クラウド請求書発行システム25選をタイプ別に比較！シンプルから管理システムまで

請求書発行システムとは

請求書発行システムとは、請求書の作成から発行までの一連の作業を効率化できるシステムです。クラウド型のシステムが大半で、クラウド請求書発行システムとも呼ばれます。

請求書を自動で作成できるほか、請求書の電子化によって、送付までのすべての作業をオンライン上で完結可能です。また、納品書や明細書などさまざまな帳票発行にも対応しています。

請求書発行システムの必要性

従来の請求書発行業務では、エクセル（Excel）で請求書を作成し、電子メール添付で送信する方法が一般的です。しかし、多くの時間がかかるうえ、入力ミスや計算間違いが発生しやすいといった問題があります。

請求書発行システムを導入すると、標準化されたフォーマットと自動化されたデータ入力や計算、自動配信機能により、迅速かつ正確に請求書を作成できます。また、顧客情報や請求内容の一元管理も可能です。過去の取引履歴を簡単に確認でき、経理業務の透明性が向上します。

近年では、安価で比較的手軽に導入できるクラウド型の請求書発行システムが提供されており、多くの企業で導入が進んでいます。

クラウド請求書発行システムをお探しの方へ

この記事では、おすすめのクラウド請求書発行システムを導入目的別にタイプわけして紹介します。各サービスの違いがひと目でわかる比較表もあるので、製品選びの参考にしてください。

発行から送付までの流れを効率化できるシンプルな製品を導入したい

▼請求書発行に特化したシンプルなクラウド請求書発行システム

取引先に応じて、請求書の送信方法を選びたい

▼請求書の送配信方法が豊富なクラウド請求書発行システム

発行だけでなく、受領業務もカバーしたい

▼発行・受領どちらにも対応できるクラウド請求書発行システム（請求書管理システム）

入金状況の確認や入金消込の作業も効率化したい

▼入金管理に対応したクラウド請求書発行システム

▼すぐに製品をチェックしたい方はこちら！
【比較表】クラウド請求書発行システムおすすめ一覧

請求書発行システムの基本機能

請求書発行システムでは、請求書の作成と送付以外にもさまざまな機能を搭載しています。以下に主要な機能を挙げます。

■請求書の作成

システムに搭載されているテンプレートを使用して、請求書を作成する機能。取引内容や金額など、必要事項を枠内に入力するだけのため効率的に作成できる。

■電子メール送信・郵送代行

作成した請求書を取引先へ送信・送付する機能。郵送代行は、請求書の郵送業務を代行してくれる機能。取引先に応じて「Web」「郵送」「メール」「FAX」など、請求書の送付方法を個別に選べる製品もあり、取引先のニーズに応えられる。

■データ連携

会計ソフト・販売管理システム・CRM・SFAなど、周辺システムと連携して請求書発行システムにデータを反映する機能。

■入金管理

銀行口座から入金データを取り込み、自動で入金消込を実施する機能。入金が確認できない場合には、システムが自動で催促メールを送信する。

請求書発行システムの機能についてより詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせて参考にしてください。

クラウド請求書発行システム導入のメリット

ここでは、クラウド請求書発行システムを導入した際のメリットを詳しく説明します。

オンラインで完結するためコストを削減できる

紙の請求書では印刷代や郵送料などが発生します。さらに2024年10月から定形郵便物の郵便料金が84円から110円に値上がりしたことで郵送にかかる費用は増加しています。

しかし、請求書発行システムならオンラインで業務が完結するため、郵送費などがかかりません。請求書の発行数が多いほど郵送費や人件費も高くなるため、システムの導入効果を得やすいでしょう。

クラウドサービスは月額5,000円～10,000円程度で比較的安価なものが多く、システム構築や保守管理の手間もかかりません。初期費用やメンテンナンス費用を抑えられ、契約後すぐにサービスを利用できます。

参考：2024年10月1日（火）から郵便料金が変わりました。｜日本郵便株式会社

請求書発行のプロセス簡略化により業務効率を向上できる

請求先のデータや品目などをシステムに登録し、会計ソフトなどほかのシステムと連携すれば、自動で請求先の企業名や請求金額などの帳票データが反映されます。請求書作成のたびに、多くの項目を入力する必要がありません。請求書のデータをもとに、納品書や領収書などほかの帳票作成もできます。

また、毎月同じ内容の請求書を発行する場合、配信予約機能搭載のシステムを使えば自動作成・発行が可能です。作業の自動化によって手間が省け、請求書作成業務の効率が向上するでしょう。

誤請求や誤送信などの人的ミスを減らせる

クラウド請求書発行システムには自動作成機能が搭載されており、転記間違いや請求漏れなどの人的ミスを防止できます。また自動配信機能によって、情報漏えいの原因となる誤送信も防げます。

万が一ミスが発生したとしても、オンライン上での訂正や再発行が即座に可能です。ミスした際にリカバリーしやすい点も、メリットといえるでしょう。

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応できる

2022年１月施行の電子帳簿保存法改正により、請求書などの帳票を保存する際の要件が緩和されました。電子帳簿保存法対応のクラウド請求書発行システムなら、法律に則った保存が可能です。

また、多くの製品が適格請求書の発行や登録番号照会の機能を有しており、2023年10月から開始されたインボイス制度にも対応できます。

参考：電子帳票保存法の改正｜国税庁
参考：インボイス制度の概要｜国税庁

スムーズな情報共有やリモートワークに対応できる

クラウド型の請求書発行システムなら、スマートフォンやタブレット端末を使って外出先からもシステムにアクセスできます。担当者が「紙の請求書処理のためだけに出社する」ということがなくなるので、業務効率化や多様な働き方を支援します。

クラウド請求書発行システムの選び方

ここからは、ITトレンドで資料請求した検討中ユーザーの意見を参考に、クラウド請求書発行システムの選び方を解説します。

• ●カバーする業務範囲が適当か
• ●会計ソフトや販売管理システムとの連携は可能か
• ●取引先ごとに送付方法を選択できるか
• ●ベンダーによるサポートは十分か

カバーする業務範囲が適当か

クラウド請求書発行システムは、請求書の作成や送付といった発行作業だけでなく、請求書の受領にも対応できる製品があります。また一部の製品では、発行後の入金消込や督促などの入金管理も可能です。

ただし、機能が充実しているほどコストも増える傾向にあるため、発行だけできればよいのか受領や入金管理も行いたいのかなど、システムでカバーしたい業務範囲を決めそれに応じる製品を選ぶとよいでしょう。

例えば、月間の送付数が少ない場合は請求書作成に特化したシステムを選ぶことで、無駄なコストを抑えられます。一方、毎月の取引や顧客が多い場合、請求書発行後の入金管理や督促まで行えるシステムを選択すると、業務効率が向上し時間と手間を節約できます。

会計ソフトや販売管理システムとの連携は可能か

既存の会計ソフトや販売管理システムなどの既存システムと連携することで、データの二重入力や集計の手間を省略できます。また、SFAやCRMなどと連携すれば、売上と顧客情報のリアルタイム同期や、営業活動と請求管理の一元化も可能です。

さらに、システム連携の方法も製品によって異なります。CSVファイルでデータ抽出をしてインポートする方法は若干手間がかかるため、請求書の発行数が多い場合には、システム同士を直接つなぐAPI連携がスムーズでしょう。

取引先ごとに送信方法を選択できるか

請求書の発行には、取引先によって異なる要望やニーズがあります。例えば、「紙の請求書を郵送してほしい・Webでなるべく早く送ってほしい・FAXで送信してほしい」などさまざまです。取引先ごとに異なる要望やニーズに対応するためには、送信方法を柔軟に選択できるシステムを導入する必要があります。

また、請求書の電子化に協力的ではない取引先が多い場合や、月間の送付数が多く請求書の印刷・封入に手間がかかっている場合は、郵送代行が可能な製品を検討しましょう。郵送代行とは、印刷や封入、発送などの作業をベンダー側が代行するサービスです。１通あたり150円～200円程度で利用可能です。

ベンダーによるサポートは十分か

ベンダーのサポート体制にも注目しましょう。請求書の発行は、特定の期間に業務が集中しがちです。仮に膨大な量の請求書を発行しているときに、システムに不具合が生じれば業務に遅れが発生し、取引先に迷惑をかける恐れがあります。

土日に稼働している企業は、サポート窓口が365日対応可能かもチェックしてください。加えて、請求書発行システムは発行側だけでなく取引先も使用するので、サポートが取引先にも適用されるかを確認しましょう。

ITトレンドでは、多種多様な請求書発行システムを数多く取り扱っています。さっそく各社製品の資料を取り寄せ比較したい方は、以下のボタンから一括資料請求（無料）が可能です。

【比較表】クラウド請求書発行システムおすすめ一覧

ITトレンドおすすめのクラウド請求書発行システムを導入目的別に比較表にまとめました。また、この記事で紹介している製品を一通り調査して見えてきた、クラウド請求書発行システムの特徴や傾向を以下にまとめました。ぜひ製品の比較検討にお役立てください。

• ●インボイス制度と電子帳票保存法への対応は、ほぼすべての製品で可能。
• ●作成した請求書データのCSVやPDF形式ダウンロードは、ほぼすべての製品で可能。
• ●申請から承認までの一連の作業がシステム上で完結するワークフロー機能は、多くの製品で搭載されている。
• ●入金状況の確認や入金消込が自動化できる入金管理機能を搭載している製品は少ない。さらに督促までできる製品は限られる。
• ●郵送代行に対応している製品は半数ほど。Web発行やメール添付、FAXなど送付方法が豊富なシステムもある。
• ●外国語や外貨に対応している製品は限られる。

請求書発行に特化したシンプルなクラウド請求書発行システム

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

請求書の送配信方法が豊富なクラウド請求書発行システム

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発行・受領どちらにも対応できるクラウド請求書発行システム

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

入金管理に対応したクラウド請求書発行システム

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

また、ひとまず最新の人気製品から検討してみたい方は、こちらのランキングも参考にしてください。

■請求書発行に特化したシンプルなクラウド請求書発行システム

請求書の作成支援からデジタル化による送信の効率化など、作成から送付までの流れを効率化できるベーシックなシステムを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月10日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

　　

■請求書の送配信方法が豊富なクラウド請求書発行システム

ここでは、郵送代行に対応した製品や送信方法が豊富な製品を紹介します。取引先が多い企業などにおすすめです。

※レビュー評価は2025年３月10日時点における実数を表示しています。

■発行・受領どちらにも対応できるクラウド請求書発行システム

発行だけでなく、受領の手間も減らしたい企業におすすめの製品を紹介します。請求書管理システムや請求書受領サービスとしても利用可能で、請求書の形式を問わず受領できる製品や、請求書の保管までを担うサービスなど、バリエーションが豊富です。

※レビュー評価は2025年３月10日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

BtoBプラットフォーム請求書

株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム請求書」は、請求書の発行から受け取りまでの請求業務を電子化するWeb請求書サービスです。会計システムや販売管理システムなど80以上のシステムと連携実績があり、社内の既存システムともスムーズに連携できるでしょう。また、紙の請求書を希望する取引先がいても、システムオプションの郵送代行やAI-OCR利用することで、導入後すぐに請求業務を電子化できます。

■入金管理に対応したクラウド請求書発行システム

請求書の作成や送付にとどまらず、入金確認や入金消込などにも対応できる製品を紹介します。

※レビュー評価は2025年３月10日時点における実数を表示しています。

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クラウド請求書発行システム導入の注意点

請求書発行システムを導入する際は、あらかじめ取引先にも報告したうえで、同意を得る必要があります。Web請求書の導入によって変更になるフローを説明しましょう。

企業によっては、明細書の電子化は可能だが、請求書は書面で送ってほしいといった要望も考えられます。紙の請求書を希望する取引先の割合を確認し、必要に応じて郵送が可能な製品を選択するなどの対応が求められるでしょう。

まとめ

クラウド請求書発行システムの種類は多く、強みも異なるため、導入前に各製品の価格や機能などを比較検討することが重要です。比較する際は、システムでカバーできる業務範囲や、連携可能なシステムを確認しましょう。また、郵送代行や入金管理に対応しているのかチェックするのもおすすめです。

なお、この記事で紹介した製品は資料請求が可能です。自社の請求書業務の効率化に最適な製品を見つけるために、まずは資料請求をしてみましょう。