RICOH受領請求書サービスとは？価格や機能・使い方を解説

経理業務の改善と生産性向上への大きなきっかけに！

≪藤木サッシ株式会社 様≫

【導入課題】
■毎月70社（1社につき2～3枚。合計200枚以上）の請求書を処理。
　手入力での処理に手間と時間がかかっていたため、省力化が必要だった。
■会計ソフトの入力に文字数や操作の制約があるため、処理する度に考慮して入力しなければならなかった。
■インターネットバンキングへの支払い処理用リストをExcelで作成していた。

【導入効果】
「RICOH 受領請求書サービス」を導入してからは、手入力での作業がなくなって、請求関連の処理に
かかる時間を考えると毎月2日ほどの大きな短縮につながりました。
弊社内での請求処理のルールでは、請求書に対する取引担当者や上司の承認が必要で、
請求書ごとに回覧欄をスタンプして順番に回覧・確認して判子を押す長年の慣行がありましたが、
ゴム印を押した欄でそもそも見づらいという問題がありました。
その一方で、イレギュラーな回覧欄があればOCRも読み取りにくくなり、読み取り精度が低下させてしまうという
問題も起きやすくなります。
こうした問題を回避するために、回覧表を別紙に作成して請求書に添付するようにして、回覧処理の業務を改善しました。
このような改善の結果、人にとってもOCRにとっても、見やすく読み取りやすい請求書の回覧につながっています。
銀行での振り込み処理では、「RICOH 受領請求書サービス」から出力したExcelファイルを
全銀ファイルに変換することで、スムーズに処理できるようになりました。
変換してできた全銀ファイルを銀行システムにアップロードして操作をするだけで、
支払処理が完了するので支払いの業務が楽になりました。