GPSによる車両位置のリアルタイム管理機能
車両位置をリアルタイムで確認できる機能は、運行管理システムの中心的な役割のひとつです。地図上での表示方法や更新頻度は製品によって異なるため、自社の使い方に合っているかを確認しておきましょう。
リアルタイム位置表示でできること
GPS機能を使った位置管理では、車両の現在地や走行ルートを地図上で確認できます。荷主からの問い合わせに対して、電話で運転者に確認する手間を減らせる場合があり、複数拠点で同じ情報を共有しやすくなる点も特徴です。
ただし、位置情報の更新間隔やトンネル・地下駐車場など電波が届きにくい場所での挙動は製品によって差があります。導入前に、自社の走行エリアで安定して情報を取得できるかを、提供会社に確認しておくことが実行可能な進め方です。
位置情報活用時に確認したいポイント
位置情報だけでなく、到着予定時刻の算出や走行履歴の保存期間、複数車両を一覧で確認できる画面構成があるかも、業務で使いこなせるかに影響します。運用担当者が確認しやすい画面であるかは選定時の判断材料になります。
また、車載器の設置が必要な製品とスマートフォンアプリで完結する製品では、初期費用や運用の手間が異なります。車両の台数や運用体制にあわせて、どちらの方式が自社に合うかを比較しましょう。
運転日報を自動作成する記録機能
運転日報の自動作成機能は、走行データをもとに日報の下書きを生成する仕組みです。手入力の負担をどこまで減らせるかは、既存の記録項目との対応関係によって変わります。
走行データをもとにした日報作成の仕組み
エンジンの始動・停止やGPSの走行履歴から、出発時刻や走行距離、走行ルートを自動で記録し、日報の下書きとして反映する機能です。その場合、ドライバーは休憩時間や荷役内容など、システム側で把握できない項目を追記する運用になるでしょう。
自動作成される項目と手動入力が必要な項目の切り分けは製品によって異なるため、自社で必要な記載項目がすべて網羅できるかを事前に確認しておく必要があります。この確認が不十分だと、結局一部の項目を別途手入力することになりドライバーの負担は軽減されません。
手入力を減らすための連携確認
日報作成機能を最大限に活用するには、勤怠管理システムや給与計算システムとのデータ連携ができるかを確認しておくと、転記作業を減らしやすくなります。連携方法はCSV出力やAPI連携など製品によって異なります。
連携先のシステムが対応していない場合は、自動作成された日報を確認した上で手動でのデータ移行が必要になる場合があります。導入前に、自社で使用している労務系システムとの相性を情報システム部門に確認しておきましょう。
配車業務を最適化する機能
配車最適化機能は、車両の空き状況や積載条件、走行ルートをもとに配車案を提示する仕組みです。判断のすべてを自動化するものではなく、担当者の確認を前提とした補助機能として使われることが一般的です。
配車最適化機能が行う候補提示の仕組み
配車最適化機能では、車両の位置や積載可能量、ドライバーの稼働状況などの条件をもとに、複数の配車案を候補として提示します。手作業で組んでいた配車の検討時間を短縮しやすくなる場合があります。
提示される候補は、荷物の特性や取引先ごとの個別事情まで反映しているとは限りません。最終的な採否は担当者が判断する前提で運用を設計し、判断の経緯を記録に残せる製品を選ぶと、引き継ぎの際にも役立ちます。
最適化機能を導入する際の確認事項
配車最適化機能は、車両台数や配送エリアの範囲が一定以上ある場合に効果を検討しやすい機能です。逆に車両台数が少なく配送先が固定的な場合は、機能を使いこなせるかを事前に見極める必要があります。
選定時は、自社の配車ルールをどこまで条件として設定できるか、既存の配送管理システムとデータを連携できるかを確認しましょう。試用期間がある製品であれば、実際の配車データで動作を確認しておくと導入後の齟齬を防ぎやすくなります。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料を取り寄せて機能や特徴をさまざまな製品を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で運行管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
運転の癖を診断し安全運転を促す機能
運転診断機能は、急ブレーキや急加速などの運転挙動を記録し、安全運転の指導に活用する仕組みです。数値として記録が残るため、指導内容の根拠を示しやすくなる一方、道路状況によって数値が変わる点にも注意が必要です。
運転挙動データから分かること
運転診断機能では、加速度センサーやGPSのデータをもとに、急ブレーキ・急加速・速度超過などの挙動を記録します。ドライバーごとの傾向を比較できるため、指導が必要な項目を客観的に把握しやすくなります。
ただし、挙動データだけで運転の巧拙をすべて判断できるわけではありません。渋滞や急な飛び出しへの対応など、状況によってはやむを得ない挙動として記録される場合もあるため、記録と状況をあわせて確認する運用が望まれます。
診断結果を安全運転指導に生かす方法
診断結果は、個人を一方的に評価する材料としてではなく、指導や研修の内容を具体化する材料として活用すると受け入れられやすくなります。数値の推移を本人と共有しながら、改善点を一緒に確認する運用が考えられます。
製品によっては、ヒヤリハット地点の地図表示やドライブレコーダー映像との連携ができる場合があります。安全運転管理者が一人で全データを確認するのは負担が大きいため、確認担当を複数人で分担できる体制もあわせて検討しましょう。
アルコールチェックの記録管理機能
アルコールチェックの記録管理機能は、検知器の測定結果を自動でシステムに取り込み、点呼記録として保存する仕組みです。手書きの記録簿と比べて、確認や保管の手間をどこまで減らせるかが検討のポイントになります。
アルコールチェック記録のデジタル化でできること
検知器と連携した記録管理機能では、測定結果や測定時刻が自動で記録され、点呼者が改めて転記する手間を減らせる場合があります。複数拠点のデータを本社側で一覧確認できる点も、紙の記録簿との違いです。
記録が自動化されても、測定を実施すること自体は運転者や点呼者の行動に委ねられます。システムはあくまで記録と確認の負担を軽くする位置づけであり、測定を確実に実施する運用ルールとあわせて整備する必要があります。
検知器連携時に確認したい項目
アルコールチェック機能を検討する際は、対応する検知器の種類やメーカー、測定結果が改ざんされにくい記録方式になっているかを確認しましょう。対面点呼が必要な条件やIT点呼が認められる範囲は法令で定められています。
自社の運行形態がIT点呼の対象になるかどうかは、運輸支局や関係機関への確認が必要です。システム選定と並行して、自社の点呼運用が要件を満たしているかを整理しておくと、導入後の運用の手戻りを減らしやすくなります。判断に迷う場合は、社内の安全運転管理者や情報システム部門にも相談しておくと安心です。
車両ごとの燃費を管理する機能
燃費管理機能は、車両ごとの燃料使用量や走行距離を記録し、燃費のばらつきを把握するための機能です。数値を継続的に蓄積することで、改善の余地がある車両や運転パターンを見つけやすくなります。
車両ごとの燃費データ収集の仕組み
燃費管理機能では、給油量や走行距離を車両ごとに記録し、燃費の推移をグラフで可視化できます。手作業による燃費計算の負担を軽減しやすい点が特徴です。
データの収集方法は、給油記録を手入力する製品と、車両の走行データから自動算出する製品に分かれます。手入力が残る製品では、入力漏れが数値のずれにつながる可能性があるため、運用ルールをあわせて整備しましょう。
燃費データ活用時に注意したい点
燃費のばらつきは、運転の仕方だけでなく、積載量や道路状況、車両の整備状態など複数の要因が関係します。数値が悪化した場合も、単一の原因に絞り込まず、複数の観点から確認することが実行可能な進め方です。
燃費データを指導に活用する際は、数値の比較条件をそろえることが重要です。走行エリアが異なる車両同士を単純に比較すると、実際の運転状況とかけ離れた評価につながる場合があるため、条件をそろえた比較方法をシステム提供会社に相談してみましょう。あわせて、車両の整備状況やタイヤの空気圧など、運転以外の要因も定期的に確認しておくと、より正確な評価につながります。
GPS位置管理から点呼まで機能別の製品例
運行管理システムの主要機能である位置管理・日報作成・配車最適化・勤怠連携に対応した製品を、機能ごとに紹介します。自社に必要な機能を備えた製品を比較する参考にしてください。
TCloud for SCM
- 専用の車載端末など機器不要でスマホとネット環境のみで利用可能
- 長年の経験で培ったノウハウを詰め込んだ配送業務システム
- リアルタイムに位置・作業情報を送信し、配送状況を可視化
都築電気株式会社が提供する「TCloud for SCM」は、スマートフォンとインターネット環境があれば利用できるクラウド型の運行管理システムです。車両の位置情報や作業状況をリアルタイムに把握できるほか、走行データをもとにした日報の自動作成、渋滞情報を踏まえた到着予定時刻の算出にも対応しています。温度管理が必要な輸送や、緊急時のメッセージ・画像共有にも対応しており、専用の車載機器を設置する負担を抑えたい場合の選択肢になります。
TUMIXコンプラ
- 中規模以上の運送会社に貢献! 2024年問題、改善基準告示対応!
- 中長距離に対応! 残業・拘束時間をリアルタイムで管理!
- 業務効率化・改善に貢献! 他システム(デジタコ等)との連動多数!
株式会社TUMIX（鈴与グループ）が提供する「TUMIXコンプラ」は、運送業向けの勤怠・運行管理システムです。デジタコやアルコールチェッカー、点呼システムなど既存の機器やシステムとデータ連携でき、出勤簿や時間外管理表などの帳票を自動で作成します。拘束時間管理表や残業平準化の支援グラフも備え、スマホやタブレットでの打刻にも対応しているため、法令順守を意識した運用に役立ちます。
まとめてくるまティクス2 （KDDI まとめてオフィス株式会社）
- 訓練メールやアセスメントで意識を可視化
- 2025年4月にシステム障害発生（復旧済）。
- 1年単位のサブスクで導入容易。
PDrive （株式会社プレミア・ブライトコネクト）
- 業界最安値に挑戦、5年保証付き。
- 飲酒検査記録と緊急通報サービスを連携
- 1台から契約可、最低利用期間12ヶ月
まとめ
運行管理システムには、位置管理や日報作成、配車最適化、安全運転支援、アルコールチェック記録、燃費管理といった機能があり、搭載範囲や連携方法は製品ごとに異なります。自社に必要な機能の優先順位を整理したうえで、複数の製品を比較検討してみましょう。
