Q. 『BtoBプラットフォーム 請求書』の「デジタル請求書受領機能」とは？

取引先から送られてくる「請求データ」を、正確なデジタルデータのままシステム上で直接受け取ることができる機能です。

紙やPDFの請求書受取で発生していた郵送のタイムラグやファイリングの手間などの課題を解消し、経理業務を改善します。

Q. デジタル請求書受領機能の特徴は？

◆ 特徴1：AI-OCRによる取込作業が不要

データ化の精度に依存しない正確なデータを直接デジタルで受け取れるため、目視での確認やシステムへの転記ミスが発生しません。（※）

※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/receive-digital.html

◆ 特徴2：紙やPDFの請求書にも柔軟に対応

依然として紙やPDFでの発行を希望する取引先に対しても、受領代行やAI-OCRを利用することで、どんな形式の請求書が届いても100%電子化が可能です。（※）

※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/receive-digital.html

Q. 他社と比べてデジタル請求書受領機能の強みは？

◆ 強み1：Data to Data型によるトータルコストの低さ

システム上で請求データを直接送受信するため、PDF型やAI-OCR型の受取機能と比較して、発行や受取にかかる手間とコストを大きく軽減できます。

◆ 強み2：税法規定を超える長期間のデータ一元管理

電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しているのはもちろんのこと、税法規定の10年を超えて電子データを12年間システム上で保管可能です。

Q. デジタル請求書受領機能の導入によって得られるメリットは？

◆ メリット1：月次決算の早期化と仕訳作業の軽減

郵送やデータ化にかかるタイムラグがないためスピーディに締め処理に移行でき、明細単位での仕訳や学習機能によって毎月の負担を軽減します。

◆ メリット2：イレギュラー対応の迅速化

請求内容に修正の必要がある場合でも再発行依頼のタイムラグがなく、オンライン上でのやり取りでスムーズに完結できます。

＜おわりに＞

『BtoBプラットフォーム 請求書』のデジタル請求書受領機能を取り入れることで、毎月の請求書受け取りにかかる時間やコストを無理なく削減できます。

手作業のミスを解消し、経理業務の効率化や脱属人化を進めたい企業の日々の業務を、よりスムーズにサポートします。（※）

※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/receive-digital.html