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メールと連動することの出来るシステム
この製品のいい点
メールアプリであるOutlookでフラグをたてた物自体をタスクとして管理することができるため忘れ防止となり便利です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
タスクの表示についてリスト表示となっているため、ひとつのタスクを細分化して進めたいと思った時にできないことが不満のためツリー表示等を実装して欲しい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
Outlook自体もひとつのアプリケーションとして非常に完成度の高いアプリですが、どうしてもタスク管理をするとなると単体では難しいと思います。そんな時に本アプリを使用することでタスク管理ができるようになるためより一層Outlookの完成度が高まるように思います。
PCでもスマホでも、デバイスも場所も問わずに使えて便利!
この製品のいい点
マイクロソフトが提供しているため、安心できる。Windowsでもスマホでも使用できる。さらに、同じマイクロソフトアカウントでログインすると、内容も自動的に同期してくれる。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
現在は、カテゴリー(タスク)を分けて登録することができますが、各TODOを階層化することができないため、複雑なTODOを記述してひとまとめにできません。次のバージョンで階層化できると、さらに使い勝手が良くなると思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自分が行うTODO、同じグループのスタッフが行うTODOを入力しておいて、プロジェクトの進捗を「見える化」しています。やるべきことがちゃんと一覧になっているので、ストレスをあまり感じることなく、仕事に集中できます。
以前利用していた製品の解約理由
OSのバージョンアップに伴って、使用していたサービスが使えなくなってしまった。
検討者にオススメするポイント
特に忙しい人や忘れっぽい人にオススメです。
アプリ連携出来て、シンプルで使いやすい
この製品のいい点
とってもシンプルです。することを登録して、チェックして消していくシステム。Androidのスマートフォンともアプリ連携出来て、便利でした。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
シンプルすぎる。できればリストごとの合計時間を自動的に計算してほしい。テンプレートで似たようなリストを作れるようにしてほしい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
タイムマネジメントに役立つ。生産性は上がったと思う。多くの人が使用しているツールなので、安心感もある。
以前利用していた製品の解約理由
NOZBEを使用していたが高価だった。
検討者にオススメするポイント
無料でシンプルなツールが好きな人におすすめです。
音などの細かいuxが良い
この製品のいい点
そもそもToDOは生産性を上げるために使われるものなので、達成の瞬間になる効果音がちょっとした成功体験になり、モチベーションをうみ生産性が上がります。
また、pcで使った際も最低限のショトカが便利だった。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
欲を言えば、期限を設定したToDoは自動でosカレンダーなどに登録してほしいと思いました。
また、使うのにログインが必須という点も面倒でした。
その端末限定のデータになってしまったとしてもログイン不要にしてほしいです。
アカウント移行機能を作ればこの問題は解決できるでしょう。
それなのにログイン必須にしている点に、データ収集を目的にしているのではないかという懐疑感が生まれかねないと感じました。
そもそもmicrosoftアカウントは通常のサイトのアカウントやgoogleアカウントなどに比べてログインが面倒に感じます。
また、edgeがもう少し普及するまでの間は、独占せずにchromeにもToDOを使うのに便利な拡張機能をつけてほしいです。edgeは使っていませんし、ToDoのためだけに移行しようとは思いません。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
複雑に絡み合った自分のタスクをリストごとに管理し、可視化した上で目の前のタスクのみに集中できるようになった。
以前利用していた製品の解約理由
google todoは、かんたんな代わりに機能に乏しく、todoのフォルダが作成できても削除ができなかったりといったことがあったため
カテゴリー分けできるtodoリストが便利
この製品のいい点
Web上でも使えるところ、またスマホだとアプリで使えるところが便利です。同僚や他の社員と共有できるところもいい。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
カテゴリー分けできるところはとても便利ですが、色分けができて視覚的に分かりやすくなることで、使いやすくなり良いと思います。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
todoリストを視覚化することで、やるタスクがわかり効率的になりました。特に、自分のことを共有することができて、全体にも期限が分かり良いと思います。
タスクフォースの管理がしやすい
この製品のいい点
スケジュールのツールなどもあるが、もっと個人的にtodoの管理がしたい案件があるときなど活用しています。シンプルで使いやすい。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
とにかくシンプルな機能なので、特に改善して欲しい点は見当たりません。むしろ、いろいろな機能がつかないところがよい!
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
自分でのタスク管理がしやすくなった。今まではメモ書きや付箋で管理していたが、このツールにしてからパソコン上で簡単に把握が出来る。
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結局別でExcel管理している。
この製品のいい点
これまでExcelで管理してメールで送付、関係区への確認、ネゴりを入れていたが、ToDoで簡単にプロジェクト管理がチームで共有できるようになった。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
プロジェクト管理での複数項目管理(営業区、SE区、サービス区、協力メーカー、顧客など)に適さない。
複数項目管理しやすいUIの改善を期待したい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
おおまかなプロジェクト管理が素早く簡単にできること。スタートアップや同時に複数のプロジェクト管理をしているマネジメント層には要点を絞って管理できる。
通知機能があるので時間管理もしやすくなる
この製品のいい点
管理のしやすさが使いやすい理由の一つです。まとめやすく、みやすいので継続利用しています。通知機能があって設定できるのが嬉しい。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
誤操作でタスクを消してしまうときがあり、ワンステップ踏んで欲しい。履歴がみれるものの、どれを消したばかりなのかがわかりにくい。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
課題管理をする際に、時間短縮になり作業効率があがります。通知機能があるので時間管理もしやすいのが特徴です。
以前利用していた製品の解約理由
サービスの意向案内がきた
日々の個人業務におけるタスク管理が楽になりました
この製品のいい点
これまでは付箋機能やスケジューラーで管理していた個人タスクの進捗度合いを、本サービスに変更。やるべき事が一目で分かり、日常業務のストレスが軽減されました。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
PC上では一括で登録出来たり、タスクの削除が簡単だが、スマートフォンアプリでは少し分かりにくい。スマホUIに若干の課題がある。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
顧客対応業務のため、日々新たな仕事が舞い込んでくる。そのような状況で自分がやるべき事を、優先順位をつけて管理することが出来るため、業務の見える化に繋がっている。
検討者にオススメするポイント
日々「明日の仕事」が変わる営業担当者などにおすすめです。
Outlook連携で効率化されたToDoアプリ
この製品のいい点
Microsoftエコシステムによって、OutlookからTodoを選択してタスク管理可能です。シンプルなUIで、動作も軽快です。
Microsoft To-Doの改善してほしい点
OutlookからTodoを設定できるのはありがたいですが、Outlook上での閲覧ができないため、現状はフラグとの別管理になっています。Outlook上での管理機能を追加していただければありがたいです。
Microsoft To-Do導入で得られた効果・メリット
従来の場合、自分でタスク管理アプリに手作業で入力する手間があったため怠る時もありました。しかし、メールをそのままTodoリストにすることができるため、タスクの抜け漏れが減りました。
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