《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一箇所で完結し、効率的な業務進行が可能になった点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も高く評価されています。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望も見られました。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化をさらに向上させる機能の追加が望まれています。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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まめな管理者がいるチームでは活躍しそう
この製品のいい点
誰がいつまでにどんなタスクを完了させなければいけないのか、グラフやリストでわかりやすく可視化し、進捗管理できる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
機能は充実しているが、ラベル、バケット、グラフその他項目全てを使いこなそうと様々な情報を追加していくと、かえってタスクそのものではなく、プランナーの管理に時間を取られてしまう。よりシンプルな機能でも良い気がする。またアクション指示後の反応速度がやや遅い気もする。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
1つのプロジェクトが立ち上がり、各チームで膨大なタスクを終わらせなければいけない場合、まずそのタスクを可視化できチームで締切やスケジュール共有することに役立ちます。また、タスク完了状況を各メンバーが都度更新していくことで、チームリーダーやプロジェクトマネージャーがタイムリーに進捗を理解することができ、情報共有が大変スムーズです。1つ1つの機能や、項目自体もとても簡単ですし、全員がプランナーをポータルとして利用するので手作業で進捗報告用の資料作成をする必要もなくなり、工数負荷も減少しました。
他のOfficeアプリと連携出来て便利
この製品のいい点
一目見て分かり易く表示されるので、社内でスタッフ同士のすべきことが分かり易く把握出来る点が非常に良い。タスク管理が簡単。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
繰り返して行うタスクに関しては繰り返し設定できない点が残念。機能がシンプルなのが良いところでもあるが、一回ずつタスクを作成しなければいけないのでその点が惜しい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
さすがMicrosoftといったところで、Officeの他のアプリと連携しやすい。わたしの会社では基本的にはOfficeアプリを使用することが主なので、利便性に長けていて無駄な時間を費やすことが減った。
検討者にオススメするポイント
シンプルな操作性を求め、Officeアプリを多く使用される方にお勧め。
タスク管理の徹底に便利
この製品のいい点
タスク管理が簡単にでき複数のユーザーと共有することができます。複数のユーザーのタスク管理ができるので、プロジェクトやチームを作った際に、いつまでにだれがタスクをこなすのかや、進捗状況も把握できるので、非常に便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
あまり不満はありませんが、動作が重いときがあるので、そこが少し気になる点です。またタスク移動がもう少し簡単にできると嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスク管理、追加が簡単なので細やかなタスク管理ができ、仕事や連絡の漏れが減りました。またタスク管理をダッシュボードから一目で見れるのが良いです。
日付の自動計算や祝日登録が便利です
この製品のいい点
プロジェクトの管理の際に必要な項目は基本的に揃ってます。初めて使用する人でも操作は難しくないでしょう。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
高性能・高機能な分、時折重く感じてしまうことがある。それ以外は今のところ特に不便を感じてはおりません。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
社員間での進捗管理が容易になって日々の管理の工数が削減できたり様々な観点からの分析・課題洗い出しが可能なので本システムを使っているだけで基本的なプロジェクト推進ができる。
ToDo管理をOffice 365上で一括で行える
この製品のいい点
これまでさまざまなグループウェア、ツールなどに分散していたToDo管理をOffice 365基盤でまとめて扱えるようになりました。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクに登録できる情報がかなり限られるため、タスク内容については別ツールを併用している状況が続いています。サブタスクなどで階層管理できたり、時間計測機能が付いたりするとさらに有用だと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Gitlab、BitBucket、Jiraなど、各種開発者向けツールで管理していた開発系部署と、特に管理ツールを使っていなかった部署を、一括で同じ基盤でToDo管理として扱えるようになり、見通しが良くなりました。
シンプルなタスク管理ツール
この製品のいい点
Teamsと連携しているため、その中で簡便なタスク管理手段として使っている限りは、ある程度役に立つ場面があるかもしれない。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Redmine等に比べて機能が貧弱なので、本格的な利用には向かない。また入力や表示のUIも洗練されていないため、極めて簡便な用途でしか役にたたない。本格的な利用には他のツールを使うことを強く推奨する
システムの不具合がありましたか?
Teamsが頻繁に落ちる、レスポンスが悪い、GUIが貧弱、バッチ処理ができない等々問題点が多く残っていると感じる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
とりあえず、Teamsチャネルに放置されたタスクを各担当者に割り振り、それが完了しているかを軽く見る用途としては使えなくもなかった。
検討者にオススメするポイント
あまりおすすめするポイントはないが、Teamsの環境内で閉じた使い方に限定するなら。
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Microsoft提供アプリとの連携が便利
この製品のいい点
Microsoftが提供しているソフトのため、OutlookやTeamsの情報が自動反映され、非常に便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
システム操作に慣れるまで少し時間を要した。また、他のタスク管理システム同様にタスクの進捗率が見れるようになったらなおいい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームメンバー全員で打合せ、会議を行わなくてもある程度全員のタスクの進捗状況が把握できる ため、業務効率が図れる。
Teamsとの連携によるTODOの共有のしやすさ
この製品のいい点
バケット(TODOを入れる箱のようなもの)を好きな数だけ増やすことができるうえ、バケット間をドラッグで簡単に移動できる。そのため、作業状況に合わせてTODOを管理しやすいです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
TODOの数が増えていくとやや見にくくなる傾向があるので、TODOの評価を小さく簡潔にしたりする機能があるとより使いやすくなると思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Teams内で連携して使用可能なため、業務のタスク状況を共有することができ、業務の進捗管理がしやすくなりました。
チームでのタスク管理には最適
この製品のいい点
Microsoftの他のサービス(Teams等)とも連携し、チームとして取り組むべきタスクについて、担当者、期限等を設定でき、ビジュアライズできることが最大のメリットです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク管理という観点では、個人の業務の管理向けとして、ToDoもありますが、Planner、ToDoの紐づけや一本化してもらえれば、と思うこともあります。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
テレワーク環境下においては、チーム内でのプロジェクトの管理、可視化はこれまで以上に重要です。どのタスクを誰に割り当て、いつまでに行うべきか、現在の状況は、という事実をこれを利用して把握することで、抜け・漏れも防止でき、プロジェクトの達成に役に立っているものと感じています。
チームの進捗が一目で分かり、フォロー工数を大幅削減
この製品のいい点
チームメンバーにタスクを付与後、進捗が一目で分かるため、余計なフォローが大幅に削減出来た。
締切を過ぎるとウォーニングも出るため、業務の進捗管理に大変便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各タスクに対して、完了の良品条件(アウトプットイメージ)を具体的に定義出来るようなフォーマットだと、より使いやすくなると考える。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
複数のチームメンバにタスクを付与し、全員がアウトプットしないと次に進まないような業務の進捗見える化にメリットを感じる。
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