対得意先とのやり取りがスムーズに
シンプルで使い易い操作画面により、始めてのPCシステム導入に対して不安であった営業担当者もいたが、スムーズに導入する事が出来た。売上等においても、様々な経営資料がシステムデータより出力されるようになったため、各担当者ごとに簡単に売上実績を参照する事が可能で、今まで以上に分析を行う事が出来るようになった。
たくさんある得意先ごとの専用伝票も指定伝票作成ツールも利用する事で、ほぼ全ての専用伝票をシステムより出力する事が可能になり、また得意先とのWebEDIに対応する事で、得意先との注文のやり取りが自動化・効率化され複雑なフローが簡略化した。更に指定得意先に対しての指定バーコードタグがシステムの売上データと連動して発行される事により2度手間が無くなり、効率化が図れるようになった。
物流倉庫との連動/商品管理の徹底で過剰在庫の削減
経理部門のみでは無く、各営業へも1台ずつPCを持たせてシステム化を行う事で、各営業ごとに出荷依頼を物流倉庫と連動して行う事が可能になった。営業ごとに倉庫在庫を把握しながら倉庫に対して出荷依頼が可能になったため、1日に何度も電話連絡していた工数を減らす事が出来た。
システム上での在庫管理精度アップにより、適切に営業担当者ごとに在庫を把握する事が可能になったため、過剰在庫を減らす事が出来るようになった。また、シーズンごとでの売り逃しを減らすために、各営業担当者レベルで在庫を把握する事が出来るようになった事はメリット。
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