基礎からわかる「販売管理システム」
販売管理の製品一覧
「販売」は収益を生み出す作業であり、業種を問わずあらゆる企業に不可欠な業務です。この販売における一連の業務を管理し支援するのが「販売管理システム」です。販売管理システムを導入することで、受注・発注、入荷・出荷、売上・請求・入金など、多岐にわたる業務を効率化し、全社実績をトータルに集計・分析できるようになります。 ここでは販売管理システムの概要、業務の流れ、導入の目的を紹介します。
- 販売管理の製品をお探しの方はこちら
-
販売管理システムの概要
「販売管理」とは、いつ、誰に、何を、いくつ、いくらで販売し、代金の回収をいつ行うかを管理することです。顧客から注文を受けて代金を受領するまでの、商品と代金の流れをデータ登録し、売上、購買、在庫の3つの業務をカバーします。製造業では生産管理業務が対象に含まれることがあります。
これら業務の流れを個々に管理すると、全体像が把握しにくくなり、データの不整合、在庫過多や商品不足、店舗ごとの商品の偏りなどが起こる原因となります。そのため、販売に関するデータを発生から会計システムに受け渡すまでを、販売管理システムで管理する必要があるのです。
製品の中には、一部の業務のみに対応する製品もありますが、単独で使用されることはありません。上流あるいは下流の他の業務システムと連携して使われるケースがほとんどです。
現在、販売管理システムは極めて多彩な製品が販売されており、小規模から大規模まで、ERPから単機能まで、業種に特化したタイプなど、さまざまなタイプがあります。すべての業種に対応する汎用タイプもありますが、業種向けのテンプレートも用意されています。卸業向け、小売・卸複合業態向け、プロジェクト案件型ビジネス向け、サービス業向けなどがあります。テンプレートを利用することで企業のニーズにスムーズに対応できるようになっています。
販売管理業務の流れ
販売管理システムには、売上管理、購買管理、在庫管理の機能があります。一般に売上データの集計・分析、帳票発行機能も用意されています。代表的な業務と支援機能を紹介します。
- ■売上
-
受注から入金までの業務の流れを管理します。
まず、顧客から注文の打診を受け、見積書を作成します。受注後は、受注伝票の入力、在庫の引き当て、受注請書の作成を行います。出荷されると、売上を計上し、請求書を発行、売掛管理、入金処理を行います。 - ■購買
-
発注、入荷、仕入、支払、買掛の流れを管理します。
購買先ごとの購買単価・掛け率の設定、見積り依頼、発注処理、受注処理、請求処理、購買予算と実績の比較などの機能を提供します。 - ■在庫
-
商品や部品の入庫から出庫までを管理します。
具体的には、入荷・検品、返品、棚上げ、返品、長期在庫・期限切れ在庫の処理、棚卸、保管・ロケーション管理、ピッキング、出庫・出荷などに対応します。 - ■売掛・買掛
- 売上残高、買掛残高、債権残高の一覧を作成します。
- ■データ分析
- 全社的な売上状況を集計します。経営判断や販売戦略の立案を支援します。
- ■販売業務の効率化
- 煩雑な販売業務を一貫して電子化することで、ムダをなくし効率化することができます。効率化することにより、コスト削減も期待できます。
- ■業務フローの標準化
- 営業所や担当ごとに独自に行われてきた販売業務を標準化できます。
- ■進捗状況の見える化
- 受注から納品、請求、入金までの進捗状況をビジュアルに把握でき、顧客や上司からの問い合わせにスムーズな回答が可能になります。見える化によって、発注ミスや納品遅れなども未然に防ぎます。
- ■売上データの活用
- 蓄積された売上データを集計・分析して、販売戦略や販売目標の設定に活用できます。売上の減少などの問題も早期に発見して対策を打つことができます。
導入の目的
販売管理システムは以下の目的で導入されることが多くあります。
まとめ
販売管理機能の機能について、販売管理フローに当てはめて紹介しました。業務の効率化、見える化などに課題がある場合は、販売管理システムの導入によって解決することができるかもしれません。自社の業務を見直し、導入について検討をおすすめします。
ITトレンド掲載中の販売管理の製品をご覧になりたい方はこちら
-
第1位
販売管理ソフト 「ＥｘｅＱｕｉｎｔ（ｴｸﾞｾﾞｸｲﾝﾄ）」（統合型製品）
機能ｵﾌﾟｼｮﾝは、迅速な経営判断を視覚的に支える[ＢＩＳ]、[外注加工管理]、 [貿易･輸入管理]、[WEB受注]、[適正在庫調整機能]等を提供。 お客様独特の業務へﾍﾞｽﾄﾌｨｯﾄさせるｶｽﾀﾏｲｽﾞを安価に提供。
株式会社センチュリーシステムズ
- ランキングTOP10をチェック
販売管理
| 7月16日(月) 更新 | |
 |
|
|---|---|
 |
|
 |
|
 ランキング一覧へ
|
|
関連記事
-
- 販売管理システムの導入における失敗
- 企業活動の中核である販売管理の効率化は、事業が...
-
- 販売管理システム導入後にまずやること
- 商品の発注から納品まで、販売の一連の流れを一元...
-
- 販売管理システムのメリットとデメリットは？
- 企業の販売業務を効率化できる販売管理システムの...
-
- 販売管理システムの基本的な機能とは？
- 販売管理システムは、販売業務をトータルサポート...
