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誤送信の防止には効果あり
この製品のいい点
情報漏洩への風当たりが強くなっている中で、特に添付ファイル付きのメールについては他社の承認なしでは送信ができず必ずダブルチェックができる点は良いと思う。
GUARDIANWALL Mailセキュリティの改善してほしい点
特に大きな不満等はないが、添付ファイルにパスワードを付した後、パスワードの案内メールも自動で送信できればより使いやすくなると思う。
システムの不具合がありましたか？
利用者目線では特に大きなトラブル等は発生していない。
GUARDIANWALL Mailセキュリティ導入で得られた効果・メリット
情報管理の強化に対しては大きく寄与していると感じる。自身のみの確認ではやはり間違いが発生するリスクは排除しきれず、ダブルチェックを可能とすることで大きくリスク削減ができていると思う。
検討者にオススメするポイント
情報漏洩対策のひとつの手段として検討できると思います。
事前査閲による添付ファイルの誤送信を防止
この製品のいい点
添付ファイルありのメールは上席者の事前査閲による承認を得ないと送信されないため、誤送信リスクの低減が見込める。初めてメールを送信する先にはアラートが出るため、アドレス確認を入念に行うようになった。
GUARDIANWALL Mailセキュリティの改善してほしい点
査閲者である上司も人間であり、ミスを起こすリスクがあるという意味では仕方ないことかもしれないが、添付ファイルのパスワードが送信先に自動送信されるのではなく、自分でメールを作成して送らなければならない点。査閲者の都合で送信タイミングが左右されるため、レスポンスは悪化するリスクがある。
GUARDIANWALL Mailセキュリティ導入で得られた効果・メリット
添付ファイルありのメールについては、上席者と2名体制で送信先および送信内容の確認が行われることで、リスクのあるメール送信が防げている。当社には引用返信不可などの細かなルールが存在するため、ファイルがある際に誤運用が発覚すれば、その場で指導が行えている。
簡単な操作でメール承認
この製品のいい点
このソフトにより送信メールの一時保留やメールの確認、上席者等の第三者によるダブルチェックが実施することができます。
GUARDIANWALL Mailセキュリティの改善してほしい点
他製品と比較して現時点で操作や内容で劣っていたり改善が必要と感じる点はありません。価格がもう一段抑えられるとありがたいですね。
GUARDIANWALL Mailセキュリティ導入で得られた効果・メリット
以前に使っていたメールチェック機能のあるソフトに比べてUI、UXが優れており操作が行いやすく上席としてのメール承認が楽になった。
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