Web請求書システムおすすめ製品を比較！選定ポイントもご紹介！

【比較表あり】おすすめのWeb請求書システム

最近はビジネスで活用する書類の多くが電子化されており、今までは紙でやり取りをする必要があった請求書も電子化が進んでいます。エクセルなどで請求書を電子化してメールで送付する方法もありますが、請求書データを一元管理しセキュリティ対策が施されたWeb請求書システムを使ったほうが効率的かつ安全でしょう。

ここからはおすすめのWeb請求書システムを紹介します。まずは比較表で、各製品の特徴や価格を簡単に押さえましょう。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

ここからは、各製品の情報を細かく紹介します。システム上で作成した電子請求書をメールやFAXで送付する製品が大半ですが、Web上にアップロードして共有するものや郵送代行に対応しているものもあります。さまざまな製品を比較して、最適なWeb請求書システムを見つけてください。

BtoBプラットフォーム 請求書

株式会社インフォマート

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BtoBプラットフォーム 請求書 の比較ポイント

• 請求書の発行コスト約67％、受取にかかる処理コスト約77％削減
• 請求書の確認・承認がWebで完結、場所を選ばずテレワークを実現
• 国税庁が定める電子帳簿保存法、2023年インボイス方式も対応可能

「BtoBプラットフォーム 請求書」は、株式会社インフォマートが提供しているWeb請求書クラウドシステムです。20年以上にわたる経験とノウハウを生かしたセキュリティ対策とサポートが特徴で、50万社で導入された実績があります。

請求書だけでなく、納品書や支払通知書などさまざまな帳票の発行、受け取りも可能です。帳票のタイトルや項目は自由に変更できるので、柔軟性があります。また、受け取った帳票はAI-OCRで読み取って一元管理します。なお、取引先は無料で利用できるプランがあり、取引先に負担をかけずにペーパーレス化を推進できるでしょう。

BtoBプラットフォーム 請求書の価格・評判は？製品詳細ページはこちら

ナビエクスプレス

NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社

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ナビエクスプレス の比較ポイント

• 【コスト削減】発送費、人件費、運用保守費の削減
• 【スピード向上】情報伝達スピードが大幅に向上
• 【人的ミス削減】自動化により作業時間を減らし、人的ミスも削減

「ナビエクスプレス」は、NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供している電子帳票ソリューションです。システム上でCSVまたはPDF形式の帳票を作成し、メールやFAXで明細書を自動発行します。自社仕様の明細書フォーマットも利用可能です。

加えて、基幹システムなどほかのシステムとの連携にも対応しており、明細書データのアップロードも自動化されます。大半の作業を自動化するので、明細書の作成や発行に時間がかかっている企業では大きな効果が得られるでしょう。また、セキュリティ対策も行っているので安心です。

ナビエクスプレスの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

楽楽明細

株式会社ラクス

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楽楽明細 の比較ポイント

• 請求書・納品書・支払明細などの帳票発行業務を60%削減
• 紙代・発送費・人件費などのコストも大幅削減
• 上場企業にも選ばれる、契約継続率99%の安心サービス

「楽楽明細」は、株式会社ラクスが提供しているWeb帳票発行システムです。サービス契約後の継続率が99%で、上場企業でも導入されているので信頼度が高いでしょう。

帳票の項目やレイアウトを自由に設定でき、請求書や納品書、支払明細、給与明細などあらゆる帳票発行に対応します。また、CSV形式のファイルはもちろん、PDF化された帳票データもそのまま使えるので、システムへのアップロードに手間がかかりません。さらに、APIにより基幹システムや販売管理システムなどと連携できたり郵送代行ができたり、帳票作成や送付業務の効率化につながる機能が豊富です。

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請求管理ロボ

株式会社ROBOT PAYMENT

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請求管理ロボ の比較ポイント

• 手作業やExcel管理を減らして電子請求書を実現
• 継続的な請求／課金などサブスクリプションの請求を全て自動化
• Salesforce、KintoneなどのCRMや、会計ソフトと外部連携が可能

株式会社ROBOT PAYMENTが提供している「請求管理ロボ」は、請求書の発行だけでなく契約後の入金管理も行うクラウド請求自動化ソリューションです。請求、集金、消込など請求業務全般を効率化したい場合に適しているでしょう。

請求書の発行に必要な作業は、請求データの取り込みと配信日時の予約だけです。取引先ごとに適したテンプレートを作成可能で、CSV形式のファイルを取り込めます。SalesforceやKintoneなどのSFAやCRM、会計ソフトと連携すれば、請求書の送付作業をより効率化できるでしょう。

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SVF TransPrint

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

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SVF TransPrint の比較ポイント

• 紙からWebに移行することで作業時間や郵送費用を削減します。
• 取引先にも時間面や費用面で様々なメリットがあります。
• 管理・保存もクラウド上で実現。紙のファイリングは不要です。

ウイングアーク１ｓｔ株式会社の「SVF TransPrint」は、クラウド上で帳票のやり取りができる帳票Web配信・返信サービスです。PDF化した帳票をクラウド上にアップロードするだけで発行が完了するので、従来よりも負担が少なくなるでしょう。

取引先はWeb経由でシステムにログインすることで、帳票のダウンロードが可能です。取引先からもファイルのアップロードができるので、請求書を送ったあとのやり取りもクラウド上で完結します。さらに、OCRで帳票を読み取って帳票管理もでき、自動振り分け設定をしておけば整理の手間も省けます。

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@Tovas

コクヨ株式会社

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@Tovas の比較ポイント

• 「システム連携(API)」で簡単＆シンプルに自動配信を実現
• 「セキュリティ・情報トレーサビリティ」で重要帳票も安心安全に
• 「マルチアウトプット」で配信業務の効率化とコスト削減を実現

「@Tovas」は、帳票業務のノウハウが豊富なコクヨ株式会社が提供するWeb配信クラウドサービスです。API連携により基幹システムからCSV・PDF形式の請求データをシステム上にアップロードし、WebまたはFAX、郵送で送付できます。郵送作業は代行してくれるので、業務負担がありません。

セキュリティ対策もされており、安全に帳票の送受信が可能です。また、導入から運用まで専任担当がサポートしてくれるので安心して始められるでしょう。

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請求上手

株式会社ティエラ

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請求上手 の比較ポイント

• 【初期費用ゼロ！】手頃な価格ではじめやすく、ずっと使える。
• 【前提知識は不要！】スピーディな導入設定！
• 【運用実績5年以上！】利用件数毎月10万件超！信頼のサービス。

株式会社ティエラが提供する「請求上手」は、クラウド型のWeb請求システムです。初期費用０円なので導入のハードルが低く、月額18,000円で月300件まで請求書の発行が可能です。Web上に請求書をアップロードすると、取引先はWeb上で閲覧できるというシンプルな仕組みなので、簡単に操作できます。

法令に遵守した請求業務を行えるようバージョンアップが行われ、24時間365日監視体制や通信の暗号化などセキュリティ対策も万全です。さらに、データは常時バックアップされているので安心でしょう。

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Tradeshift

トレードシフトジャパン株式会社

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Tradeshift の比較ポイント

• SNSで人と人がつながるように、企業と企業がつながる
• 直感的なインターフェース
• アプリで拡張できる

トレードシフトジャパン株式会社が提供する「Tradeshift」は、企業間取引をオンラインで行うためのプラットフォームです。世界150万社で利用されているサービスで、新規取引先の開拓や⾒積、注⽂、請求業務などの商取引プロセスを一元管理します。

SNSのように直感的に使えるインターフェースなので、操作マニュアルなどがなくても利用できるでしょう。また、基本機能は無料で使えて、アプリを使用すると機能拡張が簡単であることも魅力です。

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LinkPrint CLOUD

ティービー株式会社

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LinkPrint CLOUD の比較ポイント

• 電子送付も印刷も、帳票発行業務を一元管理！
• 専用帳票エディタで企業独自レイアウトの帳票発行に柔軟に対応
• 請求書以外にも納品書、支払明細や送り状までトータルに支援

「LinkPrint CLOUD」は、ティービー株式会社が提供するクラウド帳票発行ツールです。専用エディタにより、独自の帳票レイアウトを設計でき、既存の帳票レイアウトやCSVデータをそのまま使えるので便利でしょう。データ取り込み後の修正や追記も可能です。

また、送付方法は電子送付と印刷送付に対応し、電子送付の場合は受取側がデータをダウンロードしたかどうかの状況確認ができます。セキュリティに関してはバックアップ体制や24時間365日の監視体制、通信や保管データの暗号化など、万全の体制を整えています。

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INVOICE POST

株式会社BEARTAIL

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INVOICE POST の比較ポイント

• 紙・メール・PDF、どの請求書も一括受領OK！
• すべての請求書が取引先から経理に直接届く！
• 経理部門のテレワークを実現！データで一括管理

株式会社BEARTAILが提供する「INVOICE POST」は、請求書の代行受領・データ化サービスです。請求書の受取や確認、明細入力、仕訳、原本保管などを任せられるので、経理担当者の業務負担を大幅に削減できるでしょう。

紙の請求書はオペレーターの手でデータ化され、データ化された請求書やPDF形式の書類を一覧で確認できます。代行受領後は、そのまま10年間保管してくれるうえ、原本が必要になった場合は１枚単位で返送してくれます。

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「freee」は、freee株式会社が提供するクラウド会計ソフトです。見積書や請求書の発行はもちろん、売掛金や買掛金の管理、消込、記帳などもクラウド上で行えます。

APIによりSalesforceやkintoneなどのCRM・SFAと連携可能で、請求書のテンプレートも作成できるので、請求書の作成がスムーズでしょう。請求書の送付はオンライン上で完結し、PDF形式の請求書をメールで送付できるほか、郵送代行にも対応しています。なお、郵送の場合、請求先には３～４営業日で到着し、１通150円と比較的低コストです。

Web請求書システムを選ぶポイント

ここからは、Web請求書システムを選ぶポイントを説明します。

１．オンプレミス型かクラウド型か

Web請求書システムの導入形態は大きく分けて「オンプレミス型」「クラウド型」の２種類があります。オンプレミス型とクラウド型のメリット、デメリットを把握して、適したほうを選びましょう。

オンプレミス型Web請求書システム

オンプレミス型のシステムは自社にサーバを設置し、システムを構築する導入方法です。請求書のデータも自社内で管理するので、セキュリティ対策をしっかり行っていれば外部に情報が流出する心配はないでしょう。さらに、自由に機能をカスタマイズできるため、既存のシステムと柔軟に連携可能です。

デメリットとしては、導入コストがかかり、構築までに時間がかかる点が挙げられます。また、自社にサーバを構築するため、保守・運用も自社で行わなければなりません。

クラウド型Web請求書システム

クラウド型のシステムは、既に構築されているサーバにインターネット経由でアクセスし、サービスを利用する方法です。ベンダーのサーバで請求書データを管理するため、自社にサーバを設置しシステム構築を行う必要はありません。そのため、導入コストを抑え、迅速な導入が可能です。

しかし、自社でサーバやシステムを管理しているわけではないため、機能のカスタマイズや既存のシステムとの連携が難しいことがあります。クラウド型を導入する場合は、必要な機能を搭載しているか事前に確認すると良いでしょう。

２．郵送代行やフォーマット変更は可能か

Web請求書システムでは基本的に決まったフォーマットで請求書を作成します。しかし、取引先の中には請求書のフォーマットを指定する場合や、郵送しか認めない場合もあります。そのため、このような場合に対応できるように、フォーマットのカスタマイズ機能や、フォーマットを複数作れる機能、郵送代行機能などが必要です。

３．セキュリティは十分か

取引先が多いと発行する請求書の数も増えていきます。請求書の数が増えれば情報漏えいのリスクがより高まるので、システムのセキュリティ対策を万全に行う必要があります。

大半のシステムでは通信の暗号化など基本的なセキュリティ対策が施されていますが、クラウド型を導入する場合は、サーバが保管されているデータセンターのセキュリティを確認することが大切です。24時間365日監視体制のサービスもあるので、比較してみましょう。

４．ベンダーによるサポートは十分か

セキュリティ対策と同様、ベンダーのサポート体制にも注目しましょう。特にクラウド型の場合は、何か不具合があったときに問い合わせできないと、請求書の送付業務で支障が出ます。

そのため、運用後のサポートがあると良いでしょう。特に土日稼働している企業であれば、365日対応可能であるかという点も注目してください。

Web請求書システム導入のメリット

ここからはWeb請求書システム導入のメリットを詳しく説明します。

１．業務改善につながる

紙の請求書の場合はエクセルなどで請求書を作成し、印刷・封入・郵送という工程を経て発行が完了します。Web請求書システムなら、このような工程を省略できます。また、紙の請求書は発行するために紙・インク・封筒・送料のコストが発生しますが、Web請求書システムを活用すればそのコストも削減可能です。

２．セキュリティが向上する

システムを利用せずに、エクセルで作成した請求書をPDFに変換してメールで送信することも可能です。しかし、メールの宛先を間違えて誤送信してしまう可能性があります。さらに、メール配信におけるセキュリティ対策がずさんな場合、不正アクセスなどにより情報漏えいのおそれもあるのです。

Web請求書システムは、請求書のデータをシステム上で管理し、自動でメール配信を行うので誤送信を防げます。また、通信の暗号化などのセキュリティ対策が施されているシステムが大半なので、直接メールに請求書を添付するよりも、情報漏えいのリスクを減らせるでしょう。

そのほか、FAXで送信したりクラウド上で請求書データを共有したり、システムによってさまざまな方法で送付できたりする点もメリットです。

自社にあったWeb請求書システムで、業務の効率化を目指そう

Web請求書システムの種類は多いので、導入する前に特徴や機能を把握することが重要です。請求書の送付方法などによって、適切なWeb請求書システムは変わります。Web請求書システムを選ぶ際は、提供形態や郵送代行機能などに注目して比較すると良いです。自社にふさわしいWeb請求書システムを選び、業務を効率化しましょう。