《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一か所で完結し、業務効率化に貢献できる点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も好評なようです。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望がみられます。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化の向上を望む声もみられます。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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タスク管理もドキュメント管理もこれひとつ
この製品のいい点
Microsoft製品関連系がよい。ドキュメントはSharePointと連携できるし、スレッドはOutlookと連携できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク管理のビューはシンプルなのは良いが、少し複雑な設定をしようとすると困難。タスクの階層化は難しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
従来から利用しているMicrosoft製品に対し、追加の便利な管理ツールであり、タスク管理が簡単で、しかも連携がシームレスで操作性も自然。マネジメントのサポートツールとなった。
個人のTodoからグループの進捗まで俯瞰できるツール
この製品のいい点
非常に見やすいGUI。Microsoft Todo と併用することで、個人単位での進捗管理に加え、チームが抱えている案件の進捗も可視化できる。Teamsとも連動しているため、タスクの簡易的な確認もTeamsのみで可能。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Todoや進捗は確認できるが、クリティカルパスが確認できない。また、個々の案件についてメモ・コメントなど使い分けが難しいものが併用されている。案件の遅延については、なぜ遅れているのかを記載するところがなく、それを確認する術がない。できれば、遅延理由もまとめて表示されるような機能がほしいところ。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Teamsが主な議論の場である。TeamsのタブとPlannerが連携しているため、議論の最中にいちいちPlannerを別に開くことなくTeamsのタブで内容を確認できるため、議論の最中へのストレスが少ない。
検討者にオススメするポイント
Todoの内容も反映されるし、Teamsにも反映されるので、使うことをおすすめします。案件管理がはかどります。
仕事の割り振りが簡単にできるようになりました
この製品のいい点
これまではプロジェクトのスケジュール、やることをexcelで管理していました。操作が面倒でだんだんやらなくなってしまうことが多くありましたが、plannerは簡単です。Teams内でやることのリスト化、日程設定、重要度を管理できるので、非常に楽になりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
年配者がついてこれないことがある。自社の問題だと思いますが、年寄りにはやることが先進的すぎるみたいです。あと、日程をガントチャート化できると、プロジェクト外の人に見せて説明する際に役立つと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Teams内ですべて完結。部署をまたいだ情報共有や仕事の割り振り、進捗状況の管理が簡単にできるようになり、一目で状況がわかるのも非常に役立っています。
検討者にオススメするポイント
部署をまたいだプロジェクト管理に最適。
チーム内の課題が目に見えてわかる
この製品のいい点
チーム内で今すべきことの課題が瞬時に把握できること。メッセージ機能も付いているためチャット感覚で情報交換もできています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
一番の問題点として繰り返しでの設定が出来ない為1回1回設定しなおして利用しない緒いけないことが難点です。時間がかかる。繰り返し行えるようにしてもらいたい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内でのすぐに取り掛からないといけない事が見てわかるようになったため仕事でのミスが少し減ったように感じる。
日々のタスク管理が一目でわかるようになりました
この製品のいい点
Office365に紐づいたメンバーを簡単にアサインでき、期日が近づいた、または遅延している場合に、自動でお知らせしてくれる機能が備わっているため、ある程度フォローが自動化できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク内のコメントでメンション(宛先指定)ができないため、結局Teamsチャットやメール、口頭でのやりとりが発生してしまい、ToDoで完結しない。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
今まではExcelなどで業務管理していたのを、ToDoに変えることで、日々の業務管理の時間を半分程度に削減できており、その分将来への備えなどへ時間を費やすことができるようになった。
検討者にオススメするポイント
日々の業務管理をされている管理者、プロジェクトリーダーへおすすめ。
タスクの期限管理が容易にできるようになりました。
この製品のいい点
これまではチーム内のタスク管理をエクセルや紙ベースでやっていました。コロナ渦で在宅勤務が進む中、Teamsの導入が一気に進み本ツールを導入しました。タスク管理・担当の割り振りを可視化できたこと、自動的にフォローアップできるようになったので業務の効率化を図ることができました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
進捗管理を定量的に実施できるようにしてほしい。現状だと点の管理になってしまうので、各タスク内の進捗が見えづらい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
個々で管理していたタスクの遅れを今まではフォローできずに困っていたが、本ツールを導入することでチーム内の進捗遅れ・課題の抱え込みを減らすことができた。
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上長から割り振られるのを待つ
この製品のいい点
自分のタスクがどの属性に紐づいているのか、ぱっと見て判断できる。進捗をグラフィカルに確認できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
結局のところ、自分でタスクを管理するというよりも、上長から仕事を割り振られる形になってしまっている。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoft teamsと連携しているので、他の社員が今どのくらい忙しいのかが、ある程度把握できるようになった。
Officeソフトと連動した使いやすい進捗管理ツール
この製品のいい点
とにかく分かりやすいのがメリットです。進捗の可視化や、マイクロソフトなので一般的に使われているOfficeソフトとの共有や連携などもスムーズにできる為オススメです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
数種類のプランがあり、プランによってはできることと出来ないことに差がある。ただし、小規模ならば一番最小プランでも問題なく使える。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
他のマイクロソフトソフトと連携することによって、より利便性を高めることが出来ます。例えばTeamsと連携すると、チームの状況を可視化しながらメンバーのタスク管理ができるようになるといった具合です。
検討者にオススメするポイント
料金は比較的安く、トライアルもありますので、使ってみてから購入を検討することができます。
タスク管理の効率化が可能に
この製品のいい点
タスク管理を効率的に行うことができます。チーム内の誰が・どのタスクを・どれぐらいの進捗状況で保有してるかがすぐ確認できます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクを完了状態に遷移させると、一つのボックスに折りたためられるので、少々確認しづらくなります。そこのレイアウトが改善されるといいかなと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チーム内のタスク状況(アサイン先・数・進捗)がわかりやすく確認できるので、タスクの確認・振り分けに大いに役立っています。
Excelでのパイプライン管理などよりはスマート
この製品のいい点
Outlook連携はいいと思う。これまでだと、Outlookのスケジューラを活用して、アクション期限の管理を自分自身で行っていたが、Plannerで管理するタスクだと、その必要がなくなり、手間は省けるし、いい頃合いにリマインドしてもらえるので、安心感はある。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの画面が直感的ではない。いかにも英版オリジナルを頑張って翻訳した感じ。正直慣れるまで少し戸惑う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまでパイプライン管理をExcelベースで行ってきたところにPlannerを試験的に導入。タスクごとにユーザーが定義できるので、各ユーザーによるアップデートに係る工数・負担は大幅に軽減できたと感じる。
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