《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さといった操作性の良さに加え、無料で15GBの大容量ストレージが得られる点を評価する声が多くあがっています。Googleの他サービスとも連携しやすいため、ビジネスシーンで重宝している方も多いようです。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
全体的には肯定的な意見が多いものの、共有機能やアップロードに関する操作ガイドが欲しいといった声や、GUIの改善要望などがみられます。そのほかファイル共有時のセキュリティの懸念や、権限管理の複雑さを課題とあげる声もあります。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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スプレッドシートやドキュメントとの相性抜群
この製品のいい点
GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントの作成、共有が非常にやりやすく、チームで共有のファイルの作成等がとても簡単に出来ます。
Google Driveの改善してほしい点
Macアプリの「ファイルと同期」を使って、Macのファインダー内にGoogleドライブのファイルを同期した場合、各ファイルのURLをチームで共有したいが、一度Googleドライブにアクセスする必要がある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ブラウザ上(URL)でファイルの共有ができるので、一々ファイルを送ったりする必要が無い。また、常に最新版が共有される。
社外の方とファイルの共同編集に使っています。
この製品のいい点
共有フォルダを設置することで、社外の外注スタッフさんとプロジェクトのファイルの受け渡しに使っています。ドライブに入れときましたの一言で、すぐに確認できます。
Google Driveの改善してほしい点
製品の改善点は特に思いつきません。ドライブの容量が15GBまでですが、もう少し多いといいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社外の外注スタッフとの共同作業が簡単に出るようになりました。作業効率が格段にあがりました。動画などの重いデータを共有する場合は、URLを送ることで実現できます。
検討者にオススメするポイント
ほかのストレージサービスと違い、スプレッドシートやドキュメントなど、アプリとの連携ができる点がおすすめです。
データの保存が簡単にできます。
この製品のいい点
携帯電話からパソコンへのデータ移行にはケーブルをつないだりする方法もありますが、Google Driveを介した方が便利です。出先で撮った写真等をパソコンにすぐに移行でき、操作することができます。携帯電話からの操作も簡単なため、大変便利です。
Google Driveの改善してほしい点
Googleのアカウントを作成することで15GBのデータを保存することが可能ですが、もう少し容量が大きいとありがたいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
最近は営業先にタブレットのみを持ち込んでおり、故障箇所の写真や動画をGoogle Driveにアップロードして関係部署とデータ共有することで、短時間で解決することができています。
上限なしで使いやすい。直感的に使えておすすめできる。
この製品のいい点
エクセルやワード、PDFなど、どんなファイル形式でも保存することが出来、実質容量無制限なところ。スマートフォンやタブレットでもファイルにアクセスでき、同時に共同編集できる。使い方も簡単。
Google Driveの改善してほしい点
共有設定を間違うと不特定多数にデータが共有されてしまう可能性がある。フォルダへアクセスする際、読み込みに時間かかる時がある。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
容量不足の心配がないので、こまめにフォルダ中のデータを削除しなくて良く、共有設定も楽で、作業時間の削減ができた。また、操作方法が簡単で、マニュアル不要、困った時はググれば正解がわかる。フォルダ内を検索する時間も省けた。
様々な情報管理に最適なツール
この製品のいい点
このツールに入れた情報はプロジェクトメンバーの中で共同編集ができるという点で大変便利です。また自動保存機能もあるのでデータを誤って保存し忘れる心配もありません。
Google Driveの改善してほしい点
無料プランだと容量の制限を常に意識しながらになるので若干煩わしいです。また当たり前ですが共同編集できるという点で情報の漏洩には気をつけなければなりません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
昨今テレワークが加速しており対面で仕事をしない場合が増えているためこのようなリアルタイムで共同編集できるようなスピード感があるツールを使うことで納期が迫っているような課題を解決するために大変有用です。
知っている人と、動画や画像が共有できる。
この製品のいい点
そこまで仲が良くなかったり、仕事上で、お客様にサービスを提供したいとき、情報を共有したいときに、リンク先を教えるだけで共有できる。
Google Driveの改善してほしい点
無料の場合、容量が小さい。ファイルの管理がしづらい。動画を左クリックで再生しようとしたとき、なかなか再生しない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
スポーツの技術をお客様に教える仕事をしていますが、プライベートの連絡先をお互い交換しなくても、リンク先のみを伝えれば色々、画像や動画が共有できた
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ファイル共有が簡単にできるお手ごろ感が好きです!
この製品のいい点
ブラウザ内で簡単に利用できるので大変便利。スプレッドシートを複数人で手軽に共有できる点が良い。またスマホからでもドキュメントの更新ができる点も素晴らしいです。
Google Driveの改善してほしい点
新規のファイルをアップロードする際に、うまく行かない時がある。既存のファイルに入れたい時にうまく入らない時があるので、手動で修正している。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
複数人でスプレッドシートを共有する際に、Googleアカウント一つで簡単に共有することができるので日頃の業務で活躍している。
検討者にオススメするポイント
データ管理にとても便利。ブラウザ内で解決できる点が魅力。
直感操作のGoogleのオンラインストレージ
この製品のいい点
非常に直感的に操作できる(ドラッグ・アンド・ドロップで移動など)のでシステム関連の知識がない一般職や派遣でも作業ができ、チーム内で共有等もできる。総務にレシートを送る際に一般職にアップロードしてもらい、管理職が確認の上総務にGmailのリンク機能を使って送信など、連携が非常にスムーズ。
Google Driveの改善してほしい点
削除したりアップロードをしてもなかなか反映されないときがある。とくにスマホからアップロードしたときに反映されないことが多い。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
今までは管理職みずから、写真をとって、アップロードしたりと手間がかかったが、派遣社員等に依頼してストレージにいれることで業務効率が向上した。わたしの部署は営業職がいないので、そこまで証跡添付の件数は多くないが営業部門などでは特に有効だと思われる。
情報のやり取りに向いています。
この製品のいい点
Google Driveはクラウド上でデータを保存できるシステムです。アカウントを複数人で利用していれば、そのアカウント内で情報のやり取りができ、大変便利です。データの修正も簡単で、修正後にアップロードし直すとすぐに反映されます。
Google Driveの改善してほしい点
情報を複数人で共有する際に、データを簡単に書き換えることができる点です。間違えて消してしまったりすると元に戻らないため、注意が必要です。個人のアカウントで使用する際には問題にならないのですが。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
メール等でデータをやり取りするよりも早く、そして変更も簡単なため利便性に優れています。クラウド上ですべての操作が行えるため、パソコンや携帯電話が一台あればすべて解決できます。
データ共有の簡易化・高速化に貢献しています!
この製品のいい点
同一回線でも、他ストレージサービスよりもアップロードが比較的スムーズに行われることが多い。Androidスマホへの電話帳の一括登録・管理ができる (データ作成、定期更新などが単純作業でできる)。他人へのデータ共有が簡易的 (PCに詳しくない人でも、直感的に使えている人が多かった)。データ共有した内容がいつ・誰に対して行ったのかわかる。わからないことがあってもググればすぐに情報が出てきて解決しやすい。
Google Driveの改善してほしい点
特にありませんが、強いて言うならホーム画面のバランスですかね。見にくいわけではありませんが、もっと見やすくできるように思います(画面の左右に余白が多くてバランスが悪く感じます)。また、表示されるファイル名のフォントが丸くて読みにくさを感じます。
システムの不具合がありましたか?
3年前の話ですが、写真をまとめてアップロードすると、ファイル名の順番に表示されない時期がありました。今はもう改善されているようです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
各種データの共有が簡易的です。メール添付できない容量のデータや複数の画像データ等を扱う際が特に便利で、URLを発行する形で簡単に共有できて業務効率が上がったと実感します。
検討者にオススメするポイント
G MailやGoogle MeetなどGoogleサービスを使用されるのであればDropBoxより便利に感じています!
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