帳票配信の効率化とコスト削減をサポートするクラウドサービス @Tovas

コクヨ株式会社

３つの特徴

1.「システム連携(API)」で簡単＆シンプルに自動配信を実現
2.「セキュリティ・情報トレーサビリティ」で重要帳票も安心安全に
3.「マルチアウトプット」で配信業務の効率化とコスト削減を実現

帳票業務に関する課題や困りごとをまとめてサポート！
請求書や注文書等の配信業務を快適でよりスムーズに。

製品情報
仕様・動作環境
導入事例
口コミレビュー
企業情報

「@Tovas」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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3.6

5件

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従業員規模

投稿者の立場

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2020/11/08

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／一般事務／人材サービス

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

給料明細のペーパーレス化ができる！

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この製品のいい点

ペーパーレス化が可能。書類の郵送費用も軽減できる。過去の資料も確認できる。いつどこにいても資料を見ることができる。

@Tovasの改善してほしい点

画面が見にくい。スマートフォンで見る場合、パソコン画面と同じではなく、スマートフォン専用画面があると嬉しい。

@Tovas導入で得られた効果

紙媒体の社内資料を減らす事ができた。また、郵送費用の軽減にも効果的。また受け取る側も、どこでも資料を見ることができるという利点もあり。

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2020/11/03

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

宮城県／情報処理・情報システム／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模50名以上 100名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

ランニングコストが少し高いかな...

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この製品のいい点

自社システムの注文書発行に連携しています。お客様によってメール送信だったり、FAX送信だったりができるのがよいです。

@Tovasの改善してほしい点

少しランニングコストが高い気がします。もう少し下がれば導入ユーザーももっと増えると思いますが、私は自社以外に導入しているところを聞いたことがありません。

@Tovas導入で得られた効果

お客様への注文書のFAX送付を、自宅からテレワークで行うことが可能となりました。いちいち出社しなくてよいので助かってます。

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2020/11/01

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

アウトソーシング出来るのは非常に便利

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この製品のいい点

請求業務において、今までは出力、封入、切手貼り、郵送という業務があったが、それらをすべてアウトソーシング出来るのは、時間短縮につながった。

@Tovasの改善してほしい点

メール、FAXは割安だと思うが、郵送業務に関しては従量課金となるため、価格がもう少し安くなるともっとまとめて頼めると思う。

システムの不具合がありましたか？

なし

@Tovas導入で得られた効果

とにかく時間短縮できるのが最大の魅力。メールアドレスの入力時間、FAXを1件1件送る必要もなくなり、郵送作業も不要になった。

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2020/09/13

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

神奈川県／一般事務／電気、電子機器

従業員規模50名以上 100名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

時短・ペーパーレスになります。

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この製品のいい点

得意先からの検修明細等をPDFやCSVで簡単にダウンロード出来て、必要な情報を部門間で共有することができる。

@Tovasの改善してほしい点

お知らせメールがきて画面を確認すると、縮小画面のままだと新着情報が何も無いように見え、全画面にしないと表示されないことがありました。

@Tovas導入で得られた効果

部門間での転送に時間や手間がかかったり、途中で紛失などすることが無くなった。ダウンロード後は管理が容易で後から見たい時もすぐに探せる。紙だとファイルも場所を取る。

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2020/04/09

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／情報処理・情報システム／金融・証券・保険

従業員規模100名以上 250名未満 IT管理者導入3年以上

オンプレでの構築よりも安価に、BCP対応も柔軟に対応可能に

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この製品のいい点

拠点災害や、広域災害においても強いシステムを構築可能。送信時のステータスも確認可能であり（アプリを組んでのことではあるが）柔軟に確認画面を構築することができた。

@Tovasの改善してほしい点

特に改善点は思いつかないが、強いてあげれば近頃は何の問題もないため、使っていることを忘れてしまう。構築時の記憶が薄れて障害時の対応が難しくなっていると思われる点でしょうか？　リマインドの仕組み等が自然にあると良いと感じている。

システムの不具合がありましたか？

このサービスで使用しているFAX送信基盤に不具合があり、FAX送信ができない時間があったりした。

@Tovas導入で得られた効果

東日本大震災において課題となった、システムのBCP対応時のFAX送信について、本サービスを用いることで、BCP対応を安価に構築可能となった。

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