SpreadOfficeとは
ペーパーレスと電子帳簿保存、インボイス対応のすべてを実現する帳票作成支援ツールです。初期費用無料、最長2か月無料の良心的な料金体系で利用をスタートできます。帳票周りの業務の効率化と、抜け漏れのない正確な業務を実現可能です。
SpreadOfficeの強み
【安価で自由度の高い料金体系】
1ユーザーごとに課金される形式で、利用者側が連絡なく自由にユーザー数の増減を行えます。使用ユーザー数で自動的に課金されるため、契約変更や請求の都度発生する煩雑なやり取りは必要ありません。
【圧倒的な使いやすさ】
10年以上の提供実績を活かし、非常に直感的に操作できるわかりやすいインターフェースを備えています。シンプルな画面にしつつも、基幹業務に必要な機能はしっかり網羅しています。
【豊富なサポート体制】
電話やメールで自由に相談が可能です。また技術者による専門的なサポートを受けることもできます。
SpreadOfficeで解決する課題
【発注や請求などの抜け漏れをなくしたい】
発注書や請求書など、それぞれの書類の進捗状況を一覧で確認できるようになるため、抜け漏れのない業務が可能になります。
【会社が急激に成長してバックオフィス業務が追い付かない】
各業務のデータを一元化することにより、無駄な確認作業が簡略化され業務が大幅に圧縮されます。非常に簡潔な操作性で、今までバックオフィス業務を行ってこなかったメンバーもすぐに活用可能です。
【各種帳票の入力が重複化している】
Excelで帳票作成を行う場合、見積書と請求書などの内容はリンクしていないため、2回以上の入力が必要になるケースがほとんど。ブック間のリンクを行っても、ひとたびレイアウトを崩すと活用できなくなってしまいます。本システムの導入により、帳票がリンクして同じ内容の入力が一回で済むように。さらに入力回数が減ることで打ち間違いのリスクも軽減します。
【会議のたびに集計するのが大変】
本システムでは入力された情報を自動的にリアルタイムにリンクさせ、ワンクリックで集計ができるので、手動で各帳票の情報を収集して資料をまとめる必要はありません。
【大事なデータが消えてしまった経験がある】
本システムはクラウド型のため、データはデータセンターに保管しています。万が一トラブルが発生しても、すぐにデータセンターからデータを回収できるので安心です。
【外出が多く、帳票作成のために帰社するのが不便すぎる】
外出の多い営業担当者などは、見積作成のために会社に戻って作業するケースが少なくありません。本システムを導入すれば、インターネット環境がある場所ならどこからでも帳票作成が可能。スマホでもスピーディーに帳票を作って申請できます。承認側も出先から承認できるので、スピード感のあるビジネスを展開可能です。
【頻繁に担当者変更があり帳票の変更作業が面倒】
Excelで帳票を管理している場合、担当者の変更があると帳票の内容を変更する必要が出てきます。本システムでは、帳票に記載される担当者のデータを一元的に管理可能。管理画面の操作だけで、すべての帳票の担当者変更が完結します。