Q. 『BtoBプラットフォーム 請求書』の 「データ化おまかせサポート」とは？

郵送、メール添付、WEBダウンロードなど、あらゆる形式で届く
　請求書の受領・開封・スキャン業務をまるっとアウトソースできるサービスです。
　面倒な前工程を委託し、自社は本来注力すべき業務に集中できる環境を実現します。

Q. 「データ化おまかせサポート」の特徴は？

◆ 特徴1：請求書の受領・開封・スキャンを完全代行
　郵送で届く紙の請求書のスキャンはもちろん、パスワード付きメールの開封や、
　専用WEBサイトからのダウンロードまで、あらゆる受領業務を代行します。

◆ 特徴2：「請求情報」まで補正して一元管理
　スキャンするだけでなく、原本に記載された請求情報を正確に補正・データ化。
　『BtoBプラットフォーム 請求書』へ自動で「あつめる」体制を構築します。

◆ 特徴3：一過性で終わらせない「完全デジタル化」への誘導
　受領代行（BPO）を一時的な対策としながら、すべての請求書を将来的に
　デジタルデータで受け取るため、取引先への周知・切り替えまでサポートします。

Q. 他社と比べてデータ化おまかせサポートの強みは？

◆ 強み1：後工程までノンストップで「自動化・一元化」できる
　単なるスキャン代行とは異なり、データ化された請求書をもとに、
　「勘定科目・摘要の決定」「社内承認（ワークフロー）」「会計システム連携」まで
　システム上で一元化。後工程の業務効率を劇的に高められます。

◆ 強み2：圧倒的なトータルコストの低さ（※）
　一般的なPDF型やAI-OCR型の受領と比べ、システム上で直接データを送受信する
　「Data to Data（DtoD）」を採用しているため、大量の請求書を処理する企業ほど、
　発行・受領・保管のトータルコストを大きく軽減できます。
　※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/bpo.asp

Q. 「データ化おまかせサポート」の導入によって得られるメリットは？

◆ メリット1：取引先の負担が「ほぼゼロ」
　取引先は請求書の送付先（郵送先・メール宛先）を変更するだけ。
　送付方法や発行形式を変えてもらう必要がないため、スムーズに導入可能です。

◆ メリット2：経理部門の完全テレワークを実現（※）
　紙の請求書を受け取る・開封するための出社が一切不要になります。
　すべての確認から承認リレーまで、自宅や外出先からクラウド上で完結できます。
　※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/bpo.asp

◆ メリット3：改正電子帳簿保存法に完全準拠（※）
　紙でもPDFでも、あらゆる請求書を電子帳簿保存法に準拠して保存。
　電帳法対応ソフトとしてJIIMA認証を取得しているため、法令対応も安心です。
　※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/bpo.asp

◆ メリット4：インボイス制度（適格請求書）の要件確認がかんたん
　受け取った請求書の登録番号に紐づく、国税庁の適格請求書発行事業者情報を
　システム上でかんたんに参照・確認することができます。

＜おわりに＞
　「データ化おまかせサポート」は、社内のデジタル化（電子化）率が伸び悩んでいる企業様の課題をクリアします。
　まずは受領業務をアウトソースし、段階的に移行していくことで、無理なくデジタル受領100％の
　体制づくりとさらなる経営効果を目指せます。

請求書受領の代行から、請求データの一元管理・自動化までをトータルにサポートし、
　貴社の請求書業務の「もっと楽に」を一気通貫で実現いたします。