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毎朝その日やるべきことを可視化可能に
この製品のいい点
始業時にその日やるべきことをを明確化できるようになったり、タスクを細分化することで、ある程度の作業時間を見積もれるようになった点が良かったです。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
Microsoft To-Doにはメッセージの機能がついていないので、上司に共有できない点が少し不便に感じています。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
各タスクに対して期日を設定したり、リマインダー通知機能を追加することができるので、各タスクを確実にこなしていくことができるようになった点が良かったです。
アプリを使って業務や自己の管理ができる
この製品のいい点
直感的な操作が可能な予定管理用のソフト。マイクロソフト社のアプリで、無料で使えるのがうれしい。約束や会議の予定だけでなく、自分のタスクもTODOリストとして、オンライン上に書き込んでおけるので、スマホから気軽に確認ができる。そのリストを同僚で共有し、色分け表示もできるので、各自の分担が明確になり、業務効率が上がる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスク表示を見やすくしてほしい。下から順番に追加される仕組みなので、新しいタスクが見えにくい。また月や週の定例の予定は、その都度書き込まず、自動的に通知が来るようにしてほしい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
大量の業務を抱える日は、自分でも何から手を付けてよいか分からないことが多く、手当たり次第に仕事をしていたため、生産性は相当低かったと思う。導入後はそのタスクを可視化できるようになり、優先順位を付けて片づけられるようになった。また予定の共有が可能になったことで、部下に適切に仕事を割り振れるようになり、自分の負担も減り、隙間時間も生まれるようになった。
業務管理がしやすくなり、仕事の効率が上がる
この製品のいい点
オンライン上で予定を確認できるマイクロソフト社のアプリで、無料で使える。自分のやるべき仕事、タスクをどんどんリストに書き込めるので、優先順位を付けて仕事がしやすくなる。重要な約束事はリマインド機能がアラームで通知してくれるので、忘れることがなくなる。他人と予定の共有もできるため、グループ作業の管理にも向いている。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
添付できるファイルが25メガまでなので、もう少し容量を増やしてもらえると、もっと仕事の能率は上がると思う。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
導入前は目先の仕事に追われる日が多く、中長期的な仕事がどうしても後回しになっていた。導入後は担当業務が締め切りとともにリスト化されて明確になるので、否が応でも取り組まざるを得なくなる。終わった仕事を消し込むことで充実感を感じられるし、次の仕事へ向かう意欲も生まれる。自己を管理する上で最適なアプリで、業務効率化に大変役に立っている。
検討者にオススメするポイント
予定やタスクの管理がしやすくなる
紙の手帳がもう不要になる
この製品のいい点
オンライン上に予定を書き込めるマイクロソフト社のアプリ。スケジュール管理のペーパーレス化が実現する。特に便利なのがリマインド機能で、書き入れた予定が近づくとスマホやPCに知らせてくれる。またタスクや業務も同時に書き込めるので、自分がすべきことリストによって明確になる。また予定を同僚と共有しながら、共にプロジェクトを進めていける点も良い。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
特に大きな不満はないが、スマホで予定を書き込む時に字が非常に小さく見づらいのは何とか改善してほしい。さらに通知を何回にも分けて鳴らせるように設定してほしい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
これまで紙の手帳を愛用し、約束事やクライアント、CMプランナーとの打ち合わせはすべて手帳に書き込んできたが、導入すると全てオンライン上に表示され、それをスマホで確認できるので、手帳が不要になった。掛けなければいけない電話や、送信すべきメールなどちょっとしたことでもタスクリストに書き込んでおけば忘れることがなく、業務がスムーズに進む。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理が便利になる
手帳をペーパーレス化できる
この製品のいい点
マイクロソフトが提供するオンライン上のカレンダーツールで、予定などを書き込んでおける。予定が近づくとリマインド機能がスマホやスマートウォッチに通知してくれるので、スケジューリングが容易にできるようになる。また自らに課さられたタスクも書き込めるほか、それを同僚と共有することで、予定のすり合わせや会議の日程調整も楽になる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
他者と予定を共有するにはoutlookを用いて同期をする必要があるが、最初はそれがうまくいかず苦労した。またファイルのアップロードの容量制限もなくしてほしい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
商談の予定や会議の日程、締切のある業務など、仕事関係の予定はこれまですべて手帳に書き込んで管理していたが、急な変更に対応できなかったり、前のページに書かれていることを見落としたりと、完璧なスケジュール管理ができていなかった。導入後はすべてそれがオンライン上でペーパーレス化され、やるべき仕事がはっきりと表示されるので、見落としによる伝達漏れやうっかりミスがなくなり、タスク管理がうまくいくようになった。おかげで営業部門でのリーダー的役割も担うようになり、仕事が充実してきた。
検討者にオススメするポイント
手帳がなくてもスケジューリングがオンラインでできる
オンライン上で予定を管理しよう
この製品のいい点
オンライン上で予定管理ができるようになる。予定が迫るとスマホやパソコンにリマインドが自動的に送られてくる分、紙の手帳よりも数段使いやすい。さらに箇条書きのように自分のタスクを書き込んでおけば、このアプリの文字通りのTODOリストができ、やるべき仕事が明確化される。また予定を同僚と共有できるので、会議の日程のすり合わせなどにも重宝する。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
マイクロソフト社の他のソフトとの連携はスムーズだが、メールから直接予定を書き込めないのは非常に残念。またファイルのアップロードも容量に制限があるので、撤廃してはどうか。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
課員同士の打ち合わせや会議など、これまではオフィス内のホワイトボードに書き込んで、全員が閲覧できるようにしていたが、これだと急な変更に対応できなかった。このMicrosoft To-Doの導入以来、臨機応変に対応できるようになり、仕事の効率が大幅にアップした。業務ごとのカテゴリーで分類できるため、仕事を進める上でもやり残しがなくなり、生産性の向上につながっていると感じる。
検討者にオススメするポイント
リマインド機能がとても便利
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手帳代わりに使ってみては
この製品のいい点
マイクロソフトが提供する予定管理のアプリ。会議や商談などの日時を書き込んでおけば、スマホやPCに通知で知らせてくれる機能が秘書代わりになって重宝する。またちょっとした連絡事項や業務タスクを箇条書きにしておくことができるほか、予定を同僚と共有することもできる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
複雑に入り組んだプロジェクトの進行などを管理するのは難しい。あくまで「あの人にメール」「何時から人と会う」などの簡単な予定管理にとどまるのが残念。しかしそれでも手帳代わりに大変便利。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自分の仕事や予定は毎朝、どんな小さなことでもいいのでい書き込んでいる。そうすることで、優先的にすべきタスクが明確化・言語化され、その日にすべきことが容易に把握できるようになる。終わった仕事を消していけば小さな達成感を感じることができ、次の仕事に余裕を持って当たることができる。出張時にもスマホで予定が確認できるので、出張先から余裕を持ってオンライン会議に参加でき、営業成果の発表もうまくこなすことができた。
検討者にオススメするポイント
予定やタスクの管理には大変便利
複数端末でのタスク管理に最適
この製品のいい点
複数の端末からタスク管理を実施できる。
メモの容量でタスクを設定できる。
microsoftのアプリと連携できる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクの優先順位を管理可能にしてほしい。タスクの設定、共有は可能だが、どのタスクの優先順位が高いのかは設定できない。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
会議にて決定したタスクをリスト化し、複数の端末からすぐに確認することができる。離れた拠点や生産現場への意思伝達が素早く行える。
予定や業務の管理の重宝
この製品のいい点
マイクロソフト社が提供するスケジュール管理のアプリ。完全無料で利用できる。自分のすべき仕事をタスク欄に書き込んでおけば忘れることがなく、終わったものから消していけばよい。そのほか会議や学生と会う約束なども書き込んでおけば、スマホからでもPCからでも見られるので、オンラインの備忘録として非常に便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
大量の予定を書き込めるのはいいが、それを同僚と共有すると通知が来なくなったり、動きが重くなることがあるので、それは改善してほしいところ。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
単位修得が思うようにできていない留学生と定期的に面談を行っており、その面談のスケジュール管理に用いている。時間が近づくと通知してくれるのが便利。また割り当ての業務もメール送信などの小さなことでも書き込んでおり、タスク完遂の見通しも立てられて手早く業務が回るようになった。
検討者にオススメするポイント
スケジュールや業務の予定管理の役に立つ
完了したタスクを消して達成感を味わえる
この製品のいい点
予定をオンライン上でカレンダーに記録できるマイクロソフト社のツール。商談や会議の予定はもちろん、自分のすべきタスクを書き込んで一覧にできる。終わったら一つずつ消し込んでいき、毎日ちょっとした達成感を味わっている。スマホやパソコンからでもデバイスに関係なく利用でき、予定の通知が来るのが便利。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
機能面や他のアプリの連携の面では不満が残る。また同僚と予定を共有するのが大変手間が掛かって面倒なので、もう少し簡単になればよい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
このツールの名前どおり毎日「To-Do」リストを作って業務に当たっており、やるべき仕事やその締切がはっきりと表示されるので、紙の手帳よりも仕事が捗るようになった。複数人で取り掛かる共同作業は担当者間で予定を共有し、進捗状況の管理などのプロジェクトマネジメントがうまくできており、生産性の向上が著しい。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトの管理には便利
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