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グラフィカルで直観的に使いやすいプロジェクト管理ツール！
この製品のいい点
MicrosoftTODOのようなシンプルな操作性で、MicrosoftProjectのような大規模なプロジェクト管理を実行できるような、いわゆる、いいとこどりをしたプロジェクト管理ツールであること。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
シンプルで使いやすいけれど、使う人の立場・環境・状況によって、使い方が異なる場合もあると思うので、カスタマイズ機能を強化してほしいと思います。たとえば、「グラフ」のメニューでは、各ユーザーごとの棒グラフは表示されるものの、ガントチャートのようなものが表示されると、もっと良いものになると思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
比較的小さな規模のプロジェクトなどのプロジェクト管理、計画・実行などに適しています。一人でも使えるツールではありますが、少人数（個人的な印象では 2-5人程度）でプロジェクトを実行する場合に、それぞれがどんな作業内容を、いつ実施するのか、現在、どこまで実施しているのかを、お互いに視覚的に把握できます。
検討者にオススメするポイント
操作が直観的でわかりやすいので、初めてプロジェクト管理を担当するといった人にオススメです。
簡単、分かりやすいスケジュール管理
この製品のいい点
職場でスケジュールの管理で使わせていただいてますが、使い方が分かりやすくありがたいです。10人以上働いている職場で1人1人1日のスケジュールを管理するのが大変なのですが、誰でも使いやすいように作られているので、いつでも誰でも編集できるところが便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にないのですが、強いていうのであれば、外国人のスタッフもいますので外国語での対応ができればよりありがたいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
大人数が働いている職場ですので、何よりスケジュール管理が大事になってきます。今までは紙のカレンダーに書き込みをしたりして対応していましたが、字が読めなかったり書き忘れがあったりトラブルが絶えませんでした。こちらに変えてからはそういう心配がなくなったので、安心して使わせていただいております。
出社が限られている中でチームの進捗管理がしやすくなりました
この製品のいい点
コロナ渦で、出社が限られる中で出社した際に対応しなければいけない事を、チームでPlannnerの中で管理する事で忙しい中でも作業を忘れる事なく出来る事で精神的な負担がかなり軽くなりました。
また、自分では忘れていてもチームメイトからみても対応しているかどうか一目で分かる為、声を掛けやすくなりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
その日の期限のタスクがOutlookでメールにて送られてくるが、もう少し分かりやすい方法でリマインドしてくれるととても助かります。
また、業務を終了する際にその日に完了しなければいけなタスクがあった際には、何かアラートで教えてくれるようになると非常に便利です。
システムの不具合がありましたか？
慣れるまでは、どのように活用していいのか分かりづらかったです。
ただ、Microsoftのツールなどでネットで調べると詳しく教えてくれているページがすぐみつかるので非常に助かりました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内での進捗の管理が非常にしやすくなりました。
マネージャーが以前は、チャットやメールで進捗の確認をしていたものが、Planner内で誰がどのタスクに対してどれくらいの進捗なのかという事が一目で分かるので無駄な確認作業がかなり減りました。
検討者にオススメするポイント
在宅等が増える事でチームの進捗管理に困っている方は、今すぐにでも導入した方がよい便利ツールです。
直感的に操作可能！Office365環境があるなら無料！
この製品のいい点
Microsoft Teamsとの連携が可能で、プランナーを使うときにメンバーをいちいち招待する必要がない。また、パソコンに疎い人でも使えるようなシンプルで分かりやすいデザインです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
繰り返し機能がない。毎月同じ予定があっても、最初から入力しないといけないので手間がかかる。
個人のタスク状況を入力することが出来るが、面倒で気が重い。仕事の進み具合を入力すると、褒めてくれるスタンプなどが表示されるとやる気がでて、どんどん入力するようになると思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
全員の仕事の状況が分かるので、一人の人に仕事量が偏っていないか確認することが出来る。また上司が部下の仕事の進み具合を確認するので、手が空いている人を忙しくしている人のフォローにあてたりすることで仕事がスムーズに終わるようになった。
検討者にオススメするポイント
Office365環境があれば無料ですし、簡単なタスクの管理にオススメです。
タスク管理もドキュメント管理もこれひとつ
この製品のいい点
Microsoft製品関連系がよい。ドキュメントはSharePointと連携できるし、スレッドはOutlookと連携できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク管理のビューはシンプルなのは良いが、少し複雑な設定をしようとすると困難。タスクの階層化は難しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
従来から利用しているMicrosoft製品に対し、追加の便利な管理ツールであり、タスク管理が簡単で、しかも連携がシームレスで操作性も自然。マネジメントのサポートツールとなった。
個人のTodoからグループの進捗まで俯瞰できるツール
この製品のいい点
非常に見やすいGUI。Microsoft Todo と併用することで、個人単位での進捗管理に加え、チームが抱えている案件の進捗も可視化できる。Teamsとも連動しているため、タスクの簡易的な確認もTeamsのみで可能。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Todoや進捗は確認できるが、クリティカルパスが確認できない。また、個々の案件についてメモ・コメントなど使い分けが難しいものが併用されている。案件の遅延については、なぜ遅れているのかを記載するところがなく、それを確認する術がない。できれば、遅延理由もまとめて表示されるような機能がほしいところ。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Teamsが主な議論の場である。TeamsのタブとPlannerが連携しているため、議論の最中にいちいちPlannerを別に開くことなくTeamsのタブで内容を確認できるため、議論の最中へのストレスが少ない。
検討者にオススメするポイント
Todoの内容も反映されるし、Teamsにも反映されるので、使うことをおすすめします。案件管理がはかどります。
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仕事の割り振りが簡単にできるようになりました
この製品のいい点
これまではプロジェクトのスケジュール、やることをexcelで管理していました。操作が面倒でだんだんやらなくなってしまうことが多くありましたが、plannerは簡単です。Teams内でやることのリスト化、日程設定、重要度を管理できるので、非常に楽になりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
年配者がついてこれないことがある。自社の問題だと思いますが、年寄りにはやることが先進的すぎるみたいです。あと、日程をガントチャート化できると、プロジェクト外の人に見せて説明する際に役立つと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Teams内ですべて完結。部署をまたいだ情報共有や仕事の割り振り、進捗状況の管理が簡単にできるようになり、一目で状況がわかるのも非常に役立っています。
検討者にオススメするポイント
部署をまたいだプロジェクト管理に最適。
チーム内の課題が目に見えてわかる
この製品のいい点
チーム内で今すべきことの課題が瞬時に把握できること。メッセージ機能も付いているためチャット感覚で情報交換もできています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
一番の問題点として繰り返しでの設定が出来ない為１回１回設定しなおして利用しない緒いけないことが難点です。時間がかかる。繰り返し行えるようにしてもらいたい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内でのすぐに取り掛からないといけない事が見てわかるようになったため仕事でのミスが少し減ったように感じる。
日々のタスク管理が一目でわかるようになりました
この製品のいい点
Office365に紐づいたメンバーを簡単にアサインでき、期日が近づいた、または遅延している場合に、自動でお知らせしてくれる機能が備わっているため、ある程度フォローが自動化できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク内のコメントでメンション（宛先指定）ができないため、結局Teamsチャットやメール、口頭でのやりとりが発生してしまい、ToDoで完結しない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まではExcelなどで業務管理していたのを、ToDoに変えることで、日々の業務管理の時間を半分程度に削減できており、その分将来への備えなどへ時間を費やすことができるようになった。
検討者にオススメするポイント
日々の業務管理をされている管理者、プロジェクトリーダーへおすすめ。
タスクの期限管理が容易にできるようになりました。
この製品のいい点
これまではチーム内のタスク管理をエクセルや紙ベースでやっていました。コロナ渦で在宅勤務が進む中、Teamsの導入が一気に進み本ツールを導入しました。タスク管理・担当の割り振りを可視化できたこと、自動的にフォローアップできるようになったので業務の効率化を図ることができました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
進捗管理を定量的に実施できるようにしてほしい。現状だと点の管理になってしまうので、各タスク内の進捗が見えづらい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
個々で管理していたタスクの遅れを今まではフォローできずに困っていたが、本ツールを導入することでチーム内の進捗遅れ・課題の抱え込みを減らすことができた。
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