invox受取請求書とは？価格や機能・使い方を解説

invox受取請求書は、請求書をメール添付やデジタルインボイスで受け取る場合は自動取り込み、紙で受け取る場合はスキャンするだけで、どんな形式の請求書が届いても、AI OCRとオペレータが99.9％正確に自動でデータ化。
インボイス制度と電子帳簿保存法に対応しながら、請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、業界最安水準の請求書受領システムです。

■STEP.1 請求書の取り込み
請求書が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンして取り込むと、データ化がはじまります。
取り込み後は、クラウド上で確認・修正できるため、働く場所に縛られずにテレワークが可能です。

■STEP.2 99.9%以上の精度で自動データ化
取り込んだ請求書は、AIがレイアウトを認識して明細までデータ化、結果をオペレータが確認することで、どんな請求書でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。
急ぎのときはAI OCRのみによる即時データ化（精度保証なし）もご利用いただけます。
取引先名・請求日・支払期限・支払先口座・請求金額に加え、適格事業者登録番号や税区分ごとの金額の内訳までデータ化されるため、電子帳簿保存法の検索要件として必要な項目を満たし、インボイス制度への対応も可能です。

■STEP.3 結果を確認
データ化の結果は、請求書原本の画像と並べて確認できます。
データを手入力する手間を削減するだけでなく、紙とパソコンを行ったり来たり確認することで生じる見落としを防げます。
税額や源泉徴収など金額の整合性や重複はあらかじめ検知してアラートが付くため、処理時間の短縮と精度向上が同時に実現可能です。
確認後は、電子帳簿保存法の要件に則って無期限に保管します。
ベーシックプラン以上の場合、追加料金無料でタイムスタンプの付与が可能です。

■STEP.4 会計ソフト・銀行・ERPに連携
確認したデータは、会計システムやオンラインバンク、ERPと連携して支払・計上業務を自動化します。
全銀フォーマットの振込データや仕訳データ、標準フォーマットの請求データが出力可能です。

■請求書スキャンサービス
取引先に連絡して請求書の宛先を「invoxスキャンセンター」に変更していただくと、
請求書の受取から開封、スキャンしてinvoxに取り込みデータ化、原本の郵送までinvoxがまるごと代行します。

■仕訳データも自動生成
invoxは、請求書の発行元や計上部門など特定の条件に一致する仕訳パターンを定義する仕訳辞書とデフォルト仕訳設定という仕組みで仕訳データを自動生成します。

■申請・承認ワークフローを設定可能
invoxは請求書のワークフローを設定できます。
ワークフローを設定することで、請求データの二重チェックや決裁権限に応じた承認を行えます。

■改正電子帳簿保存法に対応
invoxは、2022年1月1日施行の電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」に対応。
検索要件や保存上の措置についての要件を満たしています。

■インボイス制度に対応
請求書に記載されている登録番号を読み取り、国税庁の適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能で有効性を照合。
登録番号の有効性が確認できなかった場合、警告メッセージを付けて返却します。