TOKIUMインボイスとは？価格や機能・使い方を解説

どんな請求書も受け取り可能なクラウド請求書受領システム
株式会社TOKIUM

カテゴリ平均満足度 ★★★★ ☆ 4.2

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《TOKIUMインボイス》のPOINT

請求書のぺーパーレス化で支払業務を1/5に！
どんな請求書も受け取り可能！
請求書処理はオンラインで完結！

インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応した請求書受領システムです。ISMS認証やPマークを取得しており、万全の体制を整えています。

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(10)

事例

2024年06月21日最終更新

製品概要

対象従業員規模	50名以上	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS / ASP / サービス
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	利用できるユーザー数は無制限です。月額料金は、基本利用料1万円～＋請求書の件数に基づく従量制費用で決まります（別途初期費用がかかります）。個別のお見積り等に関しては、お気軽にお問い合わせください。

製品詳細

テレビCMでも大注目！経理部から請求書を一掃、完全ペーパーレス化を実現

「TOKIUMインボイス」とは

「TOKIUMインボイス」は、請求書を受け取りから完全ペーパーレス化するクラウド請求書受領システムです。
紙やPDF、FAXやWEBからのダウンロード形式など、どんな請求書も受け取りの代行が可能です。面倒で手間のかかるファイリングや保管も不要となり、業務効率化を実現します。
また、支払申請・承認・仕訳もオンラインで完結。さらに、仕訳データは加工することなく、そのまま会計ソフトへ取り込むことができます。

TOKIUMが選ばれる理由

■受領代行
TOKIUMは紙やPDF、FAXやWEBからのダウンロード形式の請求書も受け取りの代行が可能です。
そのため、従業員の請求書の受取作業やスキャン作業、ご自身でシステムへのアップロードの手間を削減することが可能です。

■仕訳・会計連携
TOKIUMは明細単位での仕訳、部署間での費用按分も可能で自社の実態を反映した会計処理が可能です。
また会計連携は加工せずに請求書情報を連携することが可能です。
人の手を介さずに請求書情報を連携することで効果的なガバナンス強化に繋がります。

■保管
受領した請求書は10年間TOKIUMで保管いたします。
そのため、自社でのファイリング作業や原本の保管作業にかかるコストや時間を削減することが可能です。

TOKIUMインボイスの特徴のまとめ

■どんな請求書も受け取り可能
紙の請求書はもちろん、PDFやFAX、WEBからのダウンロード形式の請求書も受け取りの代行が可能です。面倒で手間のかかるファイリングや保管も不要となり、業務効率化を実現します。

■請求書処理はオンラインで完結
請求書の支払申請・承認・仕訳もオンラインで完結。クラウド上で請求書を閲覧できるため、過去の請求書も検索してすぐに見つけることができます。

■あらゆる会計ソフトと連携
データ化した請求書はCSVでダウンロードして会計ソフトに取り込むことが可能です。36種類以上の会計ソフトと連携実績があり、自社開発の会計システムとも連携ができます。また全銀データ出力も可能です。

■電子帳簿保存法やインボイス制度に対応
電子帳簿保存法とインボイス制度に対応した形で書類の保存・管理が行われます。「JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）」を取得しているので、法改正に不安を持っている方も、安心して利用できます。

■安心のセキュリティ体制
ISMS認証・Pマークを取得済みのため、高いセキュリティレベルを求めている企業も安心して導入できます。
また、データ入力を行うオペレーターとは個別に秘密保持契約を締結しています。

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仕様・動作環境

安心のセキュリティ体制

セキュリティ	「プライバシーマーク」・「ISMS（ISO/IEC 27001）」を取得し、厳格な規定に則って運営しています。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティ体制で管理された国内サーバーで運営。複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス体制を敷いていますのでご安心ください。

セキュリティ

「プライバシーマーク」・「ISMS（ISO/IEC 27001）」を取得し、厳格な規定に則って運営しています。
皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティ体制で管理された国内サーバーで運営。
複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。
安全性の高いサービス体制を敷いていますのでご安心ください。

価格・料金プラン

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評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.0

全10件の口コミを読む

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紙の削減、検索性の高さ

早く請求書を受け取れる。過去のものをすぐ検索できる。請求書の保存スペース削減。支払業務も連携して処理可能。

2024/03/11

★★★★★ 5

卸売・小売業・商業（商社含む） / 100名以上 250名未満

提出する手間が省け時間短縮に繋がりました。

ひとつひとつの請求書に申請IDというものが発行され、検索にそのIDを入力する事ですぐにデータが抽出されるので、探す手間が省け時間短縮になっています。また支払い済みがどうかも確認ができます。

とにかく画面構成がシンプルで分かりやすい。直感で操作できるのがとてもよく、ストレスが全くありません。

2023/07/29

★★★ ☆☆ 3

金融・証券・保険 / 1,000名以上 5,000名未満

導入効果

シリーズ累計導入社数2,000社以上（2023年11月末時点）

＜導入企業様＞

・株式会社キーレックス
・千代田インテグレ株式会社
・たんぽぽ薬局株式会社
・株式会社アルペン
・株式会社和真
・株式会社力の源ホールディングス
・MS&ADインターリスク総研株式会社
・日本石油輸送株式会社
・日本空港ビルデング株式会社

業種・業態を問わず、様々な企業での導入実績があり、
部署単位、事業所単位での導入にも対応可能です。

企業情報

企業名	株式会社TOKIUM
住所	〒104-0061 東京都中央区銀座6丁目18-2　野村不動産銀座ビル12階
サイトURL	https://www.keihi.com/invoice/
設立年月	2012年6月26日
資本金	1億円
事業内容	支出管理クラウド「TOKIUM」の開発・販売。 ■製品ラインナップ・請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」・経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」・文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」・契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」 ■情報セキュリティに関する案内・株式会社TOKIUMとして、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の第三者認証基準である国内規格「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC 27001:2013）」の認証を取得済み。・TOKIUM経費精算、TOKIUMインボイスとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が認証する「電帳法スキャナ保存ソフト法的用件認証」及び「電子取引ソフト法的要件認証」を取得済です。
代表者名	黒﨑賢一

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請求書受取サービス

請求書受取サービスとは？

受領した請求書をテキストやPDF等の形式へ変換し、仕訳データ作成やシステムへの入力を効率化するサービスです。受領代行やスキャニング、登録などの業務代行サービスからWeb上で請求書を登録・受領するためのサービスなど様々な形態があります。受領業務をペーパーレス、オンライン化することで業務工数やミスを削減することができ、バックオフィスのテレワーク化の観点からも注目が集まっているサービスです。

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11月18日(月) 更新
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