請求書受取サービス

請求書のオンライン受け取りが可能に！ TOKIUMインボイス

株式会社TOKIUM

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《TOKIUMインボイス》のPOINT

紙・メール・PDF、どの請求書も一括受領OK！
すべての請求書が取引先から経理に直接届く！
経理部門のテレワークを実現！データで一括管理

経理を悩ませてきた請求書業務の課題を解決！
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービスです。

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	サービス
参考価格	50,000円～
参考価格補足	月額50,000円から利用可能です。

製品詳細

経理部から請求書を一掃し、完全なペーパレス化を実現します！

「TOKIUMインボイス」とは

「TOKIUMインボイス」は、取引先から直接請求書を受け取ることなく、
承認・支払・仕訳・保管業務が完結する請求書受取サービスです。
請求書の受取・確認・明細入力・振り分け業務など人力作業は当社が全て代行し、
データ化した請求書はリモートで簡単に検索・照会が可能です。
「オフィスに紙の請求書が届かない」完全ペーパーレス化と、
業務負荷を最大限取り除く「テレワーク時代の経理業務の当たり前」を実現します。

「TOKIUMインボイス」の強み

≪請求書の代行受領・データ化に強み。≫
初期の工数を最小限に、紙・メール（PDF）・システムダウンロードの全ての受領形式を
「TOKIUMインボイス」に一本化することが可能です。
送付先変更や受領、原本保管まで代行し、完全ペーパーレス化・取りまとめの手間削減を実現します。

〈受領〉
　・紙の請求書の受取作業が削減　・紙の請求書のスキャン業務がなくなる
　・様々な形式（紙・PDF・システムダウンロード等）の請求書の取りまとめ業務がなくなる
　・自分でシステムにアップロードする手間も削減
〈仕訳・会計連携〉
　・請求書情報が自動かつ高精度で入力されるため、入力の手間が削減
　・明細単位での仕訳、部署間での費用按分も可能で自社の実態を反映した会計処理が可能
　・各種会計システムへの連携に対応しているため、経理部でデータ加工の手間などは発生しない
〈保管〉
　・原本のファイリング作業がなくなる　・原本ファイルの保管業務がなくなる
　（原本の取り寄せにも対応）

「TOKIUMインボイス」でできること

〈代行受領〉
◎ 紙・メール・システムダウンロード全ての形式に対応。
◎ 紙の請求書がオフィスに届かない完全ペーパレス化を実現。
◎ 担当者への自動振り分けも可能。

〈代行スキャン・データ化〉
◎ オペレータにより高精度で代行入力。
◎ PDF・データ化された請求書を一覧で確認でき、申請漏れを削減。
◎ 紙やPDF形式へのとりまとめの手間削減。

〈代行保管〉
◎ 弊社が代行受領後そのまま10年保管も代行。
◎ ファイリングの手間削減。
◎ 原本が必要な際は、1枚単位で返送も可能。

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仕様・動作環境

セキュリティ	「プライバシーマーク」・「ISMS（ISO/IEC 27001）」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティー体制で管理された国内サーバーで運営。複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス体制を敷いておりますのでご安心くださいませ。

セキュリティ

「プライバシーマーク」・「ISMS（ISO/IEC 27001）」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。
皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティー体制で管理された国内サーバーで運営。
複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。
安全性の高いサービス体制を敷いておりますのでご安心くださいませ。

導入効果

支出管理クラウド「TOKIUM」合計900社以上の導入実績

10名以上規模の様々な業種、業態の企業で導入実績があり、
部署単位、事業所単位での導入にも対応可能です。

”経費精算システムの運用で培ったシステム設計 × オペレーション構築のノウハウ”を活かし、
請求書業務の効率化を実現します。

企業情報

企業名	株式会社TOKIUM
住所	〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル 5階
設立年月	2012年6月26日
資本金	1億円
事業内容	支出管理クラウド「TOKIUM」の開発・販売。 ■製品ラインナップ・請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」・経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」 ■情報セキュリティに関する案内・株式会社TOKIUMとして、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の第三者認証基準である国内規格「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC 27001:2013）」の認証を取得済み。・TOKIUM経費精算、TOKIUMインボイスとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が認証する「電帳法スキャナ保存ソフト法的用件認証」及び「電子取引ソフト法的要件認証」を取得済です。
代表者名	黒﨑賢一

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請求書受取サービス

請求書受取サービスとは？

受領した請求書をテキストやPDF等の形式へ変換し、仕訳データ作成やシステムへの入力を効率化するサービスです。受領代行やスキャニング、登録などの業務代行サービスからWeb上で請求書を登録・受領するためのサービスなど様々な形態があります。受領業務をペーパーレス、オンライン化することで業務工数やミスを削減することができ、バックオフィスのテレワーク化の観点からも注目が集まっているサービスです。

『TOKIUMインボイス』とよく比較されている請求書受取サービス

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「請求書受取スキャンサービス」

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社TOKIUMの『請求書のオンライン受け取りが可能に！TOKIUMインボイス』（請求書受取サービス）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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