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「販売」は収益を生み出す作業であり、業種を問わずあらゆる企業に不可欠な業務です。この販売における一連の業務を管理し支援するのが「販売管理システム」です。販売管理システムを導入することで、受注・発注、入荷・出荷、売上・請求・入金など、多岐にわたる業務を効率化し、全社実績をトータルに集計・分析できるようになります。 ここでは販売管理システムの概要、業務の流れ、導入の目的を紹介します。
「販売管理」とは、いつ、誰に、何を、いくつ、いくらで販売し、代金の回収をいつ行うかを管理することです。顧客から注文を受けて代金を受領するまでの、商品と代金の流れをデータ登録し、売上、購買、在庫の3つの業務をカバーします。製造業では生産管理業務が対象に含まれることがあります。
これら業務の流れを個々に管理すると、全体像が把握しにくくなり、データの不整合、在庫過多や商品不足、店舗ごとの商品の偏りなどが起こる原因となります。そのため、販売に関するデータを発生から会計システムに受け渡すまでを、販売管理システムで管理する必要があるのです。
製品の中には、一部の業務のみに対応する製品もありますが、単独で使用されることはありません。上流あるいは下流の他の業務システムと連携して使われるケースがほとんどです。
現在、販売管理システムは極めて多彩な製品が販売されており、小規模から大規模まで、ERPから単機能まで、業種に特化したタイプなど、さまざまなタイプがあります。すべての業種に対応する汎用タイプもありますが、業種向けのテンプレートも用意されています。卸業向け、小売・卸複合業態向け、プロジェクト案件型ビジネス向け、サービス業向けなどがあります。テンプレートを利用することで企業のニーズにスムーズに対応できるようになっています。
販売管理システムには、売上管理、購買管理、在庫管理の機能があります。一般に売上データの集計・分析、帳票発行機能も用意されています。代表的な業務と支援機能を紹介します。
販売管理システムは以下の目的で導入されることが多くあります。
販売管理機能の機能について、販売管理フローに当てはめて紹介しました。業務の効率化、見える化などに課題がある場合は、販売管理システムの導入によって解決することができるかもしれません。自社の業務を見直し、導入について検討をおすすめします。
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販売管理
第1位
販売管理ソフト 「ＥｘｅＱｕｉｎｔ（ｴｸﾞｾﾞｸｲﾝﾄ）」（統合型製品）
機能ｵﾌﾟｼｮﾝは、迅速な経営判断を視覚的に支える[ＢＩＳ]、[外注加工管理]、 [貿易･輸入管理]、[WEB受注]、[適正在庫調整機能]等を提供。 お客様独特の業務へﾍﾞｽﾄﾌｨｯﾄさせるｶｽﾀﾏｲｽﾞを安価に提供。
株式会社センチュリーシステムズ
| 9月17日(月) 更新 | |
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