ブッキングブックとは
経済産業省新連携計画認定事業の、クラウド型の配車システムです。
・効率が悪く無駄な経費がかかってしまう
・テレワークや時代に則した働き方ができてない
・維持管理に必要な費用が支出を圧迫している
「ブッキングブック」で、業務におけるこのような課題を解決し、
転記ミスや配車漏れ、請求漏れなどのミスが減るだけでなく、
手間が減り、仕事に余裕ができることでストレスが小さくなります。
ブッキングブックの強み
●どこでも使えるから安心
・ブッキングブックはネットに繋がれば、どこにいても利用可能
・パソコンだけでなく、Windowsタブレットでも動作可能
⇒急な変更やトラブルがあっても、その場でタイムリーに対応できる
●簡単・確実に連絡票を出力
クリックするだけで指示書や車番連絡書を出力できるので、
現場へ向かうドライバーへの配車指示、車番連絡を簡単かつ確実に行えます
⇒ドライバー、車番の情報を転記ミスの心配なく確実に伝達できる
●情報共有して効率UP
貴社専用のアカウントを作成する事で、配車状況を関係者全員でリアルタイムに共有することができます
⇒抱えている仕事の全体感を皆で共有することで繁忙期の業務効率化に繋がり、いざという時も協働して問題解決しやすくなる
●ひと目で配車もれがわかる
・「未配案件」欄を見れば配車が決まっていない案件が一目で分かるので、配車の取りこぼしが防げる
・運行情報をExcelデータから未配案件へ取込み、入力もれを防ぐことも可能
⇒入力ミス・配車ミスを防ぎ、確実な輸送を行います
●傭車管理が一目瞭然
どの案件をどの傭車に依頼したかがひと目でわかる
⇒ドライバー、車両、下払い運賃・高速代まで管理可能
ブッキングブックで解決できる課題
◆システムを“入れ替えたい!”という方
配車が瞬時に見える“直観性重視”⇒やりくり上手な配車達人に!
・運行率上げて収益UP
・傭車表を利用し粗利を確認
・何処からでもアクセス
◆システムを初めて導入したいという方
配車マンが喜ぶ“操作性抜群”⇒配車表データを再利用、日々の業務簡略!
・各指示書簡単作成
・出欠に応じた点呼記録簿作成
・請求書給料計算書発行
◆システムの導入に興味のない方
客先に褒められる⇒“仕事が早い”と喜ばれる
・過去運賃検索機能で運賃即答
・“とりあえず入力機能”で配車忘れ防止
・請求時の“突合せ作業”いらず⇒請求漏れ無し !