HUE デジタルインボイスとは？価格や機能・使い方を解説

あらゆる形式の請求書を受け取り、自動でデータ化し、承認から支払いまでの一連のプロセスを効率化する請求書デジタル送受信サービスです。

HUE デジタルインボイスへ取引先を招待することにより、
取引先へ費用負担をかけずにデジタル請求書の受取ができるようになります。

法令対応やHUEシリーズのERPシステムとの連携まで含めた包括的なソリューションを提供し、企業の経理業務全体の生産性向上を実現します。

さらに、≪Peppol(国際規格)≫に対応しているため、
取引先が≪Peppol≫対応サービスを利用している場合、異なるサービスであっても請求書を送受信できます。

■様々な手段で請求書受取の完全ペーパーレス化を実現
メール添付のPDFファイルや郵送で受け取る紙の請求書など、
請求書の発行元は今まで通りの方法で請求書を発行できるため、
取引先に負担をかけずにペーパーレス化の実現と自社負担を削減できます。

請求書の受取代行からデータ化まで『HUE デジタルインボイス』で行えるため、
リモートワークやテレワークなど場所に制限されない働き方も可能にします。

■代行サポートでオフィスに依存しない請求書処理
PDFや紙で受領した請求書は受取代行サービスやAI-OCRによりデータ化します。リモートワークなど、場所を選ばない働き方を実現し、出社の必要性を大幅に削減し、働き方改革を促進。
請求書データはHUE デジタルインボイス内のワークフローに自動転記できるため転記作業から解放されます。

■電帳法対応、会計システム連携に円滑に対応
『HUE デジタルインボイス』に登録されたデータは、電帳法対応クラウドサービス『HUE EBM』に自動的に保存されます。
インボイス制度や電帳法改正などの要件にも無償バージョンアップで素早く対応します。

■全社的な業務効率化
HUEシリーズをはじめとする様々な会計システムと円滑に連携し、楽に支払・請求業務のデジタル化に対応可能です。

■将来を見越した段階的なデジタル化の実現
紙の請求書から電子請求書まで、あらゆる形式に対応することで、取引先の状況に応じた柔軟な移行が可能
Peppol対応により将来的な完全電子化への橋渡しとして機能

■請求書の受取業務を現場の負荷なく最短ペーパーレス
メールや郵送で受け取っていた請求書を業務支援センターで受け取ることで、
社内から紙を扱う作業を削減できます。
システム利用料に追加して受取代行作業コストが発生しますが、
現場に負担をかけることなく社内のペーパーレス推進と請求書処理工数が削減できます。

■システムには難しい請求書の振分を解決
部門や会社を熟知していた人が振分けていた請求書の振分は、
システムには難しいものでしたが『HUE デジタルインボイス』なら、
受取請求書の自動振分設定を詳細に指定可能なため、
担当者への請求書の振分も管理者に負担をかけることなく実施可能です。

■請求書の発行業務を取引先とともにDX
取引先を『HUE デジタルインボイス』に招待することにより、取引先へ費用負担をかけずにデジタル請求書の受取ができます。

■適格請求書の登録番号や税率ごとの金額表記が自動
インボイス制度が運用されてから請求書作成の作業負担が膨大になったケースが散見されています。HUE デジタルインボイスの請求書発行機能では、
消費税額や税率ごとに区分した合計額などが自動で計算され、登録番号も記載されます。