無料の販売管理ソフトを紹介！メリットや導入の注意点も解説

無料の販売管理システムを活用するメリット

無料の販売管理システムを活用するメリットは、導入コストがかからないこと、正式導入前に製品を試せることの２つが挙げられます。

無料の販売管理システムを使うことで、導入コストをかけずに販売管理システムの導入が可能です。また、実際に販売管理システムを導入してみたものの、あまり自社の業務とマッチしなかった場合には新たな販売管理システムを導入しなくてはなりません。無料の販売管理システムをお試しで活用してみることで、自社が必要とする販売管理システムの機能や特徴などを正式導入前に確認できます。自社に最適な製品を検討しやすくなるため、導入失敗によりコストが二重にかかることを防げるでしょう。

販売管理システムについて理解を深めてから製品を検討したい方は、こちらの記事を参考にしてください。

無料の販売管理システムで注意するポイント

無料の販売管理システムを利用する場合には、気をつけなければならないポイントがいくつかあります。ここでは、無料の販売管理システムの注意点を詳しく解説します。

人数制限がある

無料の販売管理システムでは、共有できるユーザー数・PC数が制限されていることがあります。売上・在庫などの販売管理に関するデータは、部署間の情報共有が必須なため、ユーザー数が少ないと不便に感じる場合もあるでしょう。自社の従業員数や拠点数に対応できる販売管理システムか確認してから導入することが重要です。

また、無料の販売管理システムでは大規模企業に対応できる製品は少ないため、活用したい従業員数・拠点数が多い場合には有料版を検討するとよいでしょう。

サポート体制がない場合がある

システムを無料で利用できる場合、使用時の不明点や不具合が発生した際のサポート体制がない製品が多くあります。仮に無料だったとしても交通費が別途請求されるなど、完全無料のケースはほとんどありません。自社の人材だけで販売管理システムを運用できない場合には、トラブルなどに対処できないため避けた方がよいでしょう。

販売管理システム【有料版】のメリット

多くの企業から提供されている販売管理システムは、基本的に有料です。また、無料の販売管理システムにも有料版が用意されています。無料トライアルが活用できる製品も多くあるため、実際に試してみて導入を検討するとよいでしょう。

ここでは、有料版の販売管理システムのメリットについて詳しく解説します。

機能制限がない

有料版は製品に搭載している機能をすべて活用できるものが大半です。製品によっては販売管理機能にくわえ、在庫管理機能や生産管理機能を搭載しているものもあります。受注管理や請求管理、顧客管理にも活用可能な製品もあるため、自社で必要とする機能が付いているものを選びましょう。

また、有料版は人数制限がないものや大人数に対応できるものもあるため、集計データの共有もより多くのユーザー間で行えます。

サポート体制が充実

有料版は機能制限だけでなくサポート体制も充実しており、追加料金不要でサポートを受けられる製品が多くあります。使用中の不明点や不具合にも対応してもらえるので、よりスピーディーに問題解決が図れるでしょう。しかし、有料版でもプランによって受けられるサポート内容が変わる製品もあります。自社の販売管理システム運用体制を想定し、必要になりそうなサポートの程度を検討したうえで申し込むとよいでしょう。

自社に適したカスタマイズもできる

自社の導入目的により適した製品が選べるのも、有料版のメリットです。有料版の販売管理システムには、推奨業界を絞ったものも多く提供されています。業界特有の販売管理に対応した機能を搭載している製品もあるため、自社の業界に適したシステムから選定するのもおすすめです。

また、特定の業界・業種にあわせたカスタマイズができる製品や、パッケージでプロモーションされている製品でも、自社の欲しい機能の追加カスタマイズに対応しているものもあります。カスタマイズという選択肢も検討に含めて最適なシステムが導入できれば、システムが最大限活用されていくでしょう。

無料の販売管理システムの選定ポイント

無料の販売管理システムの選定ポイントは、以下のとおりです。

• ●対応規模が自社に適しているか
• ●自社の販売管理に必要な機能が活用できるか
• ●関連システムとの連携が可能か
• ●サポートが利用できるか

前述のとおり、無料の販売管理システムは人数・機能の制限があったり、サポートが利用できなかったりする場合があります。そのため、販売管理システムの導入を検討する際は自社の導入目的や必要機能などを明確にしておきましょう。

また販売管理システムには、在庫管理システムや生産管理システム・売上管理システムなどと連携ができる製品もあります。関連業務の効率化も実現したい場合は、既存システムとの連携可否を確認するとよいでしょう。

無料で使える販売管理システム

ここでは、無料で活用できる販売管理システムを紹介します。システム導入・運用のコストがかからないため、自社の導入目的や必要機能とマッチするものがあれば、積極的に取り入れてみるとよいでしょう。

フリーウェイ販売管理

株式会社フリーウェイジャパンが提供する「フリーウェイ販売管理」は、1,000伝票・３人のデータ共有まで無料で活用できる販売管理システムです。無料ながらインボイス制度への対応や売上などの情報分析が可能な点が特徴です。1,000伝票に到達した場合は有料版にアップグレードすることでシステムを継続利用できます。

汎用販売管理システムCOSMOS

藤森プロダクションが提供する「汎用販売管理システムCOSMOS」は、ノーサポートであれば無料で利用可能な販売管理システムです。Windows・Macのどちらでも動作可能なため、OSを選ばずに活用できます。月額5,000円でクラウド利用が可能になるなど有料オプションもあるため、サポートを受けずに活用可能な場合は比較的コストを抑えて本格的な販売管理システムが導入できるでしょう。

無料トライアルが使える販売管理システム

ここでは、無料トライアルや無料デモンストレーションのある販売管理システムを取り上げます。正式導入前にお試しで販売管理システムを活用したい場合や、製品の導入をじっくり検討したい場合におすすめです。

「楽楽販売」

株式会社ラクス

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《「楽楽販売」》のPOINT

1. 累計導入社数5,000社突破！販売管理にまつわる業務に対応
2. 販売管理の複雑な金額計算を自動化！
3. 企業ごとのルールにあわせてカスタマイズ可能！

MA-EYES

株式会社ビーブレイクシステムズ

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《MA-EYES》のPOINT

1. プロジェクト型企業の業務全般をサポートする豊富な標準機能
2. 高いノウハウと信頼性により短期間での確実な導入を実現
3. プロジェクト状況を見える化し、利益率向上・不採算案件の把握

GrowOne 販売情報システム

株式会社 ニッセイコム

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《GrowOne 販売情報システム》のPOINT

1. パッケージ・スクラッチ開発のいいとこどり「セミオーダー開発」
2. 「標準機能＋独自機能」貴社の特徴を活かして業務を効率化！
3. 担当SEと直接話せる、安心・頼れるサポート体制

Plaza-i

株式会社ビジネス・アソシエイツ

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《Plaza-i》のPOINT

1. 中堅・中小企業商社向け
2. 海外と取引のある企業、外資系企業、海外進出企業に最適
3. 競争優位をもたらす本物のERP

以下の記事では、ITトレンド編集部がおすすめする販売管理システムを比較紹介しています。各社製品の資料請求も可能なので、ほかの販売管理システムとも比較してみたい方は参考にしてください。

導入目的とマッチした販売管理システムを選ぼう

無料版では機能面の制限がありますが、運用コストがかからないことや正式導入前にお試しで活用できる点がメリットです。ただし無料であることをメインに考えてしまっては、自社の導入目的とマッチする製品が選べないことも多くあります。

自社の導入目的に沿った製品を選定するためには、有料製品も検討対象に含めて比較するのがおすすめです。無料トライアルが可能な製品もあるため、まずは気になる製品の資料請求からはじめてみるとよいでしょう。以下のボタンから各社製品の資料を一括請求できるので、販売管理システム導入の検討にぜひご活用ください。