販売管理システムを選定する際の4つのポイント
販売管理システムを導入する際はより効果的にシステムを運用し、後のトラブルを防ぐためにも、ここから解説する4つのポイントを押さえて選ぶようにしましょう。
自社の課題と導入の目的を明らかにする
まず、販売管理システムを導入する前には社内における課題を明確にする必要があります。さらに、社内で行われる業務の効率がなぜ上がらないのか、ネックとなっている箇所は
どこなのか、といった販売管理を効率的に行えていない原因を明確にすることも大切です
。
これらのポイントを明確にしたあとで導入の目的を定めることにより、自社へ導入すべ
き販売管理システムの必要な機能が見えてきます。
自社の業種・業態に適しているか
販売管理システムは、標準的な機能が一通り搭載されているパッケージ製品が販売されているものが多くなっていますが、製品により業種・業態に特化した機能が搭載されたも
のも多くあります。
例えば、製造業で導入されるシステムの場合は、部品を受注する予測や顧客へ納品期限を伝えるなどの業務に対応する必要があります。そのため、製造業には製造管理や工程管理といった機能を搭載した販売管理システムが導入されています。
自社の業務に適応した販売管理システムを選ぶことで、導入後のカスタマイズにかかる労力や余計なコストを抑えることができます。
他のシステムとの拡張性はあるか
実際に販売管理システムを社内へ導入する際、導入すること自体が目的になってしまってはいけません。目的がこれでは導入した部署の関連業務のみを効率化させるだけになって
しまいます。
そのため、他の業務（在庫管理や顧客管理、生産管理など）と連携させることも検討しておくことが大切です。他の業務との連携を視野に入れておくことで将来的なシステム運用の展開もしやすいほか、関連業務全体を効率化させることにも繋がっていきます。
導入後のサポートはついているか
販売管理システムは受注から発注、出荷に至るまでのさまざまな業務に関わるシステムとなっているため、止めてはいけないシステムです。もし、止まってしまった場合は会社に
大きな損失をもたらしてしまう恐れがあります。
そのため、導入してから問題なく運用できるようになるまで、システムを販売している業者のサポートがついているかどうかを確認することは大切です。サポートのポイントとし
ては、電話での問い合わせがすぐにできること、問い合わせに対応してもらえる時間は自
社の業務時間内となっていること、といったポイントが挙げられます。
販売管理システムの製品を比較！
販売管理システムの製品を導入形態ごとに紹介します。
パッケージ(オンプレミス)型販売管理システム
パッケージ型販売管理システムをご紹介します。
製造・加工業に向けた販売管理・在庫管理を中心とした広範囲の業務に適用できるシステムです。正確に原価・粗利を管理でき、機械別・商品別に工程・進捗管理ができます。
また、トレース管理機能、部品表取り込み機能、外部データの連携機能、図面やドキュメントの連携機能等を有し、煩雑な管理業務を効率化することを可能とします。標準機能に加えて、それぞれのお客様のお悩みやご要望に応じてカスタマイズすることも可能です。
メーカー別の販売本数シェアNo.1を誇り、卸売業・製造業をはじめとする様々な業種に導入されているシステムです。ネットワークは、3台以上のネットワーク環境で運用できます。見積書や納品書をはじめとする業務に必要な伝票や帳票が手間なくをきれいに作成・印刷できます。
また、得意先ごとに回収予定や入金状況を把握できたり、売上や仕入実績による在庫数が自動で計算できます。さらに得意先ごと・商品や担当者ごとに売上額や利益率が分析できたり、仕入先や商品ごとに仕入額や在庫状況が分析できる機能により、経営戦略の立案に利用することもできます。
業種別に特有の業種特徴に合わせた16種類のパッケージを持ち、さらに豊富なオプション機能とカスタマイズも駆使してお客様のご要望に合わせて導入できる中堅・中小企業に最適なシステムです。
48年間の販売実績による豊富なノウハウやアイデアを蓄積しているため、営業・SEがお客様のビジネスモデルをよく理解した上で時には運用による代替案を提案しながらコストパフォーマンスを意識したシステムを提供します。多業種で1000社以上の導入実績を持ちます。
販売管理から在庫・仕入管理をスムーズに連携し、総合的な管理や分析までを網羅する、様々な業種・業態に対応できる中小・中堅企業向けの販売管理システムです。
定期的な売上計上を処理する機能、カスタマイズ可能な検索エクスプローラー機能、システム稼働後の請求先変更などに柔軟に対応できる機能、簡単に会社ロゴや査印欄を追加できる機能などを有します。また、本支店での分散処理にも対応し、双方で最新の販売データを参照することができます。
輸出・輸入業を行う企業向けの貿易業務ソリューションです。輸入業務だけ、輸出と国内販売、などといったお客様の業務に合わせて導入することが可能です。
貿易ソフトはカスタマイズありきのシステムが多く、納期やコストが大きな負担がかかりますが、本ソフトはできるだけカスタマイズなしで導入できるよう機能に工夫をこらしており、低コスト・短納期での導入を可能とします。多通貨・多言語、英文でーの貿易書類の出力、為替予約や外貨での売掛・買掛金の管理などにも対応しています。
卸売や海外取引の多い商社に向けた、様々な貿易対応機能や在庫管理機能に標準で対応するパッケージシステムです。通常の在庫品販売に加えて受発注販売や在庫品引当販売にも対応し、伝票取引単位別だけでなく案件単位での損益管理も可能となります。
また、直送取引、輸出、三国間での取引にも対応できます。国内でも海外取引でも同一画面での処理が可能であることも特徴的です。購買管理・物流在庫管理・債権管理モジュールを同時に導入する必要があり、さらに必要に応じて債務管理・一般会計モジュール等をあわせて導入することで利便性を増すことが可能です。
見積・受注・売上計上・売上報告までをカバーした、役務提供の業務に特化したシステムです。特に契約期間を定めないサービス提供契約やソフトウェア保守などの単価や数量が変動する契約についても売上分割計上できる機能は、パッケージではPlaza-iにしかありません。
また、Plaza-i販売管理システムと混在して利用することができ、一部で物品の販売も行う業態の場合には段階的にシステム導入することも可能です。外貨にも対応している点も特徴的です。
外貨・レート管理、貿易関連書類発行、外貨計算、諸掛計算などの貿易管理業務にも対応した、貿易業向け販売・在庫管理システムです。基幹システムは別で持ちながら、貿易管理はExcelや専用ソフトで管理している企業が多い中、本システムでは1つのシステムでまとめて管理が行え、工数の削減が可能です。
国内外の取引を一元管理する機能、輸入諸掛の按分機能、入荷ロット別の在庫管理機能、為替差損益の自動計算機能、為替予約の残高管理機能などの機能を有します。
紳士服・婦人服、靴、鞄、宝飾品、生地、皮革、アパレルOEMなどの商品ごとに対応できる在庫・販売・店舗管理システムです。商品管理、出荷管理、分析ツール等を標準で搭載しています。
また、Webオーダーや展示会受注システム、ハンディターミナル、RFIDの活用も可能です。また、商品に特化した機能を豊富に持ち、例えば紳士服・婦人服向けであれば、SKU商品、展示会受注、出荷指示、ハンディターミナル連携、流通BMS対応、EOS・EDI連携などの機能を有します。
建材業様に向けて販売・在庫管理を中心に広い業務を網羅するシステムです。
各種マスタをExcelやCSV形式でデータ出力や取込みすることで商品コードを拾い出す際のマスタ整備を支援しする機能、受注と同じタイミングで仕入先への発注を処理する機能、きめ細やかな検索機能（商品検索・販売履歴検索の複数条件で絞込、過去の販売実績からの商品検索）などを有します。標準機能に加えてカスタマイズ対応も可能で、企業の運用に即したシステムの導入が可能です。
鉄鋼・非鉄金属業界（一般鋼材、特殊鋼、ステンレス、コイルセンター、シャーリング、溶断、鋼管加工・販売、非鉄・伸銅品、鉄鋼二次製品、異形棒･鉄筋工事）に対応した在庫・販売・加工管理システムです。
例えば一般鋼材業に向けては、ミルシート・在庫・品質・原価・重量計審・加工進捗・出荷・売上を管理できるように、それぞれの業態にあわせた様々な管理項目を有します。また、タブレット・やスマートフォンを活用して在庫照会や販売・対応履歴を参照できます。300社の導入実績により蓄積したノウハウがあり、オプション機能や個別のカスタマイズ事例も充実しています。
印刷業向けに販売・在庫管理を中心に広い業務を網羅するシステムです。作業依頼の内容を事前に依頼書として発行する機能、過去の受注内容を最新の伝票にコピーする機能、案件ごとに現在の作業進捗を把握できる機能などを有します。
また、独自のレイアウトの作業指示書を発行できたり、用紙代・版代・加工賃・送料等を加味した原価計算したり、ファイルサーバー上へ得意先別・商品別に指定フォルダを自動作成することにより印刷物のデザインを管理するなどといった特徴的な機能もあります。
総合食品業、食品製造業、水産業界、食肉業界、青果業界などの食品業界の業務に対応した販売・在庫・生産管理システムです。
複数税率への対応、1/3.・1/2ルールでの納入期限管理への対応、バラ・ボール・ケースといった荷姿管理への対応、生産管理や原価シミュレーション管理、Web受発注システムとのシームレスな連携などといった機能を有します。
さらに個々の業態に合わせて様々な管理が可能で、例えば総合食品業であればロット逆転防止・納期期限、帳合、在庫、入出庫、荷姿などの管理機能を備えています。
見積･受注･売上管理をはじめ、ロットや部品展開まで徹底した商品管理を可能とするシステムです。伝票入力では、取引状態に合わせて複数の入力画面を用意し、ワークフローモジュールと併用して多段階での承認を組み込むことができます。
また、入力データを引き継ぐリレー機能やプロジェクト管理機能、分析グラフ・総合分析表を出力できる機能を有します。売上･仕入データを財務大将へ連携したり、請求・支払予定データを債権/債務モジュールへ連携することも可能です。
ねじ製造業、ねじ卸売業の業務に対応した販売・在庫・生産管理パッケージです。倉庫別・棚番位置別の在庫管理やバーコード管理、相手先の品番管理、商品コード生成などねじ業界に必要な機能を有します。
また、業態に合わせた機能も充実しており、例えばねじ製造業向けであれば、生産、受注、棚番別在庫、梱包、工程、機械別負担のそれぞれの管理機能を備えています。また、様々なオプションやカスタマイズも可能で、お客様の業務に合わせたシステム導入が可能です。
商流・単価・売掛管理といった生コン業界固有の業務に対応した販売・手数料・スライド価格管理システムです。協同組合・商社・施工者工事・プラント工場などといった複雑な商流にも柔軟に対応でき、手数料管理にも対応します。
また、契約単位やスライド単価への対応や売掛の残管理への柔軟な対応も可能です。財務会計システムや手形管理システムとの連携機能も装備しています。さらに、お客様の業務に合わせたカスタマイズも可能となっています。
コンバーティング業界やフィルム加工業・製造業に向けた在庫管理・販売管理・生産管理パッケージです。
フィルム加工やグラビア印刷、ラミネートなどといった業務の特徴に合わせ、原反、印刷、ラミネート、スリット加工、製袋などの工程ごとに外注・納期を管理することが可能です。受注管理、加工指図入力、生産出荷明細の問い合わせ、日報入力をはじめとする様々な機能を持ち、さらにお客様の運用に合わせたカスタマイズにも対応します。
輸入業に向けた、受発注・仕入・販売・在庫管理・データ分析までを網羅する販売管理パッケージです。ドルやユーロでの外貨建て取引対応機能、諸掛費用の原価を按分する機能、商品販売後に輸入諸掛金額が変更になった場合の売上原価自動修正機能などを有します。
また、Purchase orderや外貨管理表を発行及びエクセルへ出力できるほか、発注・仕入処理では日本語・英語表記や外貨入力が可能です。ハンディターミナルの運用にも標準で対応しています。
販売管理と会議室予約管理を一元化したシステムです。貸会議室管理、見積・予約受付・稼働・売上、手配・品揃え、設備品在庫・棚卸、生産・入金、買掛・支払など基本機能が充実しており、さらにBIS、会計連携、EDIなどのオプション機能も有します。
さらに、お客様のご要望にあわせたカスタマイズにも対応し、会議室の有効活用を支援します。直感でわかりやすい簡単メニューやクライアント間の連絡機能、商品画像機能などの優れた操作性も特徴的です。
レンタル・リース業に向けた、貸出日数や単価の自動計算機能や貸出状況の管理や在庫の管理機能を持つ販売・在庫管理システムです。
レンタル/リース単価の登録機能、通常販売とレンタル/リースを同一画面上で受注処理する機能、出荷の一括処理機能、レンタル/リースの継続売上時の一括処理機能、伝票単位でのリース返却処理機能、修理やメンテナンス期間の入力機能、ハンディでの入出庫管理機能等を有します。さらに、お客様の業務に合わせたカスタマイズ対応も可能です。
厨房機器・食器業界に向けた販売・在庫管理システムです。受注計上画面上でカタログ品番を直接入力することにより該当商品を取得できたり、商品名の名称検索に加えて新･旧カタログコードやメーカーの永久品番での検索ができ、スピーディーな商品検索が可能です。
また、キャンペーン単価・仕入先商品単価・得意先商品単価など細やかなマスタ設定ができ、単価自動計算機能が充実しています。Webからの取込や、仕入先EDIへの発注データ出力・仕入データの取込が可能です。
1店舗から複数店舗を展開する大型販売まで利用可能な、新車・中古自動車販売業や中古自動車買取業に向けた販売・在庫管理システムです。中古自動車の仕入れから販売、整備、顧客管理までを完全に連動して多角的に情報を確認することができます。
また、顧客照会画面では、個人情報や相関情報、紹介履歴、取引履歴、整備履歴、来店履歴、紹介履歴、トータル的な売掛情報等を一画面で見ることができ、お客様の管理を強化・共有できます。
テレビ・ラジオ・新聞・雑誌などの媒体枠への販売・セールスポロモーションに関して企画や制作、運営等を行う広告代理店向けの販売管理システムで、見積・受注・発注・仕入等の入力に加えて経理機能が一体となっています。
仕入金額や制作原価を案件ごとに紐づけることで案件別の利益管理を実現し、繰り返し案件や複数見積ではコピー機能で工数を削減でき、得意先の要望に合わせた多様な請求書の発行にも対応できるなどといった特徴があります。
包装資材・、梱包資材・紙製品・事務用品・日用雑貨等の卸売業に向けた販売管理・在庫管理システムです。 包装資材業界ならではの多品種・多頻度・小ロット・短納期・直送・取寄せといった特徴に対応できる機能を備えています。
顧客管理においては、CTI連携による受電時の顧客情報の表示機能や、問い合わせ内容の管理機能、過去実績からチェックするだけの簡単入力機能などを有します。また、きめ細やかな配送管理や配送時の現金回収への対応、商品カタログや顧客別オーダーシートの作成も可能です。
加工食品・菓子/パン類・乾物・缶詰/瓶詰食品、清涼飲料、ワイン、酒類等の卸売業に向けた販売管理・在庫管理システムです。トレーサビリティや賞味期限管理に対応し、ロット別の原価管理も可能です。
バラ・ボール・ケース・甲の4種の荷姿管理にも対応し、荷姿単位の単価設定ができます。また、バーコードでの棚卸や出荷検品にも対応し、作業工数の削減やミスの削減につながります。さらに商品カタログや顧客別オーダーシート、酒税報告書など様々な帳票を作成する機能も有しています。
産業用機械や制御機器、工具などを取り扱う機械工具・精密機械器具の卸売業に向けた販売管理システムです。
販売履歴から明細を選択することで一括で伝票に転記する機能、一式販売やセット品販売では複数の仕入先に一斉に発注を掛ける機能、特注品などの加工販売では原価管理のために内訳に加工費を入力できたり、外注先へ加工指示書を発行できる機能を有します。さらにお客様固有の運用に合わせてカスタマイズ対応することも可能です。
菓子やパン類の卸売業に向けた販売管理・在庫管理システムです。様々なリベートの管理、ボール単位での管理、オンライン取引の管理、ハンディーターミナルでの管理、賞味期限の管理などといった機能を備えています。
また、マスタについては、数量別ボリューム単価の設定などといった豊富な販売単価の設定が可能であり、エクセルでの一括登録も可能です。さらに帳票はエクセルでの出力が可能であったり、2期間の比較や構成比率などを簡単に作成できることも特徴的です。
弁当や給食宅配業、仕出業などに向けた販売管理システムです。注文入力・配送表の発行・お客様先への請求/回収・入金などの業務を一元的に管理できます。キーボード入力は得意先と商品を指定して数量と単価を入力するだけで電話片手でもスムーズに行えます。
また、手書きからシステム入力に切り替えることで日々の注文・請求・入金データ等がすぐに参照できたり、データを活用することで必要人員の把握したり、自由の集計表を作成することもできます。システム導入はお客様の規模やご予算に応じて最適なプランを選択することが可能です。
おしぼりレンタル業やダストコントロール業、リネンサプライ業などに向けた販売・配送管理システムです。単価契約、月極契約、ホットボックスなど様々な契約形態に対応し、配達日指定についても毎週・各週・月1回の指定が可能です。
また、あらかじめコード化・組み込み作業をすることなく、面倒な配達ルートや配達順序の設定をワンタッチで実現します。ルート別売上集計表や商品別売上集計表など豊富な帳票が標準で組み込まれているほか、お客様のご要望に応じてカスタマイズ対応することも可能です。
家具インテリア・雑貨・スポーツ・化粧品などの専門店に向けた販売管理システムです。開閉店、発注、在庫、入出荷、入出庫、返品、棚卸、顧客、商品マスタ、基本マスタ、売上実績、債務の管理機能を有します。
在庫データが発注点を下回ると発注勧告を通知する機能や、本部で全店の売価を変更したり店舗別にキャンペーン施策を打てるなどの細やかな売価設定機能を持ち、機会損失を防止します。また、代引きや後日入金などの販売形態にも対応します。
スーパーマーケット・ホームセンター・ドラッグストアなどの量販店向けに本部・店舗・POS販売等の基幹業務に加えてマーケット情報の分析も可能な、業務全体をサポートするWeb型システムです。
タブレットやスマートフォンを使ったリアルタイムのデータ共有により業務を最適化するとともに、実績データの活用と事例の共有により廃棄・販売機会のロスを削減し売り上げを向上させます。また、EDIシステムとの連携や生鮮発注オプションを使えば事務工数を削減することが可能です。
販売・生産管理の業務ノウハウを集約したテンプレートで、オーダーメイドのシステムより低価格・短期間での導入でき、出来合いのパッケージよりもお客様固有の業務に即した導入が可能です。
飲料、レンタル、食品群などといった業種別に細かくテンプレートが用意されており、聞き取り調査や業務分析を行いながら様々な組み合わせを選択することで、短期間で構築できます。軽減税率対策補助金対象商品であり、2019年9月30日までに事業を完了させることにより最大で1000万円の補助金が支給される可能性があります。
販売と購買に関わる業務全般をサポートする、使いやすさと拡張性を兼ね備えた販売管理システムです。伝票入力時に必要データを引き継ぐことで負荷を軽減する機能や、定期的に発生する売上を事前登録しておくことにより自動的にデータ生成する機能、商品・倉庫別の在庫把握機能、マスターや伝票に独自の管理項目を追加する機能、請求先ごとの与信残高チェックや回収予定の管理機能などを有します。
また、伝票・請求書など日々の業務用の帳票に加えて、実績表の経営分析に利用する帳票まで様々な帳票を出力できます。
産廃処理、建廃処理、金属リサイクル、砕石、クリーンセンターなどに向けた計量販売管理システムです。スケール・キャッシャー・計量ポストなどの周辺機器と連携し、容易に計量・車両・金額情報を入力できる機能で計量業務を効率化します。
また、重量値の分割登録や個別計量の追加登録に対応し、受注・予約・契約登録や取引履歴参照なども可能です。計量情報、売上・仕入情報など様々なオプションも有し、さらにお客様の業務に合わせたカスタマイズも可能です。
医療機器メーカー・医療機器卸業・歯科材料取扱業・医療法人などに向けた160社以上の導入実績を誇る販売管理・在庫管理システムです。
クラス分類・JANコード・償還価格など医療業界で必要とされる各種マスタを標準で装備し、病院への預け在庫やメーカーからの預かり在庫・直送在庫の管理など病院特有の取引形態にも対応しています。また、業界独自の単価設定機能やトレーサビリティ機能を有し、無線ハンディーターミナルに対応することも可能です。
最大4種類の荷姿設定機能、多彩な単価設定機能、リベート計算機能、預け預かり管理機能などといった食品卸業の様々な商慣習に対応した機能を有する販売管理システムです。
ロット別在庫管理やロットトレースを実現でき、ロットトレース表や有効期限確認リストなどの管理帳票も出力できます。また、在庫数は「総バラ数」以外に「荷姿別」「副名別」「ロット別」でも把握でき、セット商品や引当、受注・発注残を加味した有効在庫といった管理も可能です。
300社を超える豊富な導入実績を持つ、小規模から中・大規模までの企業規模と幅広い業種にも対応できる販売管理システムです。
経営者層からのスピーディな意思決定のためにデータを有効活用したいという要望と、作業者層からの負荷を軽減しミスをなくしたいという要望の両方に応えることが可能です。蓄積された取引履歴データの活用や外部システムとのリアルタイム連携、税制改正時の消費税率変更への柔軟な対応などといった機能を有します。
工業用ゴム製品や樹脂製品加工メーカー、発泡材料加工メーカーなどに向けた、販売・在庫管理システムです。加工工程や外注依頼が含まれる商品に対応して、受注伝票と同時に複数の発注・工程を入力することが可能です。
また、名称履歴検索機能を有しており、商品マスタ登録を行わなくても過去に取扱のあった商品を参照することができます。特注品・自社ブランド製品の製造販売や設置販売などのように作業工程が存在する様々な業種に対応することが可能です。
文房具・什器卸売業・オフィス家具・事務用品・ＯＡ機器等の卸売業に向けた販売・在庫管理システムです。
商品点数が多く、在庫販売が主という業態に合わせ、ハンディーターミナルを利用した入荷検品・出荷検品・発注・棚卸を可能とし、膨大な工数を削減しミス防止に役立てます。また、EOSやEDI取引にも対応し、システム上で顧客を選択するだけでデータを自動で取り込むことが可能です。さらに、登録済のデータを使用することで、スピーディーに伝票レイアウトを作成する機能も有します。
中小規模の流通卸売業に向けた全画面でのタブレット操作に対応したオールインワンの基幹業務パッケージです。モバイル用に別途システムを用意する必要がなく、出先でリアルタイムに在庫数を確認したり、倉庫内での出荷作業を行うことが可能です。
また、販売管理・購買管理・在庫管理などの業務機能に加えて、モバイル化支援システム「快作モバイル＋」やBIツールとの連携機能を備えています。このことにより、導入直後から速やかに社外でもタブレットを活用できたり、自由帳票の作成や様々な経営分析が可能となります。
クラウド型販売管理システム
クラウド型販売管理システムをご紹介します。
専門的な知識がなくてもすぐに利用可能なクラウド型の販売管理システムです。単品・ロット・有効日付・荷姿で商品管理できたり、受注・出荷・売上・請求・入金・発注・支払の全ての情報をCSVデータ抽出できたりといった高度な機能を標準で装備しています。
また、多言語対応が可能で、国外での利用にも対応します。さらに、お客様の業務に合わせた機能を追加したり、経営の変化に柔軟に対応したシステムを構築することも可能です。
引合・見込・見積・受注・売上・請求・債権管理までを網羅する販売管理クラウドシステムです。受注前の引合・見込の段階から入力ができ、受注確度や受注予定日などが管理できます。
また、見積・受注・売上管理に申請・承認フローを設定することも可能です。さらにプロジェクトの収支を管理する機能や売上集計データをアウトプットする機能等も備えています。セキュリティに関しては、ISO27001を取得し、複数拠点にバックアップサイトを設けているなど安心して利用できる環境を整えています。
クリエイティブ業に向けた、間接業務を減らして業務を効率化することをサポートする案件管理システムで、170社以上の導入実績があります。業界に特化した設計により、案件の販売管理と工数を連携させることでプロジェクト収支管理が実現できます。
システム導入により、営業とバックオフィスの連携が強化されたり、損益を可視化できたり、原価計算の工数を削減できたりといった効果があります。本システムは、必要な機能を必要な数だけ利用することが可能で、コストを抑えることができます。また、充実したサポートではじめての導入でも安心です。
愛知、岐阜、三重、静岡県で特に多いとされる製造業をはじめとする様々な業種・業態に向けた販売・在庫管理システムです。受注入力により納期管理に加えて販売可能数・有効在庫数管理ができたり、見込生産と受注生産の2パターンに対応し、受注時の生産依頼数を元に受注番号と紐付けて管理できるといった機能を有します。
また、高度で自由度のある汎用集計機能が装備されていたり、全計上・マスタデータに対するログ管理を実装している点も特徴的です。
パッケージ(オンプレミス)／クラウド共通の販売管理システム
多様な形態がある販売管理システムをご紹介します。
様々な業種に対応する充実した機能を持ちカスタマイズにも対応する販売管理ソフトです。ネットワーク対応により、拠点間で入力されたデータを全社でリアルタイムに共有・活用できます。
また、オプションの経営情報支援機能により迅速な経営戦略の立案をサポートします。見積・発注・売上・発注・仕入・在庫管理・債権・債務管理機能を有し、さらにオプションで加工発注・加工仕入管理やBIS・Web・タブレット・等の機能も有します。
幅広い業種・業態のお客様に適用できる販売管理システムです。 見積・受注・発注・仕入売上といった一連のプロセスを一元化し、各部門の業務効率化および業務フローの最適化を支援します。
また、個別の取引単価や数量単価といった得意先の特性、取引先の親子管理、在庫出荷や直送手配など様々な取引形態、ロット・有限などといった商品在庫の特性などに柔軟に対応することができます。さらに、消費税改正や軽減税率などの法改正にはスピーディーに対応しています。
中堅規模から中小規模の卸売業に向けた、販売・購買・在庫管理をベースに輸出・輸入管理などの業務までも統合的に管理できる販売管理システムです。電気・一般機械/精密・医療機械器具/金属製品・金物/プラスティック・化学製品/食品/医薬品など幅広い製品の卸売業を対象としてます。
正確でリアルタイムに在庫を把握できることで在庫を見える化できたり、業務間連携・データの一元化により業務の効率化を図ったり、経営データをスピーディーに分析することで意思決定を支援したりといった導入効果が期待できます。
導入前の注意すべきポイントは3つ
販売管理システムを導入する前にはどのような点に注意すべきかを把握して、後のトラブルを防ぐようにしましょう。ここからは、気をつけておきたいポイントを3つ紹介します
。
自社の課題と導入の目的を明確にする
導入前に大切なことは、販売管理システムを導入して実現したいことを明確にしておくことです。具体的には、自社の課題を洗い出し、導入することによってどこの部署・社員・
業務をどのように効率化させたいのか、といったところまでの目的を明らかにします。
この点が明確になっていなければ、販売管理システムを有効活用することが難しくなり、場合によっては導入前よりも業務が非効率になってしまう恐れがあります。
また、目的を明確にする際は、より具体的な課題の洗い出しが必要です。例を挙げると、発注時のプロセスが適切に処理できていないため改善したい、出荷の際に人為的ミスによる数量間違いを削減したい、などの課題があります。このように具体的な課題に対し目的
を設定することで、それぞれの課題へ適切に対応したシステムの運用に繋がっていきます
。
正しい判断ができる組織体制を整えよう
販売管理は社内の多くの部署に関わるため、総括的に正しい判断ができるチームを用意しておくことが重要です。
このチームは業務やプロジェクトをまとめる役割という訳ではありません。販売管理システムを導入した後に業務内容を変更することで効率化を図れるかどうか、変更することにより非効率になる業務はないか、などを適切に判断することができるチームです。導入後に問題が起きたときの対応も含めた組織体制を考えておくことで、発生するトラブルを解決しやすくなります。
どれぐらいの効果が得られるか検討する
販売管理システムを導入する上で、どのくらいの効果が得られるのかを検討することは大切なポイントです。導入により関連業務が効率化できるとしても、導入時にかかるコスト
（システムのカスタマイズも含む）や運用に必要なコストもあるため、実際にシステムを
導入することによる総合的な効果を事前に調べておく必要があります。
自社にあった販売管理システムを
販売管理システムには業種や業態に応じ適切な機能が搭載された製品が多くあります。どの製品を導入するべきかを判断する際は、導入の目的や得られる効果などの比較するポイ
ントを押さえて、自社に適切な製品を選ぶようにしましょう。
