中小企業のための販売管理システム選び方！小規模向け製品の特長も！

中小企業が抱える販売管理の課題

そもそも販売管理システムを導入するにいたった経緯は何でしょう。システムの導入効果を出すためにも中小企業が抱えている課題を再確認してみましょう。

中小企業が販売管理業務に抱える課題

• ●管理する会計を確立できない
• ●一貫した業務の流れが作れない
• ●高額なシステムを導入できない

気軽に導入可能な【クラウド販売管理システム】

クラウド販売管理システムとは、従来システム導入の際に必要であったサーバやソフトウェアのインストールが必要なく、インターネットを通じて簡単・手軽にシステム利用できるサービスです。そのため中小企業が導入しやすいのです

導入コストが安価

クラウドシステムならば、サーバやソフトウェアを保有する必要がありません。必要なものは、すでに使っているインターネット回線とシステム使用料のみです。そのため、システム導入にかかる初期費用を安く抑えることが可能になります。また、サーバの運用やメンテナンスも自社で行う必要がないため、管理費用も削減することができます。

トライアルが可能な製品が多くある

クラウド販売管理システムには、一定期間のトライアルが可能な製品が数多くあります。これはサーバ保有が不要なクラウドサービスだからこそのメリットだと言えるでしょう。

実際にいくつかの製品を試すことで、自社に合ったシステムがどのようなものかを明確にし、自社に足りない機能や仕様がわかります。自社に合うシステムが明確化することで、少人数・短期間で満足のいくシステム選びができるようになります。

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中小企業向けクラウド販売管理システムの選び方

販売管理システムの選定ポイントをしっかり押さえて、会社にあった製品を選びましょう。

課題と販売フローを洗い出しておく

漠然と製品を見比べる前に、販売管理システムに何を求めるかを明確化させておきましょう。そのため販売管理において現状生じている問題は何か、どうすれば効率化が望めるのかなど自社が抱えている課題を洗い出し、自社の販売フローを見直しましょう。

課題を洗い出すことによって、自社にどのような機能が必要なのかが見えてきます。しかし、何を最も優先すべきなのかを考慮し、必要な機能に優先度を決めましょう。必要な機能を絞り込むことで、システム選びの大きなヒントとなり、システムの選定を楽に進めることができます。

業種に特化したパッケージ製品から見てみよう

卸売・小売・製造業など業種ごとにパッケージ化された製品の中から選べば、選定にかかるコストと手間を抑えることができます。帳票のフォーマットはカスタマイズ可能な製品も多くあるため気になる製品があれば、自社の用件と合うかベンダー企業に相談してみましょう。

操作性を確認してみよう

せっかくコストをかけて導入したクラウド販売管理システムが、操作性が悪いために属人的なシステムになってしまっては意味がありません。必ずシステムの操作性を確認しておきましょう。

操作性で気をつけるポイントは、直感的に誰でも使えるような仕様になっているかどうかです。また、将来的な業務変化に対応できるような拡張性があるかや、外出先での利用を想定したスマートフォンでの操作性が良いかどうかも選定のポイントになってきます。

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中小企業にピッタリの製品を導入しよう！

導入コストが安く、気軽に試すことができるクラウド販売管理システムは、導入のコストと手間を抑えたい中小企業に合ったシステムではないでしょうか。失敗しないシステム選びには、現状の課題と導入後の活用イメージの把握が大切です。クラウド販売管理システムにご興味のある方は、気軽に製品を問い合わせてみてはいかがでしょうか。

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