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口コミ・評判：@Tovas

コクヨ株式会社

15件

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《@Tovas》のPOINT

「システム連携(API)」で簡単＆シンプルに自動配信を実現
「セキュリティ・情報トレーサビリティ」で重要帳票も安心安全に
「マルチアウトプット」で配信業務の効率化とコスト削減を実現

帳票業務に関する課題や困りごとをまとめてサポート！
請求書や注文書等の配信業務を快適でよりスムーズに。

@Tovas 利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度

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★★★★★

3.8

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	非公開のユーザー
社名	湖国精工株式会社
会社所在地	滋賀県
業種	機械、重電
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	IT管理者

投稿日：2022/03/14

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★★☆4

外注業者への配信ツールとして

この製品のいい点

これまではFAXやメールを使用して注文書などを送付していたが、業者ごとにそれぞれ希望の方法があり、手間がかかっていた。このツールを導入したことで、担当者は常に同じ操作で帳票を配信することができるようになった。

@Tovasの改善してほしい点

非常に使い勝手が良く、すでにクラウド化も進められているので、特に改善してほしいと思う点が見当たらない。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

外注業者によっては、PCが無いような小さな会社もあり、どうしてもFAXによる連絡しかできない場合がある。そこで、このツールを活用したことで、業者ごとに別の操作をする必要が無く、業務が効率的に進められるようになった。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	電気、電子機器
職種	一般事務
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/11/27

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★☆☆3

テレワークが快適に！@Tovas

この製品のいい点

@Tovasを使って仕入先へFAX注文ができます。インターネットを使うのでリモートワークでも使える便利なシステムです。

@Tovasの改善してほしい点

弊社システムとの連携でかもしれないが、送信中のみしかPDFファイルが作成されない事。送信済みになるとすぐ削除されてしまう。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

送信履歴も確認できるし、誤送信もありません。送信内容もPDFファイルで保存され確認できます。出社しなくてもFAX送信ができて便利です。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	大阪府
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	一般事務
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/10/22

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

毎月の作業が楽になりました

この製品のいい点

毎月請求書は紙ベースで郵送していましたが、それをしなくていいことでメリットが増えました。封入作業の手間が減り、郵送費用の削減になりました。

@Tovasの改善してほしい点

元からあるデーターベースから請求書を添付するので仕方ないことなのかもしれませんが、Zipファイル化したあとに手動で添付しないといけないのが手間なので、自動的にシステムに組み込まれれば助かります。

システムの不具合がありましたか？

手動でZipファイルをそのたびに添付するのでその際、前の請求書ファイルを添付して2度送信してしまうことがありました。（人為的なミスではあると思いますが）

@Tovas導入で得られた効果・メリット

一度メールアドレスを登録してしまえばボタン一つで送信できてしまうので、封入作業の手間や間違って請求書を入れてしまうことが減ります。また、郵送時の切手代は削減できました。

検討者にオススメするポイント

請求書業務のわずらわしさが減るのでお勧めします

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	北海道
業種	電気、電子機器
職種	配送・物流
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/10/14

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

FAX送信の手間が大幅に削減できました

この製品のいい点

印刷や送信などの手間が削減できて日々行っていた手作業での業務を大幅に削減することができます。また、宛先情報などもクラウド上で管理することができるので自社管理する負担を減らせるので便利です。

@Tovasの改善してほしい点

書類について変更や追加があった場合は、そのデータを修正する必要があり、紙ベースで行っていた時よりも手間になりました。もちろんメリットの方が大きいですが、簡単に修正可能になると嬉しいです。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

私が所属する部署は取引先に毎日100件以上のFAXを送信していたので、それがデータ上で行えることで印刷や送信の手間が省けましたので、1人人員を減らすことができ、人件費の削減に繋がりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	その他
職種	営業・販売
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/11

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★☆☆☆2

ペーパーレスに打って付け

この製品のいい点

紙の納品書や請求書だとどこかにやってしまうことがあるのですが、ウェブ上でまとめて管理できるためすごく使いやすいです。

@Tovasの改善してほしい点

スマホで使う時なら見にくさが目立ちます。また価格面でも製品の割合に対して少し高いかなと私自身は感じます。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

ウェブ上で請求書などを管理して一括して取引先に送ることができるので、今まで紙で送っていたものなどのもどかしさがなくなりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	広島県
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/06/02

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★☆☆☆☆1

帳票関係の電子化で業務効率向上

この製品のいい点

操作がシンプルで慣れると簡単です。納品書や請求書等今まで手で折って投函していた作業がなくなり業務効率が上がりました。

@Tovasの改善してほしい点

スマートフォンで開いた場合に見えづらい。導入コストが高いので元が取れるまでは時間がかかると感じるので、もう少し価格の敷居が低くなると嬉しい。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

今まで時間を取られていた納品書・請求書の郵送作業が削減されて他の業務に時間をかけられるようになったので業務効率が良くなったと感じています。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	人材サービス
職種	一般事務
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/02/14

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★☆☆☆☆1

ユーザーにシンプルで見やすいし使いやすい

この製品のいい点

シンプルな所です。給与明細の確認に使用していますが、ページを開いても色が統一されていてごちゃごちゃしてなくてとても見やすいです。受信箱を開いたら会社から来ている明細を確認できるのでメール感覚で使用できます。

@Tovasの改善してほしい点

給与明細を確認する際に受信箱に入っているメールを開くのですが、一つ一つPDFを開くのが面倒です。ファイルを一気に開けるようにしてほしいです。

システムの不具合がありましたか？

自分自身の管理不足ですが、企業コードがわからずログインできないことが多々あり、個人で設定したIDで入れたらなぁと思います

@Tovas導入で得られた効果・メリット

紙ベースではないので、いつでもどこでも確認できるので便利です。また、スマートフォンからならスクリーンショットを撮れるのも嬉しいです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	通信サービス
職種	一般事務
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/01/19

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

テレワーク化に活用

この製品のいい点

PDFやエクセルに簡単に出力することができる。紙媒体での作業を電子化することで在宅での対応が可能になった。

@Tovasの改善してほしい点

機能面が充実している分、やはり最初にコストがかかる。また、使用する従業員の中には慣れるのに時間がかかるケースがあるので誰でも使いやすく改善ほしい。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

紙帳票で処理をしていた頃に比べて、ペーパーレス化になったことにより、作業効率を改善することができた。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	静岡県
業種	医療
職種	専門職（医療関連）
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/12/18

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

鮮明な図表・画像を出力できる

この製品のいい点

これまでインターネット直結FAXを利用していませんでしたが、当サービス利用で、鮮明な図表・画像を出力できるようになりました。

@Tovasの改善してほしい点

これは機能的には何ら問題はないと思いますが、長い年月アフターサービスを期待します。あとは価格がより安ければ助かります。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

汚れたFAX、読みにくいFAXをなくし、先方に正確な情報提供ができるようになりました。時間短縮にもなりました。

検討者にオススメするポイント

医療系施設での情報提供に役立ちます

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	神奈川県
業種	運輸
職種	配送・物流
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/12/17

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★★★☆4

ペーパレス化を実現してくれた

この製品のいい点

ペーパーレス社会になりつつある昨今、とても使いやすく、簡単に使えて、時代に合ったとても良くできたツールだと思います。

@Tovasの改善してほしい点

自社が使用しても、受取る会社が社内規定などで紙として受け取りたい場合には、うまく噛み合わずに困ってしまいます。

@Tovas導入で得られた効果・メリット

やはり、紙の使用が減らす事ができ、身近なところで環境に優しい社会に貢献できているのではないかと、実感が得られます。

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