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販売管理システムとPOSシステムの連携?メリットや効果・連携事例も

2022年03月09日 最終更新
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販売管理システムとPOSシステムの連携?メリットや効果・連携事例も

販売管理業務は商品やサービスを売り上げて利益を図る企業にとっては重要な業務の1つです。一方、POSシステムは単品単位での売上を集計し売上や在庫管理を行うシステムですが、販売管理システムとPOSシステムの連携は企業にとってどのようなメリット・効果があるのでしょうか

この記事では、販売管理システムとPOSシステムのそれぞれの特徴を解説し、2つのシステムの連携の必要性や、提携事例をご紹介します。

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販売管理システムとは

販売管理システムは商品の受注や仕入れなど一連の販売業務を管理し、企業の基幹を支えるシステムです。販売管理システムでは販売管理の業務プロセスの効率化を図れ、業務フロー統一による作業の標準化を行えます。一方で販売データを活用した戦略的経営を実現します。

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POSシステムとは

POSシステムとは販売現場の売上実績をデータで集計・管理するシステムのことです。そもそも「POS」とは「Point of Sales」の略であり、“商取引が発生した場所”という意味です。「POSレジ」「パソコンPOS」とも呼ばれています。JANコードをスキャナで読み取り、商品情報や顧客情報・在庫の確認・天気や気温までデータを管理・収集します。

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POSシステムの種類

POSシステムには「ターミナル型POS」と「タブレット・スマートデバイス型POSシステム」の2種類があります。

■ターミナル型POSシステム

スーパーマーケットやコンビニエンスストアで見かけるPOSシステムです。現在は改良が進み、自動釣銭機や電子マネーに対応している製品も多く見られるようになりました。パソコンのOSをPOSシステムとして利用される場合もあり、勤怠管理や顧客分析を行えるPOSシステムもあります。

■タブレット・スマートデバイス型POSシステム

タブレットやスマートデバイスにPOSアプリをインストールして使用します。利用形態はASP型やクラウド型があり、自社の業務形態に即したベンダーを選定できます。周辺機器は別途料金がかかるため、サービスの利用料金を含めたトータルコストでの検討をする必要があるでしょう。

販売管理システムとPOSシステム連携のメリット

販売プロセスの効率化を図る販売管理システムと商品の売上情報や在庫情報を管理するPOSシステム。それぞれ単一のシステムであり、一見、関連性がないように見える2つのシステムですが2つを連携することで様々なメリットが生じます。

業務一元化がマーケティングに活かせる

販売管理システムとPOSシステムが連携していると、各業務を一元管理できるため、POSシステムのデータをマーケティング分析に活用できます。売上データや顧客情報を基にあらゆる角度からの分析によるマーケティングが実現可能です。

会計システムとの連携も楽になる

販売管理システムとPOSシステムが連携していると会計システムとの連携も容易です。すべてのシステムがシームレスに連携していると、経理の処理で必要な伝票仕訳や入力が自動で行えます。また、伝票入力が自動化されることで入力ミスの軽減につながります。

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販売管理システムとPOSシステムの連携事例

販売管理システムとPOSシステム連携により、マーケティングに活かせたり会計システムとの連携が簡単にできたりなどのメリットが挙げられます。各システムの連携によるメリットを十分に活かした4つの好事例をご紹介していきます。

1 中規模(化粧品販売)小売企業の事例

課題
  • ●複数拠点展開を行う企業であり、適正な在庫管理が行えていないため欠品による機会損失の発生
  • ●さまざまな販売管理方法によってデータが混在してしまい、集計や分析に時間的コストが発生
解決策
販売管理システムとPOSシステムの連携により、リアルタイムで各拠点の在庫管理を把握できるため、適正な在庫管理が可能になりました。本部システムとの連携によりバックオフィス業務の効率化が図れ、また、POSデータの活用によりあらゆる観点からの分析を行い、効果的な品揃えによる売上アップを実現。

2 中規模(楽器販売)小売企業の事例

課題
  • ●各方面の事業展開による管理システムがバラバラであったため企業内の管理が煩雑化
  • ●各拠点ごとで販売管理を行なっていたため、リアルタイムのデータを把握できておらず、経営判断に支障がでる
解決策
導入による効果は、社内の各システムがシームレスに連携できたため、煩雑化していた業務の効率化が実現。また、リアルタイムに売上や在庫管理を把握でき、顧客動向分析が可能になったことで、スピーディな経営判断に役立ちました。

3 日本最大級の外食企業の事例

課題
従来は自社内のシステムでデータ分析を行い、Excelにて出力しており、分析内容によってはデータ集計に何時間もかかる
解決策
新システム導入後、同じデータ集計作業にかかる時間が数分、数十秒で終了し、マーケティング活動の改善に貢献しています。全国3,000店を展開する大手外食企業では、販売管理システムとPOSシステムの連携によりデータ分析にかかっていた時間の短縮に成功しました。

4 先端的な取り組みを行う外食大手の事例

課題
部門ごとに複数の情報システムを構築していたが、店舗拡大によりデータの種類や量が増えてしまい、適切なデータ管理ができなくなる
解決策
システムの連携によりデータ検索や加工を効率的に行え、本社データベースでデータを一括管理することで各部門が柔軟にレポーティングできる環境を実現しました。

販売管理システムとPOSシステムで業務の効率化を!

販売データを蓄積して、それを基にさまざまな角度から分析を行い、マーケティングに活用するのは経営戦略上非常に大切です。販売管理システムとPOSシステムの連携により貴重なデータを活かしてみてはいかがでしょうか。POSシステムと連携可能な販売管理システムも掲載されているので、ぜひ参考にして製品を比較してください。

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販売管理販売管理ソフト 「ExeQuint(エグゼクイント)」(統合型製品)
迅速な経営判断を視覚的に支える[BIS]、外注加工管理、貿易・輸入、WEB受注、受注データ取込他、機能オプションを豊富に取揃えて、 お客様独特の業務へベストフィットさせるカスタマイズを安価にご提供。
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
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画面や帳票を自由に編集できるクラウドにて提供!! WorkVision販売管理
統合基幹ソリューションとして、販売・仕入・在庫管理など様々な業務で活用できる、サブスクリプション型販売管理システムです。使いたいとき使いたい期間だけご利用頂けます。
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販売管理業務を飛躍的に効率化!【2021 年間ランキング1位獲得】楽楽販売
販売管理業務を飛躍的に標準化・効率化させるクラウド型の販売管理システムです。 高い柔軟性と豊富な機能で、販売管理をはじめ、あらゆる業務管理の効率化にご活用頂けます。
弥生株式会社
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業務ソフト売上実績23年連続No.1!弥生販売
さまざまな集計・分析レポートも標準搭載 販売管理に必要な機能がオールインワン
株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
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販売管理・生産管理システムHi-PerBT KIT3
基本部品(テンプレート)をベースに、お客様の業務合わせた販売管理、生産管理等の業務システムを短期間/低コストで構築します。
株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
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FutureStage 商社・卸向け販売管理システム
セミオーダー方式でお客さまの強みを活かした基幹システム。 高品質・短納期・低コストでの基幹システム構築を実現します。
株式会社アイル
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☆☆☆☆☆
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【導入実績5000社超!】販売管理パッケージソフト「アラジンオフィス」
【対象地域:関東・関西・東海】 販売管理に必要な豊富な機能を標準搭載。お客様のご要望によって必要な機能をカスタマイズすることが可能です。ユーザーリピート率は驚異の98.4%!
NEC
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年商10億、従業員50名以上の会社様に最適な販売管理システムEXPLANNER/Z
多様な業種に適用可能な機能を実装、最適なERPシステムを提供。 AI、RPA等のソリューションと組合せワンストップで提供。更なる業務効率化に貢献
株式会社日本システムテクノロジー
株式会社日本システムテクノロジー
☆☆☆☆☆
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販売・在庫管理システム「楽商」
販売管理システム「楽商」は、中堅・中小企業の基幹業務を「低コスト」「短期間」「高性能・高品質・高信頼」で実現するソフトウェアです。
株式会社ミロク情報サービス
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☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
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入力業務の負荷を少なく、業務処理を正確に「MJSLINK DX 販売大将」
中堅・中小企業向けクラウド型ERPシステム。受注から納品までのすべての販売業務に対応し、導入企業の業種・業態・管理体系にあわせた最適なシステム構築が可能です。
三菱電機ITソリューションズ株式会社(略称:MDSOL)
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☆☆☆☆☆
★★★★★
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豊富な導入実績と幅広い業種対応力で基幹業務をサポート 販売指南
機械工具卸、自動車部品卸、食品卸、製造業等幅広い業種に対応。40年を超える事業実績と導入実績に基づく業務ノウハウをパッケージング。また小規模~中・大規模まで様々な企業規模にも対応。
株式会社日立ソリューションズ・クリエイト
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青果仲卸業者様専用 販売管理システムHi-PerBT SEIKA
豊富な管理帳票・加工管理・売上管理・仕入管理・在庫管理まで 徹底した利益管理を行い、お客様の会社を元気にさせます!
株式会社ビジネス・アソシエイツ
株式会社ビジネス・アソシエイツ
☆☆☆☆☆
★★★★★
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【多通貨対応】商社向け販売管理「Plaza-i」
受注台帳は不要、事後集計システムではなく、事前収益管理を実現します。 輸出入、加工、直送、ロット管理、単品管理までカバーした中堅中小企業商社向け販売管理システムです。
株式会社ビーブレイクシステムズ
株式会社ビーブレイクシステムズ
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MA-EYES
システムの自由度が高い開発・運用環境を使用しているため、独自の経営指標の組込み、特色ある業務フローを実現する機能の追加など、自社特有の業務要件にマッチしたシステム構築が可能です。
株式会社大塚商会
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☆☆☆☆☆
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経営の「見える化」とリアルタイムな経営判断を支援SMILE V 販売
売上・売掛から仕入・買掛、在庫管理までの全般をカバー。マスターや伝票に独自項目の追加や、各種実績の集計・オリジナル帳票の作成・多角的なデータ分析などが行えます。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
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貿易(輸入業)向けシステムアラジンオフィス(貿易[輸入]業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 貿易/輸入業に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。 ※輸出はカスタマイズになります。
株式会社ビジネス・アソシエイツ
株式会社ビジネス・アソシエイツ
☆☆☆☆☆
★★★★★
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機械販売業向けビジネスシナリオパッケージ「Plaza-s」
貿易商社や輸出・輸入で外貨を扱う機械卸など、実績豊富な機械販売業にて蓄積されたノウハウをビジネスシナリオとして整備。そのまま使うだけで、お客様のビジネスを成功に導きます!
株式会社アイル
株式会社アイル
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レンタル・リース業向けシステムアラジンオフィス(レンタル・リース業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 レンタル・リース業に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
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ねじ業向けパッケージ(販売管理)アラジンオフィス(ねじ業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 ねじ業界様に必要な販売管理・在庫管理・生産管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社アイル
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化粧品・理美容品業向けシステムアラジンオフィス(化粧品・理美容品業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 化粧品・理美容品業界に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社アイル
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建材業向けシステムアラジンオフィス(建材業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 建材業に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
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フィルム加工業向けシステムアラジンオフィス(フィルム加工業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 コンバーティング業、フィルム加工業様に必要な販売管理・在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社アイル
株式会社アイル
☆☆☆☆☆
★★★★★
2.5
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食品業界向けパッケージ(販売管理)アラジンオフィス for foods
【対象地域:関東・関西・東海】 食品業界様に必要な販売管理・在庫管理・生産管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムです。
株式会社ミロク情報サービス
株式会社ミロク情報サービス
☆☆☆☆☆
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販売力強化と徹底した商品管理を実現「Galileopt DX 販売大将」
プロジェクトやセグメント、ロットやロケーションなど、さまざまな付加情報を設定することにより、あらゆる切り口から販売データを分析できます。
株式会社アイル
株式会社アイル
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3.8
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アパレル・ファッション業界向け(販売管理)アラジンオフィス for fashion
【対象地域:関東・関西・東海】 アパレル・ファッションのメーカー・卸業、小売業に必要な機能と業界特有の商習慣に対応。営業支援ツールとしても使用できる柔軟性のあるシステムです。
株式会社アイル
株式会社アイル
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家具・インテリア業向けシステムアラジンオフィス(家具・インテリア業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 家具・インテリア業界に必要な販売在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社アイル
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鉄鋼・非鉄 流通加工業様向けパッケージ(販売管理)アラジンオフィス鐵王
【対象地域:関東・関西・東海】 鉄鋼・非鉄業に必要な販売・購買・在庫・加工管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステム。
株式会社アイル
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電子部品業向けシステムアラジンオフィス(電子部品業向け)
【対象地域:関東・関西・東海】 電子部品業様に必要な販売管理・在庫管理を広範囲にカバーするイージーオーダーシステムとなっております。
株式会社日本システムテクノロジー
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機械器具・工具卸売業向け販売管理・在庫管理システム「楽商 機工ACE」
機工ACEは機械器具・工具卸売業向けに特化した販売管理・在庫管理システムです。中堅・中小企業様のシステムの導入から運用保守までの一貫体制でトータルサポートします。
株式会社ビジネス・アソシエイツ
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【多通貨対応】サービス業向け販売管理「Plaza-i」
時の経過、 サービスの提供状況に応じ売上を分割計上する必要がある業態の、見積、受注、売上、請求プロセスをカバー。 役務・情報提供業に特化した販売管理システムです。
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6月27日(月) 更新
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