ITトレンド編集部おすすめWeb請求書（発行）システム６選！
近年ではビジネスで活用する書類の多くが電子化できるようになっており、今までは紙でやり取りをする必要があった請求書も電子化が進んでいます。この電子請求書を送るときはメールに添付して送信する方法ではなく、データセンターに守られたセキュリティ強度が高いWeb請求書システムを使うことが有効です。ここからはおすすめのWeb請求書システムを紹介していきます。
eco Deliver Express
インフォコム株式会社
eco Deliver Express の比較ポイント
- 印刷・郵送コスト削減！
- 業務の効率化！印刷や封入にかかわる手間を大幅削減！
- 情報漏えいのリスク対策に！手作業によるミス・誤配送防止！
eco Deliverはインフォコム株式会社が提供しているWeb請求書システムです。このシステムでは「メールアドレス自動収集機能」があり、自社のさまざまなシステムから請求書を送る取引先の情報を収集しリスト化するため、請求書を送る担当者の業務負担を軽減します。そのため、システムを導入した後に機能をすぐに使うことが可能です。
クラウド型とオンプレミス型の両方から導入形態を選択できるため、自社に合った形式で導入できます。また、クラウド版であれば１ヶ月間の無料トライアル期間があるため、試してから導入することが可能です。
明細書配信サービス「ナビエクスプレス」
NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社
明細書配信サービス「ナビエクスプレス」 の比較ポイント
- 【コスト削減】発送費、人件費、運用保守費の削減
- 【スピード向上】情報伝達スピードが大幅に向上
- 【人的ミス削減】自動化により作業時間を減らし、人的ミスも削減
ナビエクスプレスはNTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供しているWeb請求書システムです。クラウド型のシステムであり、請求書や明細書を効率良く配信できます。社内のシステムと連携し、データを全てシステムが自動で請求書を発行するため、担当者の業務負担を削減します。
今まで使っている請求書・明細書のデザインを変えることなく、独自仕様のフォーマットを利用できるため、決まったフォーマットを要求する企業にも柔軟に対応できます。取引先が約2,000社ある企業では、このシステムを導入することで年間450万円のコスト削減に繋がった事例もあります。
請求書発行の電子化なら 「楽楽明細」
株式会社ラクス
請求書発行の電子化なら 「楽楽明細」 の比較ポイント
- 請求書・納品書・支払明細などの帳票発行業務を60%削減
- 紙代・発送費・人件費などのコストも大幅削減
- 上場企業にも選ばれる、契約継続率97%の安心サービス
楽楽明細は株式会社ラクスが提供しているWeb請求書システムです。クラウド型のシステムであり、自社の会計システム・顧客管理システムで発行している請求書・納品書・明細書をWeb請求書システムで簡単に発行できます。
帳票データのCSVをWeb請求書システムにアップロードするだけで帳票を発行でき、紙代・印刷代・送料といったコストを削減できます。送信する方法は、相手に帳票PDFをWebからダウンロードしてもらうか、帳票発行時に通知メールに添付することもできます。また、作成した帳票は印刷できるため郵送にも対応できます。請求データや支払いデータをシステムに読み込み、時間を予約すれば発行を自動化できます。
BtoBプラットフォーム 請求書
株式会社インフォマート
BtoBプラットフォーム 請求書 の比較ポイント
- 請求書の発行コスト約67％、受取にかかる処理コスト約77％削減
- 電子帳簿保存法に対応。すぐにご利用いただけます
- ご利用中の基幹システムと連携。作業時間を約90％削減
BtoBプラットフォーム請求書は株式会社インフォマートが提供しているWeb請求書システムです。このシステムではWeb請求書の作成・発行から受取り・保管までシステム内で一元管理することが可能であり、さらにWeb請求書以外にも支払通知書などの帳票の送付、入金取消し・督促連絡などの帳票業務に必要な機能が充実しています。
また、Web請求書を発行するだけでなく、税法で７年間保管しなければならない請求書もシステム内で安全に保存できます。このシステムは多くの会計システム・販売管理システムと連携でき、導入しやすく効果的に業務を改善できます。
「請求管理ロボ」
株式会社ROBOT PAYMENT
「請求管理ロボ」 の比較ポイント
- 銀行振込・口座振替・クレジット決済など多様な決済を一元管理
- 継続的な請求／課金などサブスクリプションの請求を全て自動化
- Salesforce、KintoneなどのCRMや、会計ソフトと外部連携が可能
請求管理ロボは株式会社ROBOT PAYMENTが提供しているWeb請求書システムです。今までエクセルで請求書を作成し、手作業で行っていた請求・取消・催促といった帳票業務の作業を全て自動化することが可能です。
毎月500件の請求書を発行している企業では、年間1,000万円のコスト削減に繋がった実績もあります。このシステムの特徴は帳票作成・発行といった業務を自動化することで、人件費の削減に貢献できることです。また、営業部門・経理部門などの請求書発行件数が多い職場のシステムと柔軟に連携することで、企業全体の業務を効率化し、多発するミスを防止できます。
「請求上手」 の比較ポイント
- 【初期費用ゼロ！】手頃な価格ではじめやすく、ずっと使える。
- 【前提知識は不要！】スピーディな導入設定！
- 【運用実績5年以上！】利用件数毎月10万件超！信頼のサービス。
株式会社ティエラが提供するWeb請求クラウドで、経理のコスト削減・業務の効率化を実現できるシステムです。初期費用０円なのでローリスクでWeb請求書システムを利用開始でき、月100件までであれば月額18,000円で利用できます。
法令に遵守した請求業務を行えるよう、自動でバージョンアップされ、サーバ監視や通信の暗号感度セキュリティ対策も万全に整えています。取引先や発行件数に応じて柔軟な拡張が可能で、操作もシンプルなので誰でも活用できるのではないでしょうか。
まだまだあるWeb請求書（発行）システム12選！
ここまではITトレンド編集部がおすすめするWeb請求書システムを紹介してきましたが、Web請求書システムの種類は多くあります。
uconnect
uconnectは株式会社unlimitedが提供しているWeb請求書システムです。このシステムはクラウド型で提供しており、業務に応じて請求書などの帳票発行業務を効率化できます。営業社員が見積書を作成すると、請求書と領収書を自動で作成でき、取引先に対して素早い対応が可能です。
毎月請求書を発行している企業には、簡単な設定を行うだけで自動で請求書を作成するため、業務の負担を削減できます。自社の既存システムと柔軟に連携できるため業務を効率化しやすいです。さらに、自社の収益の分析を行いどこからでもリアルタイムで確認できます。無料で90日間試すことができるため、安心して導入することが可能です。
SVF Cloud
SVF Cloudはウイングアーク１st株式会社が提供しているWeb請求書システムです。このシステムはSalesforceやkintoneなどのシステムと連携を行うことで簡単に帳票作成を行えます。
自動で請求書を作成することも簡単にできますが、企業に合わせた請求書を作成できるため、指定のフォーマットの請求書を要求する企業にも柔軟に対応できます。Web上で請求書などの帳票を作成しますが、エクセルやワードでは表現できないデザインにも対応しているため、取引先が見やすい帳票を作成でき、新しいデザインも簡単に読み込めます。
Tradeshift
Tradeshiftはトレードシフトジャパン株式会社が提供しているWeb請求書システムです。このシステムでは電子請求書の作成・発行を自動で行い、送受信したデータは10年間保存することが可能です。
取引先へ送信する請求書を自社のデータを基に簡単に発行するだけでなく、受け取った請求書の管理業務を効率化できます。このシステムを利用することで、請求書のファイリングや保管、承認などの事務処理やデータ入力などの業務を削減できます。そのため、帳票関連業務を総合的に大幅削減することが可能です。
MFクラウド請求書
MFクラウド請求書は株式会社マネーフォワードが提供しているWeb請求書システムです。こちらはマネーフォワードが提供しているシステムと連携し、請求書を自動で発行できます。毎月請求書を送っている、特定の取引先にはスケジュールを登録することで、自動で発行することが可能です。
このようなスケジュール機能を使うことで、請求書の発行漏れを防ぎます。このシステムではWeb上で請求書を送るだけでなく、ボタン１つで郵送対応することも可能です。取引先の中にはWebサービスに対して消極的であり、郵送を希望することも少なくないため、そのような企業にも柔軟に対応できます。
board
boardはヴェルク株式会社が提供しているWeb請求書システムです。このシステムでは、請求書を自動で発行でき、企業の実務にフィットした形で効率化を行います。書類やステータスなどは案件単位で管理できるため、指定した取引先のみ請求書を自動で発行できます。
また、見積書を作成するだけで、見積書に合わせた請求書以外にも発注書・納品書・領収書・検収書を自動で作成でき、業務負担を軽減できます。また、請求したデータは会計システムや販売管理システムと連携することで自動でステータスを変更できます。このように一連の業務をまとめて管理することで効率化できるシステムです。
SpreadOffice
SpreadOfficeは株式会社スプレッドオフィスが提供しているWeb請求書システムです。SpreadOfficeでは受注案件リストから請求書を発行したい案件を選択するだけで自動的に出力することが可能です。
このシステムではWeb請求書の作成だけでなく、さまざまな業務を効率化することが可能です。営業管理、案件管理、経費管理、マスタ管理など一連の流れを自動化し効率的に管理を行うことが可能です。企業で発生する受発注管理業務を最大限効率化できるような機能が充実しています。
Misoca
Misocaは株式会社Misocaが提供しているWeb請求書システムです。このシステムに請求書データをCSV形式でインポートすることで、大量の請求書を一括で作成することができます。請求書の送付方法も、郵送・メール・PDFのダウンロードと３つの手段から選ぶことが可能であり、請求先の企業に合わせて送付することが可能です。
請求書を郵送する場合も、印刷から発送までをワンクリックで行うことができるため、郵送対応する場合も業務効率を向上することができます。また、請求書を送付した後の管理も簡単に行うことができ、売上レポートを表示し、入金までのステータスを管理することが可能です。
nakao-san
nakao-sanは株式会社イマココが提供しているWeb請求書システムです。このシステムを活用すると、書類を最低限の入力と選択だけで見積書から請求書まで作成することが可能です。作成した帳票類はワンクリックで取引先にオンライン上で共有・送付することができるため、紙の請求書と違い郵送コストを削減できます。
システムを活用してやり取りをした帳票類は全てシステム上で管理し検索・閲覧でき、リスト作成や受領管理などの業務を効率化し確認ミスを防ぐことが可能です。
MakeLeaps
MakeLeapsはメイクリープス株式会社が提供しているWeb請求書システムです。このシステムを使えば、見積書から請求書までクラウド上で作成・共有することが可能です。また、受注から請求書を作成、送信するまでのスケジュールを可視化できるため、取引先に合わせた計画で請求書関連の業務を実行できます。
また、オンライン上で帳票類を作成・共有することができますが、紙の請求書にも対応しており、郵送業務を代行できるため業務負担を削減できます。取引先との共有だけでなく、社内の複数ユーザが同時アクセスできるため、リアルタイムでに書類を共有し、確認作業を行うことが可能です。
NP掛け払い
NP掛け払いは株式会社ネットプロテクションズが提供している請求代行サービスです。このサービスはWeb請求書システムの仕組みを活用した、請求書の発行から送付までの業務を一括代行できます。
このサービスを利用することにより、50時間かかっていた作業が10分に短縮でき、決済業務にかかわっている社員を10人から１人にした実績があります。Web請求書システムを活用しても、自社で行う作業を完全に自動化することはできません。しかし、代行サービスを活用することで業務を依頼する手間だけで業務を完結でき、業務を大幅に削減できます。
ツカエル見積・請求書オンライン
ツカエル見積・請求書オンラインはビズソフト株式会社が提供しているWeb請求書システムです。このシステムではパソコンを使い、Web上で簡単に請求書を作成することが可能です。
印刷を行う場合も、窓付き封筒に合ったデザインを選択できるなど、さまざまなデザインに対応できます。また、システム上で帳票を作成するだけでなく、そのままメールで送信することができ、送った相手が請求書を閲覧したかどうかも確認することが可能です。30日間無料トライアルを行うことができるため、使い勝手を把握してから導入することが可能です。
SMART invoice
SMART invoiceはenable株式会社が提供しているWeb請求書システムです。このシステムでは、既存の会計システムや販売管理システムから出力されるCSVデータをアップロードするだけで簡単に帳票を発行でき、簡単に導入・運用できます。
印刷・送料などのコストを削減できますが、紙の請求書の郵送とPDFの配信を組み合わせて利用できます。また、封筒による郵送ではなく圧縮ハガキを活用できるため、郵送が必要な企業でもコストを抑えて送ることが可能です。複数人で操作を行うこともでき、操作履歴を確認することでいつ、誰がどのような業務を行ったかを把握できます。
Web請求書システムを選ぶポイント
ここまで紹介してきたようにWeb請求書システムは多種多様です。そのため、自社に必要なWeb請求書システムの特性を把握していなければ導入に失敗してしまいます。Web請求書システムの機能を知ることも大事ですが、自社にあったシステムを選ぶことが重要です。ここからは、自社にあったWeb請求書システムを選ぶポイントを説明していきます。
ポイント１：オンプレミス型かクラウド型か？
Web請求書システムの導入形態には大きく分けて「オンプレミス型」「クラウド型」の２種類があります。
- オンプレミス型Web請求書システム
- オンプレミス型のシステムは自社にサーバを設置し、システムを構築する導入方法です。導入コストがかかり、構築までに時間がかかるデメリットがありますが、自社で欲しい機能をカスタマイズできるため、既存のシステムと柔軟に連携することが可能です。
- 導入コストはかかるものの、発行する請求書の数が多い場合は相対的な運用コストが下がります。また、自社にサーバを構築するため、保守・運用も自社で行う必要があります。
- クラウド型Web請求書システム
- クラウド型のシステムは、既に構築されているサーバにインターネットを介し、アクセスして利用する方法です。クラウド型のサービスを提供している企業のサーバを使うため、自社にサーバを設置しシステム構築を行う必要はありません。そのため、導入コストを抑え、迅速な導入が可能です。
- しかし、自社で管理しているわけではないため、システムのカスタマイズを行うことができず、既存のシステムと連携できない可能性や必要な機能を搭載していないケースも考えられます。
このようにオンプレミス型とクラウド型のメリット・デメリットを把握することが重要です。また、Web請求書システムを使うと、請求書はサービスを提供してサーバに保管されます。そのため、オンプレミス型であれば自社のサーバに、クラウド型であればデータセンターに保管されているサーバに保管されます。
請求書のような重大な情報は狙われやすいため、サイバー攻撃に対するセキュリティ対策が重要になります。通常、データセンターのセキュリティ強度は高く、自社でデータセンターと同等の対策を行おうとするとコストが大幅にかかります。このように、重要な書類を守るためには強固なセキュリティのデータセンターを選ぶことがおすすめです。
ポイント２：郵送対応やフォーマット変更は可能か？
Web請求書システムでは基本的に決まったフォーマットで請求書を作成します。しかし、取引先の中には請求書のフォーマットを指定する場合や、郵送しか認めない場合もあります。そのため、このような場合に対応できるように、フォーマットを変更することや、フォーマットを複数作る機能を持ち、作成した請求書を印刷できる機能も必要です。
また、サービスの中には紙の請求書を自動で封入できるものや、郵送代行してくれるものもあります。ほかにも、封筒ではなく圧縮ハガキで請求書を郵送することでコスト削減を行うサービスも存在します。
ポイント３：セキュリティは十分か？
請求書は重要な書類になり、取引先が多いと発行する請求書の数も比例して増えていきます。このようなデータを保管しているサーバは情報漏えい対策のため、セキュリティ対策を万全に行う必要があります。
特にクラウド型のサービスを使用する場合は、サーバが保管されているデータセンターのセキュリティを確認することが大切です。実際にサーバがデータセンターに保管されておらず、提供している企業内に保管されている場合も考えるため、注意が必要です。
ポイント４：ベンダーによるサポートは十分か？
セキュリティ対策と同様に確認する必要があることはシステムベンダーのサポート体制です。特にクラウド型のサービスでは何か不具合があったときに、問い合わせできないと請求書を送付する業務に支障が出ます。
そのため、サポート体制が24時間体制なのか、海外製品であれば日本語に対応しているかどうか確認することが重要です。特に土日稼働している企業であれば、365日対応ができることも選ぶポイントになります。
Web請求書システム導入のメリット
Web請求書システムを導入することで、紙の請求書で対応する場合よりも業務を改善できます。請求書に関する業務を効率化するためにWeb請求書システムを活用することは有効であり、導入検討する場合はメリットを把握することが重要です。ここからはWeb請求書システム導入のメリットを説明していきます。
メリット１：業務改善につながる
紙の請求書を発行するとエクセルなどで請求書を作成し、印刷・封入・郵送という工程が存在します。Web請求書システムを活用することで、このような工程を省略することができます。また、紙の請求書は発行に紙・インク・封筒・送料のコストが発生しますが、Web請求書システムを活用するだけで、このコストも削減することが可能です。
メリット２：セキュリティが向上する
Web請求書システムはいわゆる「電子請求書」を活用したシステムです。電子請求書はシステムを利用せずに、エクセルで作成した請求書をPDFで変換してメールで送信することも可能です。しかし、メールで電子請求書を送信するとメールの宛先を間違えて誤送信してしまう可能性があり、情報漏えいにつながることがあります。
Web請求書システムは請求書を送信するわけではなく、請求書にアクセスするURLを送るため、誤送信をしてしまったことに気づいても、サーバにアップした請求書を削除するだけで情報漏えいを防止できます。
また、メールで請求書を送る場合、セキュリティ対策の内容によっては添付している請求書のデータが漏えいする可能性があります。Web請求書システムであれば、通信の暗号化などの対策を行った上でやり取りを行えるので、直接メールに請求書を添付するよりも、情報漏えいのリスクを減らすことできるのです。
自社にあったWeb請求書システムで、業務の効率化を目指そう！
ここまで紹介してきたWeb請求書システムのように、製品の種類は多いため特徴や機能を把握することが重要です。企業の規模や請求書を発行する数に応じて、適切なWeb請求書システムは変わってきます。システムだけでなく、Web請求書システムを選ぶポイントを知ることでシステム選びで失敗することは少なくなります。自社にふさわしいWeb請求書システムを選び、業務を効率化しましょう。
