販売管理システム高い拡張性で多様化する出版業界をトータルにサポート Quick出版

株式会社大塚商会

３つの特徴

1.業界特有の商習慣・特性に対応
2.返品状況の把握など豊富な管理帳票をご用意
3.定期購読・印税管理にも対応

出版業向け販売管理システム「Quick出版」は、出版業界特有の業務に特化。請求精算業務の効率化、納返品や在庫の把握、売掛・入金にも対応しています。

対応機能

在庫管理 panorama_fish_eye

見積管理 remove

与信管理 remove

輸出入対応 remove

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	パッケージソフト
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

出版業向け販売管理システム Quick出版BS

特長

Quick出版は取次会社・直販顧客との取引や出版業界特有の業務をトータルサポートします。

■マイナンバー制度への対応
「Quick出版」は、印税管理オプションと別売「らくらくマイナンバー対応システム」とを組み合わせることで、著者の個人番号管理や支払調書への個人番号印字などマイナンバー制度に対応します。

■出版業界特有の商慣習に対応
注文や買切、委託など、取次会社との間のさまざまな取引条件に対応しています。また正味や控除、消費税計算などにもきめ細かく対応することが可能です。

■出版物以外の販売にも柔軟に対応
書籍や雑誌などの出版物に限らず、グッズなどの商品の仕入～在庫～販売管理も可能です。

■優れた拡張性
開発ツール「SMILE V Custom AP Builder」を利用して、「Quick出版」の各種データからさまざまな形式のオリジナル帳票を作成したり、「Quick出版」への追加カスタマイズや、業務に合わせた個別システムを構築することができます。

おすすめ機能

■業界特有の商習慣・特性に対応
・取次マスター
取次マスターでは取次会社の情報の登録や修正・削除を行います。正味マスターでは正味の情報の登録や修正・削除を行います。

・出版業界特有の商慣習に対応：納品／返品処理
委託・注文・延勘・常備などの取引条件や、歩戻し・保留金等の控除に対応するので、複雑な精算請求業務の効率化がはかれます。

・各種控除計算
請求書発行の際に、歩戻し・保留金・地方正味を自動で計算します。控除登録は、控除自動生成で作成した控除データの修正・削除を行う処理です。

・入金処理
取次会社および直販顧客からの入金情報を登録します。取次会社の場合は、取引条件別に売掛・入金管理を行うことができます。

■業界特有の定期購読・印税管理
・印税管理
著者への印税支払処理や、税務署提出用の支払調書の作成が可能。制作・売り上げ・保証部数での印税計算に対応します。
＊マイナンバー付き支払調書への印字・マイナンバーの保管には、「らくらくマイナンバー対応システム」が別途必要です。

・支払調書のマイナンバー出力
印税管理オプションにて、個人の支払調書はマイナンバーを空欄のままPDF出力し、「らくらくマイナンバー対応システム」へ受け渡します。「らくらくマイナンバー対応システム」は、受け取ったPDFのOCR情報から著者名と著者コードを照合し、マイナンバーを当て込んで印字を行います。

■返品状況の把握
・書籍ごとの返品状況をタイムリーに把握
倉庫ごとに在庫を管理し、新本・返本在庫の把握ができます。また返本在庫を新本在庫に振り替える改装処理や、別商品コードに振り替える品転処理などにも対応しています。

・書籍返品統計表
書籍返品統計表は、製作・重版・注文・返品・延勘・長期・委託・献本・廃棄・常備数を集計し、指定月から12カ月分の月別推移を出力します。

■豊富な管理帳票
・出版業界に必要な充実した管理帳票：商品別納品部数順位表
商品別納品部数順位表は、月ごとに、指定期間の納品部数または返品部数を集計した順位表を作成します。

・入金予定表
指定月以降もしくは指定の期間で、経営者が気になる得意先別取引条件別の入金予定をリアルタイムに把握できます。

・オリジナル帳票の作成
帳票の出力項目選択や項目の並び順指定、計算式設定、レイアウト設定などが自由に行えます。

・短冊機能
取次会社への納品用に、取次会社・冊数・書籍名を記載した短冊の出力が行えます。

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導入効果

活用例

業界特有の取引にも対応したシステムで課題を解決

【課題やお困りごと】
・注文、委託および常備等の納返品と売掛・入金管理、取次会社への請求管理が複雑で大変。
・取次会社からの支払計算書と金額が合わず、確認が手間。
・精算サイクルが多様なため、入金予定を把握することが難しい。

【導入効果】
・次会社との取引条件に対応し、取次会社や書店・読者に対する請求業務が効率化された。
・歩戻し、保留金等の控除にもシステムが対応しているので、個別計算が不要となり、支払計算書とのつけ合わせが容易になった。
・各種取引条件ごとの売掛金や、精算サイクルを加味した入金予定管理が可能となった。

取次会社への請求・入金管理の効率化を実現

【課題やお困りごと】
・取引条件ごとの消費税計算が手作業のため、請求書を発行するのが大変。
・取次会社に対する取引条件ごとの入金予定が把握できない。
・管理帳票を別途Excelで作成しており、効率が悪く面倒。

【導入効果】
・消費税計算が自動化され、取次会社への請求書発行業務が効率アップした。
・委託、常備の管理が可能となり、取次会社からの支払予定に対する入金予定管理を実現。
・標準帳票でさまざまな角度の管理帳票が出力でき、作業工数が削減。

企業情報

企業名	株式会社大塚商会
住所	本社：東京都千代田区飯田橋2-18-4
設立年月	1961年7月
従業員数	7,145名（2018年12月末日）
資本金	10,374,851,000円
事業内容	システムインテグレーション事業/コンピューター、複写機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発などサービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
代表者名	大塚裕司
SMEマーク	株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

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木太郎

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