Q. 『BtoBプラットフォーム 請求書』の「AI-OCR機能（BP Storage for 請求書 受取）」とは？

どんな形式で届く紙やPDFの請求書でも、AI-OCR（人工知能を用いた光学文字認識）によって高精度に読み取り、
　デジタルデータに変換できる受取専用の機能です。（※）
　データ化された請求書はシステムへ自動的に集約されるため、すべての請求書を一つのクラウドプラットフォーム上で
　一元管理することが可能になります。
　※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/ai-ocr.asp

Q. AI-OCR機能（BP Storage for 請求書 受取）の特徴は？

◆ 特徴1：精度とスピードを両立する選べるデータ化方法
　処理のスピードを優先したいときはAI-OCRによる自動読み取り、正確性を最優先したいときはオペレータ確認を
　組み合わせたデータ化というように、社内の状況に応じて2種類のプランを柔軟に使い分けることができます。

◆ 特徴2：経理業務を熟知した必要十分な機能群
　単なる文字読み取りに留まらず、会社ごとに異なる特殊な仕訳を過去の履歴から学習して自動生成する機能や、
　社内の申請・承認ワークフローなど、請求書処理に欠かせない実用的な機能が標準搭載されています。

◆ 特徴3：圧倒的なコストパフォーマンスと契約形態
　初期費用0円かつ業界最安値水準の料金体系を実現しており、（※）
　月契約のため自社の導入ハードルや運用リスクを最小限に抑えながら手軽にスタートすることができます。
　※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/ai-ocr.asp

Q. 他社と比べてAI-OCR機能（BP Storage for 請求書 受取）の強みは？

◆ 強み1：99.9パーセント以上の極めて高いデータ化精度
　AIによる先進的な解析と、必要に応じたプロのオペレータによる目視・補正を組み合わせることにより、
　データ化のプロセスにおいて99.9パーセント以上という圧倒的な入力精度を誇ります。（※）
　※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/ai-ocr.asp

◆ 強み2：法改正に準拠した安心のシステム設計（※）
　電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」および「電子取引情報の保存」の要件を満たしているだけでなく、
　インボイス制度における適格事業者登録番号の自動読み取りと国税庁データベースとの
　有効性照合機能まで自動でアップデート対応しています。
　※出典：https://www.infomart.co.jp/seikyu/buyer/ai-ocr.asp

◆ 強み3：豊富な連携実績による会計入力
　読み取ったデータは主要な会計システムや自社基幹システムのフォーマットに合わせた
　CSVファイルとして一括ダウンロードできるため、既存のシステムにアップロードするだけで
　日々の仕訳や手入力の作業が完了します。

Q. AI-OCR機能（BP Storage for 請求書 受取）の導入によって得られるメリットは？

◆ メリット1：手作業による入力ミスの解消と確認時間の削減
　請求書を見ながら手入力していた煩わしい作業が自動化され、画面上で請求書原本の画像と
　データ化された結果を左右に並べて目視確認できるため、確認に要する時間と誤入力のリスクが大幅に減少します。

◆ メリット2：ペーパーレス化によるテレワークの実現
　すべての請求書情報がクラウド上に電子データとして保存されるため、
　従来のように紙の請求書を確認するためだけに出社する必要がなくなり、
　経理部門における在宅勤務や柔軟な働き方を強力に推進できます。

◆ メリット3：保管にかかる物理的コストと検索手間の削減
　税法規定の10年を超える12年間のシステム内データ保管に対応しているため、
　紙の原本をファイリングして倉庫へ保管する手間やコストを削減し、
　過去の請求書も日付や仕入先などの条件からあいまい検索で即座に見つけ出せます。

＜おわりに＞

企業の請求書受取にまつわるアナログな課題を解決する『BtoBプラットフォーム 請求書』のAI-OCR機能は、業務効率化と法対応を同時に成し遂げる強力なツールです。
紙やPDFの処理に追われる経理の現場から脱却し、デジタルネイティブな新しいバックオフィス業務への変革をスムーズに実現させてみませんか。