年末調整アウトソーシングサービスのメリットとは？注意点も解説

年末調整アウトソーシングサービスのメリット

年末調整アウトソーシングを利用すると得られるメリットについて見ていきましょう。

年末調整のコスト削減が期待できる

年末調整の時期は、通常業務に加え、各申請書の取りまとめや添付書類の確認・データ作成などを行わなくてはいけません。そのため残業が発生しやすかったり、一時的に必要な人員を採用したりすることも珍しくありません。 また、給与計算ソフトなどのシステム運用にかかる料金なども必要です。 年末調整アウトソーシングサービスを利用すると、これらすべての業務を第三者に代行してもらえます。パッケージ型の給与計算システムなどのように、法律や税制の改正に伴う追加料金も必要ありません。自社で年末調整を行うよりも、全体のコストを削減できます。

法改正にも正確に対応してもらえる

年末調整に関わる法改正は毎年のように行われています。そのため、都度改正の内容を確認し業務に反映させなければなりません。担当者は毎年システムのメンテナンスやバージョンアップだけでなく、法改正についても注視する必要があります。 しかし法律の専門家でもない一般社員が、毎年改正される法律の内容を正確に把握し、業務に反映させることは簡単ではありません。法律の解釈に誤りがあると、重大なミスにつながり、法律違反になる可能性もあるでしょう。 年末調整アウトソーシングサービスを利用すると、専門のスタッフが業務を代行してくれます。したがって、自社の従業員が法改正に対応しなくてもよくなります。業務スピードが速く、給与などの数値計算も正確です。

業務量の平準化により本業に集中できる

年末調整は総務や経理課が、通常業務と平行して進めるのが一般的です。対象者に書類を配布したり、申請書の催促や取りまとめをしたりしなければなりません。膨大な手間がかかります。さらに実施期限が決められているため、通常業務を優先して先延ばしにすることも不可能です。 また年末調整は、タイムカードの集計やデータ入力など、同じ作業を毎月実施する必要があります。これらは専門知識が要求される業務ではあるものの、企業の売上や利益に関係しないのが実状です。 年末調整アウトソーシングサービスを利用すると、年末の忙しい業務が平準化されます。その結果、より重要な業務に人的リソースを投入できるようになります。

年末調整アウトソーシングサービスを契約する際の注意点

年末調整アウトソーシングサービスを契約する際の注意点について解説します。

予算を考慮して契約する

年末調整アウトソーシングサービスは、運営会社によって依頼できる内容や料金が異なります。選び方を間違えるとかえってコスト高になる可能性があります。そのため、予算とサービスのバランスが合うところを慎重に探しましょう。 年末調整アウトソーシングサービスは、依頼側の従業員や会社の規模などを基準に料金を決めます。自社の規模・予算・依頼したい内容・利用料金などで比較検討してみてください。

安心して任せられる会社か見極める必要がある

年末調整アウトソーシングサービスを利用するには、従業員の氏名や給料などの個人情報を開示しなければなりません。 したがって、セキュリティポリシーや個人情報保護体制がしっかりしているところを選ぶ必要があります。情報の管理体制について担当者に直接問い合わせ、自社の機密情報を守ってくれるか確認しましょう。 また、チーム内に税理士資格の保有者がいるかどうかも重要です。 年末調整における書類の代行業務などは、税理士の独占業務です。無資格者が代行すると法律違反になる可能性があります。業者によっては無資格者に担当させているところもあるため、税理士資格の有無も事前に確認しておきましょう。

年末調整アウトソーシングサービスで、業務の負担軽減を！

年末調整アウトソーシングサービスには、以下のメリットがあります。

• 年末調整のコスト削減が期待できる
• 法改正にも正確に対応してもらえる
• 業務量の平準化により本業に集中できる

選定時は、予算とサービス内容のバランスに優れているか、セキュリティポリシーや個人情報保護体制がしっかりしているか確認しましょう。 年末調整アウトソーシングサービスによって、業務の負担を軽減させてください。