【比較表】おすすめクラウド請求書発行システムの一覧
まずはおすすめのクラウド請求書発行システムを一覧表で見ていきましょう。各製品の特徴や価格を比較し、目星をつけておくと選定がスムーズです。
| 比較ポイント | 対象従業員規模 | 参考価格 | 郵送代行 |
|---|
| BtoBプラットフォーム 請求書 | 50万社での導入実績、国内導入シェアNo.１ | すべての規模に対応 | 月5,000円～、初期費用100,000円～
受取先企業の利用料金は無料 | ◯ |
| ナビエクスプレス | メールまたはFAXでの明細書発行を自動化 | 50名以上5,000名未満 | メールの場合は月45,000円～＋従量料金５円～
FAXの場合は月20,000円～＋従量料金25円～ | ー |
| 楽楽明細 | 契約継続率99%の安心サービス | すべての規模に対応 | 月24,000円～、初期費用100,000円～ | ◯ |
| SVF TransPrint | クラウド上で取引先と書類のやり取りが可能 | すべての規模に対応 | 別途お問い合わせ | ◯ |
| @Tovas | 帳票業務のノウハウが豊富 | すべての規模に対応 | 月10,000円～、初期費用120,000円 | ◯ |
| 請求管理ロボ | 請求書発行のほか、契約後の入金まで管理 | すべての規模に対応 | 月80,000円～ | ー |
| freee | 売掛金や買掛金の管理、消込、記帳も可能 | 10名以上 | 別途お問い合わせ | ◯ |
| 請求上手 | 初期費用０円で導入可能 | すべての規模に対応 | 月18,000円～、初期費用０円 | ー |
| LinkPrint CLOUD | 独自の帳票レイアウトを設計可能 | すべての規模に対応 | 月20,000円～ | ー |
| INVOICE POST | 請求書の受取や明細入力、原本保管などをお任せ | すべての規模に対応 | 月30,000円～ | ー |
| bizform online | オプション機能が豊富で、運用負荷を軽減 | すべての規模に対応 | 月5,500円/10ID＋基本サービス料55,000円＋配信費用55円～/１通
受取先企業の利用料金は無料 | ◯ |
| マネーフォワード クラウド債務支払 | 申請・承認・支払いのワークフローを一元管理 | すべての規模に対応 | 別途お問い合わせ | ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
クラウド請求書発行システム人気ランキングBEST３
どれを導入すべきかわからない、という場合は人気の製品から検討してみるとよいでしょう。2020年の１年間でITトレンドへのお問い合わせが多かった順にランキングをつけ、１～３位までの製品をピックアップしました。
BtoBプラットフォーム 請求書 の比較ポイント
- 請求書の発行コスト約67％、受取にかかる処理コスト約77％削減
- 請求書の確認・承認がWebで完結、場所を選ばずテレワークを実現
- 国税庁が定める電子帳簿保存法、2023年インボイス方式も対応可能
2020年間お問い合わせランキング第１位
「BtoBプラットフォーム 請求書」は、株式会社インフォマートが提供しているWeb請求書クラウドシステムです。20年以上にわたる経験とノウハウを生かしたセキュリティ対策とサポートが特徴で、50万社で導入された実績があります。
請求書だけでなく、納品書や支払通知書などさまざまな帳票の発行、受け取りも可能です。帳票のタイトルや項目は自由に変更でき、社内規定で発行前に上長の承認が必要な場合はそのワークフローもシステム内で行えます。また、受け取った帳票はAI-OCRで読み取って一元管理します。なお、取引先は利用無料のプランがあり、取引先に負担をかけずにペーパーレス化を推進できるでしょう。
ナビエクスプレス
NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社 ナビエクスプレス の比較ポイント
- 【コスト削減】発送費、人件費、運用保守費の削減
- 【スピード向上】情報伝達スピードが大幅に向上
- 【人的ミス削減】自動化により作業時間を減らし、人的ミスも削減
2020年間お問い合わせランキング第２位
「ナビエクスプレス」は、NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供している電子帳票ソリューションです。システム上でCSVまたはPDF形式の帳票を作成し、メールやFAXで明細書を自動発行します。自社仕様の明細書フォーマットも利用可能です。
加えて、基幹システムなどほかのシステムとの連携にも対応しており、明細書データのアップロードも自動化されます。大半の作業を自動化するので、明細書の作成や発行に時間がかかっている企業では大きな効果が得られるでしょう。また、セキュリティ対策も行っているので安心です。
楽楽明細 の比較ポイント
- 請求書発行にかかる時間を96%削減！
- 紙代・発送費・人件費などのコストも大幅削減
- 上場企業にも選ばれる、契約継続率99%の安心サービス
2020年間お問い合わせランキング第３位
「楽楽明細」は、株式会社ラクスが提供しているWeb帳票発行システムです。サービス契約後の継続率が99%で、上場企業でも導入されているので信頼度が高いでしょう。
帳票の項目やレイアウトを自由に設定でき、請求書や納品書、支払明細、給与明細などあらゆる帳票発行に対応します。また、CSV形式のファイルはもちろん、PDF化された帳票データもそのまま使えるので、システムへのアップロードに手間がかかりません。さらに、APIにより基幹システムや販売管理システムなどと連携できたり郵送代行ができたり、帳票作成や送付業務の効率化につながる機能が豊富です。
最新のランキングは以下のボタンからご覧いただけます。
Web請求書・クラウド請求書 の製品を調べて比較
資料請求ランキングで製品を比較！ 今週のランキングの第1位は？ play_circle_outline クラウド請求書発行システムを比較
ほかにもクラウド請求書発行システムはさまざまな製品があります。システム上で作成した電子請求書をメールやFAXで送付する製品が大半ですが、Web上にアップロードして共有するものや郵送代行に対応しているものもあります。各製品を比較して、最適なWeb請求書システムを見つけましょう。
帳票Web配信・返信サービス「invoiceAgent TransPrint」
帳票Web配信・返信サービス「invoiceAgent TransPrint」 の比較ポイント
- 紙からWebに移行することで作業時間や郵送費用を削減します。
- 取引先にも時間面や費用面で様々なメリットがあります。
- 管理・保存もクラウド上で実現。紙のファイリングは不要です。
ウイングアーク１ｓｔ株式会社の「SVF TransPrint」は、クラウド上で帳票のやり取りができる帳票Web配信・返信サービスです。PDF化した帳票をクラウド上にアップロードするだけで発行が完了するので、従来よりも負担が少なくなるでしょう。
取引先はWeb経由でシステムにログインすることで、帳票のダウンロードが可能です。取引先からもファイルのアップロードができ、請求書を送ったあとのやり取りもクラウド上で完結します。さらに、OCRで帳票を読み取って帳票管理も行えて、自動振り分け設定をしておけば整理の手間も省けます。
@Tovas の比較ポイント
- 「システム連携(API)」で簡単＆シンプルに自動配信を実現
- 「セキュリティ・情報トレーサビリティ」で重要帳票も安心安全に
- 「マルチアウトプット」で配信業務の効率化とコスト削減を実現
「@Tovas」は、帳票業務のノウハウが豊富なコクヨ株式会社が提供するWeb配信クラウドサービスです。API連携により基幹システムからCSV・PDF形式の請求データをシステム上にアップロードし、WebまたはFAX、郵送で送付できます。郵送作業は代行してくれるので、業務負担がありません。
セキュリティ対策もされており、安全に帳票の送受信が可能です。また、導入から運用まで専任担当がサポートしてくれるため安心して始められるでしょう。
請求管理ロボ の比較ポイント
- 手作業やExcel管理を減らして電子請求書を実現
- 継続的な請求／課金などサブスクリプションの請求を全て自動化
- Salesforce、KintoneなどのCRMや、会計ソフトと外部連携が可能
株式会社ROBOT PAYMENTが提供している「請求管理ロボ」は、請求書の発行だけでなく契約後の入金管理も行うクラウド請求自動化ソリューションです。請求、集金、消込など請求業務全般を効率化したい場合に適しているでしょう。
請求書の発行に必要な作業は、請求データの取り込みと配信日時の予約だけです。取引先ごとに適したテンプレートを作成可能で、CSV形式のファイルを取り込めます。SalesforceやKintoneなどのSFAやCRM、会計ソフトと連携すれば、請求書の送付作業をより効率化できるでしょう。
freee の比較ポイント
- 見積書・請求書発行を電子で完結。請求書郵送は1通150円
- 売掛金の管理・消込、記帳までも一気通貫で効率化
- Salesforceやkintoneと連携すれば営業・経理間の重複作業を削減
「freee」は、freee株式会社が提供するクラウド会計ソフトです。見積書や請求書の発行はもちろん、売掛金や買掛金の管理、消込、記帳などもクラウド上で行えます。
APIによりSalesforceやkintoneなどのCRM・SFAと連携可能で、請求書のテンプレートも作成できるので、請求書の作成がスムーズでしょう。請求書の送付はオンライン上で完結し、PDF形式の請求書をメールで送付できるほか、郵送代行にも対応しています。なお、郵送の場合、請求先には３～４営業日で到着し、１通150円と比較的低コストです。
請求上手 の比較ポイント
- 【初期費用ゼロ！】手頃な価格ではじめやすく、ずっと使える。
- 【前提知識は不要！】スピーディな導入設定！
- 【運用実績5年以上！】利用件数毎月10万件超！信頼のサービス。
株式会社ティエラが提供する「請求上手」は、クラウド型のWeb請求システムです。初期費用０円なので導入のハードルが低く、月額18,000円で月300件まで請求書の発行が可能です。Web上に請求書をアップロードし、取引先はWeb上で閲覧するというシンプルな仕組みで、簡単に操作できます。
法令に遵守した請求業務を行えるようバージョンアップが行われ、24時間365日監視体制や通信の暗号化などセキュリティ対策も万全です。さらに、データは常時バックアップされているので安心でしょう。
LinkPrint CLOUD の比較ポイント
- 電子送付も印刷も、帳票発行業務を一元管理！
- 専用帳票エディタで企業独自レイアウトの帳票発行に柔軟に対応
- 請求書以外にも納品書、支払明細や送り状までトータルに支援
「LinkPrint CLOUD」は、ティービー株式会社が提供するクラウド帳票発行ツールです。専用エディタにより、独自の帳票レイアウトを設計でき、既存の帳票レイアウトやCSVデータをそのまま使えるので便利でしょう。データ取り込み後の修正や追記も可能です。
また、送付方法は電子送付と印刷送付に対応し、電子送付の場合は受取側がデータをダウンロードしたかどうかの状況確認ができます。セキュリティに関してはバックアップ体制や24時間365日の監視体制、通信や保管データの暗号化など、万全の体制を整えています。
INVOICE POST の比較ポイント
- 紙・メール・PDF、どの請求書も一括受領OK！
- すべての請求書が取引先から経理に直接届く！
- 経理部門のテレワークを実現！データで一括管理
株式会社BEARTAILが提供する「INVOICE POST」は、請求書の代行受領・データ化サービスです。会計システムとの連携に対応しており、請求書の受取や確認、明細入力、仕訳、原本保管などを任せられます。経理担当者の業務負担を大幅に削減できるでしょう。
紙の請求書はオペレーターの手でデータ化され、データ化された請求書やPDF形式の書類を一覧で確認可能です。代行受領後は、そのまま10年間保管してくれるうえ、原本が必要になった場合は１枚単位で返送してくれます。
bizform online の比較ポイント
- 【キヤノンMJの強み】お客様の数だけご提案シナリオがあります
- 運用負荷の軽減を実現するオプション群
- 安定稼働をサポート！専用のコンタクトセンターを完備
「bizform online」は、キヤノンマーケティングジャパン株式会社が提供するビジネス帳票配信サービスです。オプション機能が豊富で、郵送代行、取引先のメールアドレスを収集する専用サイトの開設、７年以上の長期保管するサービスなどを活用すれば運用負荷を軽減できます。専用のコンタクトセンターがあるので、運用サポートも受けられるでしょう。
また、請求書や支払通知、納品書などさまざまな帳票配信に対応しており、請求業務システムや基幹システムと連携して既存の帳票デザインをそのまま使えます。なお、請求明細など３ファイルまでデータ添付ができ、配信状況はアイコンで表示されるので進捗の確認が簡単です。
マネーフォワード クラウド債務支払 の比較ポイント
- 煩雑な紙の取り回しをペーパーレスに
- 申請 / 承認のハンコリレーを電子化してテレワークに対応
- 請求書の受取と開封 / 保管をBPOで
株式会社マネーフォワードの「マネーフォワード クラウド債務支払」は、申請・承認・支払いのワークフローを一元管理するクラウド型債務管理システムです。オプションのBPOサービスを使えば、請求書の開封、ファイリング、データ化、保管の手間がありません。改正電子帳簿保存法にも対応し、受領した電子請求書をそのまま保存できます。
さらに、銀行振込APIにより、振り込み指示はワンクリックで完了し、全銀データ（FBデータ）が不要です。そのほか、支払状況の把握や支払額の分析、会計ソフトとの連携が可能で、仕訳の連携やマスタの管理が簡単になります。サポート体制も整っており、チャットや個別支援も行っているので安心でしょう。
Misoca
「Misoca」は弥生株式会社が提供しているクラウド見積・納品・請求書サービスです。わずか１分で請求書を作成でき、自動作成予約をするとさらに作成時間は短縮されます。消費税率10％および区分記載請求書に対応しており、会計ソフトとの連携も可能です。送付方法はメールまたは郵送代行を選択できます。なお、郵送代行は１通160円で、１名の利用・月間の請求書が５通までなら無料プランがおすすめです。
board
「board」はヴェルク株式会社が提供している中小企業向け業務管理システムです。請求書や見積書などの作成・送付機能のほかに、営業管理、支払管理、売上見込の把握、キャッシュフロー予測などが行えます。書類を案件単位で管理できるのが特徴で、案件単位での損益管理も可能です。30日間の無料お試し期間があるので導入前に活用しましょう。
MakeLeaps
「MakeLeaps」はメイクリープス株式会社が提供しているクラウド見積・請求・入金管理ソフトです。見積書や請求書をクラウド上で作成し、入金管理まで行えます。送付方法は郵送代行・Web送付・PDF同封の３パターンです。また、書類の承認機能を搭載しており、編集や送付、入金消込などの操作をユーザーによって細かく制限できます。ユーザー数や対応書類に制限がありますが、無料プランが用意されているのもポイントです。
Web請求書・クラウド請求書ソフト の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求！ 資料請求フォームはこちら 資料請求した製品の比較表が無料で作成できます
クラウド請求書発行システムの選び方
製品によってさまざまな特徴があるので、現場の課題や状況を踏まえて複数の製品を比較し、選定することが重要です。ここからは、クラウド請求書発行システムの選び方を解説します。
１．システムでカバーするのはどの業務か
クラウド請求書発行システムは、請求書の作成・送付作業を効率化するだけでなく、請求後の入金消込や督促なども行える場合があります。ただし、機能が増えるほどコストがかかるので、システムでカバーする業務範囲を決めておけば、必要最小限の機能を搭載した無駄のない製品を選べるでしょう。例えば、月間の送付数が少ないなら請求書の作成機能に特化したシステムで十分です。
また、１年間の契約で同額の請求書を毎月発行する場合などは、案件単位で請求書を管理できる機能があると便利です。書類単位だと、１年間に発行した12枚の請求書は相互の関連性がなく、バラバラに管理されることになります。案件単位であれば、12枚の請求書は１つの案件として一括で管理され、毎月共通する項目は自動で入力されるので効率的です。
ほかにも請求書の発行において上長の承認を必要とする場合は、申請・承認のワークフロー機能を搭載している製品だとよいでしょう。
２．ほかのシステムとの連携は可能か
請求書の作成や入金管理を効率化するには、ほかのシステムとの連携が必須です。例えば、販売管理システムやCRMなどと連携できれば請求データの入力を省けたり、銀行口座と連携して入出金データを取り込めば消込作業が自動化されたりします。
ほかのシステムと連携する方法は２つあり、１つはCSVファイルでほかのシステムのデータを抽出して請求書発行システムにインポートする方法です。もう１つはAPIで直接システム同士を連携する方法です。前者は手間がかかるので、月に何度も請求書を発行するなら後者のほうがスムーズでしょう。
３．郵送代行やフォーマット変更は可能か
Web請求書システムでは基本的に決まったフォーマットで請求書を作成します。しかし、取引先の中には請求書のフォーマットを指定する場合や、郵送しか認めない場合もあります。そのため、このような場合に対応できるように、フォーマットのカスタマイズ機能や、フォーマットを複数作れる機能、郵送代行機能などが必要です。
なお、郵送代行は印刷や封入、発送などの作業をベンダー側が代行してくれるサービスのことです。請求書の電子化に協力的ではない取引先が多い場合や、月間の送付数が多く請求書の印刷・封入に手間がかかっている場合は利用をおすすめします。１通150円程度なので、費用対効果を考慮したうえで検討してみましょう。
４．セキュリティは十分か
クラウド請求書発行システムは、ベンダーがサーバやシステムを管理する仕組みで、他社のサーバに自社のデータを預けることになります。そのため、ベンダーのセキュリティ対策を確認しましょう。
大半のシステムでは通信の暗号化など基本的なセキュリティ対策が施されていますが、クラウドサービスの場合は特に、サーバが保管されているデータセンターのセキュリティを確認することが大切です。24時間365日監視体制のサービスもあるので、比較してみましょう。また、導入実績が豊富なベンダーだと、信頼性も高いので安心です。
５．ベンダーによるサポートは十分か
セキュリティ対策と同様、ベンダーのサポート体制にも注目しましょう。請求書を発行するタイミングは決まっていることが多く、仮に膨大な量の請求書を発行したとき、システムに不具合が生じれば業務に遅れが発生し、取引先に迷惑がかかるかもしれません。特に土日稼働している企業であれば、サポート窓口が365日対応可能であるかという点も注目してください。加えて、取引先も請求書発行システムを使うので、ベンダーのサポートが取引先にも適用されるのかを確認しましょう。
そもそもクラウド請求書発行システムとは
請求書発行システムは会計システムや販売管理システムなどと連携し、請求書の作成・発行を行うシステムです。クラウド型のシステムが大半で、請求書の作成から送付までの一連の流れはすべてオンライン上で完結できます。また、請求書だけでなく納品書や明細書などさまざまな帳票発行に対応しています。
エクセルよりも安全かつ効率的
請求書の発行数が少ないなら、エクセルで請求書を作成してPDF化した電子請求書をメールで送信することは可能です。しかし、発行数が多い場合は工数がかかってしまいます。クラウド請求書発行システムは、請求書の自動作成や自動配信が可能なので、それを利用したほうが効率的でしょう。
また、エクセルで作った電子請求書をメールで送信する場合、手作業で行えば誤送信などのミスも出てきてしまいます。自動配信機能が搭載されたシステムを導入すれば、そういったミスの心配はありません。
クラウド請求書発行システムの基本機能
クラウド請求書発行システムは請求書の作成・送付機能がメインですが、ほかにもさまざまな機能を搭載しています。基本機能は以下のとおりです。
- ■請求書の作成機能
- テンプレートを使って請求書を作成するシステムや、フォーマットのカスタマイズに対応したシステムが一般的です。必要事項を枠内に入力するだけなので効率的でしょう。
- ■電子メール送信、郵送代行機能
- 取引先がWeb上から請求書データをダウンロードできる製品や、電子請求書をメールで送信する機能、郵送代行サービスもあります。送付方法を選べるので、取引先のニーズに応えられます。
- ■データ連携機能
- 会計ソフトや販売管理システム、CRM、SFAなど、周辺システムと連携して、請求書発行システムにデータを反映することが可能です。
- ■入金管理機能
- 銀行口座から入金データを取り込んで自動で入金消込を行い、入金が確認できない場合には督促を行います。
このほかに、請求データをもとに売上を集計したり、損益管理ができたりする製品もあります。
クラウド請求書発行システムを導入するメリット
ここからはクラウド請求書発行システム導入のメリットを詳しく説明します。
１．オンラインで完結するのでコストを削減できる
紙の請求書であれば印刷・封入・郵送が必要となり、紙代やインク代、封筒代、送料が発生します。しかし、請求書発行システムならオンラインで業務が完結するため、そうしたコストはかかりません。
クラウド請求書発行システムの導入にコストがかかるという意見もありますが、発行数が多いほど印刷や封入、チェック作業に人件費もかかるのでそれを削減できれば割安と考えられるでしょう。加えて、クラウドサービスは月額5,000～10,000円程度で使えるものが多く、システム構築や保守管理の手間がありません。初期費用やメンテンナンス費用を抑えられ、すぐにサービスを利用できます。
２．請求書発行のプロセスが簡略化され業務効率があがる
取引先のデータや品目などをシステムに登録し、会計ソフトなどほかのシステムと連携すれば、請求書にデータが反映されるので、作成の度に入力する必要はありません。請求書のデータをもとに、納品書などほかの帳票作成もできます。また、毎月同じ内容の請求書を発行するなら、配信予約機能が搭載されたシステムを使うことで自動作成・発行が可能です。このように一部の作業を自動化すると、作業にかかっていた手間を省けるうえ、入力ミスや請求漏れがなくなり、業務効率は上がるでしょう。
さらに、スマートフォンやタブレット端末を使って外出先からもシステムにアクセスできるので、対応が迅速になります。例えば、営業社員が顧客との商談を行い、見積書や請求書が必要になったら、その場でシステムにアクセスして簡単に書類の作成や発行が可能です。テレワークにおいても請求書発行業務を進められ、多様な働き方を支援します。
３．請求書データの一元管理によりセキュリティが高まる
システムを利用せずに、エクセルで作成した請求書をPDFに変換してメールで送信することも可能です。しかし、メールの宛先を間違えて誤送信してしまう可能性があります。さらに、メール配信におけるセキュリティ対策がずさんな場合、不正アクセスなどにより情報漏えいのおそれもあるのです。
クラウド請求書発行システムは請求データを一元管理し、自動作成・配信機能を搭載しているので誤送信を防げます。通信の暗号化、請求データの閲覧・編集の権限設定などのセキュリティ対策が施されている製品が大半なので、直接メールに請求書を添付するよりも情報漏えいのリスクを減らせるでしょう。
最適なクラウド請求書発行システムを導入しよう
クラウド請求書発行システムの種類は多いので、導入する前に各製品の価格や機能を比較することが重要です。比較する際は、システムでカバーする業務範囲、連携できるシステム、郵送代行やフォーマット変更などの機能、セキュリティ、ベンダーのサポート体制をチェックするとよいでしょう。なお、今回紹介した製品については無料で資料請求が可能なので、以下の赤いボタンからご覧ください。最適な製品を見つけて導入しましょう。
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