業務負荷を最大限取り除く「テレワーク時代の経理業務の当たり前」を実現します。

初期の工数を最小限に、紙・メール（PDF）・システムダウンロードの全ての受領形式を「TOKIUMインボイス」に一本化することが可能。
送付先変更や受領、原本保管まで代行し、完全ペーパーレス化と業務効率化を実現します。

■代行受領
　・紙の請求書の受取作業が削減、紙の請求書のスキャン業務がなくなる
　・様々な形式の請求書の取りまとめ業務がなくなる
　・自動でデータ化されるため、自分でシステムにアップロードする手間もなくなる
■仕訳・会計連携
　・請求書情報が自動かつ高精度で入力されるため、入力の手間が削減
　・明細単位での仕訳、部署間での費用按分も可能で自社の実態を反映した会計処理が可能
　・36種以上の会計システムへの連携に対応しているため、経理部でデータ加工の手間などは発生しない
■保管
　・原本のファイリング作業、原本ファイルの保管業務がなくなる
　・代行受領後、TOKIUMがそのまま10年保管。​原本が必要な際は、1枚単位で返送も可能

■請求書の代行受取り・スキャン
紙で届く請求書は受領からスキャンまで代行。郵便物の仕分け、開封の手間も無くなります。メール添付やシステムからダウンロードする請求書も取りまとめ。一元管理で請求書業務を効率化します。
経理部に届く紙の請求書が一切なくなり、TOKIUMインボイス上で一元管理できるため、請求書の到着の待ち時間、請求書システムからダウンロードをする手間、部署担当に提出を催促する業務から解放されます。

■国税関係書類の保管
請求書・領収書だけでなく、契約書・納品書・見積書などのあらゆる国税関係書類を電子帳簿保存法に準拠して保管することが可能です。また、自社での作業が面倒な検索項目の入力もTOKIUMで自動入力されるため、法対応による追加の業務負担を回避できます。

■電子帳簿保存法対応
TOKIUMインボイスは「JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）」を取得しており、電子帳簿保存法に完全対応しています。
記載内容の自動データ化や、データの改ざんを防止するタイムスタンプ機能も標準実装されており、法対応に伴う追加の業務負担はありません。

■自動仕訳機能
請求書画像の確認と仕訳入力作業が同一画面上でできるため、請求書原本と入力システムを交互に見ながら作業する手間がなくなります。また、過去の履歴から自動で仕訳の生成が可能なため、仕訳業務そのものを効率化できます。
さらに、同一画面で申請に進むことができ、事前に設定したワークフローが条件に応じて自動分岐するため、都度申請フローを選ぶ必要もありません。

TOKIUMインボイスの実際の画面例はこちら↓↓