【2021年】クラウド請求書発行システム20選徹底比較！選び方も紹介

2021年上半期お問い合わせランキング第１位

「BtoBプラットフォーム 請求書」は、株式会社インフォマートが提供しているWeb請求書クラウドシステムです。請求書だけでなく、納品書や支払通知書などさまざまな帳票の発行、受け取りに対応しています。帳票のタイトルや項目は自由に変更でき、社内規定で発行前に上長の承認が必要な場合はそのワークフローもシステム内で行えます。なお、取引先は利用無料のプランがあり、取引先に負担をかけずにペーパーレス化を推進できるでしょう。

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2021年上半期お問い合わせランキング第２位

ウイングアーク１ｓｔ株式会社の帳票Web配信・返信サービス「invoiceAgent TransPrint」は、クラウド上で帳票のやり取りができる電子取引プラットフォームです。PDF化した帳票をクラウド上にアップロードするだけで発行が完了するので、従来よりも負担が少なくなるでしょう。また取引先はWeb経由でシステムにログインすることで、帳票のダウンロードやファイルのアップロードが可能。さらに、OCRでの帳票管理や自動振り分け設定も可能です。

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2021年上半期お問い合わせランキング第３位

「楽楽明細」は、株式会社ラクスが提供しているWeb帳票発行システムです。帳票の項目やレイアウトを自由に設定でき、請求書や納品書、支払明細、給与明細などあらゆる帳票発行に対応します。また、CSV形式のファイルはもちろん、PDF化された帳票データもそのまま使えるので、システムへのアップロードに手間がかかりません。サービス契約後の継続率が99%で、上場企業でも導入されているので信頼度が高いでしょう。

「ナビエクスプレス」は、NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供している電子帳票ソリューションです。システム上でCSVまたはPDF形式の帳票を作成し、メールやFAXで明細書を自動発行します。自社仕様の明細書フォーマットも利用可能です。加えて、基幹システムなどほかのシステムとの連携にも対応しており、明細書データのアップロードも自動化されます。

「@Tovas」は、帳票業務のノウハウが豊富なコクヨ株式会社が提供するWeb配信クラウドサービスです。API連携により基幹システムからCSV・PDF形式の請求データをシステム上にアップロードし、WebまたはFAX、郵送で送付できます。郵送作業は代行してくれるので、業務負担がありません。

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株式会社ROBOT PAYMENTが提供している「請求管理ロボ」は、請求書の発行だけでなく契約後の入金管理も行うクラウド請求自動化ソリューションです。請求、集金、消込など請求業務全般を効率化したい場合に適しているでしょう。また請求書の発行に必要な作業は、請求データの取り込みと配信日時の予約のみ。取引先ごとに適したテンプレートを作成可能で、CSV形式のファイルを取り込めます。

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株式会社ティエラが提供する「請求上手」は、クラウド型のWeb請求システムです。初期費用０円なので導入のハードルが低く、月額18,000円で月300件まで請求書の発行が可能です。Web上に請求書をアップロードし、取引先はWeb上で閲覧するというシンプルな仕組みで簡単に操作できます。また定期的にバージョンアップが行われ、24時間365日監視体制や通信の暗号化などセキュリティ対策も万全です。

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株式会社BEARTAILが提供する「INVOICE POST」は、請求書の代行受領・データ化サービスです。会計システムとの連携に対応しており、請求書の受取や確認、明細入力、仕訳、原本保管などを任せられます。また代行受領後は、そのまま10年間保管してくれるうえ、原本が必要になった場合は１枚単位で返送してくれます。

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株式会社マネーフォワードの「マネーフォワード クラウド債務支払」は、申請・承認・支払いのワークフローを一元管理するクラウド型債務管理システムです。オプションのBPOサービスを使えば、請求書の開封、ファイリング、データ化、保管の手間がありません。改正電子帳簿保存法にも対応し、受領した電子請求書をそのまま保存できます。さらに、銀行振込APIにより、振り込み指示はワンクリックで完了し、全銀データ（FBデータ）も不要です。

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「bizform online」は、キヤノンマーケティングジャパン株式会社が提供するビジネス帳票配信サービスです。オプション機能が豊富で、郵送代行、取引先のメールアドレスを収集する専用サイトの開設、７年以上の長期保管するサービスなどを活用すれば運用負荷を軽減できます。また、請求書や支払通知、納品書などさまざまな帳票配信に対応しており、請求業務システムや基幹システムと連携して既存の帳票デザインをそのまま使えます。さらに専用のコンタクトセンターがあるので、運用サポートも受けられるでしょう。

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「LinkPrint CLOUD」は、ティービー株式会社が提供するクラウド帳票発行ツールです。専用エディタにより、独自の帳票レイアウトを設計でき、既存の帳票レイアウトやCSVデータをそのまま使えるので便利でしょう。データ取り込み後の修正や追記も可能です。また、送付方法は電子送付と印刷送付に対応し、電子送付の場合は受取側がデータをダウンロードしたかどうかの状況確認ができます。

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「Bill One powered by Sansan」は、Sansan株式会社提供が提供するクラウド請求書受領サービスです。紙やメールなどさまざまな形式で送られてくる請求書は、同社が独自開発したシステムによって正確にデータ化し、受け取りから保管までをオンラインで一元管理します。紙とデータでの請求書が混在している企業におすすめです。

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株式会社東計電算提供の「DLIP」は、クラウドサービスとプリントBPOを組み合わせたWeb照会サービスです。請求書や支払通知書などの各種帳票をインターネットで照会でき、かつPDFでのダウンロードも可能。さらに未登録の取引先には、書面の印刷･封入封緘･発送を代行してくれます。また､Web照会切り替え時の案内通知やID･PASS発行サポートも嬉しいポイントです。

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株式会社LayerX提供の「LayerX インボイス」は、請求書の受領から経理の会計・支払処理を自動化するクラウド型経理DX支援システムです。AI-OCRによって、請求書を自動で読み取りデータ化。さらに過去のデータから仕訳を自動生成し、源泉税レポートや月次の支払レポートなども作成可能です。2022年1月1日以降の新電子帳簿保存法にも対応しています。

トッパン・フォームズ株式会社が提供する「WebBureau／ウェブビューロー」は、請求書などの各種帳票の運用管理を一元化するクラウドサービスです。データを同社に送信するだけで、帳票生成から、郵送、Web配信・FAX配信まで対応してくれます。また帳票は、PDFやCSVデータでWeb配信でき、請求書の控えをWeb上で閲覧可能。帳票の運用管理をアウトソーシングすることで業務効率化・コスト削減が実現します。

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「BConnectionデジタルトレード」は、エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社が提供するクラウド型請求書電子化サービスです。経理システムなどの他システムと連携できるため、請求書入力の手間が省けます。また電子帳簿保存法に準拠しているため、原本管理が不要なのもポイント。100以上の通貨、20以上の言語、海外の法制度にも対応しています。

sweeep株式会社提供の「sweeep」は、請求書の回収から仕訳登録、振込、保管までのあらゆるプロセスを自動化するクラウドツールです。OCRとAI技術で請求書内容を解析し、仕訳を自動生成します。また支払口座情報もOCRに対応しているため、口座情報を自動で読み取り、振り込みも簡単。さらに会計システム各種、Slack,ChatWork,LINEなどのツールと連携も可能です。

リコージャパン株式会社提供の「MakeLeaps」は、各種帳票をデータ化し、帳票の作成から送付、入金管理までの作業をWeb上で一元管理するクラウドサービスです。作成したテンプレートをほかの帳票にワンクリックで活用できたり、作成スケジュールを設定できたりと便利な機能が魅力です。さらにマルチデバイス対応のため、社外からの利用にも使いやすいでしょう。

トヨクモ株式会社が提供する「プリントクリエイター」は、kintoneとの連携により帳票を作るツールです。kintoneにあるデータをまとめて出力できる機能があるため、取引先の多い企業には使いやすいでしょう。出力はkintonnie上のボタンをクリックするだけで、簡単に見積書のデータが生成され印刷できます。またQRコード出力やバーコード出力にも対応しているのは、ほかにはないポイントでしょう。

弥生株式会社が提供する「Misoca」は、あらゆる帳票を一元的に管理し、見積書や納品書などの文章を、わずか数ステップで作成・管理するラウドサービスです。請求書データの金額を集計し、見やすくグラフ化する売上レポート機能は、入金確認が一目瞭然です。ほかにもステータス管理や納品書の合算、請求書の送信など使いやすい機能が揃っています。さらに、月間請求書作成数５通まで、同時利用者１名までであれば、無料プランを提供しています。

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