資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 販売
  3. 販売管理システム
  4. 販売管理システムの関連記事一覧
  5. 販売管理システムの基本機能一覧!便利なオプション機能も解説

販売管理システムの基本機能一覧!便利なオプション機能も解説

2020年02月21日 最終更新
販売管理システムの製品一覧
販売管理システムの基本機能一覧!便利なオプション機能も解説

販売管理システムは、販売管理・在庫管理・購買管理業務をトータルサポートする強力なシステムです。経営判断スピードの高速化など、導入により得られる恩恵も多方面にわたります。

この記事では、販売管理システムを導入すると使える基本的な機能を一覧で紹介します。また、提供するサービスによって違う販売管理システムのオプション機能も紹介するので参考にしてください。

無料で資料請求!
販売管理システムの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
販売管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

販売管理システムの機能一覧

販売管理システムの基本的機能は販売管理機能・在庫管理機能・購買管理機能の3つに分類できます。それぞれさらに細かな機能に分かれているので、詳しく解説します。

販売管理システムの機能一覧

1.販売管理機能

販売管理には見積・受注・売上・請求のフローがあります。企業や業種によって多少異なりますが、ここでは「受注管理」「見積管理」「請求管理」は必要最低限のフローです。

見積管理に関する機能

見積管理では、見積作成業務を効率化や管理する機能がそろっています。

■見積作成
見積もりの入力・作成が行えます。PDFなどで出力ができる製品もあります。
■見積検索
管理している見積情報を検索・一覧表示する機能です。

受注管理に関する機能

受注管理では、商品サービスの注文を受注データとして管理します。その機能を3つ紹介します。

■受注入力
注文が入った際、商品やサービスの受注情報を入力・登録する機能です。製品によっては見積データを引用し、自動作成できるものもあります。
■受注検索
登録された受注情報を検索・表示する機能です。受注番号や取引先、サービス名など様々な項目をキーとして検索することができます。
■受発注同時入力
受注と発注を同時に処理できる機能です。自社で在庫を持たず、仕入れ先から直接取り引きする場合は入力作業を軽減させることができます。

売上管理に関する機能

売上や売掛の管理を行う機能です。売上分析ができる製品もあります。

■売上入力
売上や売掛情報を入力する機能です。システムに蓄積されている受注データやPOSシステムを連携して、売上データを作成することもできます。
■売上検索
売上情報を検索できる機能です。商品名や取引先、コードなどで検索が可能です。
■売上データの出力
売上情報を集計して、ExcelやCSVで出力する機能です。集計した情報を分析して、売上予測ができる製品もあります。

請求・債権管理に関する機能

納品後は請求書の発行や発生した債権の回収管理を行います。この業務をサポートする機能を紹介します。

■請求書の発行
売上データに基づいて請求書を発行する機能です。複数回の締処理などに対応している製品もあり、取引先に応じて柔軟に請求業務がおこなえるものもあります。
■債権検索
未回収の債権を検索・一覧表示できる機能です。取引先や期間など、様々な項目で検索でき、債権の不良化リスクを軽減することが可能です。
■債権の消込処理
入金が済んだ後に債権の消し込む処理を行う機能です。

2.在庫管理機能

在庫管理機能には商品の出荷や在庫状況を確認する機能があります。

出荷管理に関する機能

出荷管理では、受注データに基づいて正確に商品を出荷することが求められます。

■出荷指示の入力・確定
出荷指示が作成できる機能です。その後商品の振り分けが確定されることで、倉庫へ出荷指示が送られ発送されます。WMS(倉庫管理システ)や在庫管理システムと連携できると、データの連携もスムーズに行われます。
■在庫データの管理
商品を出荷するための、在庫状況の確認や在庫の調整ができる機能です。データ上の数字と実数値の整合性をとったり、在庫償却処理などの機能もあります。
■検索機能
現在の在庫や受払い情報の履歴を検索・表示する機能です。何がどれくらい残っているのか、また在庫の移動などを可視化することが可能です。

入荷管理に関する機能

入荷管理は、仕入れた材料の入荷予定把握や実際の入荷数を把握する機能です。仕入管理と連携しており、入荷数が確定すると在庫として計上されます。

棚卸に関する機能

棚卸の管理や登録をする機能です。システム上の数値と実数値を合わせるために、ハンディターミナルなどを利用して、実在庫の数を把握します。Excelにデータを入力しシステムに取り込むことで、棚卸状況を反映・管理することができ、業務効率化が期待できます。

3.購買管理機能

製造業の場合、商品を販売するためには原材料や部品の仕入れや支払いといった購買業務が必要です。購買業務は自社が顧客となるため、販売業務と同様に、見積や発注、支払いなどのフローがおこなわれます。

発注管理に関する機能

材料や商品の発注情報やそのデータを検索できる機能です。注文書の発行や自社が発注した内容を一覧で見ることができます。

仕入管理に関する機能

仕入管理には以下の機能があります。

■仕入確定
見積りや購買内容を確認し、契約書を交わした後で仕入れを確定し、在庫計上する機能です。
■仕入予定入力
何を・いつ仕入れるのか、仕入の予定を入力する機能です。製品によっては、受注情報から自動で作成してくれるものもあります。

支払管理に関する機能

仕入に伴う、支払管理機能を紹介します。

■支払消込入力
どの取引でいくら支払ったのかを確定するため、支払・買掛データを基に消込作業をおこなう機能です。
■支払予定表の作成
支払予定の金額や支払先などを集計し、予定表を作成する機能です。期間や支払区分ごとに表示することができます。

販売管理システム製品を実際に見てみたい方は以下の記事をご覧ください。

【2022年08月版】

販売管理の資料請求ランキング

資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキングの第1位は? play_circle_outline

販売管理システムの便利なオプション機能

販売管理システムには基本的機能の他にオプション機能もたくさんあります。主に利用されるオプション機能を以下で詳しく見ていきましょう。

見積り処理機能

販売管理システムには、見積り処理を一括管理する機能が搭載されている製品もあります。見積りを作成するとき伝票単位で過去の見積りを呼び出したり、明細単位で引用して新たな見積りを作成することも可能です。

さらに、見積承認では、電子承認機能がオプションとして用意されていることもあります。そして、これらの進捗状況の可視化機能が備わって入れば、処理の停滞防止、決済処理のスピードアップに有用です。

受発注処理機能

受発注処理機能が備わっている製品では、多くの場合、受注と発注をまとめた入力に対応しています。受注があるものを取りまとめて得意先や納品先ごとに集計、発注があるものを取りまとめ仕入先や倉庫ごとに集計。それぞれに受注書、発注書を印刷できます。EDI(電子データ交換)による受発注に対応している製品もあります。

納期管理機能

販売管理システムでは、納期遅延防止とリードタイム短縮に役立つ納期管理機能も利用可能です。専用画面ではカラーシグナル表示を行なうことで、納期状況を確実にチェックしておけるようになっています。伝票登録との連携機能を使えば、スピーディーな注文訂正や出荷指示もできます。

ハンディターミナル連携機能

販売管理システムには、ハンディターミナル連携機能もあります。ハンディターミナルでの作業のみで入出荷検品や棚卸、発注、顧客貸出などのデータ入力が完了します。近年では、スマホやタブレットなどの使い慣れたデバイスで読み取れる製品もあります。

個別案件管理機能

販売管理システムは、個別案件管理機能を搭載しています。受注案件ごとに利益や状況を管理し、顧客サービスの向上を支援してくれます。

ロット管理機能では、ロット別の在庫管理、棚卸処理機能から、営業担当者別の確保在庫、預り・預け在庫、床在庫、棚在庫などの保管状態に至るまでをカバーしています。素早い経営判断を支援する、詳細な管理データが得られます。

輸出入管理機能

輸出入管理機能には、外貨建債権管理や外貨建債務管理、多通貨管理、為替予約管理、通関書類の出力などが含まれます。製造業務も同一システムで対応可能です。受注・見込情報から生産計画を作成。工程構成マスターを元に、所要量の計算を行なうこともできます。

トレーサビリティー機能

製品によっては、商品画像付きの商品カタログを発行する機能や、出荷製品のトレーサビリティー機能も提供されます。また、期間別単価や得意先別契約単価、得意先別ボリューム単価、分類単価、ランク単価といった取引先に応じた単価を設定しておけるものもあります。以下は、単価算出パターンの一例です。

【単価算出パターンの一例】
  • ・標準単価
  • ・取引先別掛率単価/ランク
  • ・取引先別品目別単価/ランク取引/数量別単価
  • ・直近単価
  • ・品目別
  • ・品目別掛率ランク/数量別単価
  • ・取引先分類別数量別単価
  • ・単価ランク別数量別単価

自社に必要な機能を見つけ販売管理システムを検討しよう

設定可能な単価の数や得意な業種などは、製品ごとに異なっています。まずは気になる販売管理製品の資料を請求して、詳細な実装機能を確認しましょう。販売管理システムの導入が初めてで、自社にどのような製品が適切なのかわからない場合、販売管理システムの人気製品や事例などの情報を参考にすると良いでしょう。

関連記事
【22年版】人気の販売管理システム徹底比較!口コミも紹介

watch_later 2022.02.24

【22年版】人気の販売管理システム徹底比較!口コミも紹介

続きを読む ≫
無料で資料請求!
販売管理システムの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
販売管理システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
販売管理システム 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このカテゴリーに関連する記事

【22年版】人気の販売管理システム徹底比較!口コミも紹介

【22年版】人気の販売管理システム徹底比較!口コミも紹介

【22年版】クラウド販売管理システム12選を比較!メリット・注意点も解説!

【22年版】クラウド販売管理システム12選を比較!メリット・注意点も解説!

販売管理システムとは?機能から選定ポイントまで一挙解説!

販売管理システムとは?機能から選定ポイントまで一挙解説!

販売管理システムとPOSシステムの連携?メリットや効果・連携事例も

販売管理システムとPOSシステムの連携?メリットや効果・連携事例も

販売管理の業務フローをわかりやすく解説!効率化する方法も必見

販売管理の業務フローをわかりやすく解説!効率化する方法も必見

仕入管理とは?業務の流れ、課題、改善方法を詳しく解説!

仕入管理とは?業務の流れ、課題、改善方法を詳しく解説!

中小企業向け販売管理システムの選び方を徹底解説!

中小企業向け販売管理システムの選び方を徹底解説!

無料の販売管理システム製品を一挙紹介!導入注意点も!

無料の販売管理システム製品を一挙紹介!導入注意点も!

販売管理システムのメリットとデメリットとは?

販売管理システムのメリットとデメリットとは?

エクセルで販売管理はできる?システムを導入すべき理由

エクセルで販売管理はできる?システムを導入すべき理由

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「販売管理システムの基本機能一覧!便利なオプション機能も解説」というテーマについて解説しています。販売管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
販売管理
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
株式会社センチュリーシステムズ
株式会社センチュリーシステムズ
リストに追加
販売管理販売管理ソフト 「ExeQuint(エグゼクイント)」(統合型製品)
迅速な経営判断を視覚的に支える[BIS]、外注加工管理、貿易・輸入、WEB受注、受注データ取込他、機能オプションを豊富に取揃えて、 お客様独特の業務へベストフィットさせるカスタマイズを安価にご提供。
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
リストに追加
画面や帳票を自由に編集できるクラウドにて提供!! WorkVision販売管理
統合基幹ソリューションとして、販売・仕入・在庫管理など様々な業務で活用できる、サブスクリプション型販売管理システムです。使いたいとき使いたい期間だけご利用頂けます。
弥生株式会社
弥生株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
リストに追加
業務ソフト売上実績23年連続No.1!弥生販売
さまざまな集計・分析レポートも標準搭載 販売管理に必要な機能がオールインワン
株式会社ラクス
株式会社ラクス
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
リストに追加
販売管理業務を飛躍的に効率化!【2021 年間ランキング1位獲得】楽楽販売
販売管理業務を飛躍的に標準化・効率化させるクラウド型の販売管理システムです。 高い柔軟性と豊富な機能で、販売管理をはじめ、あらゆる業務管理の効率化にご活用頂けます。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
リストに追加
【導入実績5000社超!】販売管理パッケージソフト「アラジンオフィス」
【対象地域:関東・関西・東海】 販売管理に必要な豊富な機能を標準搭載。お客様のご要望によって必要な機能をカスタマイズすることが可能です。ユーザーリピート率は驚異の98.4%!
株式会社ビジネス・アソシエイツ
株式会社ビジネス・アソシエイツ
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
リストに追加
【多通貨対応】商社向け販売管理「Plaza-i」
受注台帳は不要、事後集計システムではなく、事前収益管理を実現します。 輸出入、加工、直送、ロット管理、単品管理までカバーした中堅中小企業商社向け販売管理システムです。
日本オラクル株式会社
日本オラクル株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
リストに追加
販売管理Oracle NetSuite
クラウドERPソリューションで事業を加速! 販売・会計・フルフィルメントを受注管理・利益管理と連結させることで、受注から入金までのプロセスをサポートします。
株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
リストに追加
販売管理・生産管理システムHi-PerBT KIT3
基本部品(テンプレート)をベースに、お客様の業務合わせた販売管理、生産管理等の業務システムを短期間/低コストで構築します。
株式会社ビーブレイクシステムズ
株式会社ビーブレイクシステムズ
リストに追加
MA-EYES
システムの自由度が高い開発・運用環境を使用しているため、独自の経営指標の組込み、特色ある業務フローを実現する機能の追加など、自社特有の業務要件にマッチしたシステム構築が可能です。
株式会社日本システムテクノロジー
株式会社日本システムテクノロジー
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.8
リストに追加
販売・在庫管理システム「楽商」
販売管理システム「楽商」は、中堅・中小企業の基幹業務を「低コスト」「短期間」「高性能・高品質・高信頼」で実現するソフトウェアです。
株式会社ビジネス・アソシエイツ
株式会社ビジネス・アソシエイツ
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
リストに追加
機械販売業向けビジネスシナリオパッケージ「Plaza-s」
貿易商社や輸出・輸入で外貨を扱う機械卸など、実績豊富な機械販売業にて蓄積されたノウハウをビジネスシナリオとして整備。そのまま使うだけで、お客様のビジネスを成功に導きます!
株式会社アイル
株式会社アイル
リストに追加
レンタル・リース業向けシステムアラジンオフィス(レンタル・リース業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 レンタル・リース業に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社アイル
株式会社アイル
リストに追加
建材業向けシステムアラジンオフィス(建材業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 建材業に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社アイル
株式会社アイル
リストに追加
電子部品業向けシステムアラジンオフィス(電子部品業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 電子部品業様に必要な販売管理・在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
リストに追加
ねじ業向けパッケージ(販売管理)アラジンオフィス(ねじ業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 ねじ業界様に必要な販売管理・在庫管理・生産管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社ビジネス・アソシエイツ
株式会社ビジネス・アソシエイツ
リストに追加
【多通貨対応】サービス業向け販売管理「Plaza-i」
時の経過、 サービスの提供状況に応じ売上を分割計上する必要がある業態の、見積、受注、売上、請求プロセスをカバー。 役務・情報提供業に特化した販売管理システムです。
株式会社アイル
株式会社アイル
リストに追加
家具・インテリア業向けシステムアラジンオフィス(家具・インテリア業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 家具・インテリア業界に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
リストに追加
貿易(輸入業)向けシステムアラジンオフィス(貿易[輸入]業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 貿易/輸入業に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。 ※輸出はカスタマイズになります。
株式会社日本システムテクノロジー
株式会社日本システムテクノロジー
リストに追加
機械器具・工具卸売業向け販売管理・在庫管理システム「楽商 機工ACE」
機工ACEは機械器具・工具卸売業向けに特化した販売管理・在庫管理システムです。中堅・中小企業様のシステムの導入から運用保守までの一貫体制でトータルサポートします。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
リストに追加
鉄鋼・非鉄 流通加工業様向けパッケージ(販売管理)アラジンオフィス鐵王
【対象地域:関東・関西・東海】 鉄鋼・非鉄業に必要な販売・購買・在庫・加工管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステム。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
リストに追加
アパレル・ファッション業界向け(販売管理)アラジンオフィス for fashion
【対象地域:関東・関西・東海】 アパレル・ファッションのメーカー・卸業、小売業に必要な機能と業界特有の商習慣に対応。営業支援ツールとしても使用できる柔軟性のあるシステムです。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.3
リストに追加
食品業界向けパッケージ(販売管理)アラジンオフィス for foods
【対象地域:関東・関西・東海】 食品業界様に必要な販売管理・在庫管理・生産管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムです。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
リストに追加
フィルム加工業向けシステムアラジンオフィス(フィルム加工業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 コンバーティング業、フィルム加工業様に必要な販売管理・在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社アイル
株式会社アイル
リストに追加
化粧品・理美容品業向けシステムアラジンオフィス(化粧品・理美容品業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 化粧品・理美容品業界に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
カテゴリー資料請求ランキング
8月15日(月) 更新
第1位
  • 販売管理業務を飛躍的に効率化!【2021 年間ランキング1位獲得】楽楽販売
  • 株式会社ラクス
第2位
  • MA-EYES
  • 株式会社ビーブレイクシステムズ
第3位
  • 販売管理販売管理ソフト 「ExeQuint(エグゼクイント)」(統合型製品)
  • 株式会社センチュリーシステムズ
4位以下のランキングはこちら
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • 販売管理システムとは?機能から選定ポイントまで一挙解説!
    販売管理システムとは、受注・発注・入荷・出荷・...
  • 【業種別】販売管理システムの特徴を解説!
    受注から出荷・納品・売上金の回収までをサポート...
  • 販売管理の業務フローをわかりやすく解説!効率化する方法も必見
    販売管理業務は、「自社が提供しているものがどれ...
  • 販売管理システムとPOSシステムの連携?メリットや効果・連携事例も
    販売管理システムとPOSシステムは販売業務に大きく...
  • 【22年版】クラウド販売管理システム12選を比較!メリット・注意点も解説!
    受注や売上管理などの販売業務を効率化する販売管...
  • 【22年版】人気の販売管理システム徹底比較!口コミも紹介
    販売管理システムは売上管理や受発注管理に加え、...
  • 中小企業向け販売管理システムの選び方を徹底解説!
    限られた予算と時間で販売管理システムを選ぶのは...
  • 販売管理システム選定に失敗しない8つのポイント
    近年ではさまざまな販売管理システムが登場してき...
  • 仕入管理とは?業務の流れ、課題、改善方法を詳しく解説!
    仕入管理とは具体的にどのような業務なのでしょう...
  • 販売管理の発注業務とは?業務内容からやり方まで一挙解説!
    ビジネスを行うすべての企業が、販売管理を自社独...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
bizplay |
Sales Doc

Copyright (C) 2022 IT Trend All Rights Reserved.

販売管理システムの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline
リストをリセットreplay
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?
はい いいえ