販売管理システムは無料で利用可能？製品紹介も

無料の販売管理システムも！

販売管理・在庫管理・購買管理にかかる業務の効率化とコスト削減、経営状況の可視化など、さまざまなメリットをもたらす販売システムには、無料で利用できる製品もいくつかあります。

無料で利用できる販売管理システム

ここでは、無料で利用できる販売管理システムを３つ取り上げます。システム運用にかかるコストを抑えられるため、自社の導入目的や欲しい機能とマッチするものがあれば、導入を検討するのも良いでしょう。（2018年10月24日時点）

Main販売管理（メインソリューション株式会社）

PCにインストールする形式のツールです。

無料ながらも機能が豊富で、各種伝票の入力・発行はもちろん、経営データの集計ツールとしても利用できます。初期費用・月額利用料無料に加え、バージョンアップも自動で行ってくれるので、消費税増税にも対応可能です。また、利用時に外部サーバを経由する必要がないので、セキュリティの安全面も確保してくれています。

基本機能は無料で利用できますが、有料会員（月額3,500円）になれば、電話・出張サポート、PC設定・リースなどの各種サポートが受けられます。

フリーウェイ　販売管理（株式会社フリーウェイジャパン）

売上伝票・入金伝票・請求書の作成に特化したクラウド型のツールです。

無料版では1000伝票（１明細行＝１伝票）まで登録可能で、作成した情報は３人まで共有できます。

登録伝票数が1000を超えれば、月額2,980円（税抜）の有料版への移行も可能です。有料版では、共有可能なユーザー数が４になり、操作サポートが受けられるようになります。

なお、有料版は１年ごとの更新となっています。初年度は一括払いのみの対応で、途中解約に対する返金はなされない点には注意しましょう。

汎用販売管理システム　COSMOS（藤森プロダクション）

PCにインストールして利用する形式のツールです。

各種伝票の入力・印刷、支店ごとの在庫管理（棚卸）、商品・売上データの集計機能が無料で利用できます。作成した情報は、サーバを通じて複数のユーザーと共有できます。

すべての基本機能は、サポート体制なしであれば無料で利用可能です。サポートを付ける場合は、年間10,000円（税抜）がかかります。また、基本のシステムに別の機能を追加して、自社好みの仕様に改造することも可能ですが、その場合別途見積もりが必要です。

無料の販売管理システムで注意するポイント

無料の販売システムを利用する場合、無料であるがゆえに妥協しなければならないポイントがいくつかあります。

人数制限がある

無料の販売システムでは、共有できるユーザー数・PC数が制限されていることがあります。売上、在庫などの販売管理に関するデータは、部署間の情報共有が必須ですので、不便に感じることが少なくないでしょう。

サポート体制がない場合も

システムを無料で利用できる場合、使用時の不明点や不具合が発生した際のサポート体制が付けられていないことが多いです。仮に無料だったとしても、交通費が別途請求されるなど、完全無料のケースは少ないです。

販売管理システム【有償版】を導入することのメリット

多くの企業から提供されている販売管理システムは、有料のものが多いです。また、この記事の中で取り上げた３製品にもありましたように、無料の販売システムには有料版も用意されています。有料版は無料のものに比べ、機能面での差別がなされていることがほとんどです。

ここでは、有料の販売管理システムを導入するメリットを３つまとめます。

機能制限がない

有料版はいわば完全版なので、機能の制限を考える必要がありません。そのため、集計データの共有もより多くのユーザー間で行うことができます。

ただし、有料版でも利用できる機能でクラス分けされていることがあります。その場合には、自社で必要とする機能が付いているものを選ぶようにしましょう。

サポート体制も充実

有料版は機能制限だけでなく、サポート体制も制限されていないことが多いです。使用中の不明点や不具合にも対応してもらえるので、よりスピーディーに問題解決が図れます。

ただしこれに関しても、有料版の中でもどこまでのサポートが受けられるかに段階を設けている製品があります。その場合には、必要になりそうなサポートの程度を想定したうえで申し込むようにしてください。

自社に応じたカスタマイズもできる

自社の導入目的によりぴったり沿った製品が選べるのも、有料版のメリットの１つです。

数ある販売管理システムには、推奨業界を絞ったものも多く提供されています。コストを気にしないのであれば、推奨業界という面から製品をピックアップするのも良いでしょう。

また、パッケージで出ているものでも、自社の欲しい機能を追加カスタマイズすることが可能なものもあります。カスタマイズなどを通じて適切なシステムが導入できれば、システムの効果を最大限発揮できますので、製品検討の際にカスタマイズも視野に入れておくとよいでしょう。

自社の導入目的とマッチしていることが大切！

この記事では、無料で利用できる販売管理システムの情報をまとめました。無料版では機能面の制限が加えられていることもありますが、運用にかかるコストが抑えられるというのが何よりのメリットです。

ただし、無料であることをメインに考えてしまっては、自社の導入目的とマッチする製品が選べないことも多いです。そのため、有料・無料関係なしに自社の導入目的に沿った製品を選定するようにしてください。