クラウド請求書発行システムとは
請求書発行システムは会計システムや販売管理システムなどと連携し、請求書の作成・発行ができるシステムです。クラウド型のシステムが大半で、請求書の作成から送付までの一連の流れはすべてオンライン上で完結できます。また、請求書だけでなく納品書や明細書などさまざまな帳票発行に対応しています。
エクセルよりも安全かつ効率的
請求書の発行数が少ない場合、エクセルで請求書を作成してPDF化した電子請求書をメールで送信する方法も可能です。しかし発行数が多い場合は、膨大な作業です。クラウド請求書発行システムは、請求書の自動作成や自動配信が可能なため、業務が効率化するでしょう。
また、エクセルで作った電子請求書をメールで送信する場合、誤送信などのミスも発生するおそれがあります。自動配信機能が搭載されたシステムでは、ミスの心配はありません。
クラウド請求書発行システムの基本機能
クラウド請求書発行システムの基本機能は、請求書の作成・送付機能です。ほかにもさまざまな機能を搭載しています。
- ■請求書の作成機能
- テンプレートを使用して請求書を作成するシステムや、フォーマットのカスタマイズに対応した製品が一般的。必要事項を枠内に入力するだけのため効率的。
- ■電子メール送信、郵送代行機能
- 取引先がWeb上から請求書データをダウンロードできる製品や、電子請求書をメールで送信する機能、郵送代行サービスもある。送付方法を選べるので、取引先のニーズに応えられる。
- ■データ連携機能
- 会計ソフト・販売管理システム・CRM・SFAなど、周辺システムと連携して請求書発行システムにデータを反映可能。
- ■入金管理機能
- 銀行口座から入金データを取り込み自動で入金消込を実施し、入金が確認できない場合には督促をする。
【比較表】おすすめクラウド請求書発行システムの一覧
おすすめのクラウド請求書発行システムの基本情報やポイントを比較しました。自社が求める機能を満たす製品か、気になるシステムから確認してみましょう。まだ選定基準がはっきりしていない場合は、高い支持を得る人気製品などから傾向を掴むのもよいでしょう。
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製品名 |
ポイント |
対象従業員規模 |
参考価格 |
郵送代行 |
レビュー評価 |
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BtoBプラットフォーム 請求書 |
60万社での導入実績、国内導入シェアNo.１ |
すべての規模に対応 |
初期費用100,000円～ 月額20,000円 ～（取引先は無料で利用開始可能） |
◯ |
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楽楽明細 |
契約継続率99%の安心サービス |
すべての規模に対応 |
初期費用100,000円～ 月額25,000円～ |
◯ |
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@Tovas |
帳票業務のノウハウが豊富 |
すべての規模に対応 |
初期費用120,000円 月額10,000円～ |
◯ |
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MakeLeaps |
直感的に操作できるインターフェース |
すべての規模に対応 |
【個人プラン】月額500円 〜【法人プラン】月額800円 〜 |
ー |
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BConnectionデジタルトレード |
100以上の通貨、20以上の言語、海外の法制度にも対応 |
すべての規模に対応 |
標準機能は無料、追加機能は有料 |
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freee経理 |
請求書の作成送付から売掛金管理まで可能 |
すべての規模に対応 |
ー |
◯（１通150円） |
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Bill One powered by Sansan |
請求書受領から保管までをオンラインで一元管理 |
すべての規模に対応 |
請求枚数に応じてお見積もり |
ー |
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ナビエクスプレス |
メールまたはFAXでの明細書発行を自動化 |
50名以上5,000名未満 |
メールの場合：月額45,000円～＋従量料金５円～
FAXの場合：月額20,000円～＋従量料金25円～ |
ー |
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invoiceAgent |
クラウド上で取引先と書類のやり取りが可能 |
すべての規模に対応 |
初期費用200,000円～ 月額45,000円～ |
◯ |
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マネーフォワード クラウド債務支払 |
申請・承認・支払いのワークフローを一元管理 |
すべての規模に対応 |
基本料金・各サービスの従量課金・オプション料金の合計から利用料金を算出 |
ー |
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TOKIUMインボイス |
請求書の受取や明細入力、原本保管などをお任せ |
すべての規模に対応 |
月額10,000円～＋請求書件数にもとづく従量課金 |
ー |
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bizform online |
オプション機能が豊富で、運用負荷を軽減 |
すべての規模に対応 |
月額60,500円（税込）～/月額（ID利用料＋サービス料金）+配信費用55円（税込）/通
※受取先企業の利用料金は無料 |
◯ |
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WebBureau／ウェブビューロー |
請求書などの各種帳票の運用管理をアウトソーシング |
100名以上 |
ー |
〇 |
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請求上手 |
初期費用０円で導入可能 |
すべての規模に対応 |
月額18,000円～ 初期費用０円 |
ー |
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請求QUICK |
初期費用０円で導入可能 |
すべての規模に対応 |
月額0円～ 初期費用０円 |
ー |
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請求管理ロボ |
請求書発行のほか、契約後の入金まで管理 |
すべての規模に対応 |
電子化プラン 月額10,000円～＋請求件数 請求管理プラン 月額30,000円～＋請求件数 |
ー |
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ジョブカン見積/請求書 |
請求書発行のほか、契約後の入金まで管理 |
すべての規模に対応 |
月額：500円 / 1ユーザー 月額最低利用料金2,000円（ジョブカン会計と併用の場合月額最低利用料金1,500円） |
ー |
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Skymart-Book |
2023年のインボイス制度にも対応 |
すべての規模に対応 |
ー |
ー |
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Tradeshift |
書類共有やメッセージ機能、連携アプリ搭載 |
1,000名以上 |
ー |
ー |
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マネーフォワードクラウド請求書 |
年間約101万円のコスト削減の試算あり |
すべての規模に対応 |
【個人事業主向け】月額980円〜1,280円【法人企業向け】月額3,980円〜5,980円 |
◯ |
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LinkPrint CLOUD |
独自の帳票レイアウトを設計可能 |
すべての規模に対応 |
【開発版】月額15,000円～ 【ユーザ版】 月額20,000円～ |
ー |
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DLIP |
クラウドサービスとプリントBPOを組み合わせたWeb照会サービス |
50名以上 1,000名未満 |
月額36,000円～ 初期費用250,000円～ |
〇 |
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sweeep |
AIで仕訳・振込を 自動化 |
すべての規模に対応 |
【スターター】月額20,000円～ 【スタンダード】月額30,000円～ 【プロフェッショナル】月額40,000円～ |
ー |
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プリントクリエイター |
kintoneとの連携により帳票を作るツール |
すべての規模に対応 |
【ライト】月額6,000円（年額68,400円）～ 【スタンダード】月額9,000円～（年額102,600円）【プレミアム】月額14,000円～（年額159,600円 |
ー |
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Misoca |
わずか数ステップで帳票類を作成・管理 |
すべての規模に対応 |
【プラン15】年額8,000～円 【プラン100】年額30,000円～ 【プラン1000】年額100,000円） |
ー |
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イーメイサイプロ |
統一フォーマットで管理しやすい請求書業務を効率化 |
すべての規模に対応 |
【受取型・自社フォーマット】150,000円（タイプにより異なる） |
〇 |
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RICOH Trade Automation |
購入側企業の購買・経理業務の人手と時間を大幅削減 |
すべての規模に対応 |
【RICOHクラウドアプリケーションスタートパック】5,000円/契約 【RICOH Trade Automation 月額基本ライセンス】5,000円/契約 |
ー |
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invox発行請求書 |
請求データを取り込むだけで請求書への転記・入力作業が自動化 |
すべての規模に対応 |
【ミニマム】月額1,980円～ 【ベーシック】月額9,800円～ |
〇（オプション） |
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※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
多機能・システム連携が柔軟なクラウド請求書発行システム
ここでは、既存システムとAPIやCSVで連携できるクラウド請求書発行システムや、チャットや外国語対応などの機能が備わった製品を紹介します。取引先が多く、帳票の発行数や種類が多岐にわたる企業などにおすすめです。
製品・サービスのPOINT
- 請求書の発行コスト約67％、受取にかかる処理コスト約77％削減
- 請求書の確認・承認がWebで完結、場所を選ばずテレワークを実現
- 2023年10月のインボイス制度、2024年1月の改正電帳法も対応
2022年上半期資料請求ランキング第１位
「BtoBプラットフォーム 請求書」は、株式会社インフォマートが提供しているWeb請求書クラウドシステムです。請求書だけでなく、納品書や支払通知書などさまざまな帳票の発行、受け取りに対応しています。帳票のタイトルや項目は自由に変更でき、社内規定で発行前に上長の承認が必要な場合はそのワークフローもシステム内で実施できます。なお、取引先は利用無料のプランがあり、取引先に負担をかけずにペーパーレス化を推進できるでしょう。
| 対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
| 価格 |
初期費用100,000円～ 月額20,000円 ～（受取先企業の利用料金は無料） |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 | 食品、医薬、化粧品 |
| 従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
| 請求書の電子化ならこれが一番おすすめ |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 請求書発行側も受取側も一番使いやすい。質問欄もあるのでどの請求書の何がわからないのかの確認がすぐに出来る。また通知システムもあるので、未処理になりづらい。 |
| 業種 | 食品、医薬、化粧品 |
| 従業員規模 | 500名以上 750名未満 |
| 使いやすく機能が十分 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| マスタ管理が慣れるまで少しわかりづらいです。お客様が変更できるマスタ、出来ないマスタがありそれを覚えるまでは少し戸惑いました。 |
《楽楽明細》のPOINT
- 請求書発行の電子化で、発行にかかる時間を96％削減！
- 紙代・発送費・人件費などコスト大幅削減でペーパレス化を実現！
- 【電帳法・インボイス制度に対応】法改正の対応もスムーズに。
2022年上半期資料請求ランキング第２位
株式会社ラクスが提供している「楽楽明細」は、導入社数4000社以上の実績をもつWeb帳票発行システムです。帳票の項目やレイアウトを自由に設定でき、請求書・納品書・支払明細・給与明細などあらゆる帳票発行に対応します。また、CSV形式のファイルはもちろん、PDF化された帳票データもそのまま利用できるため、システムへのアップロードに手間がかかりません。サービス契約後の継続率が99%で、上場企業でも導入されているので信頼度が高いでしょう。
| 対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
○ |
| 価格 |
初期費用100,000円～ 月額25,000円～ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 | 卸売・小売業・商業（商社含む） |
| 従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
| 封入、確認作業がなくなります |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| データをアップロードするだけで請求作業が終了するため、作業時間がかなり短くなりました。
用紙や、送料が削減できるため、コストパフォーマンスはかなり良いと思います。 |
| 業種 | 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 帳票発送の作業が激減しました |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| Web請求書で対応してもらっているお客様から、使用方法などの問い合わせが多く寄せられるようになりました。初めて使用する人にも分かりやすいシステムとなっているのですが、それでも問い合わせをしてくる人がいらっしゃいます。FAQなどを充実させていろいろ場所に乗せてほしい。 |
《@Tovas》のPOINT
- 「システム連携(API)」で簡単＆シンプルに自動配信を実現
- 「セキュリティ・情報トレーサビリティ」で重要帳票も安心安全に
- 「マルチアウトプット」で配信業務の効率化とコスト削減を実現
2022年上半期資料請求ランキング第３位
「@Tovas」は、帳票業務のノウハウが豊富なコクヨ株式会社が提供するWeb配信クラウドサービスです。API連携により基幹システムからCSV・PDF形式の請求データをシステム上にアップロードし、WebまたはFAX、郵送で送付できます。郵送作業は代行してくれるので、業務負担がありません。
| 対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
| 価格 |
初期費用120,000円 月額10,000円～
|
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 | 機械、重電 |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 外注業者への配信ツールとして |
|---|
| ★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
| これまではFAXやメールを使用して注文書などを送付していたが、業者ごとにそれぞれ希望の方法があり、手間がかかっていた。
このツールを導入したことで、担当者は常に同じ操作で帳票を配信することができるようになった。 |
| 業種 | 卸売・小売業・商業（商社含む） |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 毎月の作業が楽になりました |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 元からあるデーターベースから請求書を添付するので仕方ないことなのかもしれませんが、Zipファイル化したあとに手動で添付しないといけないのが手間なので、自動的にシステムに組み込まれれば助かります。 |
《MakeLeaps》のPOINT
- 見積書から請求書・納品書までクラウドでかんたんに作成&共有
- 請求書や納品書を電子化してワンクリックでかんたん送付
- 電子帳簿保存法やインボイス制度といった最新法令に対応
リコージャパン株式会社が提供する「MakeLeaps」は、請求にまつわるデータを一元管理できるクラウドサービスです。定期請求書の作成予約・承認・権限設定・銀行口座連携などさまざまな機能で請求業務の効率化につながるでしょう。直感的に利用できるインターフェースで2019年度グッドデザイン賞を受賞しています。
| 対応機能 |
システム連携・電子請求書発行 |
無料トライアル |
〇（30日） |
| 価格 |
【個人プラン】月額500円 〜【法人プラン】月額800円 〜 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 | 卸売・小売業・商業（商社含む） |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 請求書発行作業がデジタル化 |
|---|
| ★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
| セールスフォースと連携して請求書発行業務と入金確認がクラウドで一連の流れで実施できるようになった。
PDF発行が基本だが、紙での発行も有料で対応。
封入や切手貼り、投函など考えるととても有意義な投資 |
| 業種 | 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 帳票作成における時間を大幅に削減 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 取引先データの更新において、一括データ登録ではなく、複数登録を使いやすい形でアップロードできるようになるとより便利ですね。 |
製品・サービスのPOINT
- 100以上の通貨、20以上の言語が使用可能なグローバル対応
- 請求書の電子データを簡単に他会計システムへ連携可能
- 電子帳簿保存法に準拠しているため、原本管理が不要
「BConnectionデジタルトレード」は、エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社が提供するクラウド型請求書電子化サービスです。経理システムなどの他システムと連携できるため、請求書入力の手間が省けます。また電子帳簿保存法に準拠しているため、原本管理が不要なのもポイントです。100以上の通貨、20以上の言語、海外の法制度にも対応しています。
| 対応機能 |
システム連携 |
無料トライアル |
〇 |
| 価格 |
標準機能は無料、各種追加機能は有料（詳細はお問い合わせ） |
ナビエクスプレス
NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社 《ナビエクスプレス》のPOINT
- 【月間500通以上の電子化事例多数】NTTの安心・安全・高品質
- 【あらゆる帳票に対応】請求書のデザインを変えずに配信可能
- 【基幹システムと連動】電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
「ナビエクスプレス」は、NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供している電子帳票ソリューションです。システム上でCSVまたはPDF形式の帳票を作成し、メールやFAXで明細書を自動発行します。自社仕様の明細書フォーマットも利用可能です。加えて、基幹システムなどほかのシステムとの連携にも対応しており、明細書データのアップロードも自動化されます。
| 対応機能 |
システム連携・請求書配信 |
無料トライアル |
〇 |
| 価格 |
初期費用は個別見積もり 【メール】月45,000円～＋従量料金５円～ 【FAX】月20,000円～＋従量料金25円～ |
| 業種 | 卸売・小売業・商業（商社含む） |
| 従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
| 紙の請求書を再現できました |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| NTTグループが開発しているシステムでありすでに多くの企業が導入しているので、安定性が高いと思います。また紙の請求書のレイアウトをそのまま再現できるのは弊社にとって非常に重要でした。 |
| 業種 | 食品、医薬、化粧品 |
| 従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
| 請求書以外も格納できる |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| すべてダウンロードする形になるので、webで閲覧してからダウンロードが出来る項目もあるといいと思います。 |
製品・サービスのPOINT
- 煩雑な紙の取り回しをペーパーレスに
- 申請 / 承認のハンコリレーを電子化してテレワークに対応
- 請求書の受取と開封 / 保管をBPOで
株式会社マネーフォワードの「マネーフォワード クラウド債務支払」は、申請・承認・支払いのワークフローを一元管理するクラウド型債務管理システムです。オプションのBPOサービスを使用すれば、請求書の開封・ファイリング・データ化・保管の手間がかかりりません。改正電子帳簿保存法にも対応し、受領した電子請求書を保存できます。さらに、銀行振込APIにより振り込み指示はワンクリックで完了し、全銀データ（FBデータ）も不要です。
| 対応機能 |
ー |
無料トライアル |
〇 |
| 価格 |
基本料金・各サービスの従量課金・オプション料金の合計から利用料金を算出 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 | 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア |
| 従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
| 支払業務が3時間は削減できました。 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| これまではインターネットバンキングに取引先・口座ごとに集計をし振込金額を入力していました。また、1つの取引先に対し支払口座の指定が複数ある場合には振込誤りが発生していました。しかし、本製品では取引先に複数の支払口座を登録して支払うこともできるため、自動集計から振込までの確認業務が不要となりました。 |
| 業種 | 金融・証券・保険 |
| 従業員規模 | 5,000名以上 |
| 申請から支払いまで一括管理 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 添付ファイルが1つまでなので、複数のファイルをアップするには、まず1つのファイルにしないといけないので、改善されるとうれしい。 |
《bizform online配信》のPOINT
- 既存業務をそのままに！－既存フォーマットのままWEB請求。
- 様々な業務シーンに対応！ー自社利用で生まれたきめ細かな機能
- 充実の導入支援！ー導入からWEB切替推進まで効果の最大化を実現
「bizform online」は、キヤノンマーケティングジャパン株式会社が提供するビジネス帳票配信サービスです。オプション機能が豊富で、郵送代行、取引先のメールアドレスを収集する専用サイトの開設、７年以上の長期保管するサービスなどを活用すれば運用負荷を軽減できます。また、請求書や支払通知、納品書などさまざまな帳票配信に対応しており、請求業務システムや基幹システムと連携して既存の帳票デザインをそのまま使用できます。さらに専用のコンタクトセンターがあるので、運用サポートも受けられるでしょう。
| 対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
| 価格 |
月額60,500円（税込）～/月額（ID利用料＋サービス料金）+配信費用55円通
受取先企業の利用料金は無料
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※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
製品・サービスのPOINT
- 紙からデジタルへの移行など、きめ細やかなサポートを支援
- 個人情報を含む預託データを高セキュリティ環境で安全に運用
- 請求書や支払通知書等の発行通数が多い企業さまにおすすめ！
トッパン・フォームズ株式会社が提供する「WebBureau／ウェブビューロー」は、請求書などの各種帳票の運用管理を一元化するクラウドサービスです。データを同社に送信するだけで、帳票生成から、郵送、Web配信・FAX配信まで対応します。また帳票は、PDFやCSVデータでWeb配信でき、請求書の控えをWeb上で閲覧可能。帳票の運用管理をアウトソーシングすることで業務効率化・コスト削減が実現します。
| 対応機能 |
電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
| 価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《ジョブカン見積/請求書》のPOINT
- 誰でもかんたん！クラウド上で請求書の作成が可能
- 一括作成機能を活用することで、大幅な工数削減が実現
- 取引先ごとにレポート作成可能！自動集計でミスや工数も削減
「ジョブカン見積/請求書」は、株式会社DONUTSが提供するクラウド請求書作成サービスです。消費税増税やインボイス制度、電子帳簿保存法など法改正に対応しています。請求ソフトや会計ソフトと連携も可能です。文字や色、画像の変更などがしやすく紙に記入するように帳票が作成できるため、慣れない方でもスムーズに操作できるでしょう。
| 対応機能 |
ー |
無料トライアル |
〇（30日間） |
| 価格 |
月額：500円 / 1ユーザー 月額最低利用料金2,000円（ジョブカン会計と併用の場合月額最低利用料金1,500円） |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《Tradeshift》のPOINT
- 導入実績は世界150万社以上！
- 100以上のアプリから必要な機能に応じてカスタマイズ
- 取引先との請求書等の電子書類を容易に共有
トレードシフトジャパン株式会社が提供する「Tradeshift」は、注文書や請求書の作成に限らず、取引先との書類共有などにも活用できます。ほかにもチャット形式のメッセージ機能を搭載しているため、社外とのコミュニケーションも気軽にできるでしょう。Excelデータや会計ソフトと連携するための独自アプリもあるため、連携の煩わしい手間を省ける点も魅力的です。
| 対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
| 価格 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 | 金融・証券・保険 |
| 従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
| 無料で利用していることを考えると |
|---|
| ★ ★ ☆ ☆ ☆ 2 |
| 紙での管理やPDFでの管理と違い、自社のデータフォルダ上に管理しなくてよいので、フォルダ容量や構成管理を気にしなくてよい。 |
| 業種 | 卸売・小売業・商業（商社含む） |
| 従業員規模 | 5,000名以上 |
| 基本無料の請求管理システム |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 直感的にわかるユーザーインターフェースを売りにしているが、それなりのマニュアル理解は必要。機能性故に仕方ない部分はあるが、さらにユーザーインターフェースに磨きをかけてほしい。 |
《LinkPrint CLOUD》のPOINT
- 帳票データを取り込むだけで得意先に合わせた請求書が作成できる
- 送付方法は「電子送付」「郵送」「FAX」「印刷」の4通り
- 負荷の大きい請求書作成・印刷・封入・発送作業を効率化
「LinkPrint CLOUD」は、ティービー株式会社が提供するクラウド帳票発行ツールです。専用エディタにより、独自の帳票レイアウトを設計でき、既存の帳票レイアウトやCSVデータをそのまま利用可能です。データ取り込み後の修正や追記もできます。また、送付方法は電子送付と印刷送付に対応し、電子送付の場合は受取側がデータをダウンロードしたか確認ができます。
| 対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
◯ |
| 価格 |
【開発版】月額15,000円～ 【ユーザ版】 月額20,000円～ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 作業効率が劇的に改善されました |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| お客様ごとに請求書を自由に設計できます。
CSVを取り込めば、一気に締め請求書発行作業が完了します。
電子送付、郵送代行もどちらもできます。 |
| 作業効率が劇的に改善されました |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 現場は楽に作業できたが、導入部分、マスタ情報の設定は少し手間でした。
また、お客様に対する催促機能がほしいです。 |
《プリントクリエイター》のPOINT
- 普段使っている帳票類をアップロードして利用可能
- kintoneアプリ上の出力ボタンをワンクリックするだけ
- 複数レコードの一括出力で手間を大幅に削減
トヨクモ株式会社が提供する「プリントクリエイター」は、kintoneとの連携により帳票を作るツールです。kintoneにあるデータをまとめて出力できる機能があるため、取引先の多い企業には使いやすいでしょう。出力はkintone上のボタンをクリックするだけで、簡単に見積書のデータが生成され印刷できます。またQRコード出力やバーコード出力にも対応しているのは、ほかにはないポイントでしょう。
| 対応機能 |
システム連携 |
無料トライアル |
〇 |
| 価格 |
【ライト】月額6,000円（年額68,400円）～ 【スタンダード】月額9,000円～（年額102,600円）【プレミアム】月額14,000円～（年額159,600円） |
| 業種 | 機械、重電 |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| kintoneデータの帳票出力ツールとして |
|---|
| ★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
| 社内の共有データを容易にアプリ化することができるツールとして「kintone」があるが、この「kintone」は標準では印刷出力に適していない。
そこでこの「プリントクリエイター」を使用することで、容易にデータを帳票出力することができるようになる。 |
| 業種 | 電気、電子機器 |
| 従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
| kintoneのデータで帳票を作成する際に便利 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 機能的な事では特にないですが、データを出力する際にフォントのスタイルやバックグラウンドのカラー変更などの機能があると、より見栄えが綺麗になります。 |
《イーメイサイプロ》のPOINT
- クラウド上で請求書作成・請求をおこなう
- 請求書フォーマットを統一できる
- 複数の取引先からの請求書を同じ画面で確認
「イーメイサイプロ」は、株式会社シスプロが提供するクラウド請求書作成サービスです。見積書や請求書はテンプレートに必要事項を入力するだけで簡単に作成できます。さらにオプションを利用で、入力代行や郵送代行にも対応可能しています。受け取りや発行枚数によって異なる料金プランを複数用意しているため、自社の目的や使い方に適したものを選べば無駄なコストを抑えられるでしょう。
| 対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
◯ |
| 価格 |
【受取型・自社フォーマット】150,000円（タイプにより異なる） |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《invox発行請求書》のPOINT
- 紙でも、PDFでも、インボイス制度に対応した請求書を発行可能
- 業界最安水準ではじめやすくやめやすい月契約
- 継続率99.5％／シリーズ累計5,000社以上が利用（2022年9月時点）
株式会社Deepworkが提供する「invox発行請求書」は、請求データを取り込むだけで請求書への転記・入力作業が自動化できるシステムです。電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」に対応しています。金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録していて、電子決済代行業者に必要な「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件に対応しています。請求書10件までは、無料プランの利用が可能です。
| 対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
○ |
| 価格 |
【ミニマム】月額1,980円～ 【ベーシック】月額9,800円～ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
なお気になる製品が複数ある場合や、できるだけ多くの製品を比較検討したい場合は、こちらの一括資料請求（無料）が便利です。興味のある方はぜひお申し込みください。
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送付や受領を効率化できるクラウド請求書発行システム
請求書送付の手間を減らしたい、または受領や保管も一元管理したいという企業におすすめの製品を紹介します。営業所や支社が多い企業に有効な通信費や公共料金のとりまとめに特化した製品もあります。
Bill One powered by Sansan
製品・サービスのPOINT
- あらゆる請求書を オンラインで受け取れる
- 法改正に対応した 業務フローを構築できる
- 経理部門に限らず 組織全体の生産性が上がる
「Bill One powered by Sansan」は、Sansan株式会社提供が提供するクラウド請求書受領サービスです。紙やメールなどさまざまな形式で送られてくる請求書は、独自開発したシステムによって正確にデータ化し、受け取りから保管までをオンラインで一元管理します。紙とデータでの請求書が混在している企業におすすめです。請求書受領件数が100件までの無料プランもあります。
| 対応機能 |
ー |
無料トライアル |
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| 価格 |
請求枚数に応じてお見積もり |
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| 業種 | 素材 |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 管理負担が圧倒的に軽減される |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 請求書を電子化するとなった時に、仕入先から受領する請求書の対応が難しいと思っていたが、Bill Oneが間に入ることで仕入先側での手続き上の負担がほぼ生じないのが素晴らしいと思った。 |
| 業種 | 卸売・小売業・商業（商社含む） |
| 従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
| 請求書を電子化し作業効率up |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 今後期待している改善点は請求書の読み取り時間の短縮です。請求書をデータ化するのに手間取っている印象を受けていますので是非改善してください |
《invoiceAgent》のPOINT
- 請求書発行・受取にかかる作業時間や郵送等のコストを大幅削減。
- いつものPDF請求書をセットするだけ。大きな運用変更は不要。
- 保管もクラウド上で。電子帳簿保存法・インボイス制度に対応。
ウイングアーク１ｓｔ株式会社の帳票Web配信・返信サービス「invoiceAgent 」は、クラウド上で帳票のやり取りができる電子取引プラットフォームです。PDF化した帳票をクラウド上にアップロードするだけで発行が完了するため、帳票の作成負担が少ないでしょう。また取引先はWeb経由でシステムにログインすることで、帳票のダウンロードやファイルのアップロードが可能です。さらに、OCRでの帳票管理や自動振り分け設定も対応しています。
| 対応機能 |
請求書配信 |
無料トライアル |
〇 |
| 価格 |
初期費用200,000円～ 月額45,000円～ |
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《TOKIUMインボイス》のPOINT
- 電子帳簿保存法・インボイス制度に準拠した文書管理もできる！
- 紙・メール・PDF・Webアップロード等どんな請求書も一括受領OK！
- 請求書が自動でデータ化され、仕訳・申請・承認作業が完結！
株式会社TOKIUMが提供する「TOKIUMインボイス」は、請求書の代行受領・データ化サービスです。会計システムとの連携に対応しており、請求書の受取や確認、明細入力や仕訳、原本保管などを任せられます。また代行受領後は、そのまま10年間保管し、原本が必要になった場合は１枚単位で返送してくれます。
| 対応機能 |
システム連携 |
無料トライアル |
ー |
| 価格 |
基本使用料月額10,000円～+請求書の件数 利用できるユーザー数は無制限。 |
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《Skymart-Book》のPOINT
- 全ての取引先請求書を一つにまとめて画面で一括管理
- インボイス制度対応！2023年10月制度実装時にもご利用可能
- 電子データの保存にも対応し、経理業務も効率化
「Skymart-Book」は、株式会社東計電算が提供する請求書の送付と受領を実施できるシステムです。電子取引データの保存義務化やインボイス制度にも対応しています。高セキュリティの自社データセンターで最長10年まで保存が可能で、バックアップも実施しているので安心して利用できるでしょう。専用URL とIDの提供により取引先も簡単に利用できます。
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《DLIP》のPOINT
- マスタ入力不要！取込データより自動生成でスムーズな稼働を実現
- 取引先での請求書をまとめてダウンロード出来るので業務効率UP!
- 企業間取引における電子帳簿保存法や2023年インボイス制度に対応
株式会社東計電算提供の「DLIP」は、クラウドサービスとプリントBPOを組み合わせたWeb照会サービスです。請求書や支払通知書などの各種帳票をインターネットで照会でき、PDFでのダウンロードも可能です。さらに未登録の取引先には、書面の印刷･封入封緘･発送を代行します。また､Web照会切り替え時の案内通知やID･PASS発行サポートも嬉しいポイントです。
| 対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
| 価格 |
初期費用250,000円～ 月額36,000円～ |
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《RICOH Trade Automation》のPOINT
- 購入側企業の購買・経理業務の人手と時間を大幅削減
- 企業間取引をトータルに効率化！購入側・仕入先双方の生産性向上
- 電子帳簿保存法に対応した電子保存でペーパーレスも実現可能！
リコージャパン株式会社が提供する「RICOH Trade Automation」は、ワークフローをクラウドでデジタル化し、購入側企業の購買・経理業務の大幅な工数削減を実現します。また、改正電子帳簿保存法に対応した電子保存でペーパーレスも実現可能です。請求書と対応する注文書を自動照合し請求書の確認作業を効率化できます。大量の注文書から探し出す手間や、金額を目視で確認する作業を削減し、簡単・スピーディーに照合作業ができるでしょう。
| 対応機能 |
5,800円 ～ |
無料トライアル |
○ |
| 価格 |
【RICOHクラウドアプリケーションスタートパック】5,000円/契約 【RICOH Trade Automation 月額基本ライセンス】5,000円/契約 |
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請求後の業務もカバーできるクラウド請求書発行システム
請求書の作成や送付にとどまらず、入金消込や振込み、記帳など請求後に発生する業務まで広く管理できる製品を紹介します。
《freee経理》のPOINT
- 有料ユーザー企業数※38万超「freee会計」の経理機能が使える
- 見積書・請求書発行を電子で完結。請求書郵送は1通150円
- 売掛金の管理・消込、記帳までも一気通貫で効率化
freee株式会社が提供する「freee」は、オンライン上で簡単に見積書や請求書の作成・送付ができるほか、郵送代行も実施します。また、請求書データをもとに売掛金も自動登録できるため、部門や品目の情報などを付与して分析などにも利用できるでしょう。銀行口座と連携すれば、売掛金情報と入金情報をマッチングして消込や記帳にも対応できるなど、請求後の経理処理の効率化が期待できます。
| 対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
◯ |
| 価格 |
|
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| とても使いやすく経理の手間がグッと省けました！ |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 会計に関する知識がなくても仕分けなどがスムーズにできて助かっています。また、銀行口座やクレジットカードとの連携ができるので記帳の手間が省けます。 |
| 業種 | コンサル・会計・法律関連 |
| 従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
| 簡単に経費精算できます |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 各種申請については、スマートフォンアプリから申請できないこと。各種申請だけのためにPCを開かなければならないので申請できるようにしてほしいです |
《請求QUICK》のPOINT
- 月額無料で請求書の作成・発行・入金消込・仕訳出力をデジタル化
- 請求書発行業務にかかる工数を約90％削減することに成功
- 毎月の請求管理が驚くほどラクに！請求～会計まで一元管理が可能
「KIMERA」は、TOWN株式会社が提供するサブスクリプションビジネス向けの請求管理ソフトです。請求書枚数が増加してもスムーズに業務ができるように、新規発注が増加していくサブスクリプション特有の課題に対応しています。入金の自動消込で未入金確認が可能です。前受金の管理も可能なため、別途ソフトを利用する必要がないでしょう。
| 対応機能 |
ー |
無料トライアル |
〇 |
| 価格 |
【基本料金】初期０円・月額0円～（ユーザー５人まで・請求書発行50枚まで ネットバンク明細取得30回まで）＋【従量】月額500円/ユーザー |
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| 業種 | 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア |
| 従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
| 月末月初の業務が改善されました。 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 経理だけではなく営業担当や経営層の課題も解決できる、中小企業に向けたツールだと感じています。実際に使ってみて、社内の業務改善ができているように感じています。 |
| 請求業務に集中できるシンプルさがいい |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 請求書との関連が深い見積書・納品書の作成機能があるとより便利に使えます。現状は見積書と納品書が作れないため、この機能が実装されるまではクラウド会計サービスと併用しなければならないことが残念です。また、請求書のデザインテンプレートが複数から選べるようになると嬉しいです。 |
《請求管理ロボ》のPOINT
- 手作業やExcel管理を減らして電子請求書を実現
- 継続的な請求／課金などサブスクリプションの請求を全て自動化
- Salesforce、kintoneなどのCRMや、会計ソフトと外部連携が可能
株式会社ROBOT PAYMENTが提供している「請求管理ロボ」は、請求書の発行だけでなく契約後の入金管理も行うクラウド請求自動化ソリューションです。請求・集金・消込など請求業務全般を効率化したい場合に適しているでしょう。また請求書の発行に必要な作業は、請求データの取り込みと配信日時の予約のみ。取引先ごとに適したテンプレートを作成可能で、CSV形式のファイルを取り込めます。
| 対応機能 |
システム連携・電子請求書発行 |
無料トライアル |
ー |
| 価格 |
【電子化プラン】月額10,000円～＋請求件数 【請求管理プラン】月額30,000円～＋請求件数 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 | 通信サービス |
| 従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
| 毎月のクライアントの未入金対応が丸ごと解消されました！ |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| サブスク商材を販売しており、これまでは口座振込にてクライアントに入金をお願いしていました。
ところがクライアントが入金を忘れたり、誤った金額を入金するなど、都度対応に迫られていました。
こちらのサービスを導入して以降、上記トラブルが一切なくなり、他業務に時間を費やせるようになりました！ |
| 業種 | コンサル・会計・法律関連 |
| 従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
| 入金関連のリストが一覧で見れる |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 企業名や金額などを、色付けで未入金案件などが分かりやすく目立つようになればいいなと思ったことがあります。 |
《sweeep》のPOINT
- 請求書を受け取る会社数は無制限
- 1帳票あたり98.53％を誇るAI-OCR
- 領収書や見積書などほかの帳票の読み取りにも対応
sweeep株式会社提供の「sweeep」は、請求書の回収から仕訳登録、振込、保管までのあらゆるプロセスを自動化するクラウドツールです。OCRとAI技術で請求書内容を解析し、仕訳を自動生成します。支払口座情報もOCRに対応しているため、口座情報を自動で読み取り、振り込みも簡単です。さらに会計システム各種、Slack・ChatWork・LINEなどのツールと連携も可能です。
| 対応機能 |
システム連携 |
無料トライアル |
〇 |
| 価格 |
【スターター】月額20,000円～ 【スタンダード】月額30,000円～ 【プロフェッショナル】月額40,000円～ |
| 業種 | 卸売・小売業・商業（商社含む） |
| 従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
| 比較的低コストで導入できます |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 比較的低コストで導入できるので機能面で問題がなければコストパフォーマンスが高いです。またUIはすっきりとしたデザインで経理業務における請求書の取り込みや仕訳作成などの操作が分かりやすいですね。 |
| 業種 | 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア |
| 従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
| 請求書の自動取り込みによる支払い防止 |
|---|
| ★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
| 機能の使い方がわからなくなるときが多々あるが、ヘルプ機能はまだ改善の余地があるのではないかと思う。本サービスをはじめて利用する者でもスムーズに利用できる状態がつくれるとありがたい。 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
作成～送付を効率化するクラウド請求書発行システム
請求書の作成支援からデジタル化による送信の効率化など、作成から送付までの流れを効率化できるベーシックなシステムです。
《請求上手》のPOINT
- 【初期費用ゼロ！】手頃な価格ではじめやすく、ずっと使える。
- 【前提知識は不要！】スピーディな導入設定！
- 【運用実績5年以上！】利用件数毎月10万件超！信頼のサービス。
株式会社ティエラが提供する「請求上手」は、クラウド型のWeb請求システムです。初期費用０円で導入できるのでハードルが低く、月額18,000円で月300件まで請求書の発行が可能です。Web上に請求書をアップロードし、取引先はWeb上で閲覧するというシンプルな仕組みで簡単に操作できます。また定期的にバージョンアップが行われ、24時間365日監視体制や通信の暗号化などセキュリティ対策も万全です。
| 対応機能 |
電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
| 価格 |
初期費用不要 月額18,000円～ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
製品・サービスのPOINT
- 請求書を定期発行で自動作成し、ミスの削減を実現！
- １クリックで請求書を郵送手配！
- 会計ソフトとの自動連携で、更なる効率化実現！
「マネーフォワードクラウド請求書」は、株式会社マネーフォワードが提供するサポート体制に強みをもったクラウド請求書サービスです。フォーマットから必要事項を選択して入力する作業なため、請求書業務の経験が浅い人でも簡単に帳票を作成できます。導入後、年間約101万円のコスト削減につながる（月間の請求書が300枚のケース）試算されています。代理郵送機能では、「郵送ボタン」を選択するだけで発送作業が可能です。
| 対応機能 |
電子請求書発行 |
無料トライアル |
◯ |
| 価格 |
【個人事業主向け】月額980円〜1,280円【法人企業向け】月額3,980円〜5,980円 |
| 業種 | 人材サービス |
| 従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
| 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応 |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 請求書の他、見積書や納品書にも対応しており重宝しています。
取引先や品目、印影機能も便利で、仕様が分かり易いため直感的に操作できる点がメリットに感じて導入しました。
請求書作成のときには様々な税率に対応しているためプルダウンで選択するだけの簡単な仕様です。
クラウド請求書からの郵送やメールは使用していないのですが、
PDF保存もパッとすぐに完了し、社内管理や顧客への送付も非常に簡単です。 |
| 請求書を電子化にしてペーパーレス |
|---|
| ★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
| アップロードしても、決済画面に移行しているのか？確認画面が無く、不安になります。決済者の画面が別にあると良いかと思います。 |
《Misoca》のPOINT
- 洗練されたデザインでロゴ挿入も容易
- 24時間365日のメールサポートあり
- 256bit SSLによる通信路の強固な暗号化
弥生株式会社が提供する「Misoca」は、あらゆる帳票を一元的に管理し、見積書や納品書などの文章を、わずか数ステップで作成・管理するクラウドサービスです。請求書データの金額を集計し、見やすくグラフ化する売上レポート機能は、入金確認が一目瞭然です。ほかにもステータス管理や納品書の合算、請求書の送信など使いやすい機能が揃っています。さらに、月間請求書作成数５通まで、同時利用者１名までであれば、無料プランを提供しています。
| 対応機能 |
システム連携・電子請求書発行・請求書配信 |
無料トライアル |
ー |
| 価格 |
【プラン15】年額8,000～円 【プラン100】年額30,000円～ 【プラン1000】年額100,000円 ※無料プランもあり |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 | その他製造 |
| 従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
| 納品書等が簡単に作成できます。初めてでもわかりやすい！ |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ☆ 4 |
| 今までは手書きで会社の納品書等を書いていましたが、このMisocaを使うようになってから、納品書の完成するスピードが一気にあがりました。初めてのソフトですが、初心者でもわかりやすく操作もシンプルでとても使いやすいです。 |
| 業種 | 通信サービス |
| 従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
| 必要最低限の機能を備えた請求書システム |
|---|
| ★ ★ ★ ★ ★ 5 |
| 発行された請求書に誤字脱字があるかどうかを毎回しっかり確認しなければならないので、このサービス自体に誤字脱字を確認できるシステムがあると良いなと思いました。 |
クラウド請求書発行システムの最新ランキングは、以下のボタンからご覧いただけます。気になった製品はリストに追加して、まとめて資料請求も可能です。資料請求はすべて無料なため、より詳しい情報を知りたい場合や、製品を比較検討したい場合にぜひ活用ください。
クラウド請求書発行システムの選び方
製品により特徴は異なるため、現場の課題や状況を踏まえて複数の製品を比較し、選定しましょう。クラウド請求書発行システム（Web請求書システム）を選ぶ際のポイントを解説します。
１．システムでカバーする業務の確認をする
クラウド請求書発行システムは、請求書の作成・送付作業を効率化するだけでなく、請求後の入金消込や督促なども実施できる製品があります。ただし、機能が増加するとコストがかかる傾向にあるため、対応したい業務範囲を決め、無駄のない製品を選びましょう。例えば月間の送付数が少ない場合は、請求書の作成機能に特化したシステムで十分です。
また、１年間の契約で同額の請求書を毎月発行する場合などは、案件単位で請求書を管理できる機能があると便利です。書類単位だと、１年間に発行した12枚の請求書は相互の関連性がなく、バラバラに管理されます。しかし案件単位であれば、12枚の請求書は一つの案件として一括で管理され、毎月共通する項目は自動で入力されるので効率的です。
ほかにも請求書の発行において上長の承認を必要とする場合は、申請・承認のワークフロー機能を搭載している製品だとよいでしょう。
２．ほかのシステムとの連携は可能か
請求書の作成や入金管理を効率化するには、ほかのシステムとの連携が必須です。例えば、販売管理システムやCRMなどと連携できれば請求データの入力を省けたり、銀行口座と連携して入出金データを取り込めば消込作業が自動化されたりします。
ほかのシステムと連携する方法は２種類あり、一つはCSVファイルでほかのシステムのデータを抽出して請求書発行システムにインポートする方法で、もう一つはAPIで直接システム同士を連携する方法です。CSVファイルでデータ抽出をしてインポートする作業は手間がかかるので、請求書の発行が複数の場合は、API連携がスムーズでしょう。
３．郵送代行やフォーマット変更は可能か
Web請求書システムでは基本的に決まったフォーマットで請求書を作成します。しかし、取引先の中には請求書のフォーマットを指定する場合や、郵送しか認めない場合もあるでしょう。そのため、フォーマットのカスタマイズ機能や、郵送代行機能が搭載している製品の導入をおすすめします。
なお、郵送代行とは印刷や封入、発送などの作業をベンダー側が代行するサービスです。請求書の電子化に協力的ではない取引先が多い場合や、月間の送付数が多く請求書の印刷・封入に手間がかかっている場合は、おすすめです。１通150円程度なため、費用対効果を考慮したうえで検討してみましょう。
４．セキュリティは十分か
クラウド請求書発行システムは、ベンダーがサーバやシステムを管理する仕組みです。他社のサーバに自社のデータを預けて運用をします。そのため、ベンダーのセキュリティ対策を確認しましょう。
大半のシステムでは、通信の暗号化など基本的なセキュリティ対策が施されています。クラウドサービスの場合は、サーバが保管されているデータセンターのセキュリティを確認しましょう。また、導入実績が豊富なベンダーであれば、信頼性も高いので安心です。
５．ベンダーによるサポートは十分か
セキュリティ対策と同様、ベンダーのサポート体制にも注目しましょう。請求書の発行日は決まっている場合が多く特定の期間に処理業務が集中しがちです。仮に膨大な量の請求書を発行しているときに、システムに不具合が生じれば業務に遅れが発生し、取引先に迷惑をかける恐れがあります。特に土日稼働している企業は、サポート窓口が365日対応可能かも注目してください。加えて、取引先も請求書発行システムを使用するため、ベンダーのサポートが取引先にも適用されるのかを確認しましょう。
クラウド請求書発行システムを導入するメリット
クラウド請求書発行システムを導入するとどのような効果があるのでしょうか。ここでは、クラウド請求書発行システムを導入した際のメリットを詳しく説明します。
オンラインで完結するのでコストを削減できる
紙の請求書であれば印刷・封入・郵送が必要となり、紙代・インク代・封筒代・送料が発生します。しかし、請求書発行システムならオンラインで業務が完結するため、そうしたコストはかかりません。
クラウド請求書発行システムの導入にコストがかかりますが、発行数が多いほど印刷や封入、チェック作業に人件費もかかるため、費用対効果を考慮して検討しましょう。さらに、クラウドサービスは月額5,000～10,000円程度で利用可能なものが多く、システム構築や保守管理の手間がありません。初期費用やメンテンナンス費用を抑えられ、すぐにサービスを利用できます。
請求書発行のプロセス簡略化により業務効率の向上
取引先のデータや品目などをシステムに登録し、会計ソフトなどほかのシステムと連携すれば、請求書にデータが反映されるので、作成の度に入力する必要はありません。請求書のデータをもとに、納品書などほかの帳票作成もできます。また、毎月同じ内容の請求書を発行するなら、配信予約機能が搭載されたシステムを使えば自動作成・発行が可能です。このように一部の作業を自動化すると、作業にかかっていた手間が省けるうえ、入力ミスや請求漏れがなくなり、業務効率は向上するでしょう。
さらに、スマートフォンやタブレット端末を使って外出先からもシステムにアクセスできるので、迅速な対応ができます。例えば、営業社員が顧客との商談を行い、見積書や請求書が必要な場合、すぐにシステムにアクセスして簡単に書類の作成や発行が可能です。テレワークにおいても請求書発行業務を進められ、多様な働き方を支援します。
請求書データの一元管理によりセキュリティが高まる
システムを利用せずに、エクセルで作成した請求書をPDFに変換してメールで送信できます。しかし、メールの宛先を間違えて誤送信する可能性があります。さらに、メール配信におけるセキュリティ対策がずさんな場合、不正アクセスなどにより情報漏えいの恐れもあるのです。
クラウド請求書発行システムは請求データを一元管理し、自動作成・配信機能を搭載しているので誤送信を防げます。通信の暗号化や請求データの閲覧・編集の権限設定など、セキュリティ対策を実施している製品が大半です。そのため、直接メールに請求書を添付するよりも情報漏えいのリスクを減らせるでしょう。
電子帳簿保存法に対応できる
請求書を電子化することで、作業を効率化できます。印刷から郵送手配までの一連の業務が不要になり、データを請求書発行システムにアップロードするだけで簡単に請求書の作成・発行ができます。
2022年１月の電子帳簿保存法の改正により、請求書などの帳票を保存する際の要件が緩和されました。タイムスタンプや検索条件などの要件が変更されたため、ペーパーレス化に切り替える企業は増加傾向にあるでしょう。
人的ミスを減らせる
請求書発行業務を自動化することで、未封入や誤請求、請求漏れなどの人的ミスを防止できることもメリットです。ミスがあったとしても訂正して再発行する対応が即座に可能です。ミスした際のリカバリーをしやすいといった意味でも、請求書発行システムを利用することはメリットになるでしょう。
クラウド請求書発行システムの導入で経理業務を改善しよう
クラウド請求書発行システムの種類は多く、強みも異なるため、導入する前に各製品の価格や機能の比較検討が重要です。比較する際は、システムでカバーする業務範囲や、連携できるシステムを確認しましょう。また、郵送代行やフォーマット変更などの機能やセキュリティ、ベンダーのサポート体制をチェックするのもおすすめです。なお、今回紹介した製品については無料で資料請求が可能なため、以下のボタンからご覧ください。自社の請求書業務の改善に最適な製品を見つけて導入しましょう。
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