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商品やサービスの受注から納品まで流れを管理し、販売業務を効率化する販売管理システム。クラウド型製品の登場もあり、導入が進んでいます。この記事では、クラウド型販売管理システムのメリットや導入する際のポイントを解説していきますので、導入を検討している企業はぜひ参考にしてみてください。
販売管理システムとは販売の流れで行うデータを一元管理し、売上、購買、在庫の業務をカバーすることができるシステムです。販売管理は企業にとって必要な業務ですが、業界や業種によっても必要な要素が異なるため、多種多様な製品があります。
▼販売管理システムの基本知識
参考記事：【販売管理システムとは？】基本的な機能から導入のポイントまでを紹介！
▼販売管理は無料で使える？
参考記事：販売管理システムは無料で利用可能？製品紹介も
ここでは、クラウド型の販売管理システムについて、パッケージ型と比較したときのメリットについて解説します。
クラウド化のメリットとしてまず挙げられるのが、コスト面です。クラウド型は自社でサーバーやシステムを構築する必要がなく、インターネット環境とPCがあれば利用できるため、初期費用が安価、もしくは無料の場合があります。オンプレミス型はサーバー費用や運用保守などを含めると、製品によっては数千万円規模のコストがかかる場合があるため、その差は大きいでしょう。
また、クラウド型はソフトウェアのインストールが不要なため、導入までにかかる工数や人件費も削減できます。これまで費用面がネックとなって導入に踏み切れなかった多くの中小企業にとって、非常に大きなメリットとなります。
自社で運用や保守をおこなうオンプレミス型と比べて、クラウド型は管理や運用をベンダーがおこないます。システムのバージョンアップ作業などをおこなう必要がないため、運用が簡単で、いつでも最新の状態で利用することができます。
先ほど触れましたが、クラウド型はインターネットとPCがあればどこでも利用できます。そのため、複数拠点での情報共有もスムーズにおこなえますし、外出の多い社員も出先から閲覧することができます。
実際に導入する際には、どのようなポイントを踏まえればよいのでしょうか。以下、3つご紹介します。
まずは、自社の課題を洗い出し、何を解決するために導入するのかを明確にしましょう。その際は、より具体的に設定することが重要です。目的がはっきりすることで、システム導入の際に必要な機能が明確になり、自社に最適な製品を選定することができます。
万が一システムに不具合が起こった際や、導入後の活用方法がわからないときなど、サポート体制があるか、どこまでサポートしてくれるのかを確認しましょう。製品によってはオプションとしている場合もありますので、価格も併せて確認することをお勧めします。
マルチデバイス対応の製品であれば、外出先から簡単にアクセスすることができます。時間や場所を問わないので、自社のワークスタイルによって柔軟な利用が可能です。
販売管理システムの導入ポイントがわかったところで、クラウド型販売管理システムの製品を実際に比較してみましょう。製品によって機能や仕様が異なるので、自社にあった製品を探してみてください。詳しい情報が知りたい場合は無料で資料請求することもできます。
下記の記事では、販売管理システムの製品を形態別で紹介しています。クラウド型ではない形態の製品もご覧になってみてはいかがでしょうか。
▼形態別に販売管理システムの製品をご紹介
参考記事：販売管理システムの比較51選！選定ポイントも紹介
▼クラウド型販売管理システムを無料トライアルで利用しよう！
参考記事：初めての販売管理はクラウドの「無料お試し」から
クラウド型の販売管理システムのメリットについて、理解できましたでしょうか。オンプレミス型と比較して費用や利便性に魅力的な点が多いため、これから導入を検討している場合は、ぜひ導入ポイントも踏まえたうえで製品を比較してみるとよいでしょう。
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| 12月10日(月) 更新 | |
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