イーメイサイプロとは？価格や機能・使い方を解説

イーメイサイプロとは株式会社シスプロが提供するクラウド型のWeb請求書システムです。クラウド上で、請求書の発行や受け取り、送金までの業務を行うことができます。
これまでは企業それぞれによって異なっていた請求書のフォーマットなどに関して統一化することによって、請求書管理に必要であったコストや手間などの請求書処理業務を効率化することができます。また、請求書をデータ化することにより、紙の請求書のように紛失に気を張る必要がなくなります。
なお、送金業務を行う際は、別途pring法人送金サービスとの連携が必要です。

【見積書・納品書・請求書の作成】
イーメイサイプロではあらかじめ設定されたテンプレートを用いて、必要事項を入力するだけで見積書や納品書、請求書などといったドキュメントを作成することができます。また請求データの一括読み込みを行うことで請求書を作成することも可能です。

【PDFでのアップロード】
取引先から送られたPDFドキュメントをそのまま利用されたい場合は、システムへアップロードすることが可能です。

【ロゴ・印影の登録】
お客様独自のロゴや印影を登録することができます。そのため、ロゴや印影付の⾒積書、納品書、請求書を作成することが可能です。

【顧客情報の一括登録】
顧客情報システムなどから出力されるCSVファイルをイーメイサイプロに取り込むことで、顧客情報を一括で登録することができます。

【承認機能】
請求書に対する承認フローをイーメイサイプロ上で行うことが可能です。そのため、書類作成から、承認、発行までの業務をオンラインで完結することができます。

【検索機能】
本システムでは検索機能が存在します。紙の請求書や納品書などを探すのは大変ですが、イーメイサイプロで電子化されていれば、任意の文字列を検索欄に入力するだけで、簡単に探しているドキュメントを見つけ出すことが可能です。

【毎月の請求書数が膨大な企業】
毎月の請求書数が膨大な場合には、それだけ人員によるミスの発生リスクが高くなります。それだけでなく、紙での請求書であれば、紛失するリスク以外にも保管場所の確保などにもコストが必要です。
そういったリスクやコストが軽減することを、イーメイサイプロであれば、実現できます。

【作業効率化によってワークライフバランスを実現したい企業】
現代ではワークライフバランスが重要視されています。イーメイサイプロを導入すればこれまでよりも簡単に請求書管理を解決できるようになるので、残業時間などを少なくすることも可能になることにより、ワークライフバランスにも大きな貢献が期待できます。これによって福利厚生などが充実しているアピールにも繋がります。

【請求書の遅延に悩まされている企業】
取引先からの請求書がなかなか届かないということは月次決算の遅れにつながるため、経理担当にとってはストレスになります。イーメイサイプロでのWeb請求書を活用することにより、リアルタイムで請求書を受け取ることができ、そのようなストレスの軽減につながります。

【請求書の紛失をなくしたい企業】
紙での請求書のやり取りだと、他の書類に紛れて紛失するリスクが存在します。Web請求書であればいつでも画面上から請求書をダウンロードすることができ、紛失のリスクをなくすことができます。