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わずか2日で導入展開完了!厳しいセキュリティをクリアした東京港埠頭の事例|RemoteView

東京港埠頭株式会社では、コロナ禍に伴う急なテレワーク導入にあたり、既存システムの在庫不足や厳しいセキュリティポリシーのクリアが課題でした。クラウド型のRemoteViewへ切り替えることで、わずか2日間で迅速な導入展開を完了。画面転送方式による高い安全性の確保やデータ保存制限により、厳しいセキュリティ要件を満たしながら、出先や拠点からのスムーズな業務利用とBCP対策を実現しています。

導入担当者

この事例のポイント

01

わずか2日間で迅速な導入展開を完了

USBキー型の在庫不足に直面するも、クラウド型への切替でわずか2日でスムーズに導入できました。

02

画面転送方式とデータ保存制限で高い安全性

自宅PCへ画面データのみを送る仕組みと管理者による保存制限で情報漏えいやウイルス感染を防ぎます。

03

出先からのスマホ接続や社内システム利用

14ある拠点の出先からスマホでメール確認ができ、社内ネットワーク限定のシステムも利用可能です。

導入企業プロフィール

社名東京港埠頭株式会社
業種運輸
部署区分情報システム
従業員規模100名以上 250名未満
事業内容外貿コンテナ埠頭の一元管理や建設発生土の受入、浅場維持管理、海上浮遊ゴミの回収など、東京港の維持・発展を支える企業。

導入前の課題

•既存のUSBキー型システムの追加契約を検討した際、在庫がなく入手まで3ヶ月かかる状態だったこと。
•公益に近い業務のため厳しいセキュリティ要件があり、情報漏えいや家庭PCのウイルス感染が懸念されたこと。
• 14の拠点や現場への外出が多く、社外から社内ネットワーク専用のメールやシステムにアクセスできなかったこと。

導入を決めた理由

•緊急時に備えるBCP対策として、契約から2日間という極めて短期間で迅速に利用展開ができる点。
•画面転送方式を採用しており、職場のPCから画面データのみを送信するためウイルスの心配なく安全に使える点。
•管理者側でデータの保存や転送を制限でき、社内の厳しいセキュリティポリシーに完璧に対応できた点。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

わずか2日の迅速導入とセキュアな遠隔操作で出先からの業務効率化を実現

✓急遽導入が必要な状況の中でわずか2日間で導入を完了し、情報システム専任部署がなくても簡単に設定できた。
✓画面転送方式と管理者によるファイル保存・転送制御により、家庭PCのウイルスリスクや情報漏洩を回避できた。
✓社内ネットワーク限定のメールやシステムが社外から利用可能になり、スマホ等の多様な端末で素早く事務処理できた。

活用している主な機能・工夫点

画面転送機能とマルチデバイス対応およびアクセス制限機能

✓自宅や出先の端末から職場の自席PCにアクセスし、キーボード・マウスの信号と画面データのみを送受信する機能。
✓スマートフォンを含む多様な機器やOSに対応し、拠点や外出先から社内データ閲覧やメール対応を行う機能。
✓管理者側でファイルの保存やデータの転送を制限・制御し、セキュリティを担保する管理機能。

(運用の工夫点に関しては、記載する内容がありません)

✓(運用の工夫点1 に関しては、記載する内容がありません)
✓(運用の工夫点2 に関しては、記載する内容がありません)
✓(運用の工夫点3 に関しては、記載する内容がありません)

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新潟県三条市では、コロナ禍に伴う急なテレワーク導入において、予算確保や庁外からのアクセスによる情報漏えい・ウイルス感染などセキュリティ面の不安が課題でした。RemoteViewの導入により、初期費用の負担なくリーズナブルに導入を開始。暗号化通信による高い安全性や、PC1台ずつの個別設定が不要な管理者向け一括設定機能などを活かし、設定・運用の負担を大幅に軽減しながら安心で効率的なテレワーク環境を実現しています。

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